Ergon, międzynarodowy producent sprężanych prefabrykatów betonowych i dostawca wysokiej jakości usług z zakresu projektów inżynieryjnych, transportu i budowy, używa systemu Comarch ECM w celu skanowania, ekstrakcji treści (OCR) i elektronicznego wsparcia obiegu faktur zakupowych. W ramach projektu przetwarzanych będzie ok. 1000 faktur miesięcznie, a z systemu będzie korzystać ok. 100 osób. Głównymi korzyściami realizowanymi w ramach projektu są usprawnienie i przyspieszenie obsługi dokumentów kosztowych i redukcja kosztów z nimi związanych.

 

W ramach przeprowadzonego wdrożenia zdecydowaliśmy się na wprowadzenie w obieg elektronicznych obrazów faktur zakupowych dotyczących m.in. transportu, magazynowania czy obsługi projektów, co zapewnia przyspieszenie pracy i zmniejsza ryzyko opóźnień w należnych płatnościach względem partnerów biznesowych. Ważnym elementem w ramach wprowadzanych procesów workflow była elastyczność i możliwość dostosowania do specyfiki naszej firmy, dzięki czemu przepływ zadań przez system Comarch ECM dokładnie odzwierciedla nasze potrzeby – mówi Małgorzata Rogalska, dyrektor finansowy firmy Ergon.

System Comarch ECM został zintegrowany z systemem ERP Exact, który posiada firma Ergon. Importy danych słownikowych, tj. dane kontrahentów i wykorzystanie ich w module BPM systemu Comarch ECM, pozwala na przyspieszenie pracy dzięki jednemu interfejsowi, z którego korzystają pracownicy i możliwości automatyzacji weryfikacji danych – dodaje Maciej Dudek, Business Solution Manager Comarch ECM.

Źródło: www.comarch.pl