Obieg dokumentów w Polimex-Mostostal

Polimex-Mostostal, jedna z największych i najbardziej dynamicznie rozwijających się firm budowlanych w Polsce zdecydowała się na zakup rozwiązania SAP Document Access by Open Text do elektronicznej archiwizacji i obiegu dokumentów.

Polimex-Mostostal jest przedsiębiorstwem funkcjonującym w dużym rozproszeniu geograficznym – oddziały firmy znajdują się w kilku miastach Polski, a lokalizacji, w których realizowane są projekty, jest znacznie więcej. W takiej sytuacji, efektywny obieg dokumentów stanowił prawdziwe wyzwanie i poważnie utrudniał terminową realizację zobowiązań firmy.

W związku z tym, kierownictwo podjęło decyzję o wdrożeniu rozwiązania SAP Document Access by Open Text, do zarządzania procesem archiwizacji i obiegu dokumentów finansowych wraz z załącznikami – od momentu odbioru ich przez kancelarię, poprzez opisywanie i zbieranie potrzebnych akceptacji, aż do rozliczenia w systemie SAP i zapoczątkowanie płatności. W przyszłości planowane jest wsparcie dla obiegu wszelkich dokumentów kancelaryjnych i wniosków pracowniczych.

Jestem przekonany, że to rozwiązanie znacząco poprawi komfort pracy nie tylko naszych pracowników, ale także naszych podwykonawców. Płatności będą realizowane szybciej – liczymy także na znaczące usprawnienie pracy dzięki ograniczeniu obiegu papierowych dokumentów - powiedział Lech Barszczewski, odpowiedzialny za projekt SAP ERP w Polimex-Mostostal.

System OpenText do Polimex-Mostostal został dostarczony przez SAP Polska natomiast prace wdrożeniowe realizować będzie partner OpenText, firma PMS Labs. Planowany termin oddania systemu do użytku - czerwiec 2009.

Firma zakończyła niedawno implementację rozwiązania SAP ERP, które obejmuje zasięgiem całość finansów, a także gospodarkę materiałową (SAP MM) oraz zarządzanie sprzedażą i dystrybucją (SAP SD) w firmie. Najbardziej znaczącym elementem całego wdrożenia jest funkcjonalność zarządzania projektami (SAP PS), które w powiązaniu z działającym w Polimex-Mostostal innymi systemami wspiera planowanie i rozliczanie w systemie SAP całość prac związanych z realizacją dużych kontraktów budowlanych i produkcyjnych

Dla firmy budowlanej, zwłaszcza w obecnych warunkach rynkowych, szczególnie ważne jest posiadanie kompleksowego narzędzia wsparcia zarządzania. Dzięki niemu, realizacja wielu projektów, w różnych lokalizacjach, z zaangażowaniem wielu zasobów włąsnych oraz podwykonawców, jest możliwa z zachowaniem pełnej kontroli - dodał Lech Barszczewski.

Źródło: www.sap.pl