Mądre planowanie czasu pozwala zapobiec obniżeniu jakości pracy – zwiększa efektywność pracujących. Co należy wyeliminować ze złych praktyk w organizacji? Jak rozdzielać zadania? W odpowiedzi na te pytania powstały aplikacje do mierzenia aktywności pracowników i zespołów w czasie pracy. Axence – producent rozwiązania do zarządzania IT i bezpieczeństwa Axence nVsion® . postanowił wyjść temu wyzwaniu naprzeciw i rozszerzył swoje portfolio o nowy biznesowy moduł do lepszego wykorzystania czasu.


 REKLAMA 
 Wdrażasz KSeF w firmie 
 
Axence – producent kompleksowego oprogramowania do zarządzania i bezpieczeństwa IT – zaprezentował 11. wersję swojego flagowego rozwiązania Axence nVision®, wprowadzając wiele nowości i usprawnień funkcjonalnych w dotychczasowych modułach.

Prawdziwym krokiem milowym jest jednak SmartTime – szósty moduł dostępny w pakiecie Axence nVision®!

SmartTime to przeglądarkowe rozwiązanie, które pomaga w mądry sposób zarządzać czasem w pracy. Dzięki aplikacji menedżerowie otrzymają łatwo dostępne, przejrzyste i bogate źródło danych o aktywności pracowników, a administratorzy oszczędzą wiele godzin żmudnej pracy poświęcanej na przygotowywanie raportów dla biznesu.

Biznesowa rola IT

Producent oprogramowania wyjaśnia, iż wraz z umocnieniem pozycji IT w organizacjach oraz wzrostem oczekiwań wobec technologii, naturalnym krokiem jest rozszerzanie nVision® o funkcje biznesowe.

Kompetencje administratorów IT daleko wykraczają poza zwykłe monitorowanie sieci. Dziś działy IT mają więcej obowiązków oraz większą odpowiedzialność biznesową, współtworzą politykę zarządzania. Nie wystarczają im już „jakieś” narzędzia, potrzebują kompleksowych rozwiązań dla spełnienia precyzyjnych wymagań. Administratorzy muszą dzielić swój czas pomiędzy zarządzanie i ochronę IT, tworzenie stabilnego i optymalnego środowiska pracy tj. przestrzeni, na której rozwija się biznes – wyjaśnia Grzegorz Oleksy, Prezes firmy Axence i jak dodaje - coraz więcej zarządów firm dostrzega wymierne korzyści z właściwego zarządzania infrastrukturą i zasobami IT. Oprogramowanie do realizacji tych procesów musi spełniać wymagania biznesu, a przede wszystkim dostarczać funkcjonalności zwiększających efektywność całej organizacji.


Mądre wykorzystanie czasu

Według raportu Salary.com z 2018 roku, aż 61% ankietowanych pracowników odwiedza strony internetowe podczas pracy w celach prywatnych. 47% przyznaje się do zmęczenia nadmiarem spotkań, niepotrzebnych maili i wykonywaniem cudzych obowiązków. Mądre planowanie czasu pozwala zapobiec obniżeniu jakości pracy – zwiększa efektywność pracujących.

Nowy moduł SmartTime dostarcza informacje o aktywności zespołów i pracowników w czasie poświęconym na pracę w poszczególnych aplikacjach i na stronach www z dowolnie wybranego okresu. Menedżerowie mogą otrzymywać regularne powiadomienia e-mail z podsumowaniem aktywności swoich zespołów.

Biznes może zyskać wiedzę, co przeszkadza w pracy, jakie działania są nieefektywne, a które generują najwięcej korzyści. Dane o zaangażowaniu pracowników w poszczególne zadania pozwalają zidentyfikować, w jakich obszarach przydadzą się nowe narzędzia i procedury, aby skuteczniej realizować założone cele. Planowanie pracy staje się łatwiejsze, a eliminacja rozpraszaczy pozwala mądrzej wykorzystać czas.

Wiarygodne dane o aktywności

Do tej pory raporty aktywności z Axence nVision® dostępne były tylko dla administratorów sieci. Od teraz biznes ma stały, nieograniczony dostęp do aktywności dowolnego pracownika. Działy IT nie będą już musiały poświęcać czasu na generowanie w konsoli nVision raportów dla przełożonych. Dodatkowo to pracownicy zyskują wgląd w dane o własnej aktywności, aby zyskać pełny obraz obszarów wymagających największego zaangażowania. Pracownik może przeglądać swoje historyczne dane, wybierając okres, który go interesuje.

W SmartTime wykorzystanie aplikacji jest organizowane w podziale na produktywne, neutralne i nieproduktywne. Poszczególne grupy pracowników mogą mieć inne statusy aktywności i np. Facebook – mimo, że globalnie ustawiony jako nieproduktywny - dzięki wyjątkowi może być produktywny dla zespołu marketingowego, który używa go często w swojej codziennej pracy.

Bezpieczna firma

Oczywiście, budowanie polityki bezpieczeństwa IT rozpoczyna się od wdrożenia stosownych procedur, ale największym wyzwaniem wciąż pozostaje czynnik ludzki. Dlatego zwiększanie kompetencji cyfrowych użytkowników leży w żywotnym interesie każdej organizacji. Dzięki nVision® firmy i instytucje mogą wyeliminować niebezpieczne zachowania, definiując pożądane i niepożądane aplikacje oraz strony internetowe. Takie działanie stanowi niezbędny element cyfrowej higieny stanowiska pracy.

Uzyskane informacje często są wykorzystywane do budowania polityk dostępu do aplikacji oraz Internetu. Poprawiają wydajność pracy oraz bezpieczeństwo firmy – wyjaśnia Marcin Matuszewski, Starszy Inżynier Wsparcia Technicznego w Axence.


Źródło: axence

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:


Back to top