
Te problemy można podzielić na 5 głównych grup:
We wspomnianych powyżej 5 grupach problemowych zawiera się cały szereg nieprawidłowości, które mogą skutkować gorszą jakością pracy magazynu, stratami finansowymi oraz utratą dobrego wizerunku firmy. Do najczęściej wskazywanych przez przedsiębiorców problemów należą:
Częściowym rozwiązaniem wspomnianych problemów mogłoby być:
Na początku zawsze warto przeprowadzić audyt, który pomoże w szczegółowej analizie procesów i przedstawi rzeczywistą sytuację magazynu. Umożliwi identyfikację głównych problemów i wąskich gardeł, określi potencjał rozwoju i kierunek usprawnień.
Jak powyższe problemy z magazynem pomaga rozwiązać system WMS?
Nie od dzisiaj wiadomo, że systemy informatyczne są nieocenionymi narzędziami, które znacząco poprawiają wydajność i jakość pracy poszczególnych działów firmy. Nie inaczej jest z magazynem, którego codzienne operacje wspiera system do zarządzania magazynem – WMS.
Chociaż systemy WMS posiadają określony zakres funkcji, który sprawia, że sprawdzą się w zarządzaniu magazynem niezależnie od branży, to jednak warto zadbać o to, żeby były dopasowane do konkretnych potrzeb firmy.
Do przykładowych usprawnień, które mogą przynieść systemy WMS, należą:
Źródło: https://jmblab.com/pl/system-wms/
- Problem z przyjęciem, identyfikacją i wydaniem towaru.
- Problem z zarządzaniem zasobami (surowcami, materiałami, towarami) i inwentaryzacją.
- Problem z efektywnością i transparentnością pracy magazynu.
- Problem z ręcznym wypełnianiem i obiegiem dokumentów.
- Problem z automatycznym raportowaniem.
We wspomnianych powyżej 5 grupach problemowych zawiera się cały szereg nieprawidłowości, które mogą skutkować gorszą jakością pracy magazynu, stratami finansowymi oraz utratą dobrego wizerunku firmy. Do najczęściej wskazywanych przez przedsiębiorców problemów należą:
- Brak odpowiedniej liczby pracowników.
- Natłok zadań i wynikający z tego brak czasu na analizowanie wykonywanych czynności.
- Nieodpowiednio oznakowany magazyn (brak odpowiednio oznaczonych półek, towarów, miejsc na składowanie konkretnych towarów).
- Błędy wynikające z czynnika ludzkiego, zwłaszcza kiedy nie ma możliwości podwójnej weryfikacji realizacji zadań.
- Brak przestrzegania procedur – jak np. brak oznaczenia dnia przyjęcia do magazynu partii towarów z określoną datą przydatności.
- Brak przepływu informacji między pracownikami oraz między działami (np. informacji dotyczących przesunięć surowców między zleceniami).
- Brak określonej metody na rejestrację rezerwacji towaru, braków i nadwyżek w towarach.
- Brak możliwości szybkiej inwentaryzacji.
- Brak kontroli nad pracą magazynu (brak wiedzy o zachodzących procesach, o wydajności, przestrzeganiu procedur).
- Niewydajne zarządzanie dokumentacją (ręczne uzupełnianie danych, dokumentacja papierowa zamiast elektronicznego przepływu danych).
- Brak możliwości uzyskania rzetelnych raportów o pracy magazynu w czasie rzeczywistym i porównania ze sobą danych z różnych źródeł.
Częściowym rozwiązaniem wspomnianych problemów mogłoby być:
- Odpowiednie zagospodarowanie przestrzeni w magazynie, z odpowiednim oznakowaniem miejsc, regałów, półek, towarów.
- Zatrudnienie większej liczby pracowników magazynu.
- Wprowadzenie podwójnej weryfikacji każdego procesu.
- Egzekwowanie przestrzegania procedur.
- Wdrożenie jednolitego systemu rejestracji przesunięć w rezerwacji towaru.
- Wdrożenie systemu alertów pozwalających na śledzenie braków w surowcach lub nadwyżkach towaru.
Na początku zawsze warto przeprowadzić audyt, który pomoże w szczegółowej analizie procesów i przedstawi rzeczywistą sytuację magazynu. Umożliwi identyfikację głównych problemów i wąskich gardeł, określi potencjał rozwoju i kierunek usprawnień.
Jak powyższe problemy z magazynem pomaga rozwiązać system WMS?
Nie od dzisiaj wiadomo, że systemy informatyczne są nieocenionymi narzędziami, które znacząco poprawiają wydajność i jakość pracy poszczególnych działów firmy. Nie inaczej jest z magazynem, którego codzienne operacje wspiera system do zarządzania magazynem – WMS.
Chociaż systemy WMS posiadają określony zakres funkcji, który sprawia, że sprawdzą się w zarządzaniu magazynem niezależnie od branży, to jednak warto zadbać o to, żeby były dopasowane do konkretnych potrzeb firmy.
Do przykładowych usprawnień, które mogą przynieść systemy WMS, należą:
- WMS ogranicza potrzebę zatrudnienia większej liczby pracowników (system znacząco, bo aż o 53% przyspiesza procesy w magazynie, sama praca jest też łatwiejsza ze względu na automatyzację części zadań).
- Pozwala lepiej zorganizować pracę magazynu.
- O 91% redukuje błędy pracowników dzięki podwójnej weryfikacji na mobilnym terminalu (stosowanie kodów kreskowych).
- Umożliwia dwukrotnie szybszą inwentaryzację dzięki wykorzystaniu terminali mobilnych.
- Wymusza przestrzeganie określonych procedur (np. jeśli w magazynie obowiązuje standard FIFO, a magazyn nie będzie tego przestrzegał, zostanie to automatycznie odnotowane w systemie).
- Dzięki integracji z innymi systemami WMS umożliwia innym działom firmy szybki dostęp do informacji, np. o braku surowców dla działu zakupów czy nadwyżce produkcji dla sprzedaży.
- Pozwala kontrolować przesunięcia i braki towarów (surowce w systemie przypisane do konkretnych zamówień).
- Umożliwia identyfikację i śledzenie towaru w całym łańcuchu dostaw dzięki funkcji traceability.
- Ułatwia proces wydania, między innymi dzięki wykorzystaniu mobilnych terminali oraz tworzeniu ścieżek kompletacji zamówienia, które prowadzą magazynierów najbardziej optymalną drogą.
- Oprogramowanie automatyzuje przepływ dokumentacji magazynowej.
- Pozwala na generowanie raportów opartych na rzetelnych danych dostępnych w czasie rzeczywistym.
Źródło: https://jmblab.com/pl/system-wms/