Nowoczesne systemy BI i EPM dostarczają wiedzy potrzebnej do efektywnego zarządzania firmą. Czy znasz ich możliwości i wykorzystujesz je w pracy? Mateusz Cich, kierownik projektu BI enova365 wyjaśnia co to jest system EPM i czym się różni od narzędzi BI.
| REKLAMA |
 |
EPM – co to jest?
Skrót EPM, z angielskiego „enterprise performance management”, to inaczej zarządzanie wydajnością przedsiębiorstwa. Obejmuje działania, procesy i narzędzia, które pozwalają firmom lepiej planować i ustalać strategiczne cele, a także skuteczniej monitorować ich realizację. Wszystko to ma służyć podnoszeniu wydajności firmy. Żeby ułatwić realizację tego zadania zaprojektowano specjalne systemy do zarządzania wydajnością przedsiębiorstwa – systemy EPM.
Kto korzysta z systemów EPM?
W przeciwieństwie do systemów BI, które wspierają niemal każdą rolę w firmę, systemy klasy EPM wykorzystywane są przede wszystkim przez kontrolerów i dyrektorów finansowych czy dyrektorów operacyjnych. Wspierają przede wszystkim większe organizacje, w których obraz sytuacji finansowej jest złożony i które analizują bardzo duże ilości danych z wielu oddziałów czy rodzajów działalności.
Do czego służy system EPM?
Systemy EPM umożliwiają analizę danych, mającą na celu identyfikowanie trendów oraz tworzenie planów i prognoz finansowych. To z kolei, pozwala szybko reagować na pojawiające się wyzwania i możliwości rozwoju oraz umożliwia podnoszenie efektywności biznesu. Innymi słowy, system EPM operuje na bardziej strategicznym poziomie niż system ERP, którego zadaniem jest usprawnianie codziennej pracy firmy. Kiedy EPM jest zintegrowany z ERP, może pobierać z niego dane, potrzebne do planowania, budżetowania, raportowania czy analiz.
Co to jest Business Intelligence (BI)?
BI potrafi agregować dane z różnych obszarów działania firmy, organizować je i dostarczać insighty w dopasowanych do potrzeb różnych ról w firmie formatach.
Oprogramowanie BI gromadzi więc surowe dane z całej firmy, przetwarza je, agreguje i porządkuje, a następnie dostarcza informacji o tym, co się wydarzyło – w formie wskaźników KPI, tabel czy wykresów. Na tej podstawie pracownicy mogą szybko wyciągnąć właściwe wnioski.
Informacje z BI wspierają pracę każdego działu, który może analizować inne dane i wizualizować je na swój sposób. Innymi słowy, system BI enova365 jest bardzo elastyczny – pozwala analizować, co chcesz i jak chcesz – od ogółu do szczegółu, używając różnych wymiarów, takich, jakich w danej chwili potrzebujesz.
Dane z BI z różnych obszarów firmy mogą zasilać systemy EPM. Z drugiej strony, narzędzia BI nie wspierają zwykle strategicznego prognozowania, które jest specjalnością systemów EPM.
EPM – BI: czym się różnią?
Żeby dobrze zrozumieć różnice między EPM i BI oraz to, w jaki sposób ze sobą współpracują warto się zastanowić, jak pracują menedżerowie.
Zarządzanie wydajnością przedsiębiorstwa obejmuje zazwyczaj:
- planowanie – czyli wytyczanie kierunków, celów i planu działania,
- wykonanie – wdrożenie planów w fazę realizacji,
- analizę – wyciąganie wniosków na podstawie danych,
- działanie – wprowadzanie poprawek, doskonalenie procesu, podejmowanie przyszłych decyzji na podstawie wcześniejszych planów i analiz.
Narzędzia BI świetnie sobie radzą z jednym z przedstawionych tu aspektów – agregowaniem danych z różnych obszarów firmy, analizą i wizualizacją. Idealnie sprawdzają się też w monitorowaniu ustalonych KPI.
Ale dyrektorzy finansowi potrzebują jeszcze wsparcia w pozostałych dziedzinach – np. w zakresie tworzenia zaawansowanych planów finansowych i operacyjnych oraz monitorowaniu wyników, co pozwoli im wprowadzać zmiany, mające na celu poprawę sytuacji biznesowej w dłuższej perspektywie. I w tym wspiera ich system EPM, do którego dane są dostarczane przez system BI.
| BI | EPM | |
| Dla kogo? | Sprawdza się w każdej, nawet niewielkiej firmie | Dla dużych przedsiębiorstw |
| Cel | Agregowanie, wizualizacja i analiza danych, służąca do sprawniejszego podejmowania codziennych decyzji | Strategiczne planowanie, budżetowanie i prognozowanie, które ma na celu poprawę sytuacji w firmie |
| Użytkownicy | Wszystkie role w firmie | Dyrektorzy, kontrolerzy i analitycy finansowi |
| Integracje | Może być jednym z modułów systemu ERP | Zwykle zintegrowany z systemem ERP |
| Rodzaj danych | Agreguje dane z dowolnego obszaru firmy i ułatwia ich analizę | Dostarcza dane finansowe i operacyjne o strategicznym znaczeniu |
| Elastyczność | Wspiera różnorodne potrzeby analityczne i umożliwia dopasowanie do potrzeb | Wspiera konkretne potrzeby analityczne |
| Analizy w czasie rzeczywistym | Umożliwia analizę ad-hoc i raportowanie | Nie zawsze pozwala na robienie analiz ad-hoc |
| Skala trudności przy wdrożeniu | Niewielka | Złożona, z powodu konieczności powiązania z celami firmy i procesami |
| Jakie decyzje wspiera? | Ogół decyzji z wszystkich obszarów, na różnych szczeblach szczegółowości | Długoterminowe |
Innymi słowy, system EPM jest zwykle wyposażony w narzędzia, które wspierają nie tylko monitorowanie bieżącej sytuacji, ale także planowanie działań, które mają poprawić wydajność przedsiębiorstwa oraz monitorowanie rezultatów i zestawianie ich z celami.
Systemy EPM wykorzystują dane dostarczone przez systemy BI do tego, żeby na ich podstawie realizować procesy, które poprawią wydajność firmy, takie jak planowanie czy definiowanie strategii.
Z drugiej strony, programy Business Intelligence agregują dane oraz umożliwiają ich analizę dzięki wizualizacjom i dashboardom.
Podsumowując, systemów EPM i BI nie można stosować wymiennie. Na przykład, oprogramowanie BI nie oferuje zwykle funkcji planowania. A system EPM nie byłby dobrym zastępstwem dla systemu BI, bo nie ma tak szerokich jak BI możliwości agregacji i analizy danych.
Z drugiej strony, możesz tworzyć zaawansowane prognozy finansowe w systemie EPM, a następnie monitorować ich realizację lub wpływ na biznes w postaci wybranych KPI w BI.
W który system zaopatrzyć się w pierwszej kolejności – EPM czy BI?
Zarówno systemy EPM, jak i BI zostały specjalnie zaprojektowane, żeby pomóc firmom efektywniej zarządzać wydajnością.
Oprogramowanie BI umożliwia realizację tego celu, dostarczając każdemu działowi czy pracownikowi danych potrzebnych w jego codziennej pracy. Dla przykładu:
- dział HR może wykorzystywać moduł BI do analizy danych kadrowo-płacowych, takich jak rotacja pracowników, nieobecności, nadgodziny czy koszty zatrudnienia,
- działy handlowe zyskują możliwość analizowaniaistotnych dla nich zmiennych, takich jak najbardziej wartościowi kontrahenci, marża wypracowana przez opiekuna handlowego, kontrahenta, czy towar i wiele innych,
- działy magazynowe mają dostęp do danych o stanach magazynowych oraz ilości i wartości towarów zalegających w magazynach w przedziałach czasu.
Z drugiej strony, system EPM koncentruje się na kontroli finansowej i operacyjnej oraz planowaniu.
BI jest źródłem danych dla EPM, najpierw więc warto wdrożyć BI, a potem EPM, a następnie obserwować stopniowe podnoszenie się wydajności przedsiębiorstwa.
Reaktywny BI czy proaktywny EPM?
Kolejnym elementem, który ułatwia zrozumienie różnic między BI i EPM jest to, że narzędzia BI są określane jako reaktywne, a systemy EPM proaktywne. O co chodzi?
BI ma dostarczać informacji o codziennych operacjach, żeby menedżerowie mogli reagować i podejmować decyzje w oparciu o konkretne możliwości biznesowe lub ryzyka.
Z drugiej strony, narzędzia EPM są proaktywne, bo służą do ustalania strategii oraz porównywania wyników z celami i założeniami. Pozwalają więc na mierzenie wydajności oraz podejmowanie działań korygujących.
EPM i BI: wybierz hybrydowe podejście
EPM i BI, choć się różnią, umożliwiają holistyczny wgląd w sytuację w firmie. EPM wspiera duże firmy w strategicznym analizowaniu, planowaniu i prognozowaniu, które jest niezbędne dla dużych przedsiębiorstw. Z drugiej strony BI, dostarcza każdej roli w firmie potrzebnych danych, wyróżnia się elastycznością i dużymi możliwościami wizualizacji.
Źródło: www.enova.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Real-Time Intelligence – od trendu do biznesowego must-have
Sposób prowadzenia działalności gospodarczej dynamicznie się zmienia. Firmy muszą stale dostosowywa… / Czytaj więcej
EPM – co to jest? Czy jest alternatywą dla BI?
Nowoczesne systemy BI i EPM dostarczają wiedzy potrzebnej do efektywnego zarządzania firmą. Czy zna… / Czytaj więcej
W jaki sposób firmy zwiększają swoją odporność na zmiany?
Do zwiększenia odporności na zmiany, konieczna jest pełna kontrola nad codziennymi procesami zapewn… / Czytaj więcej
Dlaczego systemy kontrolingowe są potrzebne współczesnym firmom?
Narzędzia Corporate Performance Management (CPM) pozwalają na przyśpieszenie tempa podejmowania dec… / Czytaj więcej
Hurtownie danych – funkcje i znaczenie dla BI
Przepisów na sukces biznesu jest na rynku wiele. Nie ulega jednak wątpliwości, że jednym z kluczowy… / Czytaj więcej
Po co dane w handlu? Okazuje się, że ich analityka może dać nawet 30 proc. większe zyski!
Jak wynika z badania firmy doradczej Capgemni, producenci FMCG oraz firmy związane z handlem detali… / Czytaj więcej
