Cyfryzacja procesów kadrowo-płacowych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach

Katgoria: Rozwiązania HR / Utworzono: 29 styczeń 2026

SYKOF

Cyfryzacja procesów kadrowo-płacowych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach

Jak usprawnić kadry i płace w instytucji publicznej, nie tracąc kontroli nad zgodnością i rozliczeniami projektów? Ten case pokazuje, jak WFOŚiGW w Katowicach wdrożył SyKOF HR, integrując kadry, płace, RCP i portal samoobsługi. Efekt to automatyzacja delegacji, precyzyjne przypisywanie kosztów do programów (np. „Czyste Powietrze”) oraz szybsze, mniej błędogenne rozliczenia z ZUS – w jednym, spójnym środowisku. Dochodzi wgląd w obecności, nadgodziny i grafiki dla pracy stacjonarnej i zdalnej.

REKLAMA

W odpowiedzi na te wyzwania coraz więcej jednostek decyduje się na wdrożenie kompleksowych systemów HR, które integrują kadry, płace, ewidencję czasu pracy, RCP oraz samoobsługę pracowniczą. Przykładem takiego wdrożenia jest implementacja systemu SyKOF HR w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach.

Oficjalne referencje wystawione przez WFOŚiGW w Katowicach potwierdzają, że zastosowanie systemu kadrowo-płacowego SyKOF HR realnie usprawniło funkcjonowanie instytucji oraz uporządkowało kluczowe procesy kadrowo-płacowe.

Specyfika działalności WFOŚiGW w Katowicach - potrzeba zintegrowanego systemu HR

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach jest instytucją publiczną odpowiedzialną za finansowanie działań związanych z ochroną środowiska, gospodarką wodną oraz realizacją programów proekologicznych, takich jak „Czyste Powietrze” czy projekty współfinansowane ze środków unijnych (m.in. POIiŚ).

Charakter działalności Funduszu wymagał systemu, który:

integruje wszystkie obszary kadrowo-płacowe w jednym środowisku,
umożliwia precyzyjne rozliczanie czasu pracy i kosztów wynagrodzeń w projektach,
obsługuje delegacje służbowe (w tym wielostopniową akceptację)
wspiera różne modele pracy – stacjonarną i zdalną,
obsługuje złożone składniki płacowe,
zautomatyzuje obsługę zgłoszeń i rozliczeń ZUS wraz z generowaniem wymaganych deklaracji i raportów,
umożliwia samoobsługę online dla pracowników i kadry kierowniczej na Portalu (m. in. czas pracy, wnioski, paski płac i grafiki).
zapewnia zgodność z przepisami prawa pracy, ZUS i podatkowymi,
automatyzuje obieg dokumentów i procesy akceptacyjne.

Wdrożenie SyKOF HR było odpowiedzią na te potrzeby.

Pełna integracja kadr, płac i ewidencji czasu pracy

SyKOF HR w WFOŚiGW w Katowicach objął kompleksową integrację obszarów:

Kadr,
Płac,
Rejestracji Czasu Pracy (RCP),
Ewidencji Czasu Pracy,
Portalu Pracownika i Portalu Menedżera.

Dzięki temu wszystkie dane są dostępne w czasie rzeczywistym, a procesy kadrowo-płacowe realizowane są w sposób spójny i uporządkowany, bez konieczności ręcznego przenoszenia informacji pomiędzy systemami.

Nowoczesna rejestracja czasu pracy - pełna kontrola i elastyczność

Jednym z kluczowych elementów wdrożenia był zaawansowany system rejestracji czasu pracy. WFOŚiGW w Katowicach zastosował czytniki rejestrujące wejścia i wyjścia pracowników, które zostały w pełni zintegrowane z SyKOF HR. Oprócz tego system umożliwił rejestrację rozpoczęcia i zakończenia pracy na Portalu Pracownika dla osób pracujących zdalnie.

System:

automatycznie pobiera dane z urządzeń RCP,
zestawia je z grafikami pracy,
umożliwia natychmiastową weryfikację obecności, spóźnień i nadgodzin,
integruje rejestrację pracy stacjonarnej z rejestracją pracy zdalnej przez Portal Pracownika.

Obsługa projektów i funduszy - precyzyjne rozliczenia

Dla WFOŚiGW w Katowicach kluczowe znaczenie miała możliwość dokładnego przypisywania czasu pracy i kosztów wynagrodzeń do realizowanych projektów i funduszy.

SyKOF HR umożliwia:

ewidencjonowanie czasu pracy w podziale na projekty,
automatyczny podział kosztów wynagrodzeń,
tworzenie dedykowanych analiz i raportów projektowych.

Jak podkreślono w referencjach:

System umożliwia precyzyjne ewidencjonowanie czasu pracy oraz podział kosztów wynagrodzeń na konkretne projekty, w tym program „Czyste Powietrze” oraz fundusze unijne w ramach POIiŚ. – Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach

Delegacje służbowe - cyfrowy proces od A do Z

SyKOF HR znacząco usprawnił obsługę delegacji służbowych, które w Funduszu stanowią istotny element codziennej pracy. Tylko w przeciągu ostatnich 30 dni w systemie SyKOF HR zarejestrowano blisko 200 delegacji.

System zapewnia:

tworzenie poleceń wyjazdu w Portalu Pracownika,
załączanie dokumentów i faktur online,
automatyczne wyliczanie diet i kosztów,
przypisanie celów podróży do projektów i kont kosztowych, co umożliwia automatyczne księgowanie kosztów delegacji,
wielostopniową ścieżkę akceptacji zarówno na etapie wyjazdu, jak i rozliczenia delegacji.

Cały proces odbywa się w pełni elektronicznie, eliminując dokumentację papierową i skracając czas obsługi.

Automatyczne i zgodne z przepisami naliczanie wynagrodzeń

SyKOF HR został dostosowany do specyfiki naliczania wynagrodzeń w WFOŚiGW w Katowicach. System automatycznie wylicza:

wynagrodzenia zasadnicze i zmienne,
składki ZUS i podatki,
potrącenia komornicze i dobrowolne,
złożone składniki płacowe związane z absencjami chorobowymi.

Jak wskazuje Fundusz:

SyKOF HR obsługuje złożone składniki płacowe, w tym różnicowanie podstaw wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego, uwzględniając dodatki wchodzące do podstawy chorobowego, lecz niewliczane do podstawy zasiłku.

Portal Pracownika i Menedżera - nowa jakość komunikacji

Wdrożenie Portalu Pracownika i Menedżera znacząco zmieniło sposób komunikacji wewnętrznej w instytucji. Pracownicy zyskali:

dostęp do własnych danych kadrowych, pasków płac, grafików, kartotek urlopowych,
możliwość składania wniosków kadrowych i urlopowych online,
rejestrację rozpoczęcia i zakończenia pracy.

Kadra zarządzająca otrzymała natomiast narzędzie do:

planowania grafików,
akceptacji wniosków,
bieżącego monitorowania dostępności zespołu.

Automatyczna współpraca z ZUS

Istotnym elementem wdrożenia była integracja SyKOF HR z PUE ZUS. System:

automatycznie generuje deklaracje i pliki KEDU (ZZA, ZIUA i inne),
weryfikuje konieczność zgłoszeń,
eliminuje ryzyko błędów w rozliczeniach ubezpieczeniowych.

System samodzielnie weryfikuje potrzebę zgłoszeń i wytwarza raporty rozliczeniowe, co gwarantuje pełną zgodność z przepisami. - WFOŚiGW w Katowicach

Podsumowanie: SyKOF HR jako solidne wsparcie dla instytucji publicznych

Wdrożenie systemu SyKOF HR w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach pokazuje, jak nowoczesne technologie mogą skutecznie wspierać instytucje publiczne w realizacji ich zadań.

Dzięki wdrożeniu Fundusz:

zautomatyzował kluczowe procesy kadrowo-płacowe,
usprawnił rozliczanie projektów i delegacji,
zwiększył przejrzystość i kontrolę nad czasem pracy,
poprawił komunikację wewnętrzną,
zapewnił pełną zgodność z obowiązującymi przepisami.

Jak podkreślił Prezes Zarządu WFOŚiGW w Katowicach, współpraca z zespołem wdrożeniowym przebiegała profesjonalnie, a wdrożone rozwiązanie pozwoliło na automatyzację kluczowych procesów kadrowo-płacowych, uwzględniając unikalną specyfikę instytucji.

Źródło www.sykof.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość