Nowoczesne wydawnictwo to dziś złożony ekosystem, w którym ERP musi łączyć produkcję, sprzedaż online i logistykę w jeden spójny model operacyjny. Prószyński i S-ka, zarządzając setkami premier rocznie oraz księgarnią internetową Gildia.pl, stanęło przed wyzwaniem pełnej kontroli dostępności, przedsprzedaży i rozliczeń. Wdrożenie systemu ERP enova365 pokazało, jak technologia może realnie wspierać skalowanie biznesu bez ryzyka chaosu operacyjnego.
| REKLAMA |
 |
Wydawnictwo Prószyński i S-ka od lat 90. buduje pozycję jednej z najbardziej rozpoznawalnych marek na polskim rynku książki. Blisko 200 nowych tytułów rocznie, rozbudowane serie, edycje limitowane oraz sprzedaż bezpośrednia przez księgarnię internetową Gildia.pl oznaczają ogromną złożoność procesów. W takim modelu kluczowe jest nie tylko „czy sprzedajemy”, ale czy sprzedajemy dokładnie to, co faktycznie możemy dostarczyć – i w jakim terminie.
To właśnie w tym miejscu enova365 stała się platformą, która połączyła wydawnictwo, e-commerce i logistykę w jeden, spójny model operacyjny.
Wyzwania dużego wydawnictwa: skala, ryzyko i ograniczenia wzrostu
Przed wdrożeniem enova365 Prószyński Media korzystała z wieloletniego systemu, rozwijanego i utrzymywanego przez jednego dostawcę. Z czasem pojawiły się typowe dla takich rozwiązań problemy: vendor lock-in, rosnący dług technologiczny oraz trudności w integracji z nowoczesnymi narzędziami e-commerce i logistycznymi.
Z perspektywy biznesowej oznaczało to konkretne ryzyka:
- ograniczoną możliwość automatyzacji procesów sprzedażowych,
- utrudnione dostosowanie do nowych regulacji (np. KSeF),
- brak pełnej kontroli nad dostępnością towarów przy sprzedaży premier i przedsprzedaży.
Dla wydawnictwa, które regularnie oferuje limitowane serie i prowadzi przedsprzedaże, kluczowe pytanie brzmiało: czy system potrafi zagwarantować, że klient kupuje egzemplarz, który rzeczywiście istnieje lub jest zakontraktowany?
Bez precyzyjnego zarządzania zasobami odpowiedź na to pytanie staje się niepewna – a to bezpośrednio uderza w zaufanie klientów Gildia.pl i w reputację marki.
Jedno źródło prawdy: enova365 jako centralny system ERP
Celem wdrożenia enova365 było stworzenie centralnego repozytorium danych, w którym procesy wydawnicze, sprzedażowe (B2C i B2B) oraz logistyczne opierają się na tych samych, aktualnych informacjach. System został wdrożony przez Scapaflow Consulting – Autoryzowanego Partnera Sonety – z myślą o dalszej skalowalności biznesu.
Dzięki enova365 zarówno wydawnictwo Prószyński i S-ka, jak i księgarnia internetowa Gildia.pl, pracują na jednym modelu danych. To oznacza koniec rozbieżności między magazynem, sklepem internetowym i księgowością oraz realną podstawę do automatyzacji.
Filar 1: gospodarka zasobowa zamiast klasycznej towarowej
W tradycyjnym podejściu ERP dostępność towaru opiera się głównie na stanach magazynowych. Przy setkach premier, limitowanych edycjach i przedsprzedażach to za mało. Dlatego w enova365 zastosowano gospodarkę zasobową, w której każda książka funkcjonuje jako indywidualny zasób.
W praktyce:
- każdy egzemplarz ma własną historię (przyjęcie, rezerwacja, wydanie, zwrot),
- dostępność w Gildia.pl uwzględnia nie tylko stan magazynu, ale również przyszłe dostawy i aktywne rezerwacje,
- zamówienia „konkurujące” o ten sam zasób są rozliczane automatycznie.
System działa w modelu zbliżonym do Advanced Available-to-Promise (AATP), prezentując klientom realną dostępność, a nie teoretyczne liczby. Efekt? Brak oversellingu, pełna wiarygodność informacji i eliminacja ręcznych korekt.
Filar 2: bezpieczna przedsprzedaż i edycje limitowane
Dla Gildia.pl sprzedaż premier i limitowanych wydań to kluczowy element oferty. enova365 umożliwia przyjmowanie zamówień w przedsprzedaży wyłącznie do poziomu zakontraktowanej dostawy. Każdy egzemplarz zostaje automatycznie przypisany do konkretnego zamówienia już w momencie zakupu.
To podejście:
- chroni klientów przed rozczarowaniem,
- zabezpiecza wydawnictwo przed chaosem logistycznym,
- pozwala skalować sprzedaż bez utraty kontroli.
Filar 3: sprzedaż konsygnacyjna pod pełną kontrolą
Model konsygnacyjny to standard w branży wydawniczej, ale także jedno z najtrudniejszych wyzwań operacyjnych. enova365 automatyzuje ewidencję towarów znajdujących się w obcych magazynach – u dystrybutorów i partnerów handlowych.
Dzięki temu Prószyński i S-ka zyskuje:
- bieżący wgląd w lokalizację nakładów,
- szybkie rozliczenia raportów sprzedaży,
- automatyczne generowanie dokumentów finansowych.
Tantiemy i rozliczenia autorskie bez błędów
Rozliczenia z autorami to jeden z najbardziej złożonych procesów w wydawnictwie. Dedykowany moduł enova365 automatycznie przelicza tantiemy na podstawie realnej sprzedaży, uwzględniając różne progi procentowe, waluty i zaliczki.
Efektem jest ogromna oszczędność czasu działu finansowego, eliminacja błędów ludzkich i pełna transparentność rozliczeń – zarówno dla wydawnictwa, jak i dla autorów.
Efekty biznesowe: ERP jako platforma wzrostu
Po wdrożeniu enova365 Prószyński i S-ka oraz Gildia.pl osiągnęły mierzalne rezultaty:
- skrócenie cyklu realizacji zamówień w e-commerce,
- automatyczną integrację z firmami kurierskimi i operatorami płatności,
- precyzyjne raporty BI oparte na rentowności tytułów,
- eliminację ręcznego księgowania tysięcy pozycji miesięcznie.
Case Prószyński i S-ka pokazuje, że nowoczesny ERP w wydawnictwie to znacznie więcej niż system księgowy. enova365 stała się strategiczną platformą, która integruje sprzedaż, logistykę i finanse, gwarantując wiarygodność danych oraz bezpieczeństwo skalowania biznesu – nawet w świecie limitowanej podaży i wysokich oczekiwań klientów.
FAQ - najczęściej pojawiające się pytania dotyczące enova 365
Czy enova365 sprawdzi się w dużym wydawnictwie z e-commerce?
Tak – enova365 obsługuje złożone procesy wydawnicze i sprzedaż online, zapewniając spójne dane dla magazynu, sklepu i finansów.
Jak system zapobiega oversellingowi w przedsprzedaży?
Dzięki gospodarce zasobowej enova365 sprzedaje tylko zakontraktowane egzemplarze i automatycznie rezerwuje je dla konkretnych zamówień.
Czy enova365 obsługuje sprzedaż konsygnacyjną?
Tak – system automatyzuje ewidencję towarów w obcych magazynach oraz rozliczenia z kontrahentami, dając pełną kontrolę nad nakładami.
Źródło: www.enova.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
