Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance

Katgoria: ERP / Utworzono: 22 listopad 2025

Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwajcarii, wdrażając niemal standardowy system ERP - Microsoft Dynamics 365 Finance z pomocą xalution - redukując czas konsolidacji z dwóch tygodni do dwóch dni i budując fundament pod dalszą automatyzację z wykorzystaniem AI.

REKLAMA

Globalna, data-driven organizacja potrzebuje „globalnego” finansów

Teads to globalna platforma omnichannel dla otwartego internetu, działająca w ponad 50 krajach, współpracująca z ponad 10 000 wydawców i 20 000 reklamodawców. Skala działalności oznacza ogromny wolumen transakcji, rozliczeń między krajami oraz rosnące wymagania regulacyjne i raportowe – zarówno na poziomie lokalnym, jak i grupowym.

Dla CFO i zespołów finansowych oznacza to jedno: bez spójnego, zautomatyzowanego systemu ERP każde zamknięcie miesiąca i raportowanie grupowe staje się powolnym, ręcznym projektem opartym o Excela, zamiast powtarzalnym procesem sterowanym danymi. Właśnie z tego powodu Teads zdecydował się na Microsoft Dynamics 365 Finance, a jako partnera wdrożeniowego dla Niemiec i Szwajcarii wybrał xalution.

xalution nie tylko dostarczył techniczne wdrożenie D365 Finance, ale pomógł przełożyć globalny, data-driven model biznesowy Teads na procesy finansowe i raportowe – tak, aby system wspierał operacje międzynarodowe, a nie je spowalniał. Ten sam sposób myślenia stoi dziś za usługą xalution D365 Solution Assessment, która pozwala ocenić, czy obecne środowisko ERP jest równie „future-proof”, jak rozwiązanie wdrożone w Teads.

Wyzwanie: 3 miesiące, lokalne wymogi i koniec ery Excela

Cel projektu był wyjątkowo ambitny: rollout Microsoft Dynamics 365 Finance w Niemczech w ciągu zaledwie trzech miesięcy, z równoległym uwzględnieniem wymagań Szwajcarii. Jednocześnie system musiał spełnić:

lokalne regulacje podatkowe i compliance,
wymagania grupowego raportowania,
specyfikę modelu biznesowego Teads opartego na kampaniach w ponad 50 krajach,
oczekiwanie wysokiego poziomu automatyzacji i centralizacji danych.

Dodatkowym ograniczeniem był fakt, że dotychczas wiele zadań realizowano w Excelu: dostosowanie danych do formatu grupowego, manualne przekształcenia, kontrola poprawności. CFO słusznie podkreśla, że wdrożenie ERP to jedno z najbardziej ryzykownych przedsięwzięć w obszarze finansów – jeśli się nie powiedzie, zagrożone jest całe finansowe „day-to-day”.

xalution od początku projektował rozwiązanie tak, aby zminimalizować to ryzyko: postawiono na podejście near-standard D365 Finance i maksymalne wykorzystanie wbudowanych funkcji, zamiast nadmiernej customizacji. Ten sam sposób myślenia jest fundamentem D365 Solution Assessment – ocena środowiska zawsze zaczyna się od pytania, w jakim stopniu korzystasz z tego, co daje standard, a gdzie komplikacje wynikają z niepotrzebnych modyfikacji.

Rozwiązanie: near-standard Dynamics 365 Finance zamiast „custom potwora”

xalution zdecydował się na wdrożenie „near-standard” Microsoft Dynamics 365 Finance – z minimalną, świadomą liczbą rozszerzeń. Szybko okazało się, że:

kluczowe wymagania raportowe i księgowe Teads były już w dużej mierze pokryte przez standard systemu,
lokalne wymogi Niemiec i Szwajcarii można było odwzorować konfiguracyjnie,
data-driven model biznesowy da się dobrze zmapować na standardowe encje i procesy D365 Finance.

Dla Teads oznaczało to krótszy czas wdrożenia, niż zakładano, większą stabilność i – co ważne – łatwiejszy rozwój w przyszłości. Dla xalution było to potwierdzenie, że przy dobrze zaplanowanym projekcie „standard” nie jest ograniczeniem, ale akceleratorem. Identycznie wygląda podejście w ramach xalution D365 Solution Assessment: analiza skupia się m.in. na tym, gdzie system odbiega od standardu bez realnej wartości biznesowej i generuje zbędne ryzyka utrzymaniowe.

Lokalizacja, automatyzacja, koniec z ręcznymi arkuszami

Rdzeniem rozwiązania wdrożonego przez xalution była kombinacja trzech elementów:

Zlokalizowane procesy księgoweodwzorowanie lokalnych wymogów podatkowych i rachunkowych dla Niemiec i Szwajcarii,
zgodność z regulacjami oraz standardami grupowymi,
spójna architektura kont, wymiarów i raportowania.
Automatyzacja workflowów finansowychautomatyczne księgowania,
zdefiniowane ścieżki akceptacji,
standaryzacja procesów w różnych jednostkach.
Centralna struktura raportowaraporty lokalne i grupowe „na przycisk”,
eliminacja manualnych transformacji w Excelu,
pełna spójność danych między jednostkami.

Jak podkreśla zespół Teads, jednym z największych benefitów było zastąpienie ręcznych plików Excel złożonymi, ale powtarzalnymi procesami w D365 Finance. Wszystko, co wcześniej wymagało ręcznego dostosowania do formatu grupowego, zostało przeniesione do systemu. Dokładnie na tego typu obszary – duży udział Excela, powtarzalne ręczne czynności, brak jednego „źródła prawdy” – patrzy xalution D365 Solution Assessment, identyfikując miejsca o największym potencjale automatyzacji i redukcji ryzyka operacyjnego.

AI w finansach: efektywność, ale na wiarygodnych danych

Teads to organizacja silnie data-driven, dlatego wybór partnera i technologii mocno uwzględniał perspektywę rozwoju AI. D365 Finance oferuje już dziś funkcje oparte na sztucznej inteligencji – wspierające analitykę, prognozowanie czy automatyczne podpowiedzi w procesach finansowych.

Jak podkreśla CFO Teads, kluczowe jest jednak posiadanie „wiarygodnego” partnera technologicznego, który realnie inwestuje w AI – zarówno po stronie platformy (Microsoft), jak i wdrożeniowej (xalution). Bez stabilnego, dobrze skonfigurowanego ERP, algorytmy AI będą operować na niepełnych, niespójnych danych.

W praktyce xalution D365 Solution Assessment rozszerza to podejście: ocenia nie tylko stabilność i bezpieczeństwo środowiska D365, ale również jego gotowość do wykorzystania AI – od jakości danych, przez architekturę raportowania, po procesy, które nadają się do automatyzacji.

Efekty: od dwóch tygodni do dwóch dni

Namacalne rezultaty wdrożenia Dynamics 365 Finance z xalution są bardzo konkretne:

czas potrzebny na przygotowanie raportowania grupowego skrócił się z około dwóch tygodni do dwóch dni,
znacząco zmniejszyła się liczba czynności manualnych związanych z przygotowaniem i kontrolą danych,
jakość i spójność danych finansowych uległa wyraźnej poprawie,
fakturowanie i kluczowe procesy finansowe zostały zautomatyzowane,
kontrole stały się bardziej efektywne i mniej podatne na błąd ludzki [Teads/xalution, 2025].

Co istotne, to nie tylko poprawa „tabelki KPI”. Zespół finansowy Teads podkreśla, że zyskany czas można teraz wykorzystać na działania o realnej wartości biznesowej – analizę, wsparcie decyzji, scenariusze rozwojowe, a nie na ręczne przepisywanie danych.

Jeśli w Twojej organizacji zamknięcie miesiąca nadal zajmuje tygodnie, a kluczowe raporty „powstają w Excelu”, to jest dokładnie moment, w którym warto sięgnąć po xalution D365 Solution Assessment – żeby zrozumieć, co blokuje automatyzację i jak dojść do poziomu Teads.

Lekcje dla CFO i IT: jak zaplanować podobny projekt

Case Teads pokazuje kilka praktycznych lekcji dla CFO, CIO i dyrektorów finansowych, którzy myślą o modernizacji ERP lub ocenie obecnego środowiska D365:

Ambitny, ale realistyczny horyzont czasowy
Trzy miesiące na rollout w Niemczech były ambitne, ale wykonalne – pod warunkiem wysokiego zaangażowania po stronie biznesu i IT oraz postawienia na near-standard.
Partner, który rozumie biznes, nie tylko system
Teads podkreśla, że kluczowe było to, iż xalution poświęcił czas na zrozumienie modelu biznesowego i specyfiki raportowania, a nie tylko „odtworzenie” konfiguracji w systemie.
Standard najpierw, custom później (jeśli w ogóle)
Zaskoczenie CFO faktem, jak wiele potrzeb pokrywa standard D365 Finance, to częsty motyw projektów prowadzonych przez xalution. W ramach D365 Solution Assessment jest to jeden z pierwszych obszarów analizy – gdzie standard już rozwiązuje problem, tylko został niewłaściwie skonfigurowany lub nie jest wykorzystywany.
Myśl o AI od początku, ale zaczynaj od fundamentów
Bez stabilnego, spójnego, dobrze zaprojektowanego systemu ERP – AI w finansach pozostanie tylko hasłem marketingowym. Teads buduje dziś przewagę, bo fundamenty (D365 Finance) zostały dobrze zaprojektowane z pomocą xalution.

Co dalej: jak sprawdzić „future readiness” własnego D365?

Teads planuje dalej rozwijać automatyzację i intensywniej korzystać z funkcji AI w Microsoft Dynamics 365 Finance – zarówno w obszarze automatyzacji zadań powtarzalnych, jak i zaawansowanego raportowania międzynarodowego.

Jeżeli Twoja organizacja ma już D365 Finance (lub jest w trakcie wdrożenia), kluczowe pytanie brzmi: na ile Twoje środowisko jest przygotowane na dalszy rozwój, automatyzację i AI?

Na to pytanie odpowiada xalution D365 Solution Assessment – niezależny przegląd „stanu technicznego” rozwiązania, który pomaga:

ocenić stabilność i bezpieczeństwo środowiska,
zidentyfikować ryzyka związane z customizacjami, integracjami i danymi,
wskazać obszary o największym potencjale automatyzacji i wykorzystania AI,
zbudować roadmapę usprawnień, która przełoży się na realne oszczędności czasu i kosztów.

Doświadczenia Teads pokazują, że dobrze zaprojektowane środowisko D365 Finance, wsparte przez partnera takiego jak xalution, może w ciągu kilku miesięcy zmienić sposób pracy finansów – od ręcznego „gaszenia pożarów” do przewidywalnego, zautomatyzowanego modelu operacyjnego.

FAQ – najczęstsze pytania CFO i IT o D365 i ocenę rozwiązania

Czy trzy miesiące na wdrożenie D365 Finance są realne?

Tak, ale tylko przy podejściu near-standard, wysokim zaangażowaniu biznesu i doświadczonym partnerze wdrożeniowym. Przykład Teads pokazuje, że z pomocą xalution i odpowiednio zaprojektowanym zakresem można osiągnąć pełne uruchomienie w tym czasie, co potem jest punktem wyjścia do dalszej optymalizacji w ramach D365 Solution Assessment.

Jakie są typowe symptomy, że moja organizacja potrzebuje D365 Solution Assessment?

Jeżeli zamknięcie miesiąca trwa tygodniami, raporty grupowe powstają głównie w Excelu, a każda zmiana w systemie wymaga kosztownych modyfikacji, to znak, że Twoje środowisko D365 wymaga przeglądu. xalution D365 Solution Assessment identyfikuje dokładnie te obszary – wskazując, które procesy można zautomatyzować podobnie jak w Teads i gdzie standard D365 Finance nie jest w pełni wykorzystany.

Czy ocena rozwiązania D365 ma sens, jeśli dopiero co zakończyliśmy wdrożenie?

Tak – okres tuż po wdrożeniu jest najlepszym momentem, aby sprawdzić stabilność środowiska i jakość konfiguracji. xalution D365 Solution Assessment może pełnić rolę „drugiej pary oczu”, która weryfikuje, czy system jest przygotowany na dalszą skalę biznesu, rozwój AI i kolejne kraje, unikając problemów, które w Teads zostały wyeliminowane dzięki podejściu near-standard.

W jaki sposób D365 Solution Assessment pomaga wykorzystać AI w finansach?

AI w D365 Finance wymaga dobrej jakości danych, spójnego modelu raportowego i zautomatyzowanych procesów. xalution D365 Solution Assessment ocenia te obszary i wskazuje, jakie zmiany są potrzebne, aby funkcje AI (np. prognozy, rekomendacje, automatyczne klasyfikacje) przyniosły realną wartość – tak jak w roadmapie rozwoju, którą Teads tworzy wspólnie z xalution.

Źródło: xalution

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość