| REKLAMA |
 |
W świetle dynamicznych zmian społecznych i kulturowych, konsensus na temat efektywnej współpracy i związanych z nią paradygmatów zarządczych przechodzi bardzo ciekawe przekształcenia. Zwłaszcza w Polsce, gdzie sprawne przyswajanie innowacji oraz długofalowe zmiany związane z naszą najnowszą historią, wpływają bardzo mocno na kulturę pracy. Z badania przeprowadzonego w 2017 roku przez Instytut Kantar Public wynika, że aż 81% pracujących Polaków chciałoby decydować o czasie swojej pracy. Z kolei 57% badanych chciałoby pracować zdalnie, stawiając na kreatywne i dopasowane do swoich potrzeb przestrzenie. Tego typu praca to nie tylko ułatwienie dla pracownika, który nie traci czasu na dojazdy, ale również dla pracodawcy, który może zmniejszyć wydatki na wynajmowaną przestrzeń. Opisywany model może jednak sprawnie działać tylko wtedy, gdy firma ma odpowiednie narzędzia i nowoczesne systemy.
SER Group przedstawia trzy sposoby, dzięki którym praca zespołowa, również ta na odległość, będzie łatwiejsza:
Numer 1: Stwórz bezpieczną bazę informacji
Wspólna, ogólnodostępna, ale przede wszystkim dobrze zabezpieczona baza informacji pozwoli w pełni wykorzystać potencjał pracy zespołowej. Proces produkcji wymaga sprawnego przepływu informacji, dlatego każdy członek zespołu powinien mieć dostęp do materiałów, których potrzebuje, niezależnie od czasu, miejsca czy wykorzystywanego urządzenia lub przeglądarki. Co istotne, informacje powinny być nie tylko ogólnodostępne dla użytkowników, ale również bezpieczne. Jeżeli uważasz, że najlepszym rozwiązaniem jest udostępnienie plików w chmurze, możesz być w błędzie, ponieważ bardzo łatwo jest stracić kontrolę nad plikami przechowywanymi w ten sposób. Często padają one ofiarą hakerów, dlatego o wiele bezpieczniejszą opcją są wirtualne pokoje projektowe, które zapewniają członkom zespołu projektowego bezpieczne dzielenie się informacjami. Tego typu pomieszczenie daje firmie pewność, że istotne informacje są udostępniane w formie wymaganej przez dany projekt.
Numer 2: Włącz w proces zewnętrznych członków zespołu
Efektywna praca zespołowa nie ogranicza się tylko do środowiska wewnątrz firmy. W projekty należy również włączyć partnerów i usługodawców. Na przykład: projekt budowy zakładu nie może być kontynuowany bez zgody partnerów zewnętrznych odpowiedzialnych za kwestie budowlane. Nie można także rozpocząć projektu bez uzyskania odpowiednich zgód i certyfikatów od usługodawców. Wirtualne pokoje projektowe są łatwym i bezpiecznym sposobem integracji zewnętrznych członków projektu. Co bardzo ważne, firmy powinny mieć bezpieczny standard autoryzacji, żeby kontrolować kto ma dostęp (stały lub tymczasowy) do chronionych pomieszczeń oraz z których informacji może korzystać.
Numer 3: Upewnij się, że praca przebiega bez zakłóceń
Zakończenie projektu na czas jest jednym z czynników warunkujących sukces zespołu. Jeśli procesy są blokowane, a decyzje podejmowane są na podstawie nieaktualnych informacji, trudno jest dotrzymać ustalonych terminów. Korzystając z wirtualnych pokoi, takich jak Doxis4, firmy mają pewność, że tak się nie stanie. Dzięki automatycznym powiadomieniom o zmianach w dokumentach, każdy członek zespołu pracuje na aktualnych materiałach. Wszyscy są na bieżąco informowani o statusie projektów, nowych terminach, spotkaniach i plikach, więc bez opóźnień mogą przejść do kolejnych etapów prac.
Więcej informacji o modelu Doxis4 iRoom znajdziesz tutaj.
AUTOR: Marcin Somla, Dyrektor, SER Group
SER Group przedstawia trzy sposoby, dzięki którym praca zespołowa, również ta na odległość, będzie łatwiejsza:
Numer 1: Stwórz bezpieczną bazę informacji
Wspólna, ogólnodostępna, ale przede wszystkim dobrze zabezpieczona baza informacji pozwoli w pełni wykorzystać potencjał pracy zespołowej. Proces produkcji wymaga sprawnego przepływu informacji, dlatego każdy członek zespołu powinien mieć dostęp do materiałów, których potrzebuje, niezależnie od czasu, miejsca czy wykorzystywanego urządzenia lub przeglądarki. Co istotne, informacje powinny być nie tylko ogólnodostępne dla użytkowników, ale również bezpieczne. Jeżeli uważasz, że najlepszym rozwiązaniem jest udostępnienie plików w chmurze, możesz być w błędzie, ponieważ bardzo łatwo jest stracić kontrolę nad plikami przechowywanymi w ten sposób. Często padają one ofiarą hakerów, dlatego o wiele bezpieczniejszą opcją są wirtualne pokoje projektowe, które zapewniają członkom zespołu projektowego bezpieczne dzielenie się informacjami. Tego typu pomieszczenie daje firmie pewność, że istotne informacje są udostępniane w formie wymaganej przez dany projekt.
Numer 2: Włącz w proces zewnętrznych członków zespołu
Efektywna praca zespołowa nie ogranicza się tylko do środowiska wewnątrz firmy. W projekty należy również włączyć partnerów i usługodawców. Na przykład: projekt budowy zakładu nie może być kontynuowany bez zgody partnerów zewnętrznych odpowiedzialnych za kwestie budowlane. Nie można także rozpocząć projektu bez uzyskania odpowiednich zgód i certyfikatów od usługodawców. Wirtualne pokoje projektowe są łatwym i bezpiecznym sposobem integracji zewnętrznych członków projektu. Co bardzo ważne, firmy powinny mieć bezpieczny standard autoryzacji, żeby kontrolować kto ma dostęp (stały lub tymczasowy) do chronionych pomieszczeń oraz z których informacji może korzystać.
Numer 3: Upewnij się, że praca przebiega bez zakłóceń
Zakończenie projektu na czas jest jednym z czynników warunkujących sukces zespołu. Jeśli procesy są blokowane, a decyzje podejmowane są na podstawie nieaktualnych informacji, trudno jest dotrzymać ustalonych terminów. Korzystając z wirtualnych pokoi, takich jak Doxis4, firmy mają pewność, że tak się nie stanie. Dzięki automatycznym powiadomieniom o zmianach w dokumentach, każdy członek zespołu pracuje na aktualnych materiałach. Wszyscy są na bieżąco informowani o statusie projektów, nowych terminach, spotkaniach i plikach, więc bez opóźnień mogą przejść do kolejnych etapów prac.
Więcej informacji o modelu Doxis4 iRoom znajdziesz tutaj.
AUTOR: Marcin Somla, Dyrektor, SER Group
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Sygnaliści a biznes – nadchodzą nowe zmiany dla przedsiębiorców
Podczas posiedzenia Sejmu Rzeczypospolitej w dniu 14 czerwca 2024 przyjęta została ustawa o ochroni… / Czytaj więcej
Zarządzanie danymi w przedsiębiorstwie
W erze cyfrowej dane niezaprzeczalnie stanowią jeden z kluczowych zasobów przedsiębiorstw. Dziś bow… / Czytaj więcej
Digitalizacja bankowości
Wielu liderów bankowości cyfrowej pochodzi z Polski – podaje Deloitte w raporcie z 2022 roku Digita… / Czytaj więcej
Natychmiastowa weryfikacja kontrahentów
Każda firma przy rozpoczęciu współpracy z nowym kontrahentem powinna pamiętać o zasadzie ograniczon… / Czytaj więcej
7 pytań, które pomogą firmie w wyborze systemu zarządzania dokumentami
Na rynku można znaleźć wielu dostawców systemów zarządzania dokumentami (ang. document management s… / Czytaj więcej
Digital workplace w Polsce – trendy i technologie
Poprawa komunikacji wewnątrz i na zewnątrz firmy, możliwość automatyzacji kluczowych procesów oraz… / Czytaj więcej
