Natychmiastowa weryfikacja kontrahentów

Katgoria: ECM / Utworzono: 11 maj 2023

SUNCODE

Każda firma przy rozpoczęciu współpracy z nowym kontrahentem powinna pamiętać o zasadzie ograniczonego zaufania, a co za tym idzie, weryfikacji danych nowego partnera biznesowego. Jak podaje GOV.pl, jest to niezwykle istotne, jako że pozwala nie tylko na uniknięcie relacji z nieuczciwymi interesantami, a w konsekwencji utraty kapitału, ale również na ustrzeżenie się przed odpowiedzialnością podatkową za zobowiązania nieuczciwego kontrahenta.

REKLAMA

Na szczęście, większość kluczowych informacji o podmiotach gospodarczych udostępniana jest publiczne m.in., przez Ministerstwo Finansów. W takich bazach przedsiębiorca może skontrolować np. czy dany podmiot nie jest dłużnikiem, czy jest płatnikiem VAT i wiele innych. Co istotne, weryfikacja ta wcale nie jest skomplikowana – często wystarczy podać jedynie podstawowe informacje, jak NIP, REGON, czy numer rachunku bankowego.

Mimo że dane z baz są ogólnodostępne dla każdego zainteresowanego, codzienne, wielokrotne przeklikiwanie się pomiędzy oknami przeglądarki może być problematyczne i czasochłonne.

Z tego też względu, wychodząc naprzeciw potrzebom Klientów, Suncode stworzył proces weryfikacji kontrahentów. Ponadto, aby umożliwić dodatkową weryfikację podczas wykonywania innych procesów w systemie (np. rejestracja dokumentu kosztowego), powstały dedykowane moduły – Plus Vendor Checker, Plus NIP Checker oraz Plus GUS.

Dzięki nim można na bieżąco kontrolować dane każdego partnera biznesowego i to bez wychodzenia z systemu!

Weryfikacja kontrahentów podczas pracy w systemie

Plus Workflow wśród swoich licznych rozszerzeń posiada nie jeden, a trzy moduły, które powstały z myślą o analizie potencjalnych partnerów biznesowych.

Plus VENDOR Checker

Zastosowanie wtyczki Plus Vendor Checker pozwala na automatyczne sprawdzenie przez system rachunku wybranego kontrahenta w oficjalnym wykazie podatników VAT czyli tzw. białej liście.

W celu sprawdzenia statusu kontrahenta w wykazie prowadzonym przez Krajową Administrację Skarbową użytkownik nie musi korzystać z innych aplikacji lub przełączać się pomiędzy oknami przeglądarki – cały proces odbywa się w systemie Plus Workflow.

Jeśli numer wskazanego konta bankowego nie jest przypisany do NIP-u kontrahenta oraz dane konto bankowe nie widnieje na białej liście podatników VAT, system blokuje akceptację zadania (istnieje jednak możliwość jego manualnej akceptacji). W przypadku poprawnej weryfikacji kontrahenta informacja zwrotna zostaje umieszczona w komentarzu do zadania.

Plus NIP Checker

Podobne zastosowanie posiada Plus NIP Checker – wtyczka umożliwiająca sprawdzenie poprawności numeru NIP oraz statusu podatnika VAT w bazie Ministerstwa Finansów, oraz Komisji Europejskiej.

Po wskazaniu numeru NIP kontrahenta system weryfikuje, czy wybrany podmiot gospodarczy jest czynnym płatnikiem VAT. Informacja zwrotna jest wyświetlona w polu „Status podatnika” na formularzu zadania.

Warto zaznaczyć, że moduł ten weryfikuje również czy wprowadzony NIP jest numerem NIP podmiotu zarejestrowanego w Polsce, krajach Unii Europejskiej czy krajach poza unijnych.

Plus GUS Trzecim oferowanym przez Suncode rozwiązaniem jest moduł Plus GUS. Umożliwia on szybką weryfikację kontrahenta w bazie, na podstawie danych udostępnianych przez serwis Głównego Urzędu Statystycznego za pomocą trzech parametrów – NIP, Regon i KRS. Moduł Plus GUS pobiera z bazy Głównego Urzędu Statystycznego następujące dane:

Nazwa podmiotu gospodarczego,
Ulica,  Kod pocztowy,
Miasto,
Województwo,
Gmina,
Powiat,
Opis,
Typ jednostki,
NIP,
REGON.

Tak jak w poprzednich przypadkach, informacja zwrotna zostaje zapisana w historii procesu w systemie Plus Workflow, pod postacią zmiennej na formularzu lub komentarza.

Dlaczego warto?

Wdrożenie przedstawionych rozwiązań zapewnia nie tylko optymalizację procesu weryfikacji kontrahentów, ale przede wszystkim bezpieczeństwo na etapie nawiązywania współpracy z nowymi podmiotami gospodarczymi. Jest to możliwe dzięki sprawnej weryfikacji danych w bazach udostępnionych przez państwo bezpośrednio z poziomu formularza zadania systemu Plus Workflow.

Źródło: www.suncode.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość