Mit 1: Wdrożenie systemu wiąże się ze zwiększeniem liczby etatów.
Właściciele firm, rozważających zakup oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów obawiają się, że będą musieli zatrudnić nowe osoby. Oczywiście jest to mit, a wdrożenie narzędzi wokflow nie tylko nie wymaga zatrudniania nowych pracowników, ale także nie reorganizuje pracy dotychczas zatrudnionym osobom. Systemy klasy DMS porządkują i systematyzują pracę, dzięki czemu każdy pracownik jest w stanie w ciągu dnia zaoszczędzić czas, który tracił chociażby na odnalezienie dokumentów i poświęcić go na inne, twórcze czynności.
Mit 2: V-Desk jest zbyt skomplikowanym narzędziem, trudnym w obsłudze. Starsi pracownicy sobie z nim nie poradzą.
Kolejny mit wymagający szybkiego obalenia. Interfejs systemu V-Desk jest bardzo intuicyjny i czytelny, dzięki czemu korzystanie z niego jest proste. Dodatkowo firma Primesoft Polska zapewnia każdemu przedsiębiorstwu szkolenie dla użytkowników. Chociaż system workflow jest zaawansowany technologicznie, jego obsługa nie jest skomplikowana. Dodatkowo nie trzeba decydować się na implementację wszystkich funkcjonalności oferowanych przez system, a jedynie wybrać te, które będą przydatne w danym biznesie. W ocenie tego aspektu pomogą specjaliści przeprowadzając analizę przedwdrożeniową, którzy zawsze sugerują potencjalnym odbiorcom, by wdrażać system małymi krokami oswajając użytkowników z nową formą funkcjonowania firmy. Implementację można z powodzeniem wykonywać etapami, co sprawi, że obsługa systemu nie będzie problematyczna.
Mit 3: Skoro papierowe dokumenty dobrze się sprawdzają, nie opłaca się inwestować w system DMS.
By szybko samodzielnie obalić ten mit, wystarczy obliczyć, ile czasu zajmuje pracownikom przekazywanie dokumentów i poszukiwanie ich w niezliczonych segregatorach. Dodatkowo, przechowywanie każdej papierowej kopii generuje dodatkowe koszty, podobnie jak zgubienie dokumentu. Można tego uniknąć, decydując się na wdrożenie systemu V-Desk. Wszystkie dokumenty będą bezpieczne i łatwe do zlokalizowania, a pracownicy zaoszczędzą sporo czasu, który będą mogli efektywniej spożytkować. Inwestycja w elektroniczny obieg dokumentów zwróci się więc stosunkowo szybko.
Mit 4: Usprawniając pracę dzięki modułowi workflow, będę musiał zwolnić część pracowników, gdyż ich praca stanie się zbędna.
Błąd. Firma Primesoft Polska zdecydowanie obala ten mit, który sugeruje, że kapitał ludzki stanie się mniej przydatny po wdrożeniu systemu. Chociaż V-Desk rzeczywiście usprawnia pracę i zaoszczędza czas pracowników, nie oznacza, że stają się oni zbędni. Wręcz przeciwnie. Zyskując dodatkowy czas, spożytkują go na zadania przyczyniające się do aktywnego rozwoju firmy. Uwolnienie pracowników od żmudnej pracy związanej z papierowym obiegiem dokumentów sprawi, że staną się oni bardziej kreatywni, co z pewnością zaprocentuje dla całego przedsiębiorstwa.
Mit 5: Wdrożenie systemu będzie wiązało się z dużymi wydatkami na dodatkowy sprzęt.
W wielu przedsiębiorstwach istnieje przeświadczenie, że implementacja systemu workflow wiąże się z koniecznością nabycia nowych sprzętów. W rzeczywistości elektroniczny obieg dokumentów od firmy Primesoft nie wymaga zakupu drogich dysków czy skomplikowanych urządzeń. Dodatkowe koszty mogą wiązać się jedynie z zakupem skanerów lub urządzeń wielofunkcyjnych służących do skanowania dokumentów. Jednak większość przedsiębiorstw dysponuje niezbędnym sprzętem, więc w praktyce dodatkowe inwestycje nie są w ogóle konieczne.
W dzisiejszych czasach konkurencja na rynku jest duża, dlatego trzeba pokonywać ją w różnych obszarach, także poprzez lepsze i efektywniejsze zarządzanie procesami biznesowymi we własnej firmie.
Źródło: Primesoft
Właściciele firm, rozważających zakup oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów obawiają się, że będą musieli zatrudnić nowe osoby. Oczywiście jest to mit, a wdrożenie narzędzi wokflow nie tylko nie wymaga zatrudniania nowych pracowników, ale także nie reorganizuje pracy dotychczas zatrudnionym osobom. Systemy klasy DMS porządkują i systematyzują pracę, dzięki czemu każdy pracownik jest w stanie w ciągu dnia zaoszczędzić czas, który tracił chociażby na odnalezienie dokumentów i poświęcić go na inne, twórcze czynności.
Mit 2: V-Desk jest zbyt skomplikowanym narzędziem, trudnym w obsłudze. Starsi pracownicy sobie z nim nie poradzą.
Kolejny mit wymagający szybkiego obalenia. Interfejs systemu V-Desk jest bardzo intuicyjny i czytelny, dzięki czemu korzystanie z niego jest proste. Dodatkowo firma Primesoft Polska zapewnia każdemu przedsiębiorstwu szkolenie dla użytkowników. Chociaż system workflow jest zaawansowany technologicznie, jego obsługa nie jest skomplikowana. Dodatkowo nie trzeba decydować się na implementację wszystkich funkcjonalności oferowanych przez system, a jedynie wybrać te, które będą przydatne w danym biznesie. W ocenie tego aspektu pomogą specjaliści przeprowadzając analizę przedwdrożeniową, którzy zawsze sugerują potencjalnym odbiorcom, by wdrażać system małymi krokami oswajając użytkowników z nową formą funkcjonowania firmy. Implementację można z powodzeniem wykonywać etapami, co sprawi, że obsługa systemu nie będzie problematyczna.
Mit 3: Skoro papierowe dokumenty dobrze się sprawdzają, nie opłaca się inwestować w system DMS.
By szybko samodzielnie obalić ten mit, wystarczy obliczyć, ile czasu zajmuje pracownikom przekazywanie dokumentów i poszukiwanie ich w niezliczonych segregatorach. Dodatkowo, przechowywanie każdej papierowej kopii generuje dodatkowe koszty, podobnie jak zgubienie dokumentu. Można tego uniknąć, decydując się na wdrożenie systemu V-Desk. Wszystkie dokumenty będą bezpieczne i łatwe do zlokalizowania, a pracownicy zaoszczędzą sporo czasu, który będą mogli efektywniej spożytkować. Inwestycja w elektroniczny obieg dokumentów zwróci się więc stosunkowo szybko.
Mit 4: Usprawniając pracę dzięki modułowi workflow, będę musiał zwolnić część pracowników, gdyż ich praca stanie się zbędna.
Błąd. Firma Primesoft Polska zdecydowanie obala ten mit, który sugeruje, że kapitał ludzki stanie się mniej przydatny po wdrożeniu systemu. Chociaż V-Desk rzeczywiście usprawnia pracę i zaoszczędza czas pracowników, nie oznacza, że stają się oni zbędni. Wręcz przeciwnie. Zyskując dodatkowy czas, spożytkują go na zadania przyczyniające się do aktywnego rozwoju firmy. Uwolnienie pracowników od żmudnej pracy związanej z papierowym obiegiem dokumentów sprawi, że staną się oni bardziej kreatywni, co z pewnością zaprocentuje dla całego przedsiębiorstwa.
Mit 5: Wdrożenie systemu będzie wiązało się z dużymi wydatkami na dodatkowy sprzęt.
W wielu przedsiębiorstwach istnieje przeświadczenie, że implementacja systemu workflow wiąże się z koniecznością nabycia nowych sprzętów. W rzeczywistości elektroniczny obieg dokumentów od firmy Primesoft nie wymaga zakupu drogich dysków czy skomplikowanych urządzeń. Dodatkowe koszty mogą wiązać się jedynie z zakupem skanerów lub urządzeń wielofunkcyjnych służących do skanowania dokumentów. Jednak większość przedsiębiorstw dysponuje niezbędnym sprzętem, więc w praktyce dodatkowe inwestycje nie są w ogóle konieczne.
W dzisiejszych czasach konkurencja na rynku jest duża, dlatego trzeba pokonywać ją w różnych obszarach, także poprzez lepsze i efektywniejsze zarządzanie procesami biznesowymi we własnej firmie.
Źródło: Primesoft
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Sygnaliści a biznes – nadchodzą nowe zmiany dla przedsiębiorców
Podczas posiedzenia Sejmu Rzeczypospolitej w dniu 14 czerwca 2024 przyjęta została ustawa o ochroni… / Czytaj więcej
Zarządzanie danymi w przedsiębiorstwie
W erze cyfrowej dane niezaprzeczalnie stanowią jeden z kluczowych zasobów przedsiębiorstw. Dziś bow… / Czytaj więcej
Digitalizacja bankowości
Wielu liderów bankowości cyfrowej pochodzi z Polski – podaje Deloitte w raporcie z 2022 roku Digita… / Czytaj więcej
Natychmiastowa weryfikacja kontrahentów
Każda firma przy rozpoczęciu współpracy z nowym kontrahentem powinna pamiętać o zasadzie ograniczon… / Czytaj więcej
7 pytań, które pomogą firmie w wyborze systemu zarządzania dokumentami
Na rynku można znaleźć wielu dostawców systemów zarządzania dokumentami (ang. document management s… / Czytaj więcej
Digital workplace w Polsce – trendy i technologie
Poprawa komunikacji wewnątrz i na zewnątrz firmy, możliwość automatyzacji kluczowych procesów oraz… / Czytaj więcej
