Analiza przedwdrożeniowa ważnym aspektem implementacji systemu elektronicznego obiegu dokumentów
Coraz więcej polskich przedsiębiorców i managerów zauważa potrzebę wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów – rozwiązania, które optymalizuje procesy biznesowe
i przekłada się na uzyskanie efektywniejszych wyników. Kluczowym elementem każdej implementacji jest precyzyjnie przeprowadzona analiza przedwdrożeniowa, o której opowiadają nam eksperci z firmy Primesoft Polska. To właśnie ona jest najważniejszym etapem każdego projektu i decyduje o sukcesie implementacji.
Przebieg analizy
Celem spotkania analitycznego jest dokładna weryfikacja potrzeb i problemów występujących u klienta w zakresie obiegu informacji oraz szczegółowa identyfikacja procesów biznesowych przebiegających w danym przedsiębiorstwie, które zostaną objęte wdrożeniem. Firmy oferujące analizę przedworożeniową są cenione na rynku ze względu na dużą elastyczność ich produktu. Klient może mieć pewność, że proponowany przez nie system nie jest tylko pudełkowym rozwiązaniem, lecz rzeczywiście zostanie indywidualnie dopasowany do wymogów odbiorcy.
Czas trwania analizy jest różny, w zależności od stopnia złożoności procesów i zakresu wdrożenia systemu workflow. W poznańskiej spółce Primesoft Polska tego typu spotkania i rozmowy z klientem trwają od 2 do 3 dni roboczych.
Analiza i co dalej?
Wnikliwa analiza pozwala poznać konsultantom zasady funkcjonowania danej firmy i dzięki temu lepiej dopasować system workflow. Specjaliści z Primesoft Polska weryfikują podczas analizy stan zastany u klienta starając się podpowiedzieć właściwe, najbardziej optymalne rozwiązania dla jego lepszego funkcjonowania.
Firma Primesoft Polska posiada bogate doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu rozwiązań klasy workflow dlatego też coraz więcej firm decyduje się na skorzystanie z ich oferty. Warto pamiętać, że klienci, którzy decydują się na wybór partnera biznesowego (w tym przypadku producenta systemu elektronicznego obiegu dokumentów) z reguły nawiązują z nim długofalową współpracę z perspektywą rozbudowy systemu.
Źródło: Primesoft
Celem spotkania analitycznego jest dokładna weryfikacja potrzeb i problemów występujących u klienta w zakresie obiegu informacji oraz szczegółowa identyfikacja procesów biznesowych przebiegających w danym przedsiębiorstwie, które zostaną objęte wdrożeniem. Firmy oferujące analizę przedworożeniową są cenione na rynku ze względu na dużą elastyczność ich produktu. Klient może mieć pewność, że proponowany przez nie system nie jest tylko pudełkowym rozwiązaniem, lecz rzeczywiście zostanie indywidualnie dopasowany do wymogów odbiorcy.
Czas trwania analizy jest różny, w zależności od stopnia złożoności procesów i zakresu wdrożenia systemu workflow. W poznańskiej spółce Primesoft Polska tego typu spotkania i rozmowy z klientem trwają od 2 do 3 dni roboczych.
Od wielu lat działamy na rynku, mamy na swoim koncie setki zrealizowanych projektów, nasi eksperci posiadają bogate know how, dlatego przeprowadzona przez nas analiza zawsze jest precyzyjna. Chcemy podczas jej przebiegu dokładnie poznać wszystkie procesy odbywające się w przedsiębiorstwie planującym skorzystać z naszego systemu V-Desk – mówi Dariusz Jarczyński z Primesoft Polska.W rozmowach uczestniczą kluczowe osoby ze strony firmy mające związek z obszarami objętymi implementacją, które przekazują wdrożeniowcom niezbędną wiedzę biznesową na temat projektowanego przez nich procesu. Najczęściej są nimi dyrektorzy finansowi, managerowie poszczególnych komórek oraz księgowi mający na co dzień styczność z przepływem danych dokumentów np. faktur, umów, zamówień, wniosków itd. Bardzo istotne jest, by już na samym początku ze strony firmy zainteresowanej wdrożeniem zaangażowana została osoba, która będzie opiekunem biznesowym systemu.
Analiza i co dalej?
Wnikliwa analiza pozwala poznać konsultantom zasady funkcjonowania danej firmy i dzięki temu lepiej dopasować system workflow. Specjaliści z Primesoft Polska weryfikują podczas analizy stan zastany u klienta starając się podpowiedzieć właściwe, najbardziej optymalne rozwiązania dla jego lepszego funkcjonowania.
Już na tym etapie doradzamy, jakich zmian wymagają procesy, by wdrożony system elektronicznego obiegu dokumentów spełnił swoje założenia – doprecyzowuje Michał Matejko z Primesoft Polska.Po przeprowadzonej analizie przedwdrożeniowej przygotowywany jest dokument podsumowujący spotkanie analityczne – zawierający opis specyfikacji projektu wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów V-Desk w danej firmie. Dopiero na tym etapie z reguły szacowane są koszty implementacji i harmonogram działań. Po uzyskaniu akceptacji od Klienta, kolejnym krokiem jest rozpoczęcie prac projektowych i wdrożeniowych. Szacunkowy czas trwania projektu to około 3-4 miesiące, obejmuje on: spotkania, konfigurację systemu, prace integracyjne, testy oraz profesjonalne szkolenia dla pracowników, którzy będą użytkownikami V-Desk.
Firma Primesoft Polska posiada bogate doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu rozwiązań klasy workflow dlatego też coraz więcej firm decyduje się na skorzystanie z ich oferty. Warto pamiętać, że klienci, którzy decydują się na wybór partnera biznesowego (w tym przypadku producenta systemu elektronicznego obiegu dokumentów) z reguły nawiązują z nim długofalową współpracę z perspektywą rozbudowy systemu.
Źródło: Primesoft
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Przeczytaj Również
Sygnaliści a biznes – nadchodzą nowe zmiany dla przedsiębiorców
Podczas posiedzenia Sejmu Rzeczypospolitej w dniu 14 czerwca 2024 przyjęta została ustawa o ochroni… / Czytaj więcej
Zarządzanie danymi w przedsiębiorstwie
W erze cyfrowej dane niezaprzeczalnie stanowią jeden z kluczowych zasobów przedsiębiorstw. Dziś bow… / Czytaj więcej
Digitalizacja bankowości
Wielu liderów bankowości cyfrowej pochodzi z Polski – podaje Deloitte w raporcie z 2022 roku Digita… / Czytaj więcej
Natychmiastowa weryfikacja kontrahentów
Każda firma przy rozpoczęciu współpracy z nowym kontrahentem powinna pamiętać o zasadzie ograniczon… / Czytaj więcej
7 pytań, które pomogą firmie w wyborze systemu zarządzania dokumentami
Na rynku można znaleźć wielu dostawców systemów zarządzania dokumentami (ang. document management s… / Czytaj więcej
Digital workplace w Polsce – trendy i technologie
Poprawa komunikacji wewnątrz i na zewnątrz firmy, możliwość automatyzacji kluczowych procesów oraz… / Czytaj więcej
