System Plus Workflow jest kompleksowym narzędziem do optymalizowania procesów biznesowych w przedsiębiorstwach. Przedsięwzięcia realizowane przez Suncode obejmują m.in wdrożenie procesu obsługi wniosków zakupowych oraz proces faktur kosztowych. System wspomaga przedsiębiorstwa w zakresie obsługi oraz nadzoru wydatków związanych z prowadzeniem działalności.
| REKLAMA |
 |
Plus Workflow pozwala uprawnionemu pracownikowi na zgłaszanie zapotrzebowań na dokonanie zakupów określonych dóbr lub wykonanie usług. Proces zapotrzebowań rozpoczyna etap, którego realizatorem jest użytkownik wnioskujący o zakup. Pracownik ten jest zobowiązany do wypełnienia formularza zamówienia. Po jego wypełnieniu i rejestracji zapotrzebowania, trafia ono do akceptacji bezpośredniego przełożonego osoby składającej zapotrzebowanie.
Celem tego etapu jest sprawdzenie wniosku, a następnie jego akceptacja lub odrzucenie. Przełożony może też cofnąć wniosek do osoby, która go złożyła lub przesłać do konsultacji. Po uzyskaniu wszystkich wymaganych akceptacji, system przekazuje proces do odpowiednich osób odpowiedzialnych za dokonanie zakupu. Osoba odpowiedzialna za realizację zakupów, po otrzymaniu powiadomienia o akceptacji wniosku o zakup, dokonuje przyjęcia zamówienia. Na formularzu, który ma do wglądu, widoczne są wszystkie pola wcześniej uzupełnione przez osobę składającą wniosek o zakup. Po dokonaniu weryfikacji danych, osoba realizująca ten etap dokonuje zakupu zamówionych produktów u dostawcy wskazanego na formularzu procesu. W konsekwencji osoba, która składała wniosek o zakup, dokonuje potwierdzenia odbioru zamówionych produktów.
Proces akceptacji faktur rozpoczyna etap, którego realizatorem jest użytkownik rejestrujący dokument kosztowy. Jego zadaniem jest rejestracja dokumentów w systemie elektronicznego obiegu dokumentów. W tym celu użytkownik zobowiązany jest do wypełnienia formularza rejestracji dokumentu, czyli uzupełnienia pól formatki. Opis merytoryczny faktury realizowany jest przez osobę wskazaną w trakcie rejestracji faktury. Użytkownik realizujący ten etap otrzymuje powiadomienie o nadejściu nowego zadania. W skrzynce zadań użytkownika znajduje się lista faktur, które oczekują na opis merytoryczny. Po wyborze odpowiedniego zadania uruchamiany jest formularz opisu merytorycznego z osadzonym obrazem faktury. Opisana faktura jest przekazywana przez system Plus Workflow do akceptacji przełożonego osoby opisującej fakturę. System posługuje się zdefiniowaną strukturą organizacyjną przekazując fakturę do kolejnych stopni akceptacji. Gdy faktura otrzyma akceptację przełożonego osoby ją opisującej, system automatycznie przekaże ją do kolejnego stopnia akceptacji. Faktura po przejściu całej wymaganej drogi akceptacji jest przesyłana przez systemem do ostatniego etapu, czyli akceptacji księgowej faktury. Na tym etapie, pracownik działu księgowości ma za zadanie zapoznać się z informacjami dotyczącymi faktury, zweryfikować dokonanej dekretacji, a następnie określić jej status płatności.
Dynamicznie rozwijające się przedsiębiorstwa charakteryzują się indywidualnym podejściem do każdego swojego Klienta. Korzystając z najnowocześniejszych procesów technologicznych i biznesowych, które oferuje system Plus Workflow, są w stanie zapewnić swoim Odbiorcom najwyższą jakość oferowanych usług.
Źródło: www.suncode.pl
Celem tego etapu jest sprawdzenie wniosku, a następnie jego akceptacja lub odrzucenie. Przełożony może też cofnąć wniosek do osoby, która go złożyła lub przesłać do konsultacji. Po uzyskaniu wszystkich wymaganych akceptacji, system przekazuje proces do odpowiednich osób odpowiedzialnych za dokonanie zakupu. Osoba odpowiedzialna za realizację zakupów, po otrzymaniu powiadomienia o akceptacji wniosku o zakup, dokonuje przyjęcia zamówienia. Na formularzu, który ma do wglądu, widoczne są wszystkie pola wcześniej uzupełnione przez osobę składającą wniosek o zakup. Po dokonaniu weryfikacji danych, osoba realizująca ten etap dokonuje zakupu zamówionych produktów u dostawcy wskazanego na formularzu procesu. W konsekwencji osoba, która składała wniosek o zakup, dokonuje potwierdzenia odbioru zamówionych produktów.
Proces akceptacji faktur rozpoczyna etap, którego realizatorem jest użytkownik rejestrujący dokument kosztowy. Jego zadaniem jest rejestracja dokumentów w systemie elektronicznego obiegu dokumentów. W tym celu użytkownik zobowiązany jest do wypełnienia formularza rejestracji dokumentu, czyli uzupełnienia pól formatki. Opis merytoryczny faktury realizowany jest przez osobę wskazaną w trakcie rejestracji faktury. Użytkownik realizujący ten etap otrzymuje powiadomienie o nadejściu nowego zadania. W skrzynce zadań użytkownika znajduje się lista faktur, które oczekują na opis merytoryczny. Po wyborze odpowiedniego zadania uruchamiany jest formularz opisu merytorycznego z osadzonym obrazem faktury. Opisana faktura jest przekazywana przez system Plus Workflow do akceptacji przełożonego osoby opisującej fakturę. System posługuje się zdefiniowaną strukturą organizacyjną przekazując fakturę do kolejnych stopni akceptacji. Gdy faktura otrzyma akceptację przełożonego osoby ją opisującej, system automatycznie przekaże ją do kolejnego stopnia akceptacji. Faktura po przejściu całej wymaganej drogi akceptacji jest przesyłana przez systemem do ostatniego etapu, czyli akceptacji księgowej faktury. Na tym etapie, pracownik działu księgowości ma za zadanie zapoznać się z informacjami dotyczącymi faktury, zweryfikować dokonanej dekretacji, a następnie określić jej status płatności.
Dynamicznie rozwijające się przedsiębiorstwa charakteryzują się indywidualnym podejściem do każdego swojego Klienta. Korzystając z najnowocześniejszych procesów technologicznych i biznesowych, które oferuje system Plus Workflow, są w stanie zapewnić swoim Odbiorcom najwyższą jakość oferowanych usług.
Źródło: www.suncode.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Elektroniczne segregatory od Comarch w Olimp Labs
Olimp Labs – jeden z największych producentów odżywek i suplementów diety dla sportowców – rozszerz… / Czytaj więcej
BSC Drukarnia Opakowań S.A. wykorzystuje system Plus Workflow
BSC Drukarnia Opakowań S.A. jest jednym z wiodących dostawców opakowań z tektury i papieru na polsk… / Czytaj więcej
Obsługa dokumentów kosztowych w PlusWorkflow – wdrożenie systemu w Aptekach Dr. Max
Holding Dr. Max zarządza największymi sieciami aptek w Czechach i na Słowacji oraz największą nieza… / Czytaj więcej
Zarządzanie dokumentami w firmie TIM S.A. przez wdrożenie Plus Workflow
TIM S.A. jest spółką istniejącą od niemal 30 lat na rynku, a od 1998 roku jest notowana na polskiej… / Czytaj więcej
