Olimp Labs – jeden z największych producentów odżywek i suplementów diety dla sportowców – rozszerza współpracę z Comarch, uruchamiając aplikację do zarządzania procesami oraz obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie - Comarch DMS. Nowe narzędzie jest odpowiedzialne za obsługę elektronicznego obiegu faktur kosztowych i zakupowych, umów z kontrahentami oraz zgłoszeń i rozliczeń delegacji pracowników.
| REKLAMA |
 |
Firma Olimp od kilkunastu lat korzysta już z systemu do zarządzania procesami w przedsiębiorstwie Comarch ERP XL, który jest odpowiedzialny za kilka obszarów w organizacji. Aplikacja do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów jest z nim w pełni zintegrowana.
Grupa Kapitałowa Olimp Labs obecna jest na rynku suplementów diety od 1990 roku. Przez ponad trzydzieści lat swojej działalności nieustannie inwestowała w rozwój i dziś obsługuje ponad 100 globalnych rynków. Rozwój Ośrodka Badawczo-Rozwojowego – jednego z najbardziej innowacyjnych w Europie i nowe linie produkcyjne pozwalają firmie wyznaczać trendy w zakresie suplementacji i żywienia. W ciągu ostatnich dziesięciu lat firma przeznaczyła ok. 315 mln złotych na inwestycję w nowe technologie.
W związku z dynamicznym rozwojem Olimp Labs, firma generuje i przetwarza dużą ilość dokumentów, związanych z pracami administracyjnymi, w tym sprawami kadrowymi, jak i obsługą klientów oraz współpracą z dostawcami. Firma potrzebowała oprogramowania do uporządkowania przepływu faktur, zamówień, not księgowych i delegacji.
Dzięki wdrożeniu Comarch DMS procesy obiegu dokumentów zostały usystematyzowane i aktualnie są całkowicie realizowane w formie elektronicznej. Rozwiązanie wspiera pracę osób, które biorą udział w procesie obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie. Obecnie korzysta z niego 250 pracowników m.in. księgowi, przedstawiciele handlowi, asystenci administracyjni oraz kadra menedżerska. Dostęp do aplikacji DMS jest zapewniony z poziomu modułu desktopowego, przez przeglądarkę internetową a także na urządzeniach mobilnych.
E-fakturowanie
Skala firmy przekłada się również na wysoką, codzienną liczbę faktur kosztowych i zakupowych. Do obsługi ich obiegu, służą rozwiązania zaszyte w standardowych funkcjonalnościach Comarch DMS. Na pierwszym kroku, przedstawiciel handlowy wprowadza dokument do obiegu, uzupełniając wymagane przez system informacje, a następnie przekazuje go do swojego kierownika regionalnego. Przełożony weryfikuje wprowadzone dane, decydując o przekazaniu dokumentu do kierownika działu lub jego cofnięciu. W przypadku braku zastrzeżeń, faktura przekazywana jest do księgowości i finalnie archiwizowana. Warto podkreślić, że integracja rozwiązań pozwala na utworzenie dokumentu po stronie systemu ERP z pełnym opisem za pomocą jednego przycisku. Całość procesu odbywa się w czytelnych oknach, umożliwiających łatwy podgląd dokumentu i przejście do kolejnego etapu.
Z aptekarską precyzją
Jednym z kanałów sprzedaży produktów Olimp Labs są apteki. Firma podpisuje szereg umów z punktami farmaceutycznymi na sprzedaż suplementów diety i odżywek, a branża farmaceutyczna objęta jest bardzo restrykcyjnymi przepisami prawa krajowego oraz dyrektywami unijnymi. Dlatego na potrzeby firmy Olimp Labs został opracowany moduł do obsługi umów z aptekami, który eliminuje możliwość popełnienia nawet najmniejszej pomyłki i zapewnia terminowość rozliczeń.
Olimp Labs korzysta ponadto z aplikacji Comarch DMS w obszarze rejestrowania korespondencji, umów, pism wpływających do sekretariatów czy efektywnego obiegu, pozwalającego na weryfikację nowych klientów.
Biuro w smartfonie
Coraz częściej korzystamy ze swoich smartfonów, aby wykonać rozmaite działania online, które wcześniej wymagały użycia laptopa. Aplikacja Comarch DMS posiada funkcjonalność, która pozwala na kompleksową obsługę obiegu dokumentu właśnie przy użyciu smartfona. Pracownicy Olimp Labs mogą wprowadzać, dekretować oraz akceptować dokumenty również przez aplikacje mobilną. Taka opcja znacznie uprościła i przyśpieszyła procesy decyzyjne oraz usprawniła kwestie związane z księgowaniem faktur i ich płatnościami.
Platforma Comarch DMS usprawniła nie tylko obieg dokumentów, ich elektroniczna forma wyeliminowała błędy popełniane w trakcie ręcznego wprowadzania danych oraz pozwoliła ograniczyć do minimum liczbę wydruków, co przyniosło znaczną redukcję kosztów operacyjnych.
Źródło: www.comarch.pl
Grupa Kapitałowa Olimp Labs obecna jest na rynku suplementów diety od 1990 roku. Przez ponad trzydzieści lat swojej działalności nieustannie inwestowała w rozwój i dziś obsługuje ponad 100 globalnych rynków. Rozwój Ośrodka Badawczo-Rozwojowego – jednego z najbardziej innowacyjnych w Europie i nowe linie produkcyjne pozwalają firmie wyznaczać trendy w zakresie suplementacji i żywienia. W ciągu ostatnich dziesięciu lat firma przeznaczyła ok. 315 mln złotych na inwestycję w nowe technologie.
W związku z dynamicznym rozwojem Olimp Labs, firma generuje i przetwarza dużą ilość dokumentów, związanych z pracami administracyjnymi, w tym sprawami kadrowymi, jak i obsługą klientów oraz współpracą z dostawcami. Firma potrzebowała oprogramowania do uporządkowania przepływu faktur, zamówień, not księgowych i delegacji.
Środowisko informatyczne w Olimp Labs to ważny elementem dla sprawnego działania całego mechanizmu jakim jest firma. Nasz dział IT odpowiada nie tylko za utrzymanie systemów oraz wsparcie techniczne dla pracowników, ale również za optymalizację i poszukiwanie rozwiązań informatycznych, które przełożą się bezpośrednio na wzrost efektywności funkcjonowania przedsiębiorstwa. Dlatego stale śledzimy rynek rozwiązań IT, testujemy dostępne systemy i rekomendujemy zarządowi oraz kadrze menedżerskiej takie, które powinny zostać uruchomione w firmie. Jednym z nich było narzędzie Comarch DMS – mówi Maciej Drapała, szef działu IT w Olimp Labs.
Dzięki wdrożeniu Comarch DMS procesy obiegu dokumentów zostały usystematyzowane i aktualnie są całkowicie realizowane w formie elektronicznej. Rozwiązanie wspiera pracę osób, które biorą udział w procesie obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie. Obecnie korzysta z niego 250 pracowników m.in. księgowi, przedstawiciele handlowi, asystenci administracyjni oraz kadra menedżerska. Dostęp do aplikacji DMS jest zapewniony z poziomu modułu desktopowego, przez przeglądarkę internetową a także na urządzeniach mobilnych.
Do naszej firmy codziennie wpływa dziesiątki dokumentów zarówno od partnerów biznesowych, jak i od samych pracowników. Potrzebowaliśmy rozwiązania informatycznego, które uporządkowałoby procesy związane z ich obiegiem. Uruchomienie platformy DMS znacząco usprawniło zarządzanie w tym obszarze działalności przedsiębiorstwa – mówi Magdalena Wicher, główna księgowa w Olimp Labs.
E-fakturowanie
Skala firmy przekłada się również na wysoką, codzienną liczbę faktur kosztowych i zakupowych. Do obsługi ich obiegu, służą rozwiązania zaszyte w standardowych funkcjonalnościach Comarch DMS. Na pierwszym kroku, przedstawiciel handlowy wprowadza dokument do obiegu, uzupełniając wymagane przez system informacje, a następnie przekazuje go do swojego kierownika regionalnego. Przełożony weryfikuje wprowadzone dane, decydując o przekazaniu dokumentu do kierownika działu lub jego cofnięciu. W przypadku braku zastrzeżeń, faktura przekazywana jest do księgowości i finalnie archiwizowana. Warto podkreślić, że integracja rozwiązań pozwala na utworzenie dokumentu po stronie systemu ERP z pełnym opisem za pomocą jednego przycisku. Całość procesu odbywa się w czytelnych oknach, umożliwiających łatwy podgląd dokumentu i przejście do kolejnego etapu.
Dokumenty, które wpływają do firmy są archiwizowane w Comarch DMS. Daje to możliwość dostępu do informacji, kto dany dokument wprowadził do obiegu i jakie konkretnie akcje wykonał oraz na jakim etapie aktualnie się znajduje. System wyposażony jest w mechanizm kontroli duplikacji, dzięki czemu wyeliminowane zostały pomyłki związane z kilkukrotnym wprowadzaniem dokumentu - opisuje Magdalena Wicher z Olimp Labs.
Z aptekarską precyzją
Jednym z kanałów sprzedaży produktów Olimp Labs są apteki. Firma podpisuje szereg umów z punktami farmaceutycznymi na sprzedaż suplementów diety i odżywek, a branża farmaceutyczna objęta jest bardzo restrykcyjnymi przepisami prawa krajowego oraz dyrektywami unijnymi. Dlatego na potrzeby firmy Olimp Labs został opracowany moduł do obsługi umów z aptekami, który eliminuje możliwość popełnienia nawet najmniejszej pomyłki i zapewnia terminowość rozliczeń.
Wcześniej często zdarzało się, że spływała do nas faktura w ramach danej umowy, a my nie mieliśmy dokładnej wiedzy czy taka umowa jest ważna. Generowało to dodatkowe nakłady czasu potrzebne na jej rozliczenie. Teraz w kilku prostych krokach możemy podglądnąć umowę i dołączyć do niej przypisany dokument zakupowy. Obieg umów pozwala również dodawać do systemu te nowo podpisane, również z poziomu przedstawicieli handlowych, monitorować ich przesyłanie czy zmieniać ich wzory za pośrednictwem systemu – tłumaczy Paweł Kozłowski, Dyrektor Sprzedaży Farmacja Olimp Labs.
Olimp Labs korzysta ponadto z aplikacji Comarch DMS w obszarze rejestrowania korespondencji, umów, pism wpływających do sekretariatów czy efektywnego obiegu, pozwalającego na weryfikację nowych klientów.
Biuro w smartfonie
Coraz częściej korzystamy ze swoich smartfonów, aby wykonać rozmaite działania online, które wcześniej wymagały użycia laptopa. Aplikacja Comarch DMS posiada funkcjonalność, która pozwala na kompleksową obsługę obiegu dokumentu właśnie przy użyciu smartfona. Pracownicy Olimp Labs mogą wprowadzać, dekretować oraz akceptować dokumenty również przez aplikacje mobilną. Taka opcja znacznie uprościła i przyśpieszyła procesy decyzyjne oraz usprawniła kwestie związane z księgowaniem faktur i ich płatnościami.
Platforma Comarch DMS usprawniła nie tylko obieg dokumentów, ich elektroniczna forma wyeliminowała błędy popełniane w trakcie ręcznego wprowadzania danych oraz pozwoliła ograniczyć do minimum liczbę wydruków, co przyniosło znaczną redukcję kosztów operacyjnych.
Źródło: www.comarch.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Elektroniczne segregatory od Comarch w Olimp Labs
Olimp Labs – jeden z największych producentów odżywek i suplementów diety dla sportowców – rozszerz… / Czytaj więcej
BSC Drukarnia Opakowań S.A. wykorzystuje system Plus Workflow
BSC Drukarnia Opakowań S.A. jest jednym z wiodących dostawców opakowań z tektury i papieru na polsk… / Czytaj więcej
Obsługa dokumentów kosztowych w PlusWorkflow – wdrożenie systemu w Aptekach Dr. Max
Holding Dr. Max zarządza największymi sieciami aptek w Czechach i na Słowacji oraz największą nieza… / Czytaj więcej
Zarządzanie dokumentami w firmie TIM S.A. przez wdrożenie Plus Workflow
TIM S.A. jest spółką istniejącą od niemal 30 lat na rynku, a od 1998 roku jest notowana na polskiej… / Czytaj więcej
