Grupa Kapitałowa OT Logistics wybrała system Plus Workflow

Katgoria: ECM / Utworzono: 29 sierpień 2016

Bałtycki Terminal Drobnicowy Gdynia, obecnie po połączeniu w Grupę OT Logistics, OT Port Gdynia Sp. z o.o. jest multimodalnym terminalem portowym, który zajmuje się obsługą ładunków drobnicowych w systemie ro-ro, sto-ro, lo-lo, ładunków masowych oraz kontenerów. Przedsiębiorstwo to w 2013 roku podjęło decyzję o wdrożeniu systemu obiegu dokumentów Plus Workflow OneClick w wersji serwerowej. Projekt wdrożenia objął rejestrację i archiwizację umów oraz proces akceptacji zapotrzebowań zakupu powiązany z procesem rejestracji i akceptacji faktur. System został zintegrowany z urządzeniami skanującymi Konica Minolta oraz systemem Graffiti ERP.

REKLAMA

Główne cele wdrożenia systemu Plus Workflow w tej organizacji obejmowały obniżenie pracochłonności związanej z rejestracją i akceptacja dokumentów, zbudowanie systemu kontroli kosztów zakupów oraz zapewnienie bezpieczeństwa dla kluczowych informacjami zawartych w umowach handlowych.

Firma Suncode przeprowadziła profesjonalne i kompleksowe wdrożenie systemu obiegu dokumentów oraz uruchomiła w tym systemie wybrane przez naszą organizację procesy. Prace zostały wykonane zgodnie z harmonogramem. System działa zgodnie z założeniami, a jego obsługa jest prosta i intuicyjna. Konsultanci Suncode wykazali się dużym zaangażowaniem, zapewniając wsparcie również po wdrożeniu systemu. Bez wątpienia te czynniki były kluczowe do podjęcia decyzji o szerszym wykorzystaniu Systemu Plus Workflow przez całą grupę kapitałową – Agnieszka Sarosiek, Kierownik Projektu OT Port Sp. z o.o.

Grupa OT Logistics S.A. na początku 2016 roku podjęła decyzję o rozszerzeniu licencji do wersji nielimitowanej i wykorzystaniu systemu Plus Workflow w pozostałych spółkach grupy spodziewając się osiągnięcia podobnego sukcesu jaki miał miejsce w spółce córce.

Grupa OT Logistics jest dużą i rozpoznawalną marką, która świadczy usługi transportowe, spedycyjne i logistyczne w Polsce i Europie Środkowej oraz Zachodniej. Grupa składa się z kilkudziesięciu spółek o różnej wielkości oraz różnym profilu działalności. Najważniejsze spółki grupy to: RENTRANS CARGO SP. Z O.O., RENTRANS INTERNATIONAL SPEDITION SP. Z O.O., OT PORT ŚWINOUJŚCIE SP. Z O.O., DEUTSCHE BINNENREEDEREI AG, ŻEGLUGA BYDGOSKA SP. Z O.O., OT PORT WROCŁAW SP. Z O.O., C. HARTWIG GDYNIA S.A., OT PORT GDYNIA SP. Z O. O. Grupa Ot Logistic obsługuje dostawy dla największych firm przemysłowych w Europie, głównymi klientami grupy są: US Steel Corporation, Węglokoks S.A., ArcelorMittal, Polski Koks S.A., EDF Polska Sp. z o.o., Polski Koncern Naftowy Orlen S.A.

Projekt uruchomienia systemu Plus Workflow w wersji licencji Enterprise dla Grupy OT Logistics obejmuje nie tylko przeniesienie wykorzystywanych w OT Port procesów biznesowych, ale przede wszystkim, umożliwienie automatyzacji procesów biznesowych w środowisku wielu spółek. Stąd też zakres projektu obejmuje głęboką integrację systemu Plus Workflow z systemem ERP grupy. Kolejnym z elementów projektu są szkolenia z modelowania i implementacji procesów biznesowych. Dzięki tym szkoleniom pracownicy OT Logistics zostaną wyposażeni w wiedzę, dzięki której samodzielnie będą mogli konfigurować kolejne obiegi dokumentów jak również odzwierciedlać kolejne procesy biznesowe.

Wieloletnia, dobrze układająca się współpraca ze spółką OT Port Sp. z o. o. zaowocowała uruchomieniem projektu wdrożenia naszego rozwiązania w całej Grupie kapitałowej OT Logistics. Funkcjonalności systemu Plus Workflow pozwalają na modyfikacje i usprawnienie procesów biznesowych. Jestem przekonany, że wykorzystanie tych funkcjonalności pozwoli osiągnąć co najmniej taki sam poziom zadowolenia w całej grupie, jaki miał miejsce w przypadku portu. - Tomasz Szlachta, Dyrektor Sprzedaży Suncode.

Źródło: Suncode

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość