Przejdź do głównej treści

Wdrożenie systemu Workflow w BUDMAT w oparciu o rozwiązania Suncode

Katgoria: ECM / Utworzono: 20 czerwiec 2016
Obecnie przedsiębiorstwa decydują się na zastosowanie systemów informatycznych wspomagających zarządzanie dokumentami i procesami biznesowymi dążąc do obniżenia kosztów bieżącej działalności. Płocka firma BUDMAT jako narzędzie pozwalające osiągnąć ten cel wybrała system Plus Workflow oferowany przez Suncode.

REKLAMA
ASSECO KSEF
 
Przedsiębiorstwo BUDMAT znajduje się w czołówce producentów stalowych systemów dachowych, elewacyjnych i rynnowych oraz profili do montażu płyt gipsowo- kartonowych w Polsce. Posiada najnowocześniejsze zakłady produkcyjne w Płocku, Ciechanowie i Ostrowcu Świętokrzyskim oraz nowo uruchomiony zakład produkcji rynien plastikowych we Włocławku. Obecnie BUDMAT to także samodzielnie działające i prężnie rozwijające się spółki: BUDMAT Transport- świadcząca usługi w zakresie spedycji i transportu krajowego oraz międzynarodowego, 3 spółki BUDMAT Auto– wielomarkowy dealer samochodowy, BUDMAT Materiały budowlane oraz BUDMAT POŁUDNIE w Ostrowcu Świętokrzyskim -producent Wzmocnień Okiennych. Firmie BUDMAT przyznano Nagrodę: „Filary Polskiej Gospodarki” za ogromne zaangażowanie w rozwój i szczególną dbałość o najwyższą jakość produktów.

Dynamiczny rozwój organizacji, a co za tym idzie wzrost poziomu skomplikowania procesów biznesowy sprawił, że BUDMAT stanął przed koniecznością wyboru rozwiązania informatycznego wspierającego procesy.

Głównym celem jaki chciała osiągnąć ta organizacja wdrażając system klasy BPM była optymalizacja kosztów operacyjnych przedsiębiorstwa oraz zapewnienie dostępu do kluczowych informacji. Jako narzędzie służące do osiągnięcia tego celu został wybrany system Plus Workflow posiadający w swej strukturze zintegrowane elektroniczne repozytorium dokumentów.

W pierwszej fazie realizacji projektu BUDMAT uruchomił wspólnie z Suncode procesy wnioskowania i akceptacji zapotrzebowań zakupu oraz akceptacji faktur zakupu. Powiązanie tych dwóch dokumentów pozwoliło na zredukowanie czasu i kosztów akceptacji faktury zakupu w przypadku ich zgodności z zapotrzebowaniami zakupu. Integracja systemu Plus Workflow z systemem Dynamics GP dodatkowo ograniczyła pracochłonność działu księgowości.

W kolejnej fazie w systemie Plus Workflow został odzwierciedlony proces archiwizacji umów, obsługi segregatorów, a także archiwizacji dokumentów WZ oraz faktur sprzedaży.
Jesteśmy zadowolenie ze współpracy z Suncode oraz z przebiegu wdrożenia systemu Plus Workflow. Konsultanci Suncode działali bardzo profesjonalnie, z dużym zaangażowaniem w Nasz Projekt począwszy od analizy przedwdrożeniowej aż po uruchomienie systemu. Warto zauważyć, że system Plus Workflow został zintegrowany z wykorzystywanym przez nas systemem Dynamics GP. - Andrzej Garlicki, Kierownik projektu
Cieszymy się, że kolejna duża firma korzysta z systemu Plus Workflow oraz że wieloletnia współpraca z BUDMAT zaowocowała kolejnym projektem zmierzającym do optymalizacji procesu reklamacji klientów BUDMAT przy wykorzystaniu oferowanego przez nas rozwiązania - Tomasz Szlachta, dyrektor sprzedaży Suncode
Implementacja systemu Plus Workflow w przedsiębiorstwie BUDMAT dała tej organizacji narzędzie, które pozwala na realizację procesów w środowisku informatycznym jak również zapewnia obsługę dokumentów papierowych po ich digitalizacji oraz dokumentów docierających w formie elektronicznej.

Źródło: Suncode

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
psilogoW ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom,  które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Przeczytaj Również

Elektroniczne segregatory od Comarch w Olimp Labs

Olimp Labs – jeden z największych producentów odżywek i suplementów diety dla sportowców – rozszerz… / Czytaj więcej

BSC Drukarnia Opakowań S.A. wykorzystuje system Plus Workflow

BSC Drukarnia Opakowań S.A. jest jednym z wiodących dostawców opakowań z tektury i papieru na polsk… / Czytaj więcej

Obsługa dokumentów kosztowych w PlusWorkflow – wdrożenie systemu w Aptekach Dr. Max

Holding Dr. Max zarządza największymi sieciami aptek w Czechach i na Słowacji oraz największą nieza… / Czytaj więcej

Zarządzanie dokumentami w firmie TIM S.A. przez wdrożenie Plus Workflow

TIM S.A. jest spółką istniejącą od niemal 30 lat na rynku, a od 1998 roku jest notowana na polskiej… / Czytaj więcej