Program Asseco Softlab SEOD pozwolił WP OPERON na standaryzację i optymalizację obiegu różnego rodzaju dokumentów. Znacząco skrócił czas tego obiegu oraz koszty jego obsługi. Udostępnił też faktury czy umowy w postaci elektronicznej (skany, pdf), dzięki czemu operatorzy mogą je przeglądać niemal natychmiast po wprowadzeniu. I co istotne – dzięki elektronicznej ewidencji pracownicy wydawnictwa mają pewność, że każdy dokument wprowadzony raz do systemu będzie można łatwo i szybko wyszukać.
Asseco Softlab SEOD umożliwił też WP OPERON rejestrację, kategoryzację oraz akceptację potrzeb związanych z zakupem materiałów lub usług generowanych w całej spółce. Pozwolił również na rejestrowanie faktur zakupowych oraz ich akceptację przez uprawnione osoby. Istnieje także możliwość połączenia faktury z wcześniej zaakceptowanymi zapotrzebowaniami i automatyczne przypisywanie im etykiet kontrolingowych. System kontroluje również, czy podłączone dokumenty nie przekraczają zaakceptowanego zapotrzebowania. Na ostatnim etapie faktury są weryfikowane przez dział księgowości i automatycznie księgowane w rozwiązaniu ERP.
Nowy system pozwolił ponadto na rejestrowanie przesyłek wpływających do firmy oraz z niej wysyłanych. Program umożliwia śledzenie zdarzeń związanych z wysyłką oraz odbiorem dokumentów przez Pocztę Polską lub innych kurierów. Asseco Softlab SEOD ma także funkcję powiadamiania pracowników OPERON poprzez e-mail o przesyłkach oczekujących w sekretariacie na odebranie. Ponadto aplikacja może automatycznie rejestrować koszty przesyłki do odpowiednich działów.
System Asseco Softlab SEOD pomógł WP OPERON również uporządkować i zorganizować pracę z umowami cywilnoprawnymi. Dokumenty zarejestrowane w systemie (z załączonymi skanami) są weryfikowanie przez prawników i autoryzowane przez Zarząd. Dane osób, z którymi podpisywane są umowy, automatycznie są przenoszone z Asseco Softlab SEOD do aplikacji HR.
Asseco Softlab SEOD umożliwił też WP OPERON rejestrację, kategoryzację oraz akceptację potrzeb związanych z zakupem materiałów lub usług generowanych w całej spółce. Pozwolił również na rejestrowanie faktur zakupowych oraz ich akceptację przez uprawnione osoby. Istnieje także możliwość połączenia faktury z wcześniej zaakceptowanymi zapotrzebowaniami i automatyczne przypisywanie im etykiet kontrolingowych. System kontroluje również, czy podłączone dokumenty nie przekraczają zaakceptowanego zapotrzebowania. Na ostatnim etapie faktury są weryfikowane przez dział księgowości i automatycznie księgowane w rozwiązaniu ERP.
Nowy system pozwolił ponadto na rejestrowanie przesyłek wpływających do firmy oraz z niej wysyłanych. Program umożliwia śledzenie zdarzeń związanych z wysyłką oraz odbiorem dokumentów przez Pocztę Polską lub innych kurierów. Asseco Softlab SEOD ma także funkcję powiadamiania pracowników OPERON poprzez e-mail o przesyłkach oczekujących w sekretariacie na odebranie. Ponadto aplikacja może automatycznie rejestrować koszty przesyłki do odpowiednich działów.
System Asseco Softlab SEOD pomógł WP OPERON również uporządkować i zorganizować pracę z umowami cywilnoprawnymi. Dokumenty zarejestrowane w systemie (z załączonymi skanami) są weryfikowanie przez prawników i autoryzowane przez Zarząd. Dane osób, z którymi podpisywane są umowy, automatycznie są przenoszone z Asseco Softlab SEOD do aplikacji HR.
Program Asseco Softlab SEOD zautomatyzował pracę w naszej firmie w zakresie obsługi dokumentów. Umożliwił nam szybką oraz wygodną wymianę informacji pomiędzy działami i pracownikami, usprawnił też kontrolę wykorzystania budżetu w procesie dokonywania zakupów przez naszych pracowników. Ponadto łatwiejsza stała się obsługa sekretariatu dzięki ewidencji przesyłek oraz funkcji automatycznego powiadamiania o nich drogą e-mailową. Z perspektywy czasu widzimy, że wcześniej nie zdawaliśmy sobie w pełni sprawy z potrzeby użycia tego typu rozwiązania. Dopiero zastosowanie go w praktyce zwróciło nam uwagę na pewne aspekty, zwłaszcza na możliwość skrócenia czy optymalizacji ścieżki obiegu dokumentów oraz zmniejszenie kosztów związanych z obsługą tych dokumentów. Już mamy kolejne pomysły na rozwój tego programu w naszej firmie” – mówi Anna Pastwa, Dyrektor Finansowy w Wydawnictwie Pedagogicznym OPERON Sp. z o.o.Źródło: ASSECO BS
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Elektroniczne segregatory od Comarch w Olimp Labs
Olimp Labs – jeden z największych producentów odżywek i suplementów diety dla sportowców – rozszerz… / Czytaj więcej
BSC Drukarnia Opakowań S.A. wykorzystuje system Plus Workflow
BSC Drukarnia Opakowań S.A. jest jednym z wiodących dostawców opakowań z tektury i papieru na polsk… / Czytaj więcej
Obsługa dokumentów kosztowych w PlusWorkflow – wdrożenie systemu w Aptekach Dr. Max
Holding Dr. Max zarządza największymi sieciami aptek w Czechach i na Słowacji oraz największą nieza… / Czytaj więcej
Zarządzanie dokumentami w firmie TIM S.A. przez wdrożenie Plus Workflow
TIM S.A. jest spółką istniejącą od niemal 30 lat na rynku, a od 1998 roku jest notowana na polskiej… / Czytaj więcej
