Przejdź do głównej treści

Inteligentny obieg dokumentów w chmurze obliczeniowej

Katgoria: ECM / Utworzono: 24 wrzesień 2013

Inteligentny obieg dokumentów w chmurze obliczeniowej

Jednym z najnowszych trendów w informatyce jest zastosowanie tzw. chmur obliczeniowych. Dzięki temu projektanci aplikacji ani ich użytkownicy nie muszą się zastanawiać, gdzie i jak uruchomić stworzoną aplikację. Aplikacja po prostu działa „w chmurze” tj. dostępna z dowolnego urządzenia (komputera, smartfonu itp.) podłączonego do Internetu. Na dostawcę chmury przerzucane są problemy z utrzymaniem serwerów, kopiami zapasowymi, administrowaniem itp.
 
 
Ale jak to wygląda od strony kosztów. Kluczowym elementem oszczędności jest możliwość dynamicznego rozdzielania mocy obliczeniowej chmury przez dostawcę pomiędzy klientów, a co za tym idzie lepsze wykorzystanie zasobów. Jest to szczególnie opłacalne, gdy obciążenie aplikacji jest zmienne w czasie. Istnieje co najmniej kilka scenariuszy, gdzie zastosowanie chmury obliczeniowej się opłaca.
  1. Aplikacja używana jest tylko w określonych godzinach, np. w godzinach pracy biura. Oznacza to, że przykładowo przez 8 godzin dziennie aplikacja jest używana, a przez pozostałe 16 stoi bezczynnie. 
  2. Obciążenie aplikacji jest trudne do przewidzenia, a niewystarczająca wydajność powoduje straty finansowe lub wizerunkowe, np. początki rozwoju portalu n-k.pl
  3. Obciążenie aplikacji jest skokowe. Przykładowo raz na jakiś czas trzeba szybko przetworzyć informacje. Bez zastosowania chmury konieczne byłoby utrzymywanie serwerów o pełnej wymaganej mocy obliczeniowej, mimo że większość czasu byłyby nieużywane.

Ale czy takie rozwiązania rzeczywiście sprawdzają się w praktyce i czy są już stosowane w Polsce?

Przykład wdrożenia

Trzeci (a częściowo również drugi) wymieniony przypadek występuje w Ministerstwie Sportu i Turystyki. Jednym z zadań Ministerstwa jest wspieranie działań związanych ze sportem i turystyką poprzez udzielanie dofinansowania. Dofinansowanie może obejmować różne obszaru działalności statutowej, jak np. budowa boisk i sal sportowych, organizowanie imprez sportowych itp. Dofinansowanie udzielane jest w ramach różnych programów finansowania i jest przeprowadzane przez odpowiednie departamenty wewnątrz ministerstwa. W ramach każdego programu potencjalni beneficjanci mogą składać wnioski na podstawie przygotowanych szablonów. Wnioski te są następnie rozpatrywane przez pracowników Ministerstwa. W przypadku pozytywnej decyzji podpisywana jest odpowiednia umowa i rozpoczyna się finansowanie. Na koniec umowy następuje rozliczenie umowy. Istotną potrzebą jest również raportowanie na wszystkich etapach finansowania.

Jak łatwo się domyślić większość wniosków o dofinansowanie składanych jest w ostatniej chwili, tj. ciągu ostatnich dni, a nawet godzin. Istotne jest obsłużenie tego skokowego obciążenia.

Rozwiązanie

W celu realizacji wymagań zastosowany został system AMODIT działający w chmurze Windows Azure, system obiegu dokumentów bazujący na sztucznej inteligencji. AMODIT to rewolucyjne podejście do modelowania obiegu dokumentów. Wykorzystanie sztucznej inteligencji pozwala systemowi uczyć się od swoich użytkowników. Wiedza użytkowników jest analizowana i agregowana. Dzięki temu system potrafi przewidywać zachowania ludzi i podpowiadać im właściwe decyzje. Dodatkowo dzięki mechanizmom eksploracji tekstów (ang. text mining) system potrafi czytać treść dokumentów, odciążając użytkowników.

Innowacyjność rozwiązania potwierdza uzyskanie wsparcia z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Rozwiązanie zostało nagrodzone w konkursie Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. System został również wyróżniony w finale konkursu Microsoft na najbardziej innowacyjny system działający w chmurze.

Opracowana metoda analizy procesów w oparciu o sztuczną inteligencję jest objęta procedurą patentową przez Urząd Patentowy RP. Docelowo patent ma objąć Unię Europejską, a następnie cały świat.

System wykorzystuje sztuczną inteligencję w następujący sposób:
  • uczy się procedur od użytkowników, w tym również uczy się rozwiązywania sytuacji wyjątkowych
  • na podstawie wcześniejszych decyzji potrafi sugerować decyzje (automatycznie buduje drzewa decyzyjne)
  • czyta treść dokumentów i w zależności od ich zawartości sugeruje różne decyzje

System został rozszerzony o mechanizmy obsługi użytkowników zewnętrznych, co pozwala na obsługę zarówno procesu składania wniosków, jak i dalszą ich obsługę wewnątrz Ministerstwa. Zastosowanie metody dynamicznego modelowania obiegu dokumentów pozwala na odwzorowania różnorodnych potrzeb i różnic pomiędzy programami i departamentami. System ma spójny sposób przechowywania danych na poziomie całego Ministerstwa. System potrafi pobierać z dokumentów wszystkie dane, które zostały przez pracowników merytorycznych zaznaczone jako ważne. Mechanizm spraw powiązanych pozwala na obsługę sytuacji, gdy w ramach umowy tworzone są aneksy lub inne powiązane dokumenty. Spójny model danych i zastosowanie mechanizmu tabel przestawnych pozwala na tworzenie złożonych raportów bez konieczności ręcznej obróbki danych.


Korzyści z zastosowania AMODIT
  • Procedury predefiniowane w połączeniu z uczeniem się nowych ścieżek powoduje, że uruchomienie nowej procedury jest bardzo proste. Nie trzeba uwzględniać wszystkich wariantów procedury, gdyż system nauczy się decyzji użytkowników i rozbuduje procedurę
  • System czyta treść dokumentów i na jej podstawie sugeruje odpowiednie decyzje użytkownikom
  • Automatyczne tworzenie struktur w bazie danych na podstawie formularzy powoduje, że użytkownicy skupiają się na formularzach a nie aspektach technicznych
  • Moduł raportowania pozwala wyszukiwać informacje oraz przygotowywać zestawienia. Mogą one być eksportowane do plików Excel jako arkusze statyczne lub dynamiczne tabele przestawne
  • Jedno narzędzie pozwala obsługiwać programy różnych departamentów, w tym również przyszłe

Korzyści z zastosowania Windows Azure

  • Azure zapewnia skalowalność, dzięki temu można czasowo zwiększać wydajność systemu
  • Dynamiczne wykorzystanie zasobów chmury pozwala obniżyć koszty utrzymania
  • Liczne centra zapasowe Azure zapewniają dużą stabilność i niezawodność

Podsumowanie

Opisane wdrożenie jest jednym z pierwszych w Polsce przypadków wprowadzenia w życie idei chmury obliczeniowej. Dodatkowo pozytywne jest wdrożenie rozwiązania, które powstało i jest rozwijane w Polsce, a jest innowacyjne w skali światowej. Pozwala to mieć nadzieję, że idea chmury obliczeniowej nie pozostanie tylko tematem konferencji informatycznych, ale stanie się elementem naszej codzienności oraz usprawni również realizacji realnych zadań, jakimi jest np. budowa obiektów sportowych.

Źródło: Astrafox

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
psilogoW ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom,  które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Przeczytaj Również

Elektroniczne segregatory od Comarch w Olimp Labs

Olimp Labs – jeden z największych producentów odżywek i suplementów diety dla sportowców – rozszerz… / Czytaj więcej

BSC Drukarnia Opakowań S.A. wykorzystuje system Plus Workflow

BSC Drukarnia Opakowań S.A. jest jednym z wiodących dostawców opakowań z tektury i papieru na polsk… / Czytaj więcej

Obsługa dokumentów kosztowych w PlusWorkflow – wdrożenie systemu w Aptekach Dr. Max

Holding Dr. Max zarządza największymi sieciami aptek w Czechach i na Słowacji oraz największą nieza… / Czytaj więcej

Zarządzanie dokumentami w firmie TIM S.A. przez wdrożenie Plus Workflow

TIM S.A. jest spółką istniejącą od niemal 30 lat na rynku, a od 1998 roku jest notowana na polskiej… / Czytaj więcej