Enterprise Resource Planning czyli system do planowania zasobów przedsiębiorstwa to w skrócie ERP. Trudno sobie wyobrazić zarządzanie firmą z poziomu jednego oprogramowania, ale tak to właśnie działa. System ERP kontroluje procesy i podpowiada nam co można ulepszyć w różnych obszarach. Dowiedz się dlaczego warto go wdrożyć!
| REKLAMA |
 |
System kontroluje procesy w różnych obszarach i podpowiada nam co można ulepszyć, są to m.in.:
- finanse
- rekrutacja
- zarządzanie produkcją czy magazynem
- planowanie sprzedaży
- współdzielenie danych pomiędzy wszystkimi modułami
- zarządzanie dokumentami (tworzenie ich struktury i wydruków)
- raporty i analizy
Wymienione wyżej obszary są najczęściej objęte wdrożeniem. Jeśli chcesz przeczytać je w formie wygodnego e-booka i zainspirować się zastosowanym rozwiązaniem, pobierz casebook – darmową publikację, przygotowaną tak by przekazać Ci najważniejszą wiedzę w pigułce.
Poniżej 5 przykładów case studies ,które mogą zainspirować każdego przedsiębiorcę!
1. Sklepopon.com - automatyzacja zamówień w sklepie dzięki integracji z platformą e-commerce.
Jeśli prowadzisz sklep internetowy, to wiesz że poziom satysfakcji klientów zależy od jakości obsługi i szybkości realizacji zamówień. Postaramy się to zobrazować na przykładzie Spółki ENiS, która jest właścicielem sklepu internetowego Sklepopon.com. Firma zdecydowała się wdrożyć system enova365 i dziś bez przeszkód może wysyłać nawet 30 tys. opon miesięcznie.
Za pomocą WebServices platforma e-commerce publikuje potwierdzone zamówienia w enova365.
WebService działa tak, że dane z listy przelewów są importowane do systemu bankowego, a następnie raportu Ewidencji Środków Pieniężnych. Dzięki temu operacje finansowe można kontrolować z poziomu enova365 bez konieczności logowania się do systemu bankowego.
Dedykowany mechanizm przetwarzania zamówień w sklepie, monitoruje możliwość ich realizacji.
Jeżeli istnieje możliwość natychmiastowej wysyłki, system ERP wysyła je automatycznie do programu obsługującego magazyn. Natomiast system magazynowy realizuje wysyłki i przekazuje żądanie wygenerowania dokumentów wydań magazynowych i faktur. Informacje o zrealizowanych zamówieniach publikowane są na platformie e-commerce.
To bardzo wydajne rozwiązanie, które w znaczny sposób pozwoliło zoptymalizować procesy sprzedażowe. Dzięki integracji z systemem ERP i magazynem, sklep zyskał nowe funkcjonalności.
2. Puccini – obsługa sprzedaży w jednym kanale e-commerce
Puccini to marka którą zapewne kojarzysz. To polski producent bagażu podróżnego, torebek damskich oraz galanterii skórzanej. Obecnie firma prowadzi sprzedaż we własnym sklepie on-line, w Strefie Marek Allegro oraz w około 20 salonach stacjonarnych na terenie Polski. Ponadto współpracuje z szeroko rozwiniętą siecią kilkuset partnerów handlowych – hurtowników, detalistów czy agencji.
Projekt wiązał się z przygotowaniem nowej odsłony sklepu internetowego na platformie Magento oraz premierą towarów PUCCINI w Strefie Marek na portalu Allegro.pl. Celem tych działań było wytworzenie popytu na towary oferowane przez PUCCINI. System ERP enova365 miał zbierać zamówienia kierowane z obu kanałów sprzedaży internetowej i pozwolić je w sposób spójny i szybki zaplanować logistycznie i handlowo.
Wdrożenie wymagało rozszerzenia o dodatki do e-commerce, które pozwoliły zintegrować procesy handlowe występujące przy sprzedaży przez sklep internetowy i platformę aukcyjną Allegro.
3. iTaxi - automatyzacja kilku tysięcy transakcji dziennie – taka liczba dotyczy iTaxi. Firma działa w ponad 100 miastach w całej Polsce, a taksówki można zamawiać na 3 sposoby.
Aplikacja mobilna i strona www pozwalają dokonać wyboru spośród 10 000 aut.
Dzięki możliwości definiowania złożonych algorytmów rozrachunków, udało się osiągnąć skuteczność na poziomie 99%.
Wdrożenie obejmowało integrację i automatyzację w zakresie zleceń fakturowania, generowania wydruku faktury i przekazania zwrotnie wydruków do aplikacji transakcyjnej.
4. Payroll - projekt zespołu specjalistów i ekspertów z zakresu administracji kadr i płac oraz outsourcingu zatrudnienia, pracujących ze sobą od ponad 15 lat.
Główny problem stanowił brak kontroli nad zleceniami zgłaszanymi przez kontrahentów. Prośby dotyczyły takich spraw jak: rejestracja nowego pracownika, przedłużenie/ rozwiązanie/ zmiana warunków umowy, zmiana danych personalnych itp.
Pracownicy działów HR zmagają się na co dzień z ogromną ilością procedur. Podczas gdy sprawdzanie dokumentów, wypełnianie formularzy może wykonać system. Dlatego automatyzacja, z której coraz częściej korzystają firmy, przyczynia się do wzrostu efektywności pracowników.
Payroll zdecydował się na wdrożenie systemu enova365, w ramach:
Poniżej 5 przykładów case studies ,które mogą zainspirować każdego przedsiębiorcę!
1. Sklepopon.com - automatyzacja zamówień w sklepie dzięki integracji z platformą e-commerce.
Jeśli prowadzisz sklep internetowy, to wiesz że poziom satysfakcji klientów zależy od jakości obsługi i szybkości realizacji zamówień. Postaramy się to zobrazować na przykładzie Spółki ENiS, która jest właścicielem sklepu internetowego Sklepopon.com. Firma zdecydowała się wdrożyć system enova365 i dziś bez przeszkód może wysyłać nawet 30 tys. opon miesięcznie.
Za pomocą WebServices platforma e-commerce publikuje potwierdzone zamówienia w enova365.
WebService działa tak, że dane z listy przelewów są importowane do systemu bankowego, a następnie raportu Ewidencji Środków Pieniężnych. Dzięki temu operacje finansowe można kontrolować z poziomu enova365 bez konieczności logowania się do systemu bankowego.
Dedykowany mechanizm przetwarzania zamówień w sklepie, monitoruje możliwość ich realizacji.
Jeżeli istnieje możliwość natychmiastowej wysyłki, system ERP wysyła je automatycznie do programu obsługującego magazyn. Natomiast system magazynowy realizuje wysyłki i przekazuje żądanie wygenerowania dokumentów wydań magazynowych i faktur. Informacje o zrealizowanych zamówieniach publikowane są na platformie e-commerce.
To bardzo wydajne rozwiązanie, które w znaczny sposób pozwoliło zoptymalizować procesy sprzedażowe. Dzięki integracji z systemem ERP i magazynem, sklep zyskał nowe funkcjonalności.
2. Puccini – obsługa sprzedaży w jednym kanale e-commerce
Puccini to marka którą zapewne kojarzysz. To polski producent bagażu podróżnego, torebek damskich oraz galanterii skórzanej. Obecnie firma prowadzi sprzedaż we własnym sklepie on-line, w Strefie Marek Allegro oraz w około 20 salonach stacjonarnych na terenie Polski. Ponadto współpracuje z szeroko rozwiniętą siecią kilkuset partnerów handlowych – hurtowników, detalistów czy agencji.
Projekt wiązał się z przygotowaniem nowej odsłony sklepu internetowego na platformie Magento oraz premierą towarów PUCCINI w Strefie Marek na portalu Allegro.pl. Celem tych działań było wytworzenie popytu na towary oferowane przez PUCCINI. System ERP enova365 miał zbierać zamówienia kierowane z obu kanałów sprzedaży internetowej i pozwolić je w sposób spójny i szybki zaplanować logistycznie i handlowo.
Wdrożenie wymagało rozszerzenia o dodatki do e-commerce, które pozwoliły zintegrować procesy handlowe występujące przy sprzedaży przez sklep internetowy i platformę aukcyjną Allegro.
3. iTaxi - automatyzacja kilku tysięcy transakcji dziennie – taka liczba dotyczy iTaxi. Firma działa w ponad 100 miastach w całej Polsce, a taksówki można zamawiać na 3 sposoby.
Aplikacja mobilna i strona www pozwalają dokonać wyboru spośród 10 000 aut.
Dzięki możliwości definiowania złożonych algorytmów rozrachunków, udało się osiągnąć skuteczność na poziomie 99%.
Wdrożenie obejmowało integrację i automatyzację w zakresie zleceń fakturowania, generowania wydruku faktury i przekazania zwrotnie wydruków do aplikacji transakcyjnej.
4. Payroll - projekt zespołu specjalistów i ekspertów z zakresu administracji kadr i płac oraz outsourcingu zatrudnienia, pracujących ze sobą od ponad 15 lat.
Główny problem stanowił brak kontroli nad zleceniami zgłaszanymi przez kontrahentów. Prośby dotyczyły takich spraw jak: rejestracja nowego pracownika, przedłużenie/ rozwiązanie/ zmiana warunków umowy, zmiana danych personalnych itp.
Pracownicy działów HR zmagają się na co dzień z ogromną ilością procedur. Podczas gdy sprawdzanie dokumentów, wypełnianie formularzy może wykonać system. Dlatego automatyzacja, z której coraz częściej korzystają firmy, przyczynia się do wzrostu efektywności pracowników.
Payroll zdecydował się na wdrożenie systemu enova365, w ramach:
- digitalizacji dokumentacji pracowniczej
- uporządkowaniu zaimportowanych dokumentów, tak by można było je wyszukać lub odzyskać
- przechowywaniu skanów dokumentów jako załączników, które można udostępnić na innych urządzeniach
- ułatwienia generowania raportów i analiz. Efektem wprowadzonych działań, była znaczna poprawa w jakości obsługi zgłoszeń.
Zarząd dostał łatwe narzędzie do śledzenia przebiegu konkretnych zleceń, wyłapywania opóźnień i sprawdzania obciążenia pracowników. Definitywnie zniknęły także problemy ze zgłoszeniami, które utknęły w miejscu z powodu nieobecności pracowników.
-
5. Polskie Radio Pomorza i Kujaw
Rosnące potrzeby i intensywny rozwój rozgłośni spowodowały konieczność wymiany posiadanych systemów informatycznych. Największym wyzwaniem była ich integracja oraz automatyzacja procesów związanych ze sprawozdawczością.
W branży kulturalnej ograniczenie kosztów jest bardzo istotnie. Zwłaszcza dla rozgłośni radiowych, którym w dobie rozwoju Internetu, trudniej jest pozyskać słuchaczy.
Polskie Radio zdecydowało się na optymalizację procesów kadrowo-płacowych:- dane z modułu Audycje trafiają do Kadr Płac jako elementy wynagrodzeń dziennikarzy wraz z podzielnikiem kosztów, który umożliwia automatyczne księgowanie list płac w rozproszeniu na wiele miejsc powstawania kosztów
- wyeliminowanie papierowego obiegu dokumentów
- rozwiązania wspomagającego rozliczenie płacowe czasu antenowego dziennikarzy zwiększyło precyzję rozliczania czasu antenowego.
Widać to zwłaszcza w obszarze e-commerce, gdzie procesy są zautomatyzowane i zintegrowane we wszystkich kanałach sprzedaży. Dzięki temu można generować wyższe zyski ze sprzedaży przy zminimalizowaniu kosztów prowadzenia działalności.
Źródło: www.enova.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
