Infor LN 10.5 w AWECO: Jak S&T uzyskało ponad 90% redukcji kastomizacji w ERP?
Katgoria: ERP / Utworzono: 09 luty 2018
W związku z szybkim rozwojem biznesowym, grupa SANHUA AWECO zdecydowała się na aktualizację użytkowanej wersji systemu ERP Infor LN (FP3, wydanej przez producenta w 2007 r.) na najnowszą dostępną: 10.5. Z migracją wiązało się wdrożenie funkcjonalności polskiej lokalizacji Infor LN w spółce grupy, firmie AWECO Polska Appliance.
W wersji 10.5 polska lokalizacja jest dostępna na standardowym poziomie Infor LN, co jest najlepszym rozwiązaniem zarówno dla firm globalnych, jak i polskich, planujących szeroką ekspansję międzynarodową. Projekt migracji Infor LN do nowej wersji w firmie AWECO Polska Appliance rozpoczął się wiosną 2017 r. W procesie uczestniczył kilkunastoosobowy zespół ze strony AWECO i S&T, który podjął następujące, bardzo ciekawe wyzwania.
Wyzwanie 1: Wdrożenie polskiej lokalizacji Infor LN
Głównym celem a jednocześnie wyzwaniem podczas migracji było przeniesienie spółki na standardową polską lokalizację Infor LN. AWECO nie korzystało dotychczas z polskiej lokalizacji ze względu na dużą liczbę działających w różnych krajach, własnych globalnych kastomizacji w systemie. Tym sposobem obsługiwano również funkcjonalności wymagane prawnie. Migracja do Infor LN 10.5 wiązała się więc z zasadniczą korzyścią, ponieważ w tej wersji producent (przy pomocy S&T) włączył funkcjonalność polskiej lokalizacji do standardowego poziomu Infor LN. Firmom o globalnym zasięgu gwarantuje to wygodę obsługi i utrzymania oprogramowania.
Wyzwanie 2: Redukcja liczby kastomizacji
Przygotowanie do projektu migracji objęło szczegółową ewidencję kastomizacji AWECO i ich analizę przez S&T pod kątem możliwości wykorzystania standardowych funkcjonalności systemu. W ten sposób udało się wyeliminować większość własnych rozwiązań AWECO: przykładowo, w obszarze finansów, z 214 kastomizacji zachowano jedynie 19. W zamian uruchomiono standardowe funkcjonalności Infor LN, takie jak elastyczne raportowanie czy usprawnienia w sposobie ewidencji wyciągów bankowych, które umożliwiają automatyczne wyliczanie różnic kursowych dla rachunków. Do zastąpienia kastomizacji wykorzystano też możliwości, które w wersji 10.5 dają personalizacje i pola definiowane przez użytkowników.
Wyzwanie 3: Zmniejszenie zakresu danych
Następne wyzwanie stanowił geograficzny zakres projektu. Dane w Infor LN znajdowały się w kilkudziesięciu firmach, co było związane z prowadzeniem działalności przez SANHUA AWECO na wielu kontynentach. Ostatecznie, w środowisku docelowym znalazły się 22 aktywne firmy oraz 6 archiwalnych. Kwestia archiwizacji danych w projekcie również została ciekawie rozwiązana: dane archiwalne sprzed migracji zostały jednorazowo przeniesione na kopie zapasowe, natomiast do firm archiwalnych Infor LN trafiają wyłącznie dane pomigracyjne. Takie zmniejszenie zakresu potrzebnych danych pozwoliło na ich sprawną migrację do nowego środowiska.
Wyzwanie 4: Skrócenie czasu migracji
Kolejnym wyzwaniem w projekcie była konieczność dokonania migracji w krótkim czasie, zapewniającym ciągłość pracy firmy, która z racji działalności w branży motoryzacyjnej nie może sobie pozwolić na jakikolwiek przestój. Po odpowiednim przygotowaniu danych i czterech iteracjach migracji, potrzebne informacje zostały przeniesione do nowego systemu w całości, a czas okna serwisowego wymaganego do migracji skrócono dodatkowo dzięki wykorzystaniu mechanizmu replikacji danych. Dzięki temu produkcyjny start Infor LN 10.5 miał miejsce w trakcie miesiąca – w połowie listopada 2017 r. Uruchomienie przebiegło sprawnie i bez większych problemów.
Wyzwanie 5: Modernizacja infrastruktury
Aktualizacji oprogramowania i migracji danych towarzyszyła też modernizacja infrastruktury. W toku projektu podniesiono do najnowszych wersji serwer, system operacyjny i bazę danych. Zadbano także o migrację rozwiązań towarzyszących Infor LN (m.in. HiDOX, system kadrowo-płacowy) i ich pełną integrację z wersją 10.5. Wersja Infor LN 10.5 oznacza również zmianę doświadczenia pracy użytkownika poprzez przejście na nowy interfejs do obsługi systemu. Wiekowy interfejs oparty o technologię Java został zastąpiony nowoczesnym Infor LN UI, który korzysta z HTML5. Obecnie interfejs użytkownika nie jest w żaden sposób ograniczony sprzętem czy oprogramowaniem – wystarczy przeglądarka internetowa obsługująca HTML5.
Rezultat: ponad 90-proc. redukcja kastomizacji w ERP
Dzięki dobrze przygotowanej i przeprowadzonej migracji do Infor LN 10.5 AWECO znacznie uprościło administrację systemem (redukując liczbę kastomizacji) oraz usprawniło obsługę wymagań prawnych (poprzez wykorzystanie polskiej lokalizacji m.in. do wydruków ksiąg rachunkowych, rejestrów podatkowych, Jednolitych Plików Kontrolnych, not odsetkowych i Intrastatu). Wdrożony Infor LN 10.5 ze standardową polską lokalizacją ujednolica procedury, reguły biznesowe oraz sprawozdawczość finansową na poziomie całej grupy SANHUA AWECO. Dodatkowo, wspólny centralny system i mniejszy zespół obsługujący administrację ułatwiają zarządzanie aplikacją, co także obniża koszty eksploatacji.
Jednym z ważniejszych wyzwań projektu było ograniczenie liczby modyfikacji systemowych, które przez lata osiągnęły pokaźne rozmiary. Największą redukcję, o 91%, udało się uzyskać w obszarze finansów i księgowości dzięki uruchomieniu standardowej polskiej lokalizacji z gotowym zestawem dostępnych raportów; wykorzystaniu nowych funkcji dostępnych w wersji 10.5, związanych z przygotowaniem raportów i sprawozdań finansowych; wykorzystaniu personalizacji; wreszcie ograniczeniu dążenia użytkowników do kastomizowania systemu.
Przy okazji migracji uruchomiono też procesy realizowane poprzednio poza systemem. Przykładem może być obsługa deklaracji Intrastat czy automatyczny import kursów NBP.
Użytkownicy systemu podkreślają dużo większą wygodę pracy z nowym interfejsem, łatwość w dostosowaniu ekranów do swoich indywidualnych potrzeb, możliwości filtrowania i wyszukiwania danych, formatowania warunkowego, bardziej przejrzyste układy sesji służących analizie danych, jak również nowe panele kontrolne. - Maciej Sitko, Architekt systemowy, S&T
Głównym celem a jednocześnie wyzwaniem podczas migracji było przeniesienie spółki na standardową polską lokalizację Infor LN. AWECO nie korzystało dotychczas z polskiej lokalizacji ze względu na dużą liczbę działających w różnych krajach, własnych globalnych kastomizacji w systemie. Tym sposobem obsługiwano również funkcjonalności wymagane prawnie. Migracja do Infor LN 10.5 wiązała się więc z zasadniczą korzyścią, ponieważ w tej wersji producent (przy pomocy S&T) włączył funkcjonalność polskiej lokalizacji do standardowego poziomu Infor LN. Firmom o globalnym zasięgu gwarantuje to wygodę obsługi i utrzymania oprogramowania.
Wyzwanie 2: Redukcja liczby kastomizacji
Przygotowanie do projektu migracji objęło szczegółową ewidencję kastomizacji AWECO i ich analizę przez S&T pod kątem możliwości wykorzystania standardowych funkcjonalności systemu. W ten sposób udało się wyeliminować większość własnych rozwiązań AWECO: przykładowo, w obszarze finansów, z 214 kastomizacji zachowano jedynie 19. W zamian uruchomiono standardowe funkcjonalności Infor LN, takie jak elastyczne raportowanie czy usprawnienia w sposobie ewidencji wyciągów bankowych, które umożliwiają automatyczne wyliczanie różnic kursowych dla rachunków. Do zastąpienia kastomizacji wykorzystano też możliwości, które w wersji 10.5 dają personalizacje i pola definiowane przez użytkowników.
Wyzwanie 3: Zmniejszenie zakresu danych
Następne wyzwanie stanowił geograficzny zakres projektu. Dane w Infor LN znajdowały się w kilkudziesięciu firmach, co było związane z prowadzeniem działalności przez SANHUA AWECO na wielu kontynentach. Ostatecznie, w środowisku docelowym znalazły się 22 aktywne firmy oraz 6 archiwalnych. Kwestia archiwizacji danych w projekcie również została ciekawie rozwiązana: dane archiwalne sprzed migracji zostały jednorazowo przeniesione na kopie zapasowe, natomiast do firm archiwalnych Infor LN trafiają wyłącznie dane pomigracyjne. Takie zmniejszenie zakresu potrzebnych danych pozwoliło na ich sprawną migrację do nowego środowiska.
Wyzwanie 4: Skrócenie czasu migracji
Kolejnym wyzwaniem w projekcie była konieczność dokonania migracji w krótkim czasie, zapewniającym ciągłość pracy firmy, która z racji działalności w branży motoryzacyjnej nie może sobie pozwolić na jakikolwiek przestój. Po odpowiednim przygotowaniu danych i czterech iteracjach migracji, potrzebne informacje zostały przeniesione do nowego systemu w całości, a czas okna serwisowego wymaganego do migracji skrócono dodatkowo dzięki wykorzystaniu mechanizmu replikacji danych. Dzięki temu produkcyjny start Infor LN 10.5 miał miejsce w trakcie miesiąca – w połowie listopada 2017 r. Uruchomienie przebiegło sprawnie i bez większych problemów.
Wyzwanie 5: Modernizacja infrastruktury
Aktualizacji oprogramowania i migracji danych towarzyszyła też modernizacja infrastruktury. W toku projektu podniesiono do najnowszych wersji serwer, system operacyjny i bazę danych. Zadbano także o migrację rozwiązań towarzyszących Infor LN (m.in. HiDOX, system kadrowo-płacowy) i ich pełną integrację z wersją 10.5. Wersja Infor LN 10.5 oznacza również zmianę doświadczenia pracy użytkownika poprzez przejście na nowy interfejs do obsługi systemu. Wiekowy interfejs oparty o technologię Java został zastąpiony nowoczesnym Infor LN UI, który korzysta z HTML5. Obecnie interfejs użytkownika nie jest w żaden sposób ograniczony sprzętem czy oprogramowaniem – wystarczy przeglądarka internetowa obsługująca HTML5.
Rezultat: ponad 90-proc. redukcja kastomizacji w ERP
Dzięki dobrze przygotowanej i przeprowadzonej migracji do Infor LN 10.5 AWECO znacznie uprościło administrację systemem (redukując liczbę kastomizacji) oraz usprawniło obsługę wymagań prawnych (poprzez wykorzystanie polskiej lokalizacji m.in. do wydruków ksiąg rachunkowych, rejestrów podatkowych, Jednolitych Plików Kontrolnych, not odsetkowych i Intrastatu). Wdrożony Infor LN 10.5 ze standardową polską lokalizacją ujednolica procedury, reguły biznesowe oraz sprawozdawczość finansową na poziomie całej grupy SANHUA AWECO. Dodatkowo, wspólny centralny system i mniejszy zespół obsługujący administrację ułatwiają zarządzanie aplikacją, co także obniża koszty eksploatacji.
Jednym z ważniejszych wyzwań projektu było ograniczenie liczby modyfikacji systemowych, które przez lata osiągnęły pokaźne rozmiary. Największą redukcję, o 91%, udało się uzyskać w obszarze finansów i księgowości dzięki uruchomieniu standardowej polskiej lokalizacji z gotowym zestawem dostępnych raportów; wykorzystaniu nowych funkcji dostępnych w wersji 10.5, związanych z przygotowaniem raportów i sprawozdań finansowych; wykorzystaniu personalizacji; wreszcie ograniczeniu dążenia użytkowników do kastomizowania systemu.
Przy okazji migracji uruchomiono też procesy realizowane poprzednio poza systemem. Przykładem może być obsługa deklaracji Intrastat czy automatyczny import kursów NBP.
Użytkownicy systemu podkreślają dużo większą wygodę pracy z nowym interfejsem, łatwość w dostosowaniu ekranów do swoich indywidualnych potrzeb, możliwości filtrowania i wyszukiwania danych, formatowania warunkowego, bardziej przejrzyste układy sesji służących analizie danych, jak również nowe panele kontrolne. - Maciej Sitko, Architekt systemowy, S&T
Jesteśmy już tydzień po migracji i poza niewielkimi problemami, które na bieżąco rozwiązujemy, można uznać, że projekt został zakończony sukcesem. Dlatego też chciałbym bardzo podziękować za wsparcie S&T uzyskane podczas migracji, w szczególności za profesjonalne podejście zespołu do tego zadania - Dawid Dudek, Kierownik IT, AWECOŹródło: S&T Services Polska
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Przeczytaj Również
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej

