| REKLAMA |
 |
Contract Administration świadczy usługi outsourcingu z zakresu obsługi procesów kadrowo-płacowych od roku 1991. W czterech biurach na terenie Polski (w Warszawie, Wrocławiu, Łodzi i Krakowie) i trzech za granicą (w Pradze i Brnie w Czechach oraz w Bratysławie na Słowacji) jest zatrudnionych ponad 200 wysoko wykwalifikowanych specjalistów ds. płac i kadr.
W Polsce Contract Administration obsługuje ponad 500 przedsiębiorstw o różnej wielkości, przede wszystkim z sektora produkcyjnego, finansowego i usługowego. Grono klientów obejmuje m.in. firmy Capricorn, Colgate-Palmolive, Coty Polska, Ford Polska, Luvena, OKI Systems (Polska), Toyota i Velux.
Contract Administration prowadzi wyspecjalizowaną działalność w obszarze naliczania płac i prowadzenia administracji kadrowej przy użyciu narzędzi informatycznych, które zapewniają klientom bieżący dostęp do danych.
Outsourcing kadrowo-płacowy realizowany przez wysoko wyspecjalizowaną firmę zewnętrzną, taką jak Contract Administration, jest sprawdzonym rozwiązaniem, pozwalającym długofalowo obniżać koszty obsługi tych obszarów w przedsiębiorstwie. Co ważne, obniżanie kosztów idzie w parze z możliwością korzystania z zaawansowanych rozwiązań informatycznych i wiedzy najwyższej klasy specjalistów, których zatrudnianie we własnej firmie jest najczęściej nieuzasadnione ekonomicznie.
W Polsce Contract Administration obsługuje ponad 500 przedsiębiorstw o różnej wielkości, przede wszystkim z sektora produkcyjnego, finansowego i usługowego. Grono klientów obejmuje m.in. firmy Capricorn, Colgate-Palmolive, Coty Polska, Ford Polska, Luvena, OKI Systems (Polska), Toyota i Velux.
Należymy do ścisłej, polskiej i środkowoeuropejskiej czołówki firm świadczących wyspecjalizowane usługi Business Process Outsourcing (BPO) w obszarze outsourcingu płac i kadr. Z naszymi klientami budujemy partnerskie relacje opierające się na fundamencie najwyższej jakości oraz indywidualnego sprofilowania usługi. Zaufało nam już ponad 500 firm, dla których przygotowujemy miesięcznie ponad 100 tysięcy pasków płacowych — informuje Magdalena Aleksandrowicz, dyrektor zarządzający Contract Administration.ŚCISŁA WSPÓŁPRACA Z KLIENTEM
Contract Administration prowadzi wyspecjalizowaną działalność w obszarze naliczania płac i prowadzenia administracji kadrowej przy użyciu narzędzi informatycznych, które zapewniają klientom bieżący dostęp do danych.
Mając na uwadze specyfikę działalności każdego z naszych klientów, oferujemy im różne modele współpracy. Firmom dużym i korporacjom, w których szczególnie ważne są kwestie zarządzania informacją, proponujemy usługi zapewniające użytkownikom bieżący dostęp do informacji kadrowo-płacowych. Dzięki temu możemy zaoferować zarówno outsourcing w zakresie naliczania płac i obsługi kadr, jak i wygodne narzędzia do użytku „in house”, wspomagające zarządzanie personelem. Mniejszym przedsiębiorstwom proponujemy nie mniej skuteczne, ale zdecydowanie łatwiejsze do wdrożenia rozwiązania do obsługi płac i kadr — wyjaśnia Magdalena Aleksandrowicz.Contract Administration wraz z siostrzanymi spółkami: Crowe Horwath, świadczącą usługi księgowe, oraz TGC Corporate Lawyers, specjalizującą się w doradztwie prawnym i podatkowym, dostarczają klientom spójną ofertę outsourcingu, obejmującą wszystkie aspekty administracyjne w nowoczesnym przedsiębiorstwie.
Niezależnie od wielkości zatrudnienia, zaangażowanego kapitału i skali działalności, cechą łączącą naszych klientów jest zarządzanie oparte na najwyższych standardach oraz postrzeganie outsourcingu jako użytecznego narzędzia, umożliwiającego większą koncentrację na aktywności związanej z generowaniem dochodów i uzyskiwaniem przewagi konkurencyjnej — podkreśla Magdalena Aleksandrowicz.WIĘKSZA EFEKTYWNOŚĆ, NIŻSZE KOSZTY
Outsourcing kadrowo-płacowy realizowany przez wysoko wyspecjalizowaną firmę zewnętrzną, taką jak Contract Administration, jest sprawdzonym rozwiązaniem, pozwalającym długofalowo obniżać koszty obsługi tych obszarów w przedsiębiorstwie. Co ważne, obniżanie kosztów idzie w parze z możliwością korzystania z zaawansowanych rozwiązań informatycznych i wiedzy najwyższej klasy specjalistów, których zatrudnianie we własnej firmie jest najczęściej nieuzasadnione ekonomicznie.
Nasze rozwiązania kierujemy do pracodawców, którzy, koncentrując się na strategicznym zarządzaniu firmą, chcą maksymalnie ograniczyć czas i zasoby przeznaczone na administrację kadrowo-płacową, a jednocześnie chcą mieć pewność, że procesy te prowadzone są starannie, terminowo i w całkowitej zgodności z przepisami prawa — podkreśla Magdalena Aleksandrowicz.Usługi administracji płac i kadr świadczone przez Contract Administration zapewniają:
- poufność informacji
- zgodność z przepisami i regulacjami prawnymi
- profesjonalizm i najwyższy standard jakości
- odpowiedzialność i terminowość
- integrację z systemem finansowym, rejestracji czasu pracy i innymi systemami zewnętrznymi
- obsługę wszelkich płatności na rzecz pracowników, organów podatkowych i ZUS
- najwyższy poziom ochrony i bezpieczeństwa danych oraz ciągłości procesów biznesowych
- bogatą funkcjonalność systemów informatycznych dostosowanych do indywidualnych potrzeb biznesowych klienta.
OUTSOURCING KOOPERACYJNY
Tym klientom, którzy decydują się na pozostawienie zarządzania kadrami wewnątrz firmy, oferujemy możliwość pracy na naszych systemach informatycznych. Mamy wtedy do czynienia z co-sourcingiem, czyli takim modelem współpracy, w którym działy wewnętrzne klienta i firma outsourcingowa nie tylko przekazują sobie zlecenia czynności do wykonania, ale także wykonują czynności ściśle powiązane i współzależne ze sobą — tłumaczy Magdalena Aleksandrowicz.
Moduł kadrowy, przekazywany do dyspozycji klienta, jest dostosowywany do jego indywidualnych potrzeb, a następnie zasilany danymi historycznymi, pochodzącymi z różnych, niezintegrowanych aplikacji, których klient używa. Klienci korzystają również z portalu pracowniczego, który zapewnia łatwy i szybki dostęp do aktualnych informacji z obszaru danych osobowych, wynagrodzeń, formularzy RMUA, nieobecności czy limitów urlopowych. Narzędzie usprawnia proces obiegu wniosków urlopowych i redukuje liczbę zapytań kierowanych przez pracowników do działu kadr. Portal jest zasilany automatycznie z bazy danych systemu, który jest używany do obsługi płac i kadr firmy klienta.
Wychodząc naprzeciw wyzwaniom, przed jakimi stają nowoczesne działy HR w przedsiębiorstwach, zapewniamy naszym klientom dostęp do informacji w czasie rzeczywistym. Poprzez portal pracowniczy uprawniony pracownik zyskuje dostęp do odpowiednio wyselekcjonowanych danych kadrowych lub płacowych — komentuje Magdalena Aleksandrowicz.
POTRZEBNY EFEKTYWNY SYSTEM ERP
Przed wdrożeniem systemu IFS Applications firma Contract Administration korzystała z systemu ERP innego dostawcy. Spółka zdecydowała się na wdrożenie nowego rozwiązania ERP, by zyskać pełną kontrolę nad procesami i móc elastycznie dostosować świadczone usługi do zróżnicowanych potrzeb klientów.
Firma potrzebowała ekonomicznego, elastycznego i efektywnego systemu ERP, o zaawansowanej funkcjonalności. Po szczegółowej analizie dostępnych na rynku rozwiązań, zarząd Contract Administration zdecydował się ma wybór oferty firmy IFS.
Ze względu na konieczność zapewnienia ciągłości usług świadczonych przez Contract Administration dla setek klientów, wdrożenie systemu IFS Applications odbywało się w bardzo szybkim tempie. Kluczową kwestią było zapewnienie wymaganej efektywności procesów, a to wymagało uwzględnienia wielu wskaźników, przede wszystkim czasu naliczania płac. W ciągu roku na platformę IFS Applications przeniesiono 11 spółek klientów.
Z systemu IFS Applications korzysta obecnie 105 użytkowników — pracowników Contract Administration oraz klientów, którzy współdzielą system w celu samodzielnego prowadzenia wybranych operacji w obszarze kadrowym.
Przed wdrożeniem systemu IFS Applications firma Contract Administration korzystała z systemu ERP innego dostawcy. Spółka zdecydowała się na wdrożenie nowego rozwiązania ERP, by zyskać pełną kontrolę nad procesami i móc elastycznie dostosować świadczone usługi do zróżnicowanych potrzeb klientów.
Firma potrzebowała ekonomicznego, elastycznego i efektywnego systemu ERP, o zaawansowanej funkcjonalności. Po szczegółowej analizie dostępnych na rynku rozwiązań, zarząd Contract Administration zdecydował się ma wybór oferty firmy IFS.
Ze względu na konieczność zapewnienia ciągłości usług świadczonych przez Contract Administration dla setek klientów, wdrożenie systemu IFS Applications odbywało się w bardzo szybkim tempie. Kluczową kwestią było zapewnienie wymaganej efektywności procesów, a to wymagało uwzględnienia wielu wskaźników, przede wszystkim czasu naliczania płac. W ciągu roku na platformę IFS Applications przeniesiono 11 spółek klientów.
Z systemu IFS Applications korzysta obecnie 105 użytkowników — pracowników Contract Administration oraz klientów, którzy współdzielą system w celu samodzielnego prowadzenia wybranych operacji w obszarze kadrowym.
ELASTYCZNOŚĆ DZIĘKI IFS APPLICATIONS
System IFS Applications spełnia wszystkie wymagania biznesowe Contract Administration, umożliwiając świadczenie usług dla przedsiębiorstw o każdej wielkości i zróżnicowanych potrzebach. Wszyscy klienci dysponują bieżącym dostępem do informacji, a firmy, które współdzielą system, mogą samodzielnie prowadzić wybrane operacje związane z zarządzaniem kadrami.
Elastyczność systemu IFS Applications pozwala na łatwe dostosowanie rozwiązania do wymagań poszczególnych klientów. Zwiększyły się również możliwości pracy w systemie na poziomie operacyjnym. Pracownicy operacyjni mają obecnie możliwość samodzielnego wykonywania prostych czynności w zakresie konfiguracji systemu bez potrzeby angażowania działu IT.
System IFS Applications spełnia wszystkie wymagania biznesowe Contract Administration, umożliwiając świadczenie usług dla przedsiębiorstw o każdej wielkości i zróżnicowanych potrzebach. Wszyscy klienci dysponują bieżącym dostępem do informacji, a firmy, które współdzielą system, mogą samodzielnie prowadzić wybrane operacje związane z zarządzaniem kadrami.
Elastyczność systemu IFS Applications pozwala na łatwe dostosowanie rozwiązania do wymagań poszczególnych klientów. Zwiększyły się również możliwości pracy w systemie na poziomie operacyjnym. Pracownicy operacyjni mają obecnie możliwość samodzielnego wykonywania prostych czynności w zakresie konfiguracji systemu bez potrzeby angażowania działu IT.
Dzięki systemowi IFS Applications możemy dostarczać klientom atrakcyjne, zaawansowane usługi. Oferowanie klientom opcji outsourcingu zadań związanych z administrowaniem niektórych elementów, które wchodzą w skład kluczowych procesów, z poziomu systemu ERP ma duże znaczenie. Powierzenie takich zadań zaufanemu partnerowi jest nie tylko uzasadnione ekonomicznie, ale również pozwala pracownikom firmy skupić się na tym, co najważniejsze, czyli podstawowej działalności przedsiębiorstwa. Tego rodzaju współpraca pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze — podsumowuje Magdalena Aleksandrowicz, dyrektor zarządzający Contract Administration sp. z o.o.
KORZYŚCI Z WDROŻENIA IFS APPLICATIONS™:
- Większa elastyczność działań
- Większa efektywność pracy
- Możliwość świadczenia zaawansowanych usług
- Łatwa i efektywna współpraca z klientami
- Niższe koszty utrzymania systemu
WDROŻONE MODUŁY:
- IFS Zasoby Ludzkie
- IFS Płace
Liczba użytkowników systemu: 105
Źródło: www.ifsworld.com
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
