Qualiac ERP ubezpieczy twoją przyszłość

Katgoria: ERP / Utworzono: 08 sierpień 2016

Qualiac ERP ubezpieczy twoją przyszłość

MGEN to jedna z największych firm na rynku francuskim zajmujących się ubezpieczeniami zdrowotnymi dla pracowników państwowej oświaty. W jej skład wchodzi pięć przedsiębiorstw ubezpieczeniowych o zróżnicowanej działalności takiej, jak między innymi zarządzanie obowiązkowymi ubezpieczeniami zdrowotnymi w oświacie, opieką zdrowotną, funduszami reasekuracyjnymi, ubezpieczeniami na życie, działaniami socjalnymi, a także działalnością społeczną i zdrowotną.

REKLAMA

Obecnie z usług MGEN korzysta około 3 124 000 klientów. Biura firmy rozlokowane są we wszystkich rejonach Francji. Przedsiębiorstwo realizuje dziennie ponad 150 tysiące przelewów i zatrudnia 9300 osób. We władaniu firmy znajduje się również sieć 37 placówek zdrowotnych.

Kilka lat temu kierownictwo MGEN podjęło decyzję o konieczności całkowitej przebudowy systemu IT do zarządzania przedsiębiorstwem. Związane to było między innymi z koniecznością wprowadzenia gruntownych zmian w zarządzaniu rachunkowością ubezpieczeń zdrowotnych. Wcześniej działalność ta prowadzona była w ponad 100 różnych lokalizacjach w całej Francji. Po zmianach zarządzanie rachunkowością ulokowane miało być już tylko w dwóch miejscach – w Lille i Reims. Kompleksowy projekt przebudowy systemu IT powierzony został firmie Qualiac.

Wyzwanie na dziesięć miesięcy

W trakcie zmian organizacyjnych prowadzonych w przedsiębiorstwie zdecydowaliśmy się na całkowitą przebudowę naszego systemu informatycznego. Postanowiliśmy porzucić naszą dotychczasową platformę IT i wdrożyć zupełnie nowy system ERP, który byłby w stanie zaoferować naszym użytkownikom przyjazny, prosty w obsłudze interfejs. Najlepiej jeśli do swojego działania wykorzystywałby technologie internetowe – mówi Nicolas Demont, szef działu rachunkowości i finansów, który był odpowiedzialny za projekt realizowany wspólnie z firmą Qualiac.

Ponieważ nie mieliśmy dużego doświadczenia dotyczącego systemów ERP, postanowiliśmy skorzystać z usług firmy doradczej specjalizującej się w tej dziedzinie. Pomogła nam ona wybrać dostawcę oprogramowania spełniającego nasze, zdefiniowane wcześniej wymagania. W ten sposób uniknęliśmy też wyboru dużego producenta oprogramowania na rzecz mniejszej spółki, która byłyby bardziej elastyczna i poprowadziła wdrożenie samodzielnie, a nie poprzez swoich partnerów lub podwykonawców. Po wysłaniu zapytań ofertowych, poprosiliśmy zakwalifikowane do dalszego postępowania firmy o zorganizowanie prezentacji produktowej tak, abyśmy mogli zapoznać się z wymaganiami, ustawieniami, użytecznością i funkcjonalnościami oferowanego przez nie oprogramowania. – zaznacza Nicolas Demont.

Jeśli chodzi o sprawdzenie aspektu funkcjonalnego, to bardzo dobrym pomysłem okazało się umówienie się z klientami, którzy korzystali już z danego systemu ERP. Ich opinie były dla nas bardzo cenne. Ostatecznie podjęliśmy decyzję o wyborze systemu ERP Qualiac. Z technicznego punktu widzenia było to dobre rozwiązanie. Wszystkie moduły zostały zaprojektowane w sposób spójny i konsekwentny. Wersja internetowa była zgodna z naszym wymaganiami dotyczącymi pracy zdalnej. Oferowane funkcjonalności również pokrywały obszar naszych wymagań. Na korzyść systemu ERP Qualiac przemawiał też fakt, że wszyscy użytkownicy mieli bardzo dobrą opinię na temat ergonomii oprogramowania – wspomina Nicolas Demont.

Projekt polegał na wdrożeniu takich modułów systemu Qualiac, jak: finanse, zakupy, gospodarka magazynowa i WIM (Workflow Information Manager).

Umowa wdrożeniowa podpisana została pod koniec stycznia, a procesy przenoszenia umiejętności miały miejsce między marcem a majem. Bardzo szybko byliśmy też w stanie rozpocząć transfer danych ze starego do nowego systemu oraz zintegrować wszystkie niezbędne interfejsy, jeszcze przed przejściem z fazy funkcjonalnej i parametryzacji danych do dalszych etapów wdrożenia – mówi Thierry Augay, kierownik projektu.

W tym samym czasie z pomocą konsultantów firmy Qualiac ułożono skuteczny plan szkoleń dla 800 osób. W ciągu zaledwie jednego miesiąca, 220 głównych użytkowników systemu ERP zostało nauczonych obsługi nowego oprogramowania. Do końca grudnia przeszkolono już wszystkich pracowników, a na początku stycznia miała miejsce oficjalna inauguracja systemu.

Dotrzymane obietnice

Po zaledwie kilku miesiącach użytkowania nowego oprogramowania mogliśmy stwierdzić, że system Qualiac ERP całkowicie spełnia nasze oczekiwania i pozwala nam odnosić założone korzyści. To doskonale pokazuje, jak dobrze wykonana została parametryzacja systemu Qualiac w odniesieniu do naszych potrzeb – mówi Nicolas Demont. – Podczas wdrożenia nie mieliśmy do czynienia z opóźnieniami, a założony budżet były przestrzegany. Dzięki temu nasza współpraca z firmą Qualiac, mogła opierać się, i w dalszym ciągu opiera, na zaufaniu – dodaje Nicolas Demont.

Ten producent oprogramowania, jak mało który, doskonale rozumie swoją rolę, jako partnera biznesowego. Podczas wdrożenia wielokrotnie mogliśmy docenić jakość pracy i wysoki stopień zaangażowania zespołów projektowych. Właśnie rozważamy możliwość rozszerzenia naszej współpracy na inne projekty. Chcielibyśmy między innymi wykorzystać interfejs Qualiac, stosowany w naszym systemie zarządzania oraz kontroli i dopasować go do współpracy z modułem Sage-Fasset, obsługującym środki trwałe. Chcielibyśmy również skonfigurować nasz automatyczny bankowy system uzgodnieniowy, a także rozbudowywać system IT - podsumowuje Nicolas Demont.

Źródło: Qualiac Polska

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość