Grupa Bayard to międzynarodowe wydawnictwo specjalizujące się w publikowaniu przemysłowej prasy branżowej (prasa drukowana i Internet), tytułów młodzieżowych, wydawnictw religijnych oraz prasy dla seniorów. Bayard obecny jest w 18 krajach, wydaje łącznie 143 tytuły czasopism, wykazuje około 436 milionów euro rocznego obrotu, zatrudnia 2 300 pracowników i współpracuje z blisko 3 000 niezależnymi dziennikarzami (freelancerami).
Fuzja + renowacja = zmiana!
Kilka lat temu zespoły odpowiedzialne w grupie Bayard za zakupy, IT oraz zarządzania finansami, dokonały oceny istniejących systemów IT. Okazało się, że grupa nie miała żadnego globalnie działającego rozwiązania do kontroli zobowiązań. Ponadto pozostałe wykorzystywane rozwiązania IT wymagały odnowienia w ciągu najbliższych dwóch lat
W związku z powyższą sytuacją, w firmie Bayard uruchomiono projekt S.IN.GE, dotyczący zintegrowanego systemu zarządzania. Jego celem było przygotowanie założeń dotyczących połączenia zarządzania trzema odrębnymi jednostkami – biznesem (prasa, książki, dystrybucja, reklamy, spersonalizowana działalność wydawnicza), podmiotami prawnymi (20 przedsiębiorstw w Europie) i funkcjami (księgowość, środki trwałe, zakupy, sprzedaż, gospodarka magazynowa, produkcja, zarządzanie grupą dziennikarzy freelancerów oraz prawami autorskimi).
Mocne strony Qualiac’a
Z pomocą konsultanta z firmy Ernst & Young, zespół wdrożeniowy wybrał 10 systemów, z których ostatecznie skupiono się na trzech rozwiązaniach: Adonix, Qualiac i Iris firmy Lefebvre Software.
System IT całkowicie hostowalny
Wybór systemu Qualiac podyktowany był również jeszcze innym kryterium. System ERP miał bowiem zostać wdrożony w całości w trybie hostingu, co oznaczało, że aplikacja oraz wszystkie dane będą obsługiwane zewnętrznie. Zdecydowano się na hosting z firmy Cegedim, przy wykorzystaniu bazy danych Oracle i systemu operacyjnego Linux. Dostęp do danych zabezpieczony miał być przez klienta Citrix, który instalowany był na stacjach roboczych wszystkich użytkowników.
Projekt rozpoczął się od zdefiniowania grup referencyjnych systemu i parametryzacji modułów księgowego i zarządzania środkami trwałymi. Później skupiono się na wdrożeniu modułu produkcyjnego i praw autorskich. W międzyczasie powstawały interfejsy niezbędne do transferu danych z dotychczasowej listy płac, rozliczeń z izbą skarbową i rozwiązania pomagającego w podejmowaniu decyzji.
Projekt realizowany był skutecznie, zgodnie z planem i bez większych przeszkód.
Fuzja + renowacja = zmiana!
Kilka lat temu zespoły odpowiedzialne w grupie Bayard za zakupy, IT oraz zarządzania finansami, dokonały oceny istniejących systemów IT. Okazało się, że grupa nie miała żadnego globalnie działającego rozwiązania do kontroli zobowiązań. Ponadto pozostałe wykorzystywane rozwiązania IT wymagały odnowienia w ciągu najbliższych dwóch lat
Zastanawialiśmy się wówczas, czy firma powinna unowocześnić swoje systemy IT, zgodnie z dotychczasowym podziałem na dziedziny naszej działalności, czy lepiej wybrać zintegrowany system ERP – wyjaśnia Vincent Blachier, project manager w dziale finansowo-prawnym Bayard Press. – Dodatkowo spółka nabyła wówczas grupę wydawniczo-prasową Milan, co pociągało za sobą konieczność ujednolicenia środowiska zarządzania – podkreśla Vincent Blachier.S.IN.GE, czyli sposób na połączenie elementów
W związku z powyższą sytuacją, w firmie Bayard uruchomiono projekt S.IN.GE, dotyczący zintegrowanego systemu zarządzania. Jego celem było przygotowanie założeń dotyczących połączenia zarządzania trzema odrębnymi jednostkami – biznesem (prasa, książki, dystrybucja, reklamy, spersonalizowana działalność wydawnicza), podmiotami prawnymi (20 przedsiębiorstw w Europie) i funkcjami (księgowość, środki trwałe, zakupy, sprzedaż, gospodarka magazynowa, produkcja, zarządzanie grupą dziennikarzy freelancerów oraz prawami autorskimi).
Mocne strony Qualiac’a
Z pomocą konsultanta z firmy Ernst & Young, zespół wdrożeniowy wybrał 10 systemów, z których ostatecznie skupiono się na trzech rozwiązaniach: Adonix, Qualiac i Iris firmy Lefebvre Software.
W tym czasie, podczas cyku spotkań i konsultacji z zarządem oraz osobami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo, które opiniowały projekt S.IN.GE, zdecydowano o ostatecznym wyborze systemu Qualiac ERP – mówi Vincent Blachier.O wyborze tego, a nie innego systemu, zadecydował fakt, że firma Qualiac doskonale spełniła pięć najważniejszych kryteriów z zapytania ofertowego.
System IT całkowicie hostowalny
Wybór systemu Qualiac podyktowany był również jeszcze innym kryterium. System ERP miał bowiem zostać wdrożony w całości w trybie hostingu, co oznaczało, że aplikacja oraz wszystkie dane będą obsługiwane zewnętrznie. Zdecydowano się na hosting z firmy Cegedim, przy wykorzystaniu bazy danych Oracle i systemu operacyjnego Linux. Dostęp do danych zabezpieczony miał być przez klienta Citrix, który instalowany był na stacjach roboczych wszystkich użytkowników.
Projekt rozpoczął się od zdefiniowania grup referencyjnych systemu i parametryzacji modułów księgowego i zarządzania środkami trwałymi. Później skupiono się na wdrożeniu modułu produkcyjnego i praw autorskich. W międzyczasie powstawały interfejsy niezbędne do transferu danych z dotychczasowej listy płac, rozliczeń z izbą skarbową i rozwiązania pomagającego w podejmowaniu decyzji.
Projekt realizowany był skutecznie, zgodnie z planem i bez większych przeszkód.
Dzięki wsparciu ze strony Qualiac’a, wyłączenie poprzedniego i uruchomienie nowego systemu ERP odbyło się bez większych problemów. Skorzystaliśmy też z zewnętrznej firmy szkoleniowej do nauczenia pracowników obsługi modułu księgowego oraz z umiejętności naszego własnego zespołów, w przypadku modułów zakupy, sprzedaż, produkcja oraz modułu obsługującego freelancerów – wspomina Vincent Blachier. – Pracownicy docenili zmiany, zwłaszcza wygodny sposób wprowadzania danych, uproszczone formularze wejściowe, podziały alokacji, zautomatyzowany system płatności, przypomnienia dotyczące klientów itp. – mówi Vincent Blachier
Dla modułów zakupów i sprzedaży istotny okazał się aspekt organizacyjny. Nowe procedury pozwoliły poprawić nam formalności związane z tymi procesami. Qualiac pomógł nam w rozwiązywaniu, krok po kroku, problemów funkcjonalnych, jakie pojawiały się w trakcie wdrożenia. Jego infolinia była szybka i skuteczna, niezależnie od okoliczności. Przeprowadzona z sukcesem, istotna dla nas aktualizacja, odbyła się bez żadnych problemów, co potwierdziło wiedzę techniczną i doświadczenie tego producenta oprogramowania – podsumowuje Vincent Blachier.Źródło: www.qualiac.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
