Banki ufają Qualiacowi

Katgoria: ERP / Utworzono: 19 kwiecień 2016

Qualiac ERP

Banki ufają Qualiacowi

Przestarzały system klasy ERP w instytucji takiej jak bank, może się przyczynić do problemów z prawidłowym zarządzaniem bieżącymi rozliczeniami, a także spowalniać lub wręcz uniemożliwiać dalszy rozwój instytucji finansowej. W takiej sytuacji swego czasu znalazł się francuski Banque Accord, który używał od przeszło 20 lat tego samego, niedającego się już unowocześnić systemu ERP.

Banque Accord jest spółką zależną grupy Auchan. Zajmuje się dystrybucją produktów i usług finansowych. Obecnie Banque Accord ma sześć milionów klientów i ponad siedem miliardów euro obrotu. Firma jest jednym z głównych graczy na francuskim rynku finansowym. Kilka lat temu używany w Banque Accord system ERP przestał spełniać oczekiwania firmy. Był przestarzały, a jego obsługa skomplikowana.

Synchronizacja systemu ERP z wizją klienta

Banque Accord miał własny pomysł na migrację do nowego systemu ERP.

Na początku na nasze zapytanie ofertowe odpowiedziało dziesięć firm. Zaproponowane rozwiązania oceniane były według kryteriów, które zostały określone przez zespół IT oraz użytkowników biznesowych. Do dalszych etapów postępowania wybrano trzech dostawców oprogramowania. Pod koniec tej fazy pod uwagę brane już były tylko dwie firmy – Qualiac i Coda – wspomina Nathalie Vahé, szefowa zespołu narzędzi w dziale finansowo-logistycznym Banque Accord.

Ostatecznie po rozmowach z klientami, u których wdrożono już wcześniej oferowane systemy ERP, wybrano rozwiązanie Qualiaca. Decyzję podjęto ze względu na duże podobieństwo zaimplementowanych w systemie ERP funkcjonalności, które były potrzebne w Banque Accord. Drugim kryterium wyboru była przystępna cena oprogramowania. Zakres projektu obejmował rachunkowość i finanse, zarządzanie majątkiem trwałym oraz zarządzanie zakupami dla całej firmy. Od początku istniała potencjalna możliwość implementacji systemu we wszystkich międzynarodowych filiach banku, znajdujących się, m.in. w Portugalii, Hiszpanii i Polsce.

Samowystarczalność przy wsparciu ze strony Qualiaca

Bank wymagał, aby wdrożenie zrealizowane zostało bezpośrednio przez producenta oprogramowania – z pominięciem firm trzecich. Aby spełnić te wymagania, firma Qualiac zorganizowała transfer niezbędnych umiejętności tak, aby pracownicy Banque Accord opanowali w wymaganym stopniu system Qualiac ERP. Dzięki temu, bank mógł zapewnić sobie autonomię i pozostać niezależnym od dostawcy oprogramowania.

Zgodnie z zatwierdzonym w czerwcu planem, roll-out systemu Qualiac miał nastąpić na początku nowego roku obrotowego. W lipcu przeprowadzono dwa pierwsze szkolenia dla zespołów projektowych i naszych specjalistów. Można powiedzieć, że „w boju” przekonaliśmy się o tym, że inżynierowie z Qualiaca rzeczywiście wspierają nas w parametryzacji oprogramowania – i to już od chwili, gdy my dopiero zaczynaliśmy się uczyć jego obsługi – zauważa Nathalie Vahé.

Moduły Księgowość i Finanse – sukces operacji!

Aby rozpocząć nowy rok podatkowy z nowym oprogramowaniem, należy prawidłowo przenieść dane z poprzedniego systemu.

Nasz poprzedni program nie był zautomatyzowany. Musieliśmy więc ręcznie zrobić eksport danych ze starego oprogramowania, a następnie ich import do systemu Qualiac ERP. Na szczęście operacja ta nie była trudna, ponieważ Qualiac oferuje odpowiednie funkcje, które są łatwe w użyciu – wspomina Nathalie Vahé. W drugiej połowie roku system Qualiac ERP został rozszerzony o moduł zarządzania środkami trwałymi.

Wsparcie Qualiaca dla działu zakupów

Podobnie jak w wielu innych firmach, w Banque Accord zakupy były zarządzane przez e-mail. Takie podejście może generować jednak problemy, zwłaszcza, gdy próbuje się połączyć odebrany towar z odpowiednim zamówieniem. W przypadku systemu Qualiac ERP, po skonfigurowaniu systemu wejściowego dla zamówień i połączeniu go z przepływem pracy, proces zatwierdzenia zamówień jest automatyzowany. Do kierownika spływają wszystkie niezbędne informacje, a formalne zamówienia są generowane przez system Qualiac ERP.

A jeśli trzeba by było zrobić wdrożenie jeszcze raz...

Specjaliści z Qualiaca są kompetentni, osiągalni i szybko reagują na nasze potrzeby i problemy. Co ważne, mamy też zawsze do czynienia z tymi samymi ludźmi, którzy wdrażali system, znają i bardzo dobrze rozumieją naszą firmę i jej specyficzne potrzeby. Jako że byliśmy bardzo zadowoleni z wdrożenia systemu Qualiac ERP, zaimplementowaliśmy ten system również w naszych filiach w Portugalii, Hiszpanii i Polsce. Aplikacja ta jest bardzo dobrze przystosowana do zarządzania naszymi spółkami córkami – podsumowuje Nathalie Vahé.Źródło: www.qualiac.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość