PGNIG TERMIKA zwiększa efektywność kluczowych procesów, wdrażając IFS Applications™ 8

Katgoria: ERP / Utworzono: 06 listopad 2015

PGNIG TERMIKA zwiększa efektywność kluczowych procesów, wdrażając IFS Applications™ 8

Firma PGNIG TERMIKA - największy w Polsce dostawca ciepła i energii elektrycznej wytwarzanych w kogeneracji - wdrożyła system IFS Applications™ 8 w celu usprawnienia kluczowych procesów biznesowych, takich jak finanse, zarządzanie projektami, zarządzanie paliwami, remonty, elektroniczny obieg faktur oraz zarządzanie dokumentacją.

REKLAMA

PGNiG TERMIKA, jedno z czołowych w Polsce przedsiębiorstw z sektora energetyki i usług użyteczności publicznej, wytwarzające 11% ciepła produkowanego w całym kraju, jest klientem IFS od ponad 15 lat (wcześniej jako przedsiębiorstwo Elektrociepłownie Warszawskie i Vattenfall Heat Poland). Poprzednia wersja systemu IFS Applications™ była używana w PGNiG TERMIKA od 10 lat. W związku z rosnącymi potrzebami przedsiębiorstwa w 2013 roku zarząd spółki podjął decyzję o aktualizacji systemu do wersji IFS Applications™ 8.

CELE AKTUALIZACJI

Przyjęte przez zarząd spółki cele biznesowe aktualizacji systemu to przede wszystkim dalsza optymalizacja realizowanych procesów, uporządkowanie danych oraz możliwość obsługi nowych procesów. Najważniejsze obszary, które zamierzano usprawnić, to: zarządzanie remontami, zarządzanie projektami, finanse, dystrybucja i zarządzanie paliwami.

W każdym z kluczowych obszarów zdefiniowaliśmy nowe funkcje, które chcieliśmy wdrożyć, wykorzystując przede wszystkim standardową funkcjonalność IFS Applications™ 8, przy minimalnej liczbie dostosowań. Szczególnie istotna była dla nas poprawa w obszarze zarządzania remontami i zarządzania projektami. Przy okazji upgrade'u chcieliśmy również wyeliminować niepotrzebne dane zgromadzone w systemie w ciągu 10 lat eksploatacji, które spowalniały jego działanie − wyjaśnia Dariusz Gawryś, dyrektor Departamentu Wsparcia.

WDROŻENIE IFS APPLICATIONS™ 8

Projekt wdrożenia rozpoczął się od przygotowania koncepcji biznesowych dla poszczególnych obszarów, uzgodniono też kwestie techniczne i technologiczne. Prace wdrożeniowe rozpoczęły się w lutym 2014 roku.

W nowej wersji systemu zmieniliśmy proces zarządzania majątkiem, w ramach którego rejestrowanie usterek technicznych maszyn i urządzeń odbywa się teraz bezpośrednio w systemie ERP. Oznacza to, że pracownik produkcyjny, który stwierdzi nieprawidłowość w działaniu urządzenia wytwórczego, rejestruje ten fakt bezpośrednio w systemie IFS Applications™ − informuje Dariusz Gawryś.

Przejście na nową wersję systemu zaplanowano na styczeń 2015 roku. Dużym wyzwaniem była koordynacja poszczególnych działań, gdyż w styczniu następuje rozliczenie grudnia oraz rozliczenie całego roku. W tym czasie mają również miejsce coroczne wizyty audytorów i biegłych rewidentów.

Chcąc uniknąć spiętrzenia prac podjęliśmy decyzję, że o rozpoczęciu rejestracji usterek w nowym systemie już od połowy grudnia 2014, tak żeby w styczniu 2015 było można było sprawnie i szybko rozpocząć prace remontowe lub naprawcze. W tym celu musieliśmy odpowiednio wcześnie zaplanować proces przejścia oraz przeszkolić wszystkich pracowników produkcyjnych. Bardzo pomogli nam w tym konsultanci IFS − wyjaśnia Dariusz Gawryś.

Uruchomienie produkcyjne systemu IFS Applications™ 8 we wszystkich obszarach było zaplanowane w kilku etapach i rozpoczęło się15 stycznia 2015 roku, a zakończyło się 18 lutego automatycznym rozliczeniem kosztów stycznia. Z systemu korzysta obecnie 620 użytkowników.

SPRAWNE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI I MAJĄTKIEM

Aktualizacja systemu do wersji 8 pozwoliła firmie PGNiG TERMIKA na korzystanie z nowych, innowacyjnych funkcji, takich jak np. możliwość budżetowania i prognozowania w module zarządzania projektami. Wdrożenie systemu tam, gdzie prace projektowe i ich koszty automatycznie są transferowane do księgi głównej, było jednym z większych wyzwań.

Jedną z ważnych funkcjonalności jest automatyczne rozliczanie kosztów (ARK), które w nowej wersji systemu działa jeszcze lepiej. Znaczne usprawnienie nastąpiło też w obszarze księgowości. Rozbudowane mechanizmy księgowania faktur bardzo skróciły jeden z istotnych procesów w księgowości, co w połączeniu z używanym od kilku lat elektronicznym obiegiem faktur stanowi naprawdę potężne narzędzie wspierające efektywne działanie biznesu − zwraca uwagę Dariusz Gawryś.

Wdrożenie systemu IFS Applications™ 8 pozwoliło na optymalizację procesów realizowanych w naszym przedsiębiorstwie pod kątem nowych wymagań biznesowych oraz organizacji firmy. Szczególnie istotne są dla nas nowe rozwiązania w obszarze zarządzania majątkiem, które pozwalają nam prowadzić efektywną politykę remontową urządzeń wytwórczych − podsumowuje Dariusz Gawryś. Z punktu widzenia IT łatwiejsze jest teraz zarządzanie środowiskiem informatycznym, system pracuje sprawnie, a interfejs pozwala każdemu użytkownikowi skonfigurować własny ekran do pracy zgodnie z osobistymi preferencjami.

KORZYŚCI Z WDROŻENIA IFS APPLICATIONS™:

Lepsze uporządkowanie procesów i danych
Efektywne zarządzanie projektami
Automatyzacja procesów księgowych
Usprawnienie zarządzania remontami
Poprawa w obszarze zarządzania paliwami
Sprawny obieg i przetwarzanie dokumentów
Usprawnienie komunikacji wewnętrznej

WDROŻONE MODUŁY:

IFS Finanse
IFS Projekt
IFS Dystrybucja
IFS Remonty
IFS Paliwa
IFS Zarządzanie Dokumentacją

Liczba użytkowników: 620

O FIRMIE PGNIG TERMIKA

PGNiG TERMIKA jest największym w Polsce producentem ciepła i energii elektrycznej wytwarzanych w kogeneracji. Dzięki efektywnej metodzie produkcji firma pokrywa około 65% całkowitego zapotrzebowania miasta Warszawy na energię elektryczną. W ciepło PGNiG TERMIKA zaopatruje ok. 70% mieszkańców Warszawy oraz ok. 60% mieszkańców Pruszkowa, Piastowa i Michałowic. Dociera ono do klientów w postaci gorącej wody w kranach i kaloryferach. Ciepło jest wytwarzane w pięciu zakładach: Elektrociepłownia Siekierki, Ciepłownia Kawęczyn, Elektrociepłownia Żerań, Ciepłownia Wola i Elektrociepłownia Pruszków. W sumie elektrociepłownie należące do PGNiG TERMIKA wytwarzają rocznie ponad 3,7 TWh energii elektrycznej i około 12 TWt ciepła. Od stycznia 2012 roku firma PGNiG TERMIKA jest częścią Grupy Kapitałowej PGNiG.

Źródło: www.ifsworld.com

Oceń system
IFS na stronie www.raport-erp.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość