IFS APPLICATIONS™ USPRAWNIA ZARZĄDZANIE DZIAŁALNOŚCIĄ QUAD/GRAPHICS EUROPE

Katgoria: ERP / Utworzono: 06 październik 2015

Quad/Graphics Europe, jedna z największych i najnowocześniejszych firm poligraficznych w Europie, wdrożyła system IFS Applications™ w celu usprawnienia zarządzania procesami biznesowymi.

REKLAMA

Quad/Graphics Europe Sp. z o.o., część amerykańskiego koncernu Quad/ Graphics Inc., posiada dwie drukarnie w Wyszkowie i Radzyminie oferujące zaawansowane usługi produkcji poligraficznej.

Quad/Graphics Europe to firma, która dynamicznie rozwija swoją działalność na rynkach europejskich. Jej biura sprzedaży są zlokalizowane m.in. w Szwecji, Danii, Niemczech, Wielkiej. Brytanii, a także w Rosji i na Ukrainie. Eksport produktów i usług stanowi obecnie ponad połowę wartości sprzedaży.

ROZWÓJ WSPIERANY PRZEZ IT

W Quad/Graphics Europe rozwiązania informatyczne stosowano w obszarach finansów, płac, zaopatrzenia i zarządzania magazynem od roku 1998. Rozwiązania te, tworzone i rozwijane lokalnie, stały się z czasem technologicznie przestarzałe i nie zaspokajały potrzeb związanych z dynamicznym rozwojem firmy. W tej sytuacji zarząd przedsiębiorstwa podjął decyzję o wdrożeniu nowoczesnego, zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie.

Poszukiwaliśmy rozwiązania, które ułatwiłoby naszej firmie rozwój na europejskich rynkach − systemu międzynarodowego i wielowalutowego − wyjaśnia Marek Gruszecki, wiceprezes ds. finansów w Quad/Graphics Europe. Prowadząc działalność w Polsce i oferując usługi w całej Europie, nasz biznes oceniamy w walucie euro, lokalnie raportujemy w złotówkach, a będąc częścią korporacji Quad/Graphics Inc., raportujemy również w dolarach. W związku z tym potrzebowaliśmy systemu, który pomógłby nam analizować ryzyko walutowe i pozwoliłby w metodyczny sposób to ryzyko minimalizować.

WDROŻENIE IFS APPLICATIONS™

W trakcie analizy przedwdrożeniowej przyjęto pięć kryteriów oceny dostępnych na rynku rozwiązań: elastyczność struktury kont w księdze głównej, możliwość modyfikowania struktury raportów bez programowania, możliwość integracji z innymi systemami IT, cena rozwiązania oraz wsparcie dostawcy na poziomie lokalnym. Spośród sześciu wybranych wstępnie systemów światowych dostawców wybrano IFS Applications™, który najlepiej spełniał kryteria.

W Quad/Graphics Europe system IFS Applications™ obsługuje w pełni obszar finansowo-księgowy, a ponadto kadry i płace, gospodarkę magazynową, zakupy i sprzedaż. W obszarze produkcji wdrożona jest funkcjonalność obsługi zleceń produkcyjnych i kosztów.

W CRT, spółce zależnej od Quad/Graphics Europe, przeprowadzono kompleksowe wdrożenie systemu: od zaopatrzenia, przez obsługę magazynu po produkcję i fakturowanie. IFS Applications™ w pełni pokrywa potrzeby firmy CRT i obecnie jest jedynym wykorzystywanym przez tę spółkę systemem IT.

W obu spółkach z IFS Applications™ korzysta ponad 130 użytkowników.

LEPSZA ORGANIZACJA PROCESÓW

W związku z wdrożeniem IFS Applications™ wprowadzono zmiany w organizacji procesów, m.in. w sposobie fakturowania.

Przeorganizowaliśmy dział fakturowania i dostosowaliśmy procesy również w kilku innych obszarach. Obsługa kartoteki kontrahentów została scentralizowana, a dział kooperacji został objęty procesem zamówień. Udało się też przy wykorzystaniu możliwości systemu zautomatyzować przepływ dokumentów między spółkami CRT i Quad/ Graphics Europe − wyjaśnia Marek Gruszecki i dodaje: Znacznie usprawniliśmy sprawozdawczość korporacyjną. W efekcie wdrożenia przejęliśmy od spółki-matki raportowanie wyników w dolarach oraz wprowadziliśmy raportowanie w walucie funkcjonalnej euro. Udało się to zrobić bez potrzeby zatrudniania nowych osób, bo dzięki zautomatyzowaniu procesów zwiększyliśmy wydajność.

Czas potrzebny na przygotowanie miesięcznych wyników skrócił się z sześciu do czterech dni roboczych, a dzięki łatwemu dostępowi do informacji − jeszcze przed finalnym zamknięciem ksiąg − można dowiedzieć się, jakie były wyniki finansowe w danym miesiącu.

WIĘKSZA EFEKTYWNOŚĆ

Integracja systemów IT poprawiła jakość i szybkość realizacji procesów. Zapewniona jest centralizacja i integralność danych. Zwiększyła się szybkość obiegu dokumentów w firmie i wydajność ich przetwarzania. Istotne korzyści biznesowe osiągnięto w obszarze finansów i księgowości.

Zyskaliśmy pełny, szybki wgląd w dane finansowe. Już dziś system pozwala nam na zwiększenie efektywności o 30%. O tyle zwiększyła się liczba transakcji procesowanych w systemie IFS Applications™. Spodziewamy się, że w ciągu kilku lat ten wynik będzie kilkakrotnie wyższy − podkreśla Marek Gruszecki.

Mamy możliwość szybszego i bardziej elastycznego dostosowywania się do nadchodzących zmian. To dla nas ważne, bo firma dynamicznie się rozwija − jeszcze w trakcie wdrożenia połączyliśmy się z dwiema spółkami i rozwinęliśmy cztery nowe segmenty biznesowe. Praktycznie już w trakcie wdrożenia byliśmy w stanie spełnić wymagania dotyczące raportowania w wielu walutach. Oceniam, że bez systemu musielibyśmy zwiększyć nasz zespół finansowo-księgowy przynajmniej dwukrotnie, a poza tym działalibyśmy wolniej i nie nadążalibyśmy za potrzebami rynku − podsumowuje Marek Gruszecki.

KORZYŚCI Z WDROŻENIA IFS APPLICATIONS™:

Pełny, szybki wgląd w dane finansowe
Centralizacja i integralność danych
Dostęp do informacji zarządczej na bieżąco
Usprawnienie sprawozdawczości finansowej
Sprawna gospodarka materiałowa
Szybszy obieg dokumentów
Usprawnienie obsługi zamówień
Możliwość łatwego i elastycznego dostosowania się do zmian

MODUŁY IFS APPLICATIONS™:

IFS Finanse
IFS Dystrybucja
IFS Produkcja
IFS Business Analytics
IFS Zarządzanie dokumentacją
IFS Zasoby ludzkie
IFS Płace

Liczba użytkowników: ponad 130

O FIRMIE

Quad/Graphics Europe Sp. z o.o. jest jedną z największych firm sektora poligraficznego w Europie. Dostarczane przez spółkę usługi poligraficzne są realizowane w najnowocześniejszym parku maszynowym w Europie. Quad/ Graphics Europe posiada dwie drukarnie oferujące zaawansowane usługi produkcji poligraficznej: w Wyszkowie i Radzyminie. Do spółki należy również firma CRT zaopatrująca obie drukarnie w farby poligraficzne. Firma oferuje klientom kompleksowe usługi, począwszy od fazy przygotowania materiałów do druku, poprzez produkcję, aż do fazy dystrybucji. Z usług Quad/Graphics Europe korzystają klienci w 22 krajach Europy.

Źródło: www.ifsworld.com

Oceń system
IFS na stronie www.raport-erp.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość