Firma Cyfrowe Sieci Mulimedialne usprawnia zarządzanie projektami dzięki IFS Applications™

Katgoria: ERP / Utworzono: 24 lipiec 2014

Firma Cyfrowe Sieci Mulimedialne usprawnia zarządzanie projektami dzięki IFS Applications™

Firma Cyfrowe Sieci Mulimedialne (CSM) Sp. z o.o. specjalizująca się w usługach teleinformatycznych wdrożyła system IFS Applications 8™ w celu usprawnienia procesów biznesowych, takich jak zarządzanie projektami, gospodarka magazynowa i zaopatrzenie.

Spółka Cyfrowe Sieci Multimedialne (CSM) oferuje usługi w zakresie realizacji kompleksowych projektów informatycznych związanych z integracją i optymalizacją systemów teleinformatycznych. Do grupy CSM należy spółka Globlogic Sp. z o.o. - specjalizująca w usługach dla operatorów telekomunikacyjnych oraz spółka Informatyka Sp. z o.o. - partner biznesowy IFS Poland, upoważniony do sprzedaży i wdrażania systemu IFS Applications™.

NIEZBĘDNA INTEGRACJA NARZĘDZI IT

Głównym powodem, dla którego zarząd grupy CSM podjął decyzję o wdrożeniu systemu ERP, była potrzeba usprawnienia procesów zarządzania projektami realizowanymi w różnych regionach kraju. Inne obszary działalności, które również wymagały wprowadzenia nowoczesnych rozwiązań wspomagających zarządzanie, to gospodarka magazynowa, zaopatrzenie, finanse, zasoby ludzkie, dystrybucja i zarządzanie dokumentacją.

Wcześniej korzystaliśmy z rozwiązań niezintegrowanych i z tego powodu wiele danych dotyczących procesu realizacji inwestycji otrzymywaliśmy z opóźnieniem. Utrudniało to wprowadzanie na bieżąco zmian do realizowanych projektów – informuje Robert Szydłowski, prezes zarządu spółki Cyfrowe Sieci Multimedialne Sp. z o.o. Ogromne znaczenie w naszej działalności ma sprawne harmonogramowanie prac. Przed wdrożeniem IFS Applications™ harmonogramy projektów tworzyliśmy przy użyciu niezależnego oprogramowania, co utrudniało bieżącą kontrolę kosztów poszczególnych projektów.

WDROŻENIE IFS APPLICATIONS™

W ramach analizy przedwdrożeniowej przeprowadzono w grupie CSM niezbędną reorganizację procesów biznesowych, by zoptymalizować i usprawnić działalność. „Postanowiliśmy wykorzystać standardową funkcjonalność systemu IFS Applications™, ograniczając do minimum liczbę modyfikacji\" - informuje Robert Szydłowski.

Wdrożenie odbyło się w szybkim tempie. Do realizacji projektu przystąpiono w marcu 2013 roku, a uruchomienie produkcyjne systemu nastąpiło w styczniu 2014 roku. System IFS Applications™ objął finanse, dystrybucję, projekty oraz zasoby ludzkie i płace.

Wdrożenie było wspólnym przedsięwzięciem naszej grupy i firmy IFS. Dzięki temu, że należąca do grupy CSM spółka Informatyka jest partnerem biznesowym IFS Poland, mogliśmy w tym projekcie wykorzystać własne kompetencje - wyjaśnia Robert Szydłowski.

SPRAWNE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI, LEPSZA GOSPODARKA MATERIAŁOWA

Wdrożenie systemu ERP pozwoliło na uporządkowanie procesów biznesowych i centralizację danych, usprawniając w efekcie zarządzanie projektami, logistykę oraz obieg i przetwarzanie dokumentów.

Funkcjonalność zarządzania projektami pozwala na bieżąco monitorować procesy i skutecznie zarządzać wszystkimi przedsięwzięciami. Ponadto dzięki analizie informacji zgromadzonych w IFS Applications™ możemy precyzyjniej wyceniać oferty, co przekłada się na wzrost naszej konkurencyjności na rynku - podkreśla Robert Szydłowski.

Jedną z istotnych korzyści jest optymalizacja zarządzania zasobami kadrowymi.

Zyskaliśmy możliwość precyzyjnego śledzenia czasu pracy poszczególnych osób w ramach realizowanego kontraktu. Dzięki informacjom zgromadzonym w systemie wiemy obecnie, ile czasu pracownicy poświęcają na realizację poszczególnych działań. Znamy koszty obsługi gwarancyjnej kontraktów oraz napraw wykonywanych odpłatnie - zwraca uwagę Robert Szydłowski.

Kontrola przebiegu realizacji projektów odbywa się na bieżąco, co pozwala szybko reagować na ewentualne opóźnienia czy zmiany. W każdej chwili z dowolnego miejsca można sprawdzić w systemie, na jakim etapie jest dany projekt, czy realizacja przebiega zgodnie z harmonogramem, i w razie potrzeby podjąć odpowiednie decyzje. Możliwość zdalnego dostępu do systemu jest szczególnie istotna ze względu na rozproszoną geograficznie strukturę firmy.

Oceniam, że usprawnienie zarządzania projektami, logistyką i dokumentacją pozwoliło nam na ograniczenie kosztów o około 25%. Ponadto wdrożenie IFS Applications™ doprowadziło do redukcji kosztów związanych z zaopatrzeniem i gospodarką magazynową - o 15% w pierwszym kwartale 2014 r. - podsumowuje Robert Szydłowski.

KORZYŚCI Z WDROŻENIA IFS APPLICATIONS™:

Uporządkowanie procesów
Centralizacja danych
Dostęp do informacji zarządczej na bieżąco
Sprawniejsze zarządzanie projektami
Usprawnienie logistyki
Usprawnienie procesu obiegu i przetwarzania dokumentów

WDROŻONE MODUŁY:

IFS Finanse™
IFS Dystrybucja™
IFS Zarządzanie Dokumentacją™
IFS Zasoby Ludzkie™

Liczba użytkowników: 25

O FIRMIE CYFROWE SIECI MULTIMEDIALNE (CSM) SP. Z O.O.

Firma Cyfrowe Sieci Multimedialne (CSM) jest dostawcą usług w zakresie teleinformatyki, telewizji kablowej, okablowania strukturalnego, systemów zabezpieczeń, instalacji elektrycznych i integracji systemów. Firma oferuje wiele usług teleinformatycznych w zakresie integracji i optymalizacji, które wchodzą w skład wdrożeń kompleksowych rozwiązań informatycznych. W skład grupy CSM wchodzi również spółka Globlogic Sp. z o.o. specjalizująca się w usługach w zakresie telekomunikacji, telewizji kablowej i infrastruktury sieci nadajników radiowych oraz spółka Informatyka Sp. z o.o., która jest partnerem biznesowym IFS Poland, upoważnionym do sprzedaży i wdrażania systemu IFS Applications™.

Źródło: www.ifsworld.com

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość