9 Kont z Comarch ERP Optima

Katgoria: ERP / Utworzono: 14 lipiec 2014

9 Kont z Comarch ERP Optima

Biuro Rachunkowe 9kont Sp. z o.o. od 8 lat zajmuje się doradztwem biznesowym oraz podatkowym. Świadczy kompleksowe usługi związane z obsługą podatkowo – księgową i kadrowo - płacową podmiotów gospodarczych. Siedziba firma mieści się w Warszawie, jednakże na życzenie klientów usługi świadczone są również w siedzibach ich firm.

Sytuacja biznesowa przed implementacją systemu – wyzwania

Biuro Rachunkowe 9kont korzystało z czterech osobnych programów: jeden dla księgowości podatkowej (Książka Przychodów i Rozchodów), kolejny do fakturowania, trzeci do prowadzenia spraw kadrowo – płacowych oraz oddzielny do księgowości kontowej (Księgi Rachunkowe).

W celu usprawnienia pracy rozpoczęto poszukiwania nowego oprogramowania, którego podstawowym wymaganiem była modułowość, pozwalająca na prowadzenie w jednym systemie spraw wszystkich klientów Biura, niezależnie od branży w której działa, sposobu rozliczeń podatkowych, wielkości firmy czy ilości użytkowników. Kolejnym warunkiem była mobilność programu, pozwalająca na udostępnianie klientom wglądu do ich baz danych. Poszukiwane programy miały też współpracować z systemami instytucji, takich jak: ZUS, Urzędy Skarbowe, Banki.

Rozwiązanie

Biuro Rachunkowe 9kont Sp. z o.o. zdecydowało się na zakup oprogramowania Comarch ERP Optima wersja dla Biur Rachunkowych oraz pakiet iKsięgowość24, który pozwala na promocję usług 9kont Sp. z o.o. na portalu internetowym. Jednocześnie usprawnia współpracę z klientami biura, gdyż umożliwia im bezpłatną pracę z internetową aplikacją Comarch ERP iFaktury24, a co za tym idzie szybkie przekazywanie dokumentów do biura.

Wdrożenie zostało szybko i profesjonalnie przeprowadzone przez sprawdzonego Partnera Comarch – MAP solutions Sp. z o.o. Programy zostały zainstalowane na zewnętrznym serwerze, dzięki czemu dostęp do niego mają zarówno pracownicy, jak i klienci. Konsultanci firmy przeszkoliły 2 pracowników biura do pracy z programem i stale wspierają użytkowników programów radą i pomocą.

W związku z rozwojem biura oraz potrzebą usprawnienia wykonywania niektórych czynności podjęłam decyzję o poszukiwaniu nowego systemu, który zautomatyzuje pracę, a jednocześnie będzie prosty i przystępny w obsłudze. Po fachowych konsultacjach z przedstawicielem firmy MAP solutions Sp. z o.o. podjęłam decyzję o wdrożeniu systemu Comarch ERP Optima wersja dla Biur Rachunkowych, który poza atrakcyjną ceną spełniał wszystkie stawiane przed nim wymagania – mówi Justyna Mateuszuk, Prezes Zarządu 9kont Sp. z o.o.

Korzyści

Po wdrożeniu systemu Comarch ERP Optima wersja dla Biur Rachunkowych z pewnością uprościł pracę i współpracę z klientami biura, dzięki możliwości użytkowania przez nich internetowej aplikacji Comarch ERP iFaktury24. Funkcjonalności systemu, które dzięki automatyzacji niektórych czynności pozwoliły na 20% skrócenie czasu pracy, to:

Logowanie tylko do jednego systemu (nie ma konieczności zmiany programu w zależności od klienta, który jest rozliczany w danym momencie) • Import faktur klientów z aplikacji Comarch ERP iFaktury24
Import wyciągów bankowych klientów biura.
Przypisanie schematów księgowych do poszczególnych klientów, a dzięki przyporządkowaniu schematów księgowych do konkretnego dostawcy i odbiorcy, czas wprowadzania dokumentów zakupowych i sprzedażowych ulega znacznemu skróceniu. Dodatkowo można to zajęcie powierzyć mniej doświadczonym pracownikom.
Import danych z innych baz, przykładowo: lista urzędów skarbowych, banki.
Import danych kontrahentów z GUS po wpisaniu NIP, co pozwala na zabezpieczenie się przed otrzymaniem faktury od niezarejestrowanego użytkownika.
Kopiowanie baz danych z innych firm w zakresie planu kont, schematów księgowych.
Dostęp on-line do kursów bankowych NBP.
Import dokumentów z zewnętrznych źródeł np. programu MS Excel.

W programie Comarch ERP Optima w zakładce Pomoc dostępne są podręczniki, biuletyny, ćwiczenia i filmy instruktażowe, które wspomagają pracowników Biura w zakresie rozwiązywania bieżących problemów, a jednocześnie pomagają wprowadzić nowe osoby, np. stażystów do pracy z systemem.

Jestem bardzo zadowolona z funkcjonalności i intuicyjnej obsługi programów Comarch ERP Optima wersja dla Biur Rachunkowych. Przede wszystkim spełnia on podstawowy warunek, jaki stawiany był podczas poszukiwań systemu – obsługa wszystkich klientów odbywa się przy pomocy jednego systemu (jednego logowania) i nie ma już konieczności wykorzystywania dodatkowych aplikacji. - Justyna Mateuszuk – Prezes Zarządu 9kont Sp. z o.o.

Źródło: www.mapsolutions.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość