Gramar nowe rozwiązanie źródłem oszczędności

Katgoria: ERP / Utworzono: 14 kwiecień 2014

SAGE

Gramar nowe rozwiązanie źródłem oszczędności

Jak w większości odnoszących sukcesy przedsiębiorstw, we włodawskiej spółce szczególną wagę przywiązuje się do jakości i konkurencyjności produktów oraz bezpieczeństwa produkcji. Dlatego od pewnego momentu koniecznością stało się wspomaganie działalności firmy informatycznymi systemami zarządzania. Wzrost produkcji oraz nowe wymagania względem funkcjonalności i sprawności systemu zmusiły spółkę do rezygnacji z autorskiego, DOSowskiego rozwiązania, na rzecz oprogramowania Sage Symfonia ERP dla Handlu, dostarczanego przez firmę art-kom. Z biegiem czasu wady starego systemu – jak ograniczona funkcjonalność, niska wiarygodność danych czy wysoka awaryjność – miały coraz bardziej negatywny wpływ na funkcjonowanie firmy. Rozwiązaniem tych problemów miał stać się produkt Sage Symfonia ERP dla Handlu.

Efektywność implementacji

System został wdrożony w zakładzie produkcyjnym na czterech stanowiskach obsługi zamówień. Wdrożenie, trwające 10 tygodni, zrealizowane zostało przez firmę art-kom z Bydgoszczy. Proces implementacji składał się z wielu etapów:

wykonania analizy przedwdrożeniowej, opracowania tzw. projektu funkcjonalnego;
instalacji Sage Symfonia ERP dla Handlu z uwzględnieniem konfiguracji serwera SQL oraz instalacji stacji roboczych;
konfiguracji systemu w obszarach: Dane kartotekowe, Zamówienia, Produkcja, Fakturowanie, Inwentaryzacja;
integracji z systemem wagowym;
integracji z systemem finansowo-księgowym, a także konfiguracji schematów dekretacji do systemu finansowo-księgowego oraz testów integracji dokumentów księgowych.

Elastyczność rozwiązań

Najbardziej pracochłonny dla firmy wdrażającej okazał się etap integracji programu Sage Symfonia ERP dla Handlu z systemem wagowym PRONOVA. Ta faza wdrożenia wymagała przede wszystkim zbudowania dodatkowej bazy danych SQL oraz kilku innych nietypowych rozwiązań, odpowiadających specyfice firmy Gramar. Umożliwiły one przesyłanie danych zamówienia utworzonego w programie Sage Symfonia ERP dla Handlu do zewnętrznego systemu wagowego, w celu przygotowania realizacji zamówienia. Z systemu PRONOVA zamówienia przesyłane są z powrotem, co jest podstawą do wystawienia dokumentów magazynowych oraz handlowych. Kolejnym elementem była weryfikacja realizacji zamówień, pozwalająca na bezpośrednią kontrolę w programie Sage Symfonia ERP dla Handlu stanu zamówień w systemie wagowym. Inne rozwiązanie to fakturowanie zbiorcze, umożliwiające tworzenie wspólnych faktur VAT do wielu wydań towaru.

Korzyści z wdrożenia

W ramach wdrażania Sage Symfonia ERP dla Handlu odbyły się w siedzibie firmy Gramar szkolenia dla pracowników posługujących się na co dzień nowym systemem. Implementacja oprogramowania firmy Sage umożliwiła automatyzację obiegu dokumentów, zwiększenie efektywności pracy oraz znaczne ograniczenie kosztów i oszczędność czasu. Dzięki wdrożeniu Sage Symfonia ERP został zautomatyzowany proces zamówień i nastąpiło uproszczenie wystawiania dokumentów – umożliwiło to unikanie błędów, które pojawiały się w czasie prac wykonywanych ręcznie. To pozwala na szybszą obsługę klienta, a więc na jego satysfakcję ze współpracy z firmą. Gramar planuje w przyszłości poszerzyć integrację nowo wdrożonej aplikacji z systemem wagowym PRONOVA o kolejne elementy.

Firma Gramar z Włodawy specjalizuje się w prowadzeniu ubojni zwierząt rzeźnych i zakładu przetwórstwa mięsnego. Przedsiębiorstwo rozwinęło się z firmy rodzinnej, założonej w 1989 roku i zajmującej się tylko skupem i ubojem zwierząt rzeźnych. Zmieniająca się sytuacja gospodarcza i zaostrzenie wymogów weterynaryjnych zadecydowało o zmianach – zakupie rzeźni i dostosowaniu jej do wymogów weterynaryjnych obowiązujących w Unii Europejskiej. Przedsiębiorstwo dynamicznie się rozwinęło i obecnie na firmę składa się ubojnia oraz wydzierżawiony zakład przetwórstwa mięsnego. Gramar działa głównie na rynku lokalnym w województwach lubelskim i mazowieckim. Równolegle firma rozwija kontakty handlowe z partnerami zagranicznymi, ma uprawnienia eksportowe do krajów UE oraz: Macedonii, Bośni i Hercegowiny, Kosowa, Chorwacji, Mołdawii. Zakład uboju zwierząt rzeźnych oprócz pokrycia zapotrzebowania na mięso dla przetwórni, zaopatruje w półtusze wieprzowe także innych kontrahentów. Dobre jakościowo wyroby oparte są na wykwalifikowanym personelu, sprawdzonych technologiach wykorzystujących niezawodne maszyny i dobrym surowcu. Gramar ma w ofercie około 200 produktów mięsnych i wędliniarskich i poszerza swój asortyment, szczególnie o wyroby produkowane według tradycyjnych receptur.

Potrzeby klienta:

zwiększenie funkcjonalności oraz wydajności pracy
integracja z systemem finansowo-księgowym
konfiguracja schematów dekretacji do systemu finansowo-księgowego
bezpieczeństwo danych
zautomatyzowanie procesu wydawania i sprzedaży towaru
zbiorcze fakturowanie umożliwiające tworzenie wspólnych faktur VAT do wielu wydań towaru
optymalizacja logistyki przedsiębiorstwa
zaadaptowanie nowego systemu do obecnie funkcjonujących procesów

Korzyści z wdrożenia:

usprawnienie pracy działu finansowo-księgowego, sprzedaży
znaczne skrócenie czasu obsługi klientów
zautomatyzowanie procesu realizacji zamówień
uproszczenie wystawiania dokumentów handlowych oraz optymalizacja obiegu dokumentów
oszczędność czasu i kosztów
bezpieczeństwo składowych w systemie danych
możliwość generowania raportów oraz prowadzenia analiz
ogólne usprawnienie organizacji dużego przedsiębiorstwa

Poza pokonaniem ograniczeń poprzedniego oprogramowania, liczyliśmy (...), że nowy system bezproblemowo zintegruje się z systemem wagowym PRONOVA. To z kolei umożliwi zautomatyzowanie procesu wydawania i sprzedaży towaru - Anna Kukawska kierownik działu sprzedaży firmy Gramar

Korzyści, jakie uzyskała firma Gramar po wdrożeniu Sage Symfonia ERP dla Handlu, to przede wszystkim automatyzacja pracy i szybkość tworzenia dokumentów. Dzięki temu można maksymalnie zredukować ilość błędów, występujących zazwyczaj w dość znacznej liczbie podczas prac wykonywanych ręcznie. Zauważalna jest także oszczędność, zarówno czasu, jak i środków materialnych - Tomasz Puzowski szef projektu w art-kom, spółce wdrażającej Sage Symfonia ERP dla Handlu

Klient
P.P.H.U. Gramar Sp. z o.o. www.gramar.euroadres.pl

Branża
spożywcza ubojnia zwierząt oraz zakład przetwórstwa mięsnego

Odbiorcy
z oferty przedsiębiorstwa systematycznie korzysta około 1000 odbiorców

System
Sage Symfonia ERP

Źródło: www.sage.com.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość