Aquila Yachts: SAP Business One pod żaglami

Katgoria: ERP / Utworzono: 24 sierpień 2013

Aquila Yachts: SAP Business One pod żaglami

Jacht pod pełnymi żaglami to jeden z synonimów doskonałego piękna i – dodajmy – luksusu. Trójmiejska spółka Aquila Yachts zajmująca się produkcją innowacyjnych jachtów na zamówienie rozwija żagle, inwestując w nowe technologie i rozwiązania. Od maja 2013 r. pracuje na zintegrowanym systemie SAP Business One wdrożonym przez firmę 7milowy.

Niewielkie firmy usługowe i produkcyjne, zatrudniające kilkunastu–kilkudziesięciu pracowników – podobnie jak duże przedsiębiorstwa potrzebują rozwiązań informatycznych. Ale przedsiębiorstwa, które oczekują czegoś więcej, niż sprawny system finansowo-księgowy, nie są rozpieszczane przez dostawców rozwiązań zintegrowanych, którzy celują raczej w rynek większych firm.

Gotowe rozwiązania „z pudełka”, ze sztywno zdefiniowanymi funkcjonalnościami dla wybranego obszaru, nie dają się dostosować do specyficznych procesów biznesowych. Z kolei aplikacje autorskie – choć pisane na miarę – także mają wiele wad. Do największych bolączek należą problemy z wydajnością pojawiające się w miarę rozwoju firmy, brak wsparcia serwisowego i problemy z integracją z innymi aplikacjami.

Rozwiązaniem ERP przygotowanym z myślą o małych przedsiębiorstwach jest system SAP Business One. To wysokiej klasy rozwiązanie oferujące zintegrowane zarządzanie procesami produkcji i sprzedaży, logistyki i zakupów, magazynem, a także relacjami z klientami przy wykorzystaniu wbudowanego modułu CRM.

W odróżnieniu od innych rozwiązań dostępnych na rynku, oprogramowanie SAP Business One jest spójną aplikacją, co eliminuje konieczność przeprowadzania oddzielnych instalacji i skomplikowanej integracji wielu modułów. To gotowe do użycia oprogramowanie, z zaszytymi modelowymi procesami przygotowanymi zgodnie z najlepszymi praktykami biznesowymi, które równocześnie może być dostosowywane do specyficznych potrzeb każdej firmy.

Nowe technologie, nowy system

Aquila Yachts to niewielka, ale ambitna firma specjalizująca się w projektowaniu i produkcji jachtów. Jej najnowszym „dzieckiem” jest oparty na nowoczesnych technologiach luksusowy jacht żaglowy, na projekt którego Aquila Yachts otrzymała dofinansowanie z programu Innowacyjna Gospodarka Unii Europejskiej.

Innowacyjne technologie zastosowane na etapie projektowania i produkcji zostaną wsparte przez zintegrowany system informatyczny do zarządzania przedsiębiorstwem klasy ERP. Po trwającym zaledwie cztery miesiące (od stycznia) projekcie wdrożeniowym, od maja 2013 r. Aquila Yachts pracuje z systemem SAP Business One. Za wdrożenie systemu odpowiadała firma 7milowy, partner firmy SAP, specjalizujący się w rozwiązaniach SAP dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Wdrożenie systemu w Aquila Yachts objęło pełen zakres funkcjonalności: finanse i księgowość, gospodarkę materiałową, zakupy, zarządzanie magazynem i produkcją, a także sprzedaż i obsługę klienta oraz raportowanie. Z rozwiązania korzysta 10 użytkowników, m.in. księgowość, szef produkcji (kierownik projektów), szef sprzedaży oraz osoba odpowiedzialna za zakupy.

Finanse i księgowość

W obszarze finansów i księgowości SAP Business One umożliwia kompleksowe zarządzanie księgą główną, należnościami i zobowiązaniami, jak również budżetowanie, rozliczanie projektów oraz rozliczenie według miejsc powstawania kosztów (MPK). Moduł pozwala na prowadzenie wszelkiego rodzaju transakcji finansowych i bankowych w wielu walutach.

Wbudowane standardowe raporty (m.in. zestawienie obrotów i sald, bilans, rachunek zysków i strat, przepływ środków pieniężnych, wiekowanie należności i zobowiązań) pozwalają kontrolować cały obszar finansów i księgowości firmy. Ewidencja większości zdarzeń księgowych na kontach odbywa się automatycznie w momencie obsługi istotnych zdarzeń biznesowych, na podstawie zdefiniowanych szablonów dekretacji.

Ze względu na specyfikę produkcji – wykonanie gotowego jachtu na zamówienie klienta trwa do kilku miesięcy – dla księgowości Aquila Yachts istotna była obsługiwana w systemie funkcja rozliczania produkcji w toku oraz rozliczania projektów.

Oprogramowanie SAP umożliwia też aktywne zarządzanie finansami i uzyskanie pełnego wglądu w informacje o finansach przedsiębiorstwa. Do tego celu służą zaszyte w rozwiązaniu elementy Business Intelligence, które za pomocą kreatorów raportów umożliwiają ich przygotowywanie w różnych przekrojach.

Łatwe raportowanie w Business Intelligence jest możliwe dzięki integracji w jednym spójnym systemie wszystkich obszarów działania firmy – od zakupów, przez magazyn i produkcję, aż po sprzedaż.

O ile w obszarze finansów i księgowości SAP zastąpił wcześniej wykorzystywaną aplikację, o tyle w zarządzaniu produkcją, logistyce oraz wsparciu sprzedaży wniósł nową jakość w zarządzaniu firmą.

Dorota Chłopik, Dyrektor Finansowa i Główna Księgowa w Aquila Yachts podsumowuje: „Pracujemy projektowo. Poszukiwaliśmy narzędzia, które umożliwi nam zarządzanie produkcją w ujęciu projektowym i pozwoli kontrolować jej rentowność. Dzięki dostępnym w SAP Business One zintegrowanym funkcjonalnościom możemy obecnie zarządzać całym cyklem produkcji, sprzedaży i rozliczeń w jednym spójnym narzędziu. Konsultanci 7milowego dostosowali konfigurację rozwiązania do naszych potrzeb”.

Dzięki dostępnym w SAP Business One zintegrowanym funkcjonalnościom możemy obecnie zarządzać całym cyklem produkcji, sprzedaży i rozliczeń w jednym spójnym narzędziu

Projekt: jacht

Istota działalności Aquila Yachts w dużej mierze opiera się na zabudowie wnętrz zgodnie z indywidualnymi potrzebami klienta produkowanych seryjnie kadłubów jachtów. Od strony organizacji produkcji każda jednostka jest traktowana jako oddzielny projekt, osobno zarządzany i rozliczany.

Dzięki integracji w jednym narzędziu wszystkich funkcji szef produkcji (kierownik projektu) ma możliwość notowania i rozliczania czasu pracy na projekcie w podziale na fazy, sprawdzania statusu projektu, materiałów wydanych do produkcji, weryfikacji zamówień itp. Ułatwia to przygotowany specjalnie interfejs użytkownika, dostępny na hali produkcyjnej.

Zarządzanie produkcją w ujęciu projektowym i kontrola rentowności zarówno w ujęciu globalnym, jak i w rozbiciu na poszczególne etapy to największa wartość z systemu SAP Business One dla firmy Aquila Yachts.

Jachty są produkowane w firmowej stoczni w Gdańskiu, ale blisko 90% potrzebnych do produkcji elementów pochodzi z importu. Także większość klientów Aquila Yachts to klienci zagraniczni. Z tego powodu dostępnych w standardzie SAP Business One 26 wersji językowych stanowi duże ułatwienie w kontaktach z kontrahentami. System umożliwia automatyczne przeliczanie kursów walut oraz generowanie dokumentów w wybranym języku. W połączeniu z wbudowanym kreatorem wydruków funkcjonalność ta pozwala generować dokumenty marketingowe, logistyczne i kosztowe (faktury, zamówienia itp.) dla klientów i kooperantów firmy na całym świecie.

Pod pełnymi żaglami

Decydując się na wejście na wyjątkowo wymagający rynek budowy superjachtów, musieliśmy mieć kilka asów w rękawie, żeby móc dorównać producentom o wieloletnim doświadczeniu i renomie.

Dokonaliśmy pewnej rewolucji w sposobie myślenia o projekcie i produkcji.

Wymyśliliśmy nowy produkt – jacht o zmodułowanych wymiennych wnętrzach, dających możliwość maksymalnego zindywidualizowania zabudowy zarówno w sferze funkcjonalnej, jak i stylistycznej. Realizacja takiego projektu jest możliwa wyłącznie w połączeniu naszych innowacyjnych technologii z odpowiednio sprawnym, elastycznym, i prostym systemem zarządzania projektem i produkcją, jakim jest SAP.

Konstrukcje wnętrz i wyposażenie składają się z setek elementów, które muszą być odpowiednio zaprojektowane, skatalogowane, i dostępne. Muszą być określone możliwości połączeń i zestawień. Bez SAP nie byłyby to możliwe. Zmodułowane są nie tylko wykroje mebli, szalunków i podłóg, ale też określone bloki instalacyjne, zarówno w zakresie instalacji płynów, jak i instalacji elektrycznej. Projektanci mają do dyspozycji narzędzie nośne w postaci SAP, które niesie wraz z partiami projektu odpowiednie rysunki, opisy technologiczne, pliki doboru materiałów, pliki cięcia elementów płaskich i frezowania elementów przestrzennych w technologii CNC. Nieomal wyeliminowaliśmy konieczność ręcznej obróbki drewna, laminatu czy stali nierdzewnej. Zastąpienie wielu specjalistów od jachtowego rękodzieła zestawem: projektant – technolog – CAD – SAP – magazyn – maszyny CNC – lakiernia – monter umożliwiło nam zastosowanie systemów modułowych oraz znaczne podwyższenie jakości i obniżenie kosztów. Podobnie funkcjonuje produkcja modułów instalacyjnych czy okuć.

System SAP jest także bardzo pomocny w prowadzeniu serwisu gwarancyjnego i przez cały cykl życia jachtu. Trudno bez SAP wyobrazić sobie dobre zarządzanie projektowaniem, pracą, zakupami i kreowaniem nowych rozwiązań dających firmie przewagę konkurencyjną.

W outsourcingu

Aquila Yachts korzysta z rozwiązania SAP Business One w modelu outsourcingu. Konsultanci 7milowego zapewniają wsparcie dla użytkowników, reagując na zgłoszenia serwisowe i zgłoszenia błędów. W ramach usługi zapewniony jest też drobny rozwój systemu. Z kolei BCC (spółka-matka 7milowego) odpowiada za administrację systemem. Usługi outsourcingu SAP Business One są realizowane z wykorzystaniem infrastruktury Centrum Outsourcingowego BCC. Zgłoszenia są przyjmowane za pomocą dedykowanej aplikacji zgłoszeniowej przez Zespół Service Desk, stanowiący dla klientów pojedynczy punkt kontaktu. Taka organizacja usługi daje klientowi gwarancję realizacji zgłoszenia zgodnie z zapisanymi w umowie czasami reakcji (zapisy SLA).

Od planu do dziewiczego rejsu

Obecnie, po starcie systemu SAP Business One, Aquila Yachts dysponuje centralnym systemem do zintegrowanego zarządzania firmą i całym procesem produkcji jachtów – do projektowania i organizacjiprodukcji (planowanie, zakupy itp.), po sprzedaż i zarządzanie relacjami z klientami. Firma jest w pełni przygotowana do realizacji swojej wizji: osiągnięcia pozycji lidera pod względem innowacyjności i jakości w branży produkcji dużych jachtów i małych statków żaglowych.

Aquila Yachts sp. z o.o. zajmuje się budową jachtówkomercyjnych i sportowych. Ma duże doświadczenie w projektowaniu i przeprojektowywaniu jachtów żaglowych i motorowych, houseboatów, tramwajów wodnych, małych statków pasażerskich i żaglowych, a także drzewc i takielunku wielkich żaglowców. Świadczy także usługi w zakresie przeprowadzania rejestracji jachtów i kompletowania wszystkich wymaganych dokumentów żeglugowych. Przeprowadza próby stateczności i niezatapialności, a także wydaje opinie rzeczoznawcze oraz wykonuje wyceny jachtów i form. Aquila Yachts wdraża opracowany przez siebie innowacyjny system technologiczny polimodularnej zabudowy wymiennych wnętrz oraz inne innowacyjne technologie, które znacząco obniżają koszty budowy jachtów i dają możliwość niemal dowolnego zindywidualizowanego rozplanowania wnętrz w ramach kosztów jednostki budowanej seryjnie. System jest oparty na programie SAP Business One współpracującym z technologiami CNC. Więcej informacji: www.aquilayachts.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość