6WIN i System Zarządzania Forte – sprzedaż pod kontrolą

Katgoria: ERP / Utworzono: 29 lipiec 2013

6WIN i System Zarządzania Forte – sprzedaż pod kontrolą

6WIN Sp. z o.o. prowadzi import i sprzedaż win we własnej sieci sklepów specjalistycznych, w sklepach internetowych oraz poprzez prężnie działający dział Telemarketingu. W swojej ofercie posiada różnorodne wina, a także specjalnie skomponowane zestawy.

Wyróżniającym elementem działalności jest organizacja spotkań ze znajomości szczepów win prowadzona przez wysokiej klasy ekspertów. Podstawowe i zaawansowane szkolenia enologiczne odbywają się we własnych sklepach 6WIN, jak również na zaproszenie klientów, w miejscach przez nich wybranych.

Aktualnie sklepy 6WIN zlokalizowane są w miastach: Białystok, Gdynia, Gliwice, Katowice, Kraków, Opole, Poznań, Rybnik, Rzeszów, Sopot, Szczecin, Wrocław, a w najbliższym czasie otwarte zostaną jeszcze dwa w Warszawie.

W związku z przyjęciem nowej strategii rozwoju w 2013 roku, została podjęta decyzja o wdrożeniu kompleksowego systemu wspierającego procesy biznesowe w przedsiębiorstwie handlowym, jakim jest 6WIN Sp. z o.o. System miał funkcjonować zarówno w centrali firmy, jak i we wszystkich 12 sklepach. O oczekiwaniach kadry zarządzającej względem systemu informatycznego opowiada Justyna Mateuszuk – Pełnomocnik Spółki ds. księgowo - kadrowych:

Głównym aspektem była prosta obsługa systemu sprzedażowego dla pracowników sklepowych oraz bieżące dostosowywanie programów do zmian w przepisach. Chcieliśmy, żeby aplikacje nadążały za rozwojem naszej firmy, poprzez możliwość rozbudowy o dodatkowe stanowiska i moduły, a także w zakresie wprowadzania zmian i modyfikacji poprzez tworzenie rozwiązań specyficznych dla firmy. W celu usprawnienia pracy, oczekiwaliśmy, że będzie możliwe skonfigurowanie go z systemami urzędów, czy też w zakresie płatności elektronicznych, wyciągów bankowych, obsługi przesyłek kurierskich, czy kas fiskalnych.

Korzystne doświadczenia osób zarządzających spółką oraz pozytywne opinie na temat Sytemu Zarządzania Forte sprawiły, że 6WIN przy udziale konsultantów MAP solutions Sp. z o.o., zdecydowało się na zakup modułów: Handel, Finanse i Księgowość, Kadry i Płace oraz e-Deklaracje. Prace nad wdrożeniem i dostosowaniem systemu zlecono firmie z wieloletnim doświadczeniem – MAP solutions Sp. z o.o.

Prace informatyczne przeprowadzone zostały w ciągu miesiąca, a o ich przebiegu mówi Łukasz Deres – Specjalista ds. Wdrożeń w MAP solutions Sp. z o.o.

W celu rozpoznania wszystkich potrzeb klienta przeprowadziliśmy analizę przedwdrożeniową, głównie w zakresie procesów dystrybucji produktów, która wykazała, że najistotniejszym aspektem jest rozwiązanie problemów z dekretacją dokumentów sprzedaży. Automatyzacja procesu wprowadzania sprzedaży, wykonywanego przez użytkowników końcowych (pracowników sklepów), miała umożliwić szybkie wdrożenie nowego użytkownika w obsługę programu oraz wyeliminować ewentualne pomyłki. Dlatego, po wykonaniu instalacji i konfiguracji MS SQL, programu finansowo – księgowego oraz handlowego, zastosowaliśmy specjalnie przygotowany raport przyspieszający księgowanie dokumentów. Rozwiązanie pozwoliło na automatyczne przypisanie dokumentów sprzedaży do sposobu księgowania, z wykorzystaniem kryterium: działu i typu płatności (karta, przelew, kasa, pobrania, e-płatności, bony podarunkowe).

W zakresie automatyzacji przelewów oraz wyciągów bankowych zastosowana została aplikacja Nasz Bank Professional, a w następnej kolejności wdrożony został również program Forte Kadry i Płace oraz e-Deklaracje. Kontynuuje Łukasz Deres – Specjalista ds. Wdrożeń

Ze względu na specyfikę działalności handlowej 6WIN Sp. z o.o., nasze prace wykonane zostały zarówno w centrali firmy oraz we wszystkich sklepach. W momencie zakończenia wdrożenia z systemu korzystało 16 użytkowników w sklepach, w dziale logistyki, księgowości a także Zarząd.

Elastyczność systemu Forte pozwoliła zrealizować sprecyzowane potrzeby firmy 6WIN Sp. z o.o. dzięki możliwości przygotowania przez Dział Rozwiązań Indywidualnych MAP solutions Sp. z o.o. programów rozszerzających podstawową funkcjonalność. O dedykowanych aplikacjach mówi Izabela Sobolewska – Kierownik Zespołu Rozwiązań Indywidualnych:

Do najistotniejszych należy raport wspierający ewidencję i rozliczanie kart podarunkowych 6WIN, które klienci mogą realizować w sieci sklepów. System pozwala na realizację płatności kartą podarunkową. Poszczególne karty wprowadzane są do systemu jako towar z nominałem z wykorzystaniem numerów seryjnych – pozwala to na uniknięcie błędów i na wykorzystanie karty podarunkowej przez klienta tylko jeden raz. Kolejną funkcjonalnością, którą przygotowaliśmy jest aplikacja – Obsługa przesyłek UPS, która automatyzuje czynności w zakresie generowania listów przewozowych na podstawie dokumentów WZ. Dzięki powiązaniu programu z systemem internetowym firmy kurierskiej UPS, o nadanych paczkach wysyłana jest do odbiorcy wiadomość e-mail z linkiem umożliwiającym śledzenie przesyłki. Następnie wykonaliśmy również usprawnienie w zakresie kart płatniczych, pozwalające na automatyczne rozliczenie w programie Forte Finanse i Księgowość poszczególnych transakcji.

MAP solutions Sp. z o.o. stale administruje i serwisuje wdrożony system oraz zapewnia wsparcie w zakresie rozwiązywania bieżących problemów pracowników. W przypadku posiadania kilkunastu sklepów nie można wykluczyć pomyłek użytkowników, dlatego dla zarządzających firmą 6WIN tak ważne jest posiadanie umowy serwisowej z oznaczonym czasem reakcji.

Wdrożony system jest bardzo pozytywnie oceniany przez kadrę zarządzającą oraz pracowników 6WIN Sp. z o.o., a o najważniejszych jego zaletach mówi Justyna Mateuszuk – Pełnomocnik Spółki ds. księgowo - kadrowych:

Bezproblemowa i intuicyjna obsługa programów pozwala na oszczędność czasu, wyeliminowanie błędów oraz uproszczenie księgowania dokumentów. Bardzo chwalę sobie fakt, że system pozwala na wysyłkę deklaracji do Urzędów Skarbowych, deklaracji Intrastat, czy formularzy ZUS. Dodatkowo usatysfakcjonowana jestem częstotliwością wprowadzania nowych wersji, dostosowanych do zmian w przepisach i poprawiających komfort pracy z oprogramowaniem. Integracja danych i informacji ze wszystkich sklepów w jeden system umożliwia dostęp do danych finansowo – sprzedażowych oraz ich analizę przez osoby zarządzające firmą. Dalszy rozwój 6WIN Sp. z o.o. przewiduje stałą rozbudowę programu Forte Handel o nowe stanowiska – do końca 2013 roku liczba użytkowników ma wzrosnąć do 25. Planujemy również zakup nowego programu dla franczyzobiorców spółki i jego dzierżawę.

Źródło: www.mapsolutions.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość