System Symfonia i Forte u dealera Skody, Volkswagena i BMW

Katgoria: ERP / Utworzono: 05 marzec 2013

System Symfonia i Forte u dealera Skody, Volkswagena i BMW

W związku ze wzrostem firmy, poszerzaniem oferty i zwiększającym się zapotrzebowaniem w zakresie wsparcia pracowników w bieżącej działalności, podjęta została decyzja o wdrożeniu systemu informatycznego, który przede wszystkim miał umożliwiać dostosowywanie go do zmieniających się potrzeb Grupy JTB.

Głównym profilem działalności firmy Bednarek (obecnie Grupa JTB) jest sprzedaż nowych i używanych samochodów oraz obsługa serwisowa, a jej historia sięga 1992 roku. Marka firmy budowana była na obsłudze klientów samochodów Skoda. Pierwszy salon, a zarazem siedziba firmy, powstała w Dobroniu przy ul. Wrocławskiej 18. W roku 2005 został otwarty drugi salon samochodowy marki Skoda w Łodzi na ulicy Szczecińskiej 38A.

We wrześniu 2010 roku, w sąsiedztwie Skody, rozpoczął swoją działalność kolejny obiekt, który ma w swojej ofercie samochody marek Volkswagen oraz Volkswagen Samochody Użytkowe. Doświadczenie zdobyte podczas wieloletniej działalności w branży motoryzacyjnej umożliwiło podjęcie kolejnego, ambitnego wyzwania, a mianowicie w marcu 2012 roku, w drugiej części Łodzi przy ul. Rokicińskiej 190, otwarte zostało kolejne dealerstwo – Premium Arena, które posiada w swojej ofercie samochody marki BMW i MINI.

Aktualnie Grupa JTB w siedzibie i czterech oddziałach zatrudnia łącznie ok. 200 pracowników, natomiast jej roczne obroty sięgają 130 mln zł.

Ważnym czynnikiem, który braliśmy pod uwagę podczas podejmowania decyzji, było zapewnienie komunikacji z systemem DMS, bezpieczeństwo zapisów, intuicyjna obsługa, a także powiązanie poszczególnych aplikacji ze sobą – wspomina Wojciech Makowski, Dyrektor Finansowy Grupy JTB - Ze względu na rekomendacje importera i elastyczność programu wybór padł na System Symfonia i System Zarządzania Forte.

W Grupie JTB, zarówno w siedzibie, jak i oddziałach, wdrożone zostały aplikacje: finansowo – księgowe z linii Symonia i Forte, programy Symfonia - Kadry i Płace, Środki Trwałe oraz Analizy Finansowe. Wdrożenie objęło łącznie 25 stanowisk oraz dwa serwery, a wykonane zostało przez firmę MAP solutions Sp. z o.o., która posiada wieloletnie doświadczenie w zakresie sprzedaży, wdrożenia i serwisowania programów Symfonia i Forte. Poszczególne elementy implementacji systemu omawia Daniel Miśta, Kierownik Działu Wdrożeń MAP solutions Sp. z o.o.:

W pierwszej kolejności wykonana została instalacja i połączenie wszystkich modułów oprogramowania Symfonia i Forte – ze względu na liczbę miejsc powstawania kosztów, zdefiniowanie schematów księgowań było procesem wymagającym dużego nakładu pracy, która miała pozostawić schematy na tyle otwarte, żeby w każdej chwili można było je modyfikować w miarę zmieniającej się sytuacji w firmie. Następnie skonfigurowana została współpraca z zewnętrznymi systemami DMS (Skody i Volkswagena) w zakresie księgowań i raportowania do Grupy JTB, co przełożyło się na automatyzację tych procesów. W ostatnim etapie zoptymalizowaliśmy pracę na rozrachunkach poprzez rozdzielenie bazy na dodatkowe pliki, a także przekierowaliśmy pracę części pracowników bezpośrednio na serwer terminali, w celu zwiększenia wydajności bieżących czynności, jak i procesów serwisowych. Podczas wdrożenia zastosowaliśmy narzędzia technologiczne, jak MS SQL Server, Pervasive Software oraz VBA.

Oprogramowanie jest stale serwisowane przez firmę MAP solutions Sp. z o.o. – kontynuuje Daniel Miśta, Kierownik Działu Wdrożeń – ścisła współpraca z użytkownikami wdrożonego systemu oraz uwzględnianie wszelkich zmian w specyfice działalności, uwag i potrzeb Klienta, umożliwia pełne wykorzystanie i elastyczne dostosowanie funkcjonalności, jakie posiadają zastosowane programy.

Grupa JTB w bardzo świadomy sposób inwestuje w rozwój swojego systemu, w celu utrzymania jak największej wydajności, jakości pracy i podążania za najnowszymi rozwiązaniami dostarczanymi przez branżę IT.

Wdrożone systemy Symfonia i Forte, pozwalają zaoszczędzić czas oraz zautomatyzować wykonywanie rozliczeń w firmie, a aktualizacja systemu daje możliwość współpracy z programami zgodnymi z przepisami. Ponadto, dzięki połączeniu poszczególnych aplikacji posiadamy możliwość wykonywania niezbędnych w procesie decyzyjnym zestawień i analiz – mówi Wojciech Makowski, Dyrektor Finansowy.

Wykorzystywany system od 10 lat nadąża za zmieniającymi się potrzebami naszej firmy. Bardzo ważne jest dla nas, żeby dostosowywanie oprogramowania do procesów zachodzących w Grupie JTB, przebiegało w sposób niezakłócający codziennej pracy we wszystkich jej oddziałach, a taki efekt osiągamy dzięki współpracy z firmą MAP solutions Sp. z o.o. i oprogramowaniu Symfonia i Forte – podsumowuje Wojciech Makowski, Dyrektor Finansowy Grupy JTB.

Źródło: www.mapsolutions.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość