System ERP w firmie Medim

Katgoria: ERP / Utworzono: 20 luty 2013

System ERP w firmie Medim

Decyzja o wdrożeniu nowego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem została podjęta przez Zarząd firmy w 2010 roku. Dotychczas stosowany system ERP nie był w stanie sprostać stawianym wymaganiom w świetle dużych zmian zachodzących zarówno w samej organizacji jak i jej otoczeniu. Procedura wyboru nowego systemu nie była łatwa, a ostateczna decyzja zapadła dopiero na początku 2012 roku. Spośród dostępnych na rynku systemów ERP wybrany został system firmy Microsoft – MS Dynamics NAV.

Firma MEDIM została założona w 1990 r., jako jedna z pierwszych polskich prywatnych firm zaopatrujących służbę zdrowia w sprzęt medyczny. Jest wyłącznym przedstawicielem w Polsce kilku światowych liderów w wybranych produktach medycznych. Oferta firmy Medim obejmuje:

konsultacje i specjalistyczne wsparcie dla swoich Klientów
szkolenia aplikacyjne, użytkowe i eksploatacyjne
dostawy sprzętu, urządzeń, systemów medycznych
instalacje i montaże aparatury
serwis techniczny

MEDIM jest aktywnym członkiem Business Centre Club oraz Ogólnopolskiej Izby Gospodarczej Wyrobów Medycznych POLMED.

Czynnikami motywującymi taką decyzję były:

dynamiczny rozwój firmy w ostatnich kilku latach,
zwiększone zapotrzebowanie na szybki dostęp do bieżących i sprawdzonych informacji na temat rentowności podejmowanych przedsięwzięć oraz ogólnej kondycji firmy,
potrzeba usprawnienia procesów zarządzania łańcuchem dostaw (czynnik krytyczny dla terminowej realizacji projektów),
konieczność zwiększenia kontroli obrotu magazynowego i sprawnego zarządzania magazynem (ze szczególnym uwzględnieniem identyfikacji numerów seryjnych, partii i dat ważności produktów – głównie w obrocie wyrobami medycznymi)

Rozwiązanie

Microsoft – MS Dynamics NAV pokonał konkurentów dzięki swojej bardzo obszernej i kompleksowej funkcjonalności dostępnej w standardowej wersji oraz pełnej elastyczności w zakresie dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb klienta. Nie mniej istotny od wyboru właściwego systemu był dobór odpowiedniego partnera – firmy, która byłaby w stanie sprawnie i profesjonalnie przeprowadzić proces wdrożenia systemu. Po długiej i wnikliwej analizie złożonych ofert oraz przepro-wadzonych konsultacjach z oferentami wybrana została firma JCommerce SA z Katowic, która wykazała się profesjonalnym podejściem i doskonałą znajomością zagadnień z zakresu zasad prowadzenia biznesu oraz zaproponowała bardzo ciekawe rozwiązania w newralgicznych dla Medim obszarach działalności.

Firma JCommerce przedstawiła najbardziej kompleksową ofertę, która obejmowała wiele niezidentyfikowanych wcześniej zagadnień odkrytych dopiero podczas konsultacji poprzedzających wybór właściwej oferty. Wiedza i doświadczenie konsultantów firmy oraz znajomość tzw. „dobrych praktyk” były czynnikami decydującymi o wyborze. Zdawaliśmy sobie sprawę, że tylko współpraca z właściwym partnerem jest kluczem do osiągnięcia sukcesu, którym w tym przypadku było sprawne wdrożenie systemu – zgodnie z przyjętymi założeniami co do zakresu, terminu i budżetu. - Piotr Młynarczyk, Dyrektor Naczelny Medim Sp. z o.o.

Wdrożenie systemu MS Dynamics NAV 2009 zostało przeprowadzone zgodnie z przyjętym harmonogramem, który zakładał wykonanie wszystkich zaplanowanych prac w sześć miesięcy. Projekt wdrożeniowy został rozpoczęty w lutym 2012 szczegółową analizą procesów, natomiast uruchomienie produkcyjne systemu nastąpiło w czerwcu, a cały projekt został zamknięty z początkiem sierpnia (po upływie 2-miesięcznego okresu asysty przy starcie).

Funkcjonalność wdrożonego systemu jest zgodna z naszymi oczekiwaniami, a cały proces wdrożenia przebiegł bardzo sprawnie. Wdrożenie nowego systemu umożliwiło nam szerzej popatrzeć na wyniki działalności przedsiębiorstwa i dostrzec problemy, które wcześniej były niezidentyfikowane. Znacznie poprawił się poziom zarządzania nie tylko finansami firmy, ale również, a może przede wszystkim, magazynami, a w szczególności produktami medycznymi, identyfikowanymi przy użyciu numerów seryjnych oraz numerów partii z datą ważności. Bardzo wysoko oceniamy wiedzę i doświadczenie konsultantów firmy JCommerce oraz ich znajomość procesów biznesowych, praktycznie we wszystkich obszarach działalności naszej firmy - Ewa Marasek, Z-ca Głównego Księgowego, Medim Sp. z o.o.

Opracowana koncepcja wdrożenia systemu zakładała uruchomienie systemu we wszystkich obszarach działalności firmy i obejmowała:

Zakupy Magazyn Sprzedaż Księgowość Zarządzanie zasobami Administrację

Wszystkie zdefiniowane na etapie analizy procesy zostały prawidłowo zmapowane w nowym systemie, a końcowa funkcjonalność systemu została oceniona jako w pełni zgodna z przyjętymi założeniami. Na potrzeby realizacji wdrożenia systemu MS Dynamics NAV w firmie Medim Sp. z o.o. zostały przygotowane liczne modyfikacje i dodatkowe interfejsy dostosowujące standardową funkcjonalność systemu do wymagań zgłoszonych podczas analizy.

Korzyści biznesowe

Zautomatyzowanie działań

Procesy importu danych do systemu z plików w formacie .xls/.xml (zapasy, komponenty, cenniki zakupu i sprzedaży, zamówienia)
Aktualizacja cen sprzedaży w PLN na podstawie aktualnego kursu i ceny w walucie sugerowanej przez dostawcę
Eksport komponentów zestawów DEMO przeznaczonych do wypożyczenia
Automatyzacja procesu tworzenia kartotek zapasów, nabywców, dostawców, informacji o numerach seryjnych i partii oraz zestawów komponentów

Zwiększenie kontroli

Śledzenie numerów seryjnych, numerów partii i dat ważności w obrocie wyrobami medycznymi (zakup, sprzedaż, serwis)
Obsługa numerów seryjnych, numerów partii i dat ważności dla komponentów zestawów
Szczegółowy rachunek wyników z wykorzystaniem wymiarów analitycznych (m.in.: dział, kontrakt, pracownik, nośnik kosztu)
Monitorowanie procesu „dopuszczania” produktów medycznych do obrotu
Mechanizm kontroli sprzedaży dla klientów zablokowanych przez Dział windykacji
Szczegółowa ewidencja obrotu towarami

Łatwość i wygoda raportowania

Wielowymiarowa analiza sprzedaży
W pełni definiowane przez użytkownika arkusze kont
Zestaw gotowych raportów generujących potrzebne zestawienia
Wydruki dokumentów w pełni zgodne z wymaganiami klienta

Usprawnienie procesów

Ewidencja dokumentów magazynowych
Ewidencja umów wieloletnich na dostawę produktów i kontrola ich realizacji
Ewidencja wypożyczeń sprzętu (własnego i powierzonego)
Obsługa sprzedaży ratalnej
Obsługa i rozliczenie sprzedaży towarów „na wymianę” oraz akcji promocyjnych z zastosowaniem cen specjalnych
Automatyczne tworzenie zamówień zakupu do dostawców z rezerwacją planowanych dostaw
Procedura podziału/przeksięgowania sprzedaży i kosztu własnego na kilku handlowców
Interfejs bankowy

Realizacja projektu wdrożeniowego przebiegła wzorcowo. Na każdym etapie wdrożenia wszystko było przewidywalne i jasne, a proces przejścia na nowy system (uruchomienia produkcyjnego systemu NAV) zrealizowany został płynnie i bez niespodzianek - Marcin Kaszubski, Specjalista ds. Informatyki, Medim Sp. z o.o.

Wdrożenie nowego systemu klasy ERP, odpowiadającego realnym potrzebom firmy i wymaganiom zgłoszonym przez użytkowników było dla obu stron poważnym przedsięwzięciem, wymagającym wnikliwej pracy analitycznej i zgodnej współpracy. Efekt, który udało się osiągnąć, w postaci dobrze dostosowanego systemu, wdrożonego zgodnie z przyjętymi założeniami dowodzi, że wszystkie elementy tej układanki zostały dobrze dobrane. Elastyczność systemu MS Dynamics NAV oraz otwartość Klienta na wprowadzenie zmian organizacyjnych w obszarach, gdzie pojawiały się ku temu uzasadnione przesłanki, umożliwiły przygotowanie systemu ‘na miarę wymagań Klienta’. Andrzej Krawiec, Kierownik Techniczny Projektu

Źródło: JCommerce

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość