Skuteczny audyt finansowy z systemem ERP Xpertis
Zakład Usług Komunalnych w Oświęcimiu obsługuje czwarte pod względem wielkości miasto województwa małopolskiego. Oprócz Oświęcimia Zakład świadczy usługi dla okolicznych gmin, stając do przetargów. Spółka zatrudnia 130 osób. Obsługuje 70% rynku lokalnych usług związanych z oczyszczaniem i utrzymaniem terenów zielonych i ulic. Przedsiębiorstwo oferuje szeroki zakres usług związanych z wywozem nieczystości stałych i płynnych, utrzymaniem ulic w czasie zimy, pielęgnacją terenów zielonych. Ostatnio wprowadzoną usługą jest odbiór odpadów zielonych (trawy). Spółka dysponuje specjalistycznymi pojazdami i urządzeniami przeznaczonymi do świadczenia oferowanych przez nią usług .
Zarząd ZUK Oświęcim dąży do ciągłego podnoszenia jakości usług oraz realizuje działania proekologiczne. Wysokie standardy jakościowe i środowiskowe potwierdza wdrożony i stosowany przez Zakład system zarządzania jakością ISO 9001:2009 oraz system zarządzania środowiskowego ISO 14001:2005.
Wyzwanie: sprawny audyt sprawozdań, mniej dokumentów.
Dobrą praktyką realizowaną przez ZUK Oświęcim jest zlecanie niezależnym podmiotom badania rocznych sprawozdań finansowych spółki. Zakład Usług Komunalnych nie podlega takiemu obowiązkowi, a decyzja o audycie jest podyktowana chęcią potwierdzenia jasności i rzetelności przedstawianych przez spółkę danych finansowych. To korzystnie wpływa na wizerunek Zakładu oraz zapewnia odbiorców informacji zawartych w sprawozdaniu finansowym, że przedstawia ono prawdziwy obraz majątku i sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. .
ZUK Oświęcim przygotowywał dokumenty i dostarczał je biegłemu rewidentowi w formie papierowej.
Rozwiązanie: system informatyczny z dostępem dla biegłego rewidenta
ZUK Oświęcim zarządza poszczególnymi procesami przy wsparciu centralnego systemu rozliczeniowego, uzupełnionego o rozwiązanie branżowe dedykowane przedsiębiorstwom komunalnym, integrujące dane z różnych obszarów operacyjnych. Kompleksowe rozwiązanie firmy Macrologic pozwala Zarządowi ZUK lepiej koordynować działania w skali całego przedsiębiorstwa, co korzystnie wpływa na planowanie, zarządzanie usługami oraz użytkowanie sprzętu w oparciu o dane związane z naprawami.
Wszystkie operacje finansowo-księgowe spółki rejestrowane są w systemie Xpertis Finanse i księgowość.
Obustronne korzyści
Rozwiązanie Xpertis z możliwością odpowiednio zdefiniowanego dostępu do danych dla audytora to znaczne usprawnienie procesu badania sprawozdań finansowych dla obydwu stron. Dla biegłego rewidenta to wygodna forma świadczenia usługi, bez konieczności analizowania dużej ilości papierów, a nawet – dzięki zdalnemu dostępowi do systemu – bez obecności w siedzibie klienta. Dla Zakładu natomiast to znaczna oszczędność czasu i papieru oraz szerokie możliwości analityczne, jak również eliminacja ręcznego przygotowywania zestawień danych w arkuszach Excelowych.
Wcześniej, po zakończeniu wdrożenia rozwiązania Xpertis Finanse i księgowość Zarząd ZUK Oświęcim w wyniku konsultacji z dostawcą rozwiązania podjął decyzję o wprowadzeniu usprawnień w procesie rozliczania kosztów. Opracowana została koncepcja rozwiązania, a konsultanci Macrologic przygotowali odpowiedni mechanizm z interfejsem pozwalającym zaciągać definicje rozliczeń do systemu.
W efekcie ZUK Oświęcim mógł zrezygnować z czasochłonnego wykonywania obliczeń i ręcznego księgowania. Obecnie rozliczanie kosztów odbywa się w systemie, co minimalizuje ryzyko popełnienia błędu oraz umożliwia szybkie dostarczenie odpowiednich informacji – rozliczenie kosztów całego miesiąca trwa ok. 15 minut. To pozwala na sprawne przeprowadzenie procesu zamknięcia miesiąca, odciążenie pracowników księgowości od przeprowadzania rozliczenia (jest ono zdefiniowane w systemie) oraz błyskawiczne uzyskanie rzetelnej informacji zarządczej.
Źródło: www.macrologic.pl
Wyzwanie: sprawny audyt sprawozdań, mniej dokumentów.
Dobrą praktyką realizowaną przez ZUK Oświęcim jest zlecanie niezależnym podmiotom badania rocznych sprawozdań finansowych spółki. Zakład Usług Komunalnych nie podlega takiemu obowiązkowi, a decyzja o audycie jest podyktowana chęcią potwierdzenia jasności i rzetelności przedstawianych przez spółkę danych finansowych. To korzystnie wpływa na wizerunek Zakładu oraz zapewnia odbiorców informacji zawartych w sprawozdaniu finansowym, że przedstawia ono prawdziwy obraz majątku i sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. .
ZUK Oświęcim przygotowywał dokumenty i dostarczał je biegłemu rewidentowi w formie papierowej.
Nie zawsze była możliwość generowania gotowych wydruków z systemu. Zdarzały się sytuacje, że opracowywaliśmy dane do tabelek ręcznie, na podstawie zapisów z systemu informatycznego – mówi Witold Augustyn, Prezes ZUK w Oświęcimiu.W efekcie przygotowanie do kontroli, jak i sam audyt były procesem czasochłonnym, skutkującym wytworzeniem dużej ilości dokumentacji papierowej, użytecznej jedynie na potrzeby audytu. W takiej sytuacji Zakład potrzebował zmian mających na celu oszczędność czasu i zautomatyzowanie procesu dostarczania dokumentów koniecznych w procesie badania sprawozdań.
Rozwiązanie: system informatyczny z dostępem dla biegłego rewidenta
ZUK Oświęcim zarządza poszczególnymi procesami przy wsparciu centralnego systemu rozliczeniowego, uzupełnionego o rozwiązanie branżowe dedykowane przedsiębiorstwom komunalnym, integrujące dane z różnych obszarów operacyjnych. Kompleksowe rozwiązanie firmy Macrologic pozwala Zarządowi ZUK lepiej koordynować działania w skali całego przedsiębiorstwa, co korzystnie wpływa na planowanie, zarządzanie usługami oraz użytkowanie sprzętu w oparciu o dane związane z naprawami.
Wszystkie operacje finansowo-księgowe spółki rejestrowane są w systemie Xpertis Finanse i księgowość.
Żeby nie tworzyć dokumentacji papierowej, podczas badania sprawozdania za rok 2011 nadaliśmy odpowiednie uprawnienia i udostępniliśmy system biegłej rewident. Dzięki temu audytor, korzystając z zapisów dziennika, zapisów księgowych oraz zestawień obrotów i sald, mogła sprawdzać zapisy księgowe i badać poprawność sprawozdania w sposób wygodny i sprawny, bez konieczności drukowania informacji. Co więcej, zastosowanie takiego rozwiązania umożliwiło biegłej wykonywanie części czynności związanych z przeglądem sprawozdania w sposób zdalny – mówi Witold Augustyn.W celu umożliwienia korzystania z systemu przez biegłą rewident zainstalowany został terminal, co pozwoliło na dostęp do systemu Xpertis Finanse i księgowość z zewnątrz. Dzięki temu, po zbudowaniu odpowiednich uprawnień, audytor mogła korzystać z zasobów systemu w zakresie wymaganym do przeprowadzenia badania.
Obustronne korzyści
Rozwiązanie Xpertis z możliwością odpowiednio zdefiniowanego dostępu do danych dla audytora to znaczne usprawnienie procesu badania sprawozdań finansowych dla obydwu stron. Dla biegłego rewidenta to wygodna forma świadczenia usługi, bez konieczności analizowania dużej ilości papierów, a nawet – dzięki zdalnemu dostępowi do systemu – bez obecności w siedzibie klienta. Dla Zakładu natomiast to znaczna oszczędność czasu i papieru oraz szerokie możliwości analityczne, jak również eliminacja ręcznego przygotowywania zestawień danych w arkuszach Excelowych.
Po tegorocznym badaniu sprawozdania mamy bardzo pozytywne doświadczenia. Mimo, iż był to pierwszy rok współpracy z nowym audytorem, badanie zostało wykonane sprawnie i terminowo, bez ryzyka opóźnień w przekazaniu dokumentacji – mówi Witold Augustyn.Automatyczne rozliczenia kosztów
Wcześniej, po zakończeniu wdrożenia rozwiązania Xpertis Finanse i księgowość Zarząd ZUK Oświęcim w wyniku konsultacji z dostawcą rozwiązania podjął decyzję o wprowadzeniu usprawnień w procesie rozliczania kosztów. Opracowana została koncepcja rozwiązania, a konsultanci Macrologic przygotowali odpowiedni mechanizm z interfejsem pozwalającym zaciągać definicje rozliczeń do systemu.
W efekcie ZUK Oświęcim mógł zrezygnować z czasochłonnego wykonywania obliczeń i ręcznego księgowania. Obecnie rozliczanie kosztów odbywa się w systemie, co minimalizuje ryzyko popełnienia błędu oraz umożliwia szybkie dostarczenie odpowiednich informacji – rozliczenie kosztów całego miesiąca trwa ok. 15 minut. To pozwala na sprawne przeprowadzenie procesu zamknięcia miesiąca, odciążenie pracowników księgowości od przeprowadzania rozliczenia (jest ono zdefiniowane w systemie) oraz błyskawiczne uzyskanie rzetelnej informacji zarządczej.
Źródło: www.macrologic.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
