System Epicor usprawnia procesy biznesowe kompleksu rolniczego

Katgoria: ERP / Utworzono: 21 luty 2012

System Epicor usprawnia procesy biznesowe kompleksu rolniczego

Przy wyborze oprogramowania wspierającego dalszą ekspansję rynkową przedsiębiorstwa, kluczową kwestią była integracja w ramach rozbudowanej struktury spółki. Planowane wdrożenie miało objąć swoim zasięgiem wszystkie spółki grupy, z możliwością rozszerzenia o nowe podmioty. Ostatecznie w oparciu o system do zarządzania przedsiębiorstwem Epicor iScala funkcjonują 24 firmy.

W ramach usprawnienia funkcjonowania całej firmy największą zaletą systemu Epicor jest możliwość integracji z innymi aplikacjami i pozyskiwania w szybkim tempie danych, które bardzo często są podstawą do podjęcia kluczowych decyzji biznesowych - Robert Nowacki - Kierownik Działu Informatyki Młyny Szczepanki Sp. z o.o.

Przedsiębiorstwo Młyny Szczepanki Sp. z o.o. funkcjonuje na rynku od 1992 roku, obecnie zatrudniając 150 osób. Głównym obszarem działalności firmy jest przetwórstwo zbóż w zakresie produkcji m.in. mąk piekarniczych, cukierniczych oraz makaronowych. Wroku 2003 miało miejsce wdrożenie systemu HACCP w ramach wymogów Kodeksu Żywnościowego, a kilka lat później firma uzyskała certyfikaty potwierdzające produkcję zgodną z normami ISO 9001 i ISO 22000. Młyny Szczepanki to jeden z podmiotów zależnych kompleksu rolniczego, w ramach którego funkcjonują także inne firmy, m.in. PZZ Kwidzyn, dystrybutor pasz i chemii rolniczej oraz liczne gospodarstwa rolne, w tym Fortune Sp. z o.o, zajmująca się hodowlą bydła oraz uprawą zbóż.

Wybór elastycznego systemu

Decydując się na wdrożenie nowego systemu zależało nam na jego elastycznej budowie. Ze względu na obecność wielu mniejszych podmiotów i podobny profil ich działalności, poszukiwaliśmy rozwiązania, które pozwoliłoby na opracowanie jednego panelu zarządzającego – mówi Robert Nowacki, Kierownik Działu Informatyki Młyny Szczepanki Sp. z o.o.

Zanim rozpoczęliśmy działalność przy wsparciu systemu Epicor, dużym utrudnieniem było wydobycie interesujących nas w danej chwili informacji z każdej z firm i ich zestawienie oraz przeanalizowanie pod odpowiednim kątem. Dlatego też ważnym czynnikiem wyboru z punktu widzenia zarządu, była możliwość nadzorowania wszystkich podmiotów poprzez jeden system i łatwy dostęp do kluczowych danych – wyjaśnia Robert Nowacki.

Oprócz integracji zewnętrznej, drugim argumentem przemawiającym za rozwiązaniem Epicor było spięcie poszczególnych obszarów biznesowych przedsiębiorstwa, zaczynając od sprzedaży, po produkcję i logistykę, skończywszy na pełnym rozliczeniu prowadzonej działalności, jedną „klamrą systemową”.

Próbując określić jednym zdaniem nasze wymagania względem systemu, priorytetem spółki była jego maksymalna elastyczność oraz możliwa modyfikacja i rozbudowa funkcjonalności – dodaje Nowacki.

Etapy wdrożenia

Przed wdrożeniem systemu została przeprowadzona analiza przedwdrożeniowa, która miała na celu jak najlepsze dopasowanie funkcjonalności rozwiązania do potrzeb biznesowych firmy i specyfiki branży. Po analizie poszczególnych procesów rozpoczęto docelowe prace wdrożeniowe.

W przypadku przedsiębiorstwa Młyny Szczepanki, wdrożenie systemu Epicor było wieloetapowe. Rozpoczęliśmy od modułów związanych z finansami i księgowością, następnym etapem była sprzedaż i logistyka. Ostatnie w kolejności wdrożone moduły objęły zarządzanie płacami – wyjaśnia Nowacki, Kierownik Działu Informatyki Młyny Szczepanki Sp. z o.o.

Nieco inaczej wyglądał proces wdrożeniowy w gospodarstwach rolnych. Ze względu na węższy zakres działalności tych firm, implementacja aplikacji była jednorazowa i odbyła się w pierwszej fazie wdrożenia. Początkowo wdrożenie objęło swoim zasięgiem ponad 30 użytkowników, w tym kadrę zarządzającą oraz poszczególnych pracowników działów operacyjnych. Z czasem przedsiębiorstwo zainwestowało jeszcze w pięć dodatkowych licencji na oprogramowanie.

Korzyści biznesowe i operacyjne

Korzyści wynikające z wdrożenia Epicor iScala można podzielić na te dotyczące samego zarządzania spółką oraz związane bezpośrednio z działalnością produkcyjną.

W ramach usprawnienia funkcjonowania całej firmy największą zaletą systemu Epicor jest możliwość integracji z innymi aplikacjami i pozyskiwania w szybkim tempie danych, które bardzo często są podstawą do podjęcia kluczowych decyzji biznesowych – podsumowuje Nowacki.

Dostęp do systemu online to kolejny plus rozwiązania Epicor, mający wpływ zwłaszcza na organizację pracy działu handlowego.

Przykładowo, będąc u klienta, mają wgląd do potrzebnych im w danej chwili informacji, jak choćby danych na temat wysokości ostatnich faktur, czy terminów płatności, co umożliwia lepszą obsługę i ułatwia codzienną pracę. Dodatkowo dzięki terminalowym połączeniom efekty zdalnej pracy automatycznie trafiają do centrali firmy.

W zakresie usprawniania poszczególnych procesów, które składają się na produkcję, ważną rolę odegrała także możliwość bieżącej parametryzacji i modyfikacji systemu.

Z racji rozbudowanej struktury spółki argumentem przemawiającym za inwestycją w rozwiązanie Epicor, była także jego elastyczna budowa. Dzięki wbudowanej możliwości programowania VBA (Visual Basic for Applications), dopasowanie systemu do naszych aktualnych potrzeb, nie wymagało angażowania dodatkowych zasobów. Własnymi siłami mogliśmy na bieżąco modyfikować system, a przez to jeszcze efektywniej go wykorzystywać – dodaje Nowacki.

Aktualny stopień wykorzystywania rozwiązania Epicor przez Młyny Szczepanki i korzyści, wynikające ze stosowania oprogramowania, skłaniają firmę w stronę kolejnych inwestycji z obszaru IT.

Naszą współpracę z firmą Epicor można z pewnością nazwać długoletnią. Biorąc pod uwagę działania wstępne i analizy dokonywane przed docelowym wdrożeniem z ich rozwiązań korzystamy praktycznie od 2006 roku. Przez ten czas przekonaliśmy się, że inwestycja w odpowiednio dobrane do naszych potrzeb narzędzia IT ma przełożenie na efektywność biznesową. Dlatego też kolejnym krokiem jest stworzenie tzw. hurtowni danych, rozwiązania, które pozwoli nam wydzielić dane potrzebne do raportów od informacji operacyjnych i w rezultacie umożliwi tworzenie wielowymiarowych raportów dla zarządu, które będą świetnym uzupełnienie obecnie wykorzystywanych standardowych zestawień BI. – mówi Robert Nowacki, Kierownik Działu Informatyki Młyny Szczepanki Sp. z o.o.

Źródło: www.epicor.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość