Przejdź do głównej treści

System ERP w Yellow Point GMBH

Katgoria: ERP / Utworzono: 26 luty 2011

Nowoczesny system ERP w Yellow Point GMBH

Zakres działalności firmy Yellow Point GmbH obejmuje sprzedaż detaliczną, hurtową oraz wysyłkową. W 17 oddziałach zatrudnionych jest ponad 130 pracowników. Oferowany asortyment sięga od toreb, walizek i plecaków, po akcesoria, obuwie oraz kapelusze.
Sytuacja wyjściowa

W ostatnich latach Yellow Point znacznie rozszerzył zakres swojej działalności, zwiększając tym samym wymagania w stosunku do systemu gospodarki towarowej.

Ponieważ dotychczas używany system ERP wyczerpał swoje możliwości, a pilne dostosowanie go do niezbędnych wymogów wymagało olbrzymich nakładów inwestycyjnych, Zarząd zdecydował się na wdrożenie nowego oprogramowania.

Wybór Comarch ALTUM

W procesie wyboru optymalnym dla Yellow Point GmbH rozwiązaniem okazał się system Comarch ALTUM. Decydującym czynnikiem był ergonomiczny interfejs oraz scentralizowane przetwarzanie informacji dla kadry kierowniczej. Istotne okazało się centralne zarządzanie siecią oddziałów poprzez zintegrowane rozwiązanie Comarch Retail, jak również sterowanie sprzedażą on-line poprzez własny sklep internetowy. Przede wszystkim jednak Comarch ALTUM pozyskał przychylność Zarządu dzięki swojej elastyczności, która umożliwia odwzorowanie wszelkich procesów biznesowych firmy przy wykorzystaniu posiadanego Know-How.

Oprócz wydajności produktu decydującym kryterium była wypracowana przez lata wiarygodność partnera. Biorąc pod uwagę 3500 pracowników oraz 70.000 klientów międzynarodowy producent oprogramowania Comarch jest gwarantem stabilnej i długoterminowej współpracy. Ponadto lokalne przedstawicielstwo Comarch oferuje najlepsze bezpośrednie wsparcie na miejscu.

Realizacja projektu

Po dokonaniu szczegółowej analizy opracowano wspólnie z powołanym z ramienia Yellow Point zespołem projektowym plan realizacji, zgodnie z którym miała przebiegać krok po kroku implementacja Comarch ALTUM.

W pierwszym etapie odzwierciedlono w Comarch ALTUM powstające w centrali firmy procesy zarządzania magazynem, centralnego zakupu oraz dystrybucji hurtowej. Dzięki odpowiedniemu dostosowaniu systemu został on płynnie włączony do codziennej pracy centrali i rozpoczęto przyłączanie 17 oddziałów za pomocą Comarch Retail. Stworzono centralnie zarządzaną sieć oddziałów, a dotychczasowe oprogramowanie kasowe zostało zastąpione przez Comarch Retail POS.

W następnym kroku zintegrowano z Comarch ALTUM istniejący sklep internetowy www.taschenparadies.de, aby umożliwić centralne sterowanie sprzedażą on-line.

Po odwzorowaniu głównych procesów zachodzących w firmie przystąpiono do zwiększenia automatyzacji w magazynie poprzez zastosowanie urządzeń mobilnych na platformie Comarch Mobile.

W ostatniej fazie dostosowano do wymagań Yellow Point narzędzia zintegrowanej z Comarch ALTUM aplikacji Business Intelligence, tworząc tym samym centralne źródło informacji.

Rezultaty implementacji Comarch ALTUM

Na potrzeby handlu hurtowego zamawiane są głównie towary z Azji. W celu wsparcia zarządzania zamówieniami importowymi stworzono specjalne narzędzie umożliwiające podgląd numerów kontenerów oraz dostarczające informacji m.in. o szacunkowym czasie przybycia, kosztach transportu czy opłatach celnych.

Chcąc zapewnić efektywniejszą organizację wewnętrznej logistyki, zdefiniowano proces Workflow umożliwiający automatyczne śledzenie niezrealizowanych zamówień. W momencie przyjęcia dużej dostawy proces automatycznie generuje wydania magazynowe dla klientów hurtowych, uwzględniając jednocześnie takie czynniki jak priorytet, termin czy blokady dostawy.

Specjalny interfejs, widoki list oraz szczegółowe raporty wspierają Account Manager’ów podczas rejestrowania i przeglądania zamówień w systemie.

Comarch ALTUM umożliwia również drukowanie katalogów z kodami kreskowymi produktów, dzięki czemu zamówienia mogą być generowane za pomocą mobilnego urządzenia wyposażonego w czytnik kodów kreskowych.

Prowadzony obecnie w 17 oddziałach handel detaliczny stanowi podstawową działalność Yellow Point GmbH. Za zarządzanie siecią oddziałów odpowiada zintegrowany z Comarch ALTUM system Comarch Retail. Jedynie szybkie podejmowanie decyzji pozwala na optymalne zaspokojenie popytu i z tego względu na kartach towarowych umieszczone są m.in. informacje o dostępności artykułu czy też o wysokości obrotów w poszczególnych placówkach. System wspiera ponadto zaopatrywanie oddziałów poprzez inteligentną automatyzację. Na podstawie analizy wielkości sprzedaży poszczególne oddziały zaopatrywane są zgodnie ze wzrostem popytu.

Również zarządzanie ponad 130 pracownikami w oddziałach odbywa się na poziomie centrali. Oprócz planowania dokonywana jest na tym poziomie także analiza zaewidencjonowanego czasu pracy. Do ewidencji przepracowanych godzin służy specjalne rozwiązanie oferowane w ramach Comarch Retail. Pracownik skanuje w tym celu kod swojej karty, który dla potrzeb późniejszego szczegółowego rozliczenia prowizji zostanie uwzględniony przy każdej transakcji.

Na stanowisku kasowym realizowany jest nie tylko proces sprzedaży, lecz również zwrot i reklamacja zakupionych w dowolnym oddziale towarów. Przy płatności talonami ich ważność weryfikowana jest w centralnej bazie danych, co zapobiega ewentualnym próbom oszustwa. Dzięki ergonomicznemu interfejsowi aplikacji POS personel bez większych nakładów na szkolenia rozpoczął pracę z nową aplikacją i zwiększył swoją efektywność.

Sprzedaż on-line realizowana jest poprzez własny sklep internetowy, bazujący na rozwiązaniu innego producenta. Ponieważ na daną chwilę nie przewidziano zastąpienia go przez współpracujący z Comarch ALTUM iShop24, zintegrowano Comarch ALTUM z istniejącym już rozwiązaniem. Umożliwiło to centralne zarządzanie oferowanymi artykułami i ich wspólnym stanem magazynowym. Dodatkowo dzięki automatycznemu generowaniu zamówień w Comarch ALTUM skróceniu uległ czas dostawy. Pozwoliło to również na uniknięcie błędów związanych z zagubieniem czy też zdublowaniem realizacji danego zamówienia.

Aby zapewnić optymalne współdziałanie poszczególnych obszarów działalności, podlegających prawnie niezależnym podmiotom gospodarczym, zastosowano rozwiązanie pozwalające na rozliczenia pomiędzy klientami. Niezbędne dane księgowe przesyłane są za pośrednictwem umożliwiającego obsługę wielu klientów interfejsu DATEV w oparciu o kod ASCII do zewnętrznego biura rachunkowego.

Scentralizowane przetwarzanie informacji w Business Intelligence zapewnia kadrze kierowniczej dostęp do sprawdzonych i aktualnych danych, pochodzących ze wszystkich obszarów przedsiębiorstwa.

Perspektywy dalszej współpracy

W ramach dalszej współpracy Yellow Point ze spółką Comarch zaplanowane są kolejne projekty. Oprócz rozszerzenia sprzedaży on-line na zewnętrzne portale takie jak Amazon i eBay, które byłyby centralnie zarządzanie z poziomu Comarch ALTUM, przewidziana jest automatyzacja mobilnej dystrybucji przy pomocy Comarch Mobile. Ponadto w dalszym ciągu trwają prace nad optymalizacją procesów biznesowych w Yellow Point – przykładowo poprzez automatyzację oraz realizację indywidualnych koncepcji biznesowych.
 
 
Źródło: www.comarch.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
psilogoW ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom,  które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Przeczytaj Również

Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP

Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej

Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH

W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej

Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance

Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej

Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365

Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej

Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?

Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej

Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP

Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej