Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca „MAZOWSZE” im. T. Sygietyńskiego niezawodne kadry i księgowość

Kluczowe: interfejs okienkowy i elastyczność

Sage Symfonia ERP, posiadający rozwiązania do obsługi skomplikowanych umów i zarządzania finansami, spełnił oczekiwania „MAZOWSZA”. O wyborze oprogramowania firmy Sage zadecydowały jego możliwości, elastyczność i pozytywne doświadczenia pracowników księgowości, którzy już z niego korzystali. „Większość programów na rynku nie obsługiwała umów o dzieło z przekazaniem praw autorskich – obejmujących 50-procentowe koszty uzyskania. Program kadrowo-płacowy Sage potrafił sobie z tym poradzić” – mówi Jarosław Sobczak, główny informatyk w „MAZOWSZU”.

Przejście na oprogramowanie Sage wiązało się z porzuceniem systemu DOS na rzecz przyjaznego interfejsu okienkowego środowiska Windows. System stał się łatwiejszy w utrzymaniu i bardziej pasował do działającej w „MAZOWSZU” infrastruktury informatycznej.

Szybkość i profesjonalizm

Proces wdrażania przebiegał płynnie, zaletą współpracy z Sage był krótki czas implementacji modułów. Do wdrożenia wykorzystano sprzęt będący już wcześniej w posiadaniu działu IT „MAZOWSZA”, nie zachodziła więc konieczność ponoszenia dodatkowych kosztów na wymianę komputerów i sieci informatycznej. Obecnie wszystkie problemy rozwiązywane są z pomocą narzędzi informatycznych w postaci systemu finansowo-księgowego oraz oprogramowania do zarządzania kadrami i płacami. Sage Symfonia ERP zapewnia elastyczność konieczną przy wprowadzaniu do systemu złożonych umów. „Oprogramowanie działa w architekturze klient-serwer. Z informatycznego punktu widzenia najistotniejszą korzyścią jest możliwość skalowania systemu, niewymagająca działań z naszej strony – mówi Jarosław Sobczak. – Sage Symfonia ERP współpracuje z bazami danych. Zwiększa to wydajność działania i poprawia niezawodność” – dodaje. Na potrzeby Zespołu na stałe ustawiona została współpraca między modułami Sage Symfonia ERP. Teraz „MAZOWSZE” realizuje przelewy elektroniczne do systemu bankowego, używając uzupełniającego rozwiązania w module Kadry i Płace. W wyniku wdrożenia programu Sage Symfonia ERP Kadry i Płace oraz Sage Symfonia ERP Finanse i Księgowość, została zapewniona zgodność z najnowszymi standardami księgowymi i przepisami prawa. Program jest na bieżąco aktualizowany przez Sage o pojawiające się zmiany prawne i funkcjonalne. Ze względu na strategiczne znaczenie systemów na funkcjonowanie zespołu „MAZOWSZE”, dalszą współpracę z Sage oparto o umowę serwisową VIP. Decyzja o wyborze Sage Symfonia ERP stworzyła możliwość kompleksowej i szybszej obsługi księgowo-kadrowej.

Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca „MAZOWSZE” to najbardziej znana grupa folklorystyczna w Polsce, popularna także za granicą, jeden z największych na świecie zespołów artystycznych sięgających do bogactwa narodowych tańców, piosenek, przyśpiewek i obyczajów. Powołany został w 1948 roku. Do jego zadań należy popularyzowanie obyczajowości Mazowsza i innych regionów kraju, działalność koncertowa, a także gromadzenie zabytków folkloru polskiego (aby zachować dorobek „MAZOWSZA”) i ochrona zbioru pamiątek, strojów ludowych oraz stałe jego uzupełnianie. Styl „MAZOWSZA” to ciepło delikatnej stylizacji, uwypuklającej urodę autentyku, zarówno w odniesieniu do muzyki, jak choreografii i kostiumu. Sukcesy zagraniczne uświadomiły potrzeby i oczekiwania publiczności. Słowo „Mazowsze” stało się hasłem wywoławczym, utożsamianym z naszym krajem i kulturą, zaś dla Polonii stało się synonimem patriotyzmu i ojczyzny. „MAZOWSZE” od ponad 60 lat porywa publiczność na świecie, pełniąc rolę Ambasadora Polskiej Kultury. Obecnie w repertuarze Zespołu znajdują się opracowania folkloru z 42 regionów Polski. Zespół zatrudnia 160 pracowników i osiąga obroty rzędu 10 mln zł rocznie. Możliwość współpracy z wieloma artystami i różnorodność relacji z nimi zadecydowała o dynamice jego rozwoju i dzisiejszej pozycji.

Potrzeby klienta:

• funkcjonalny system automatyzujący prace księgowe i kadrowe zapewniający sprawną oraz kompleksową obsługę pracowników i współpracowników przez dział księgowości i kadr
• zapewnienie obsługi skomplikowanych umów kadrowych z pracownikami i współpracownikami, m.in. obejmujących 50-procentowe koszty uzyskania
• szybszy dostęp do informacji
• system okienkowy umożliwiający łatwiejszą obsługę
• aktualizacje systemu do nowych wersji
• automatyzacja niektórych czynności pozwalająca na oszczędność czasu

Korzyści z wdrożenia:

•   zmniejszenie kosztów dzięki usprawnieniu działania księgowości i szybszemu działaniu systemu 
• oszczędność czasu dzięki automatyzacji pracy działu księgowości i kadr
• zwiększenie bezpieczeństwa systemu poprzez bardziej niezawodną architekturę i zapewnienie elastyczności w obszarze kadrowo-płacowym 
• łatwość w obsłudze systemu 
• krótki czas wdrażania i szkolenia
• lepsza współpraca między poszczególnymi działami instytucji, a także z artystami, pracownikami i współpracownikami

Oprogramowanie działa w architekturze klient-serwer. Z informatycznego punktu widzenia najistotniejszą korzyścią jest możliwość skalowania systemu, niewymagająca działań z naszej strony - Jarosław Sobczak główny informatyk w „MAZOWSZU”

Nasze potrzeby w zakresie finansów i księgowości nie były specyficzne i nie odbiegały od wymagań innych instytucji. Tym, co wymagało szczególnego zaangażowania ze strony wdrożeniowców, był dość skomplikowany system wynagradzania, który wymagał wprowadzenia wielu dodatkowych informacji: składników do modułu kadrowo- -płacowego - Anna Nyc główna księgowa w „MAZOWSZU”

---

Klient
Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca „MAZOWSZE” im. Tadeusza Sygietyńskiego

Branża
widowiska artystyczne, koncerty, działalność kulturotwórcza, opieka nad dziedzictwem narodowym

Liczba pracowników
160

System
Sage Symfonia ERP

---

Źródło: www.sage.com.pl