AB Nielsen Media Research z systemem Columbus IT

Dotychczas AGB Nielsen pracował na kilku, różnych systemach, które wspomagały m.in. finanse, politykę zakupową, zarządzanie środkami trwałymi, a także controlling. Ponieważ systemy nie były ze sobą zintegrowane, dane należało ręcznie wprowadzać do każdej bazy. Wraz z szybkim rozwojem firmy i wzrostem liczby transakcji operacje te stawały się coraz bardziej czasochłonne i kosztowne, zwłaszcza przy raportowaniu na lokalnym i korporacyjnym poziomie.

Chwilowym rozwiązaniem było integrowanie kluczowych dla firmy obszarów, jednak wprowadzenie zmiany w jednym systemie automatycznie skutkowała koniecznością wprowadzenia modyfikacji w ‘sąsiednim’ oprogramowaniu. Generowało to dodatkowe koszty. Tymczasem specyfika działań prowadzonych przez AGB Nielsen wymagała, aby pracownicy firmy mieli dostęp do danych systemu informatycznego na bieżąco.

Praca w trybie on-line z dowolnego miejsca i dowolnym momencie nie była jedyną funkcją, jakiej AGB Nielsen poszukiwał. Nowy system musiał być elastyczny, dzięki czemu mógłby szybko adaptować (dostosowywać) się do zmieniającej się struktury i zasięgu organizacji. System miał również w sposób prosty i szybki integrować się z pozostałymi produktami Microsoft (m.in. z Outlook, Office) oraz umożliwia zaawansowane filtrowanie i raportowanie danych.

Ostatecznie, po wnikliwych testach systemów ERP, AGB Nielsen postawił na Microsoft Dynamics NAV, a wdrożenie i zbudowanie na jego bazie optymalnego rozwiązania powierzył firmie Columbus Polska.
Informacje o firmie

AGB Nielsen Media Research specjalizuje się w badaniach rynku w zakresie telemetrii, czyli zdalnego pomiaru oglądalności programów telewizyjnych oraz słuchalności audycji radiowych. Firma działa w 30 krajach. W Polsce AGB Nielsen tworzy ścisłą czołówkę w segmencie market research. Oprócz badań i analiz telemetrycznych AGB Nielsen dysponuje systematycznie rozbudowywaną bazą spotów reklamowych, prowadzi audyt kampanii reklamowych, zajmuje się także dystrybucją specjalnego oprogramowania BMRB do planowania i optymalizacji kampanii telewizyjnych. AGB Nielsen współpracuje m.in. z MTV, Cartoon Network, BBC, Unilever i Polsat, TVN, Canal +, Discovery, Eurosport.

Rozwiązanie

AGB Nielsen współpracuje z bardzo wymagającymi klientami. Wśród nich jest większość operatorów sieci telewizyjnych w Polsce, domy mediowe, a także najwięksi dystrybutorzy i nabywcy reklam telewizyjnych oraz radiowych, którzy nieustannie wspierają się badaniami rynku.

Ryzyko przerwania operacji firmy, w tym zablokowanie raportowania na poziomie korporacyjnym, należało ograniczyć do absolutnego minimum. Wdrożenie i uruchomienie nowego, zintegrowanego systemu ERP musiało więc przebiegać bardzo płynnie.

Kluczowe było również zachowanie najwyższych standardów bezpieczeństwa i spójności danych przy transferze danych historycznych z dotychczasowych systemów do jednej bazy Microsoft Dynamics NAV – mówi Joanna Nasierowska, Key Account Manager Columbus Polska.

Takie rozwiązanie było niezwykle praktyczne. Wszystkie informacje - automatycznie generowane przez system w obszarze księgowości, sprzedaży i zakupów - zostały ulokowane w jednym miejscu. Tutaj są na bieżąco aktualizowane. Tym samym każda transakcja, która jest rejestrowana w systemie, może być natychmiast raportowana przy pomocy dostępnych narzędzi. Pozwoliło to nie tylko uporządkować obieg dokumentów księgowych, sprzedażowych i zakupowych w firmie, ale też kilkukrotnie skrócono czas raportowania.

W dowolnej chwili kontrahent może np. otrzymać informację o aktualnym saldzie. Informację taką uzyskuje od firmy AGB Nielsen, która uprzednio łączy się z systemem Microsoft Dynamics NAV np. przez Internet.

Korzyści, jakie dało nowe rozwiązanie, jest więcej. W oparciu o system Microsoft Dynamics NAV Columbus Polska wdrożył w AGB Nielsen swoje autorskie rozwiązanie Homebanking, które zautomatyzowało pobieranie wyciągów bankowych z rachunków: wyciągi bankowe – zamiast ręcznie, jak było to dotychczas - importowane są bezpośrednio z systemu bankowości. Co istotne, nie ma znaczenia, jaki jest to rodzaj systemu. Rozwiązanie Columbus Homebanking współpracuje bowiem z różnymi formatami banków. Nie tylko pozwoliło to zredukować koszty administracyjne, ale też przyspieszyło dostęp do bieżącej informacji o stanie rozliczeń w ramach jednego, zintegrowanego systemu w firmie.

Innym autorskim, równie prostym i praktycznym rozwiązaniem, które Columbus Polska wprowadził do AGB Nielsen, jest specjalne narzędzie do Zarządzania Dokumentami.

Dodatkowym udogodnieniem, w które Columbus Polska wyposażył AGB Nielsen, jest program JetReports do raportowania bezpośrednio w programie Microsoft Excel. O ile większość systemów ERP przygotowanie własnego raportu (bez pomocy z zewnątrz) wymaga uprzednio czasochłonnego przygotowania się, o tyle JetReports nie wymaga ani dodatkowych nakładów finansowych ani specjalnego przeszkolenia z programowania. – „Użytkownik, który zna środowisko arkusza Excel, może przygotować pierwsze raporty w JetReports” zaraz po krótkim przeszkoleniu” – dodaje Tomasz Drabas.

Utworzony w JetReports raport może być opublikowany w postaci strony HTML lub wysłany pocztą elektroniczną jako standardowy arkusz Excel lub w formacie PDF. Wystarczy tylko zaplanować godzinę, miejsce i formę publikacji raportu. Resztę wykona wbudowany mechanizm autopilota. W ten sposób pracuje w AGB Nielsen dział finansów i controllingu.

Korzyści

Rynek mediów, w której działa AGB Nielsen Media Research cechuje bardzo duża dynamika. Jeśli zatem system informatyczny ma rzeczywiście wspomagać rozwój organizacji, musi być nie tylko wydajny, by móc generować szybko i nieustannie rosnącą liczbę danych, ale też niezwykle elastyczny. Microsoft Dynamics NAV i dodatkowe rozwiązania (Homebanking, Zarządzanie Dokumentami i JetReports) spełniły oba kryteria AGB Nielsen.

Firma uzyskała większą przejrzystość zapisów księgowych, wyeliminowała możliwość ingerowania użytkowników w już raz wprowadzone do rejestrów i ksiąg dokumenty. Wprowadzona została także zaawansowana i przekrojowa analiza kosztów firmy przy wykorzystaniu analiz wielowymiarowych oraz raportów analitycznych. Ponadto w dowolnym momencie można śledzić dane finansowe, sprzedażowe i zakupowe.

W tak dynamicznej organizacji jak AGB Nielsen ma to strategiczne znaczenie. Firma rozwija się bardzo szybko i równie błyskawicznie zapotrzebowanie rynku. Nowy system Microsoft Dynamics NAV pozwoli nam utrzymać te dotychczasowe, wysokie standardy – mówi Cezary Sotniczuk, Dyrektor Finansowy AGB Nielsen

Źródło: www.columbus.pl