Wyzwanie
Zmiany otoczenia gospodarczego spowodowane wejściem do Unii Europejskiej znacznie zaostrzyły konkurencję pomiędzy producentami w branży spożywczej. Firmy konkurują obecnie już nie tylko jakością produktów, ale również podwyższaniem standardów obsługi kontraktów. Aby poprawić swoją pozycję na rynku, Bellako musiało dokonać takiej reorganizacji sposobów działania, aby nie tylko dorównać swoim rynkowym rywalom, ale stać się wobec nich firmą konkurencyjną.
Celem całego przedsięwzięcia było nie tyle utrzymanie dotychczasowej pozycji na rynku, ale ekspansja na rynek ogólnopolski, zwiększenie przychodów, wraz z jednoczesną poprawą rentowności produkcji, zdobycie nowych klientów oraz zwiększenie wielkości zamówień dotychczasowych odbiorców.
Podejmując decyzję o realizacji projektu, Bellako wyznaczyło sobie główne kierunki zmian w swojej organizacji:
- planowanie i prognozowanie produkcji na podstawie analiz sprzedaży;
- efektywne zarządzania gospodarką materiałową;
- dokładne planowanie dostaw surowców;
- usprawnienie wymiany informacji pomiędzy oddziałami;
- reorganizację procesów zarządzających kontaktami z klientami.
Przebieg wdrożenia
Przed wdrożeniem firma Bellako wykorzystywała w swoich siedzibach niezależnie pracujące systemy. Wymiana informacji pomiędzy działami realizowana była droga papierową. Taki system był kosztowny dla firmy, wymagał wiele nakładów pracy oraz stawał się częstą przyczyną błędów i reklamacji.
Po wyborze firmy Macrologic jako dostawcy zintegrowanego systemu informatycznego rozpoczęła się analiza wymagań oraz procesów biznesowych. Określone zostały potrzeby oraz zidentyfikowano „wąskie gardła” występujące w przedsiębiorstwie klienta. Był to najważniejszy etap wdrożenia. Przez cały ten czas zespół projektowy ze strony Bellako i firmy Macrologic opracowywał zakres i harmonogram wdrożenia z uwzględnieniem propozycji reorganizacji działalności przedsiębiorstwa. Wyznacznikiem kierunku tych prac i zmian w firmie były cele, określone na początku przedsięwzięcia.
W kolejnym etapie, Macrologic przystąpił do wdrożenia systemów finansowo-księgowego, kadrowo-płacowego oraz magazynowego, we wszystkich oddziałach firmy jednocześnie. Dzięki temu cały proces trwał krótko, nie zakłócając bieżącej działalności klienta. Pierwszy zinformatyzowany został dział księgowości oraz kadr i płac. Użytkownicy zostali przeszkoleni z obsługi systemów, a równocześnie zostały wprowadzone zmiany organizacyjne.
Precyzyjne określenie celów wdrożenia w Bellako pozwoliło na szybki postęp prac wdrożeniowych, które zostały ukończone w ciągu pięciu miesięcy.
Obecnie oba oddziały, dzięki zastosowaniu architektury ApplicationSERVER, pracują on-line. Takie rozwiązanie pozwala na, niedostępną wcześniej, możliwość wspólnej analizy danych i szybszego reagowania na bieżącą sytuację. Z wdrożonego rozwiązania korzysta dwudziestu z siedemdziesięciu pracowników firmy.
Znajomość branży
W branży spożywczej konkurencyjność jest ściśle związana z dostosowaniem podaży do popytu, prowadzeniem zrównoważonej gospodarki magazynowej, utrzymaniem najwyższych standardów jakości oraz pełnym zarządzaniem dystrybucją — Najistotniejszą sprawą dla firmy z tego sektora jest posiadanie narzędzi, które zapewnią harmonijne, planowe i efektywne zaopatrywanie klientów. Ponadto nasze produkty muszą dotrzeć na czas z zachowaniem norm jakościowych. Dlatego tez w kontaktach z naszymi odbiorcami przestrzegamy trzech podstawowych zasad:
Po wyborze firmy Macrologic jako dostawcy zintegrowanego systemu informatycznego rozpoczęła się analiza wymagań oraz procesów biznesowych. Określone zostały potrzeby oraz zidentyfikowano „wąskie gardła” występujące w przedsiębiorstwie klienta. Był to najważniejszy etap wdrożenia. Przez cały ten czas zespół projektowy ze strony Bellako i firmy Macrologic opracowywał zakres i harmonogram wdrożenia z uwzględnieniem propozycji reorganizacji działalności przedsiębiorstwa. Wyznacznikiem kierunku tych prac i zmian w firmie były cele, określone na początku przedsięwzięcia.
W kolejnym etapie, Macrologic przystąpił do wdrożenia systemów finansowo-księgowego, kadrowo-płacowego oraz magazynowego, we wszystkich oddziałach firmy jednocześnie. Dzięki temu cały proces trwał krótko, nie zakłócając bieżącej działalności klienta. Pierwszy zinformatyzowany został dział księgowości oraz kadr i płac. Użytkownicy zostali przeszkoleni z obsługi systemów, a równocześnie zostały wprowadzone zmiany organizacyjne.
Precyzyjne określenie celów wdrożenia w Bellako pozwoliło na szybki postęp prac wdrożeniowych, które zostały ukończone w ciągu pięciu miesięcy.
Obecnie oba oddziały, dzięki zastosowaniu architektury ApplicationSERVER, pracują on-line. Takie rozwiązanie pozwala na, niedostępną wcześniej, możliwość wspólnej analizy danych i szybszego reagowania na bieżącą sytuację. Z wdrożonego rozwiązania korzysta dwudziestu z siedemdziesięciu pracowników firmy.
Znajomość branży
W branży spożywczej konkurencyjność jest ściśle związana z dostosowaniem podaży do popytu, prowadzeniem zrównoważonej gospodarki magazynowej, utrzymaniem najwyższych standardów jakości oraz pełnym zarządzaniem dystrybucją — Najistotniejszą sprawą dla firmy z tego sektora jest posiadanie narzędzi, które zapewnią harmonijne, planowe i efektywne zaopatrywanie klientów. Ponadto nasze produkty muszą dotrzeć na czas z zachowaniem norm jakościowych. Dlatego tez w kontaktach z naszymi odbiorcami przestrzegamy trzech podstawowych zasad:
-
respektowania cen,
-
terminowości dostaw,
-
jakości wyrobów.
Rozwiązanie firmy Macrologic jest odpowiedzią na te potrzeby branży. Poza oczywistą potrzebą płynnej wymiany informacji, na szczególna uwagę zasługują rozwiązania umożliwiające śledzenie dat ważności surowców, kontrola realizacji zleceń, zgodność zakupów i produkcji z zamówieniami oraz zautomatyzowana obsługa klienta — W naszej branży bardzo ważna jest kontrola partii na wypadek konieczności wycofania części towaru z rynku. Dzięki rozwiązaniom firmy Macrologic, wyszukanie partii towaru w kanale dystrybucyjnym odbywa się niemal natychmiast.
Dodatkowe atuty
Pomyślne wdrożenie systemu i uporządkowanie procesów biznesowych stało się początkiem informatyzacji wszystkich obszarów zarządczych przedsiębiorstwa. Kolejnym krokiem w przypadku Bellako jest system CRM.
Korzyści biznesowe
Wprowadzenie pracy on-line, zapewniające bieżącą informację o stanie przedsiębiorstwa we wszystkich oddziałach, pomoże w rozbudowie sieci dystrybucji. Planowane otwarcie nowej placówki w Europie Wschodniej, umożliwi sprzedaż wyrobów m.in. na Łotwie, Litwie, Ukrainie, Białorusi.
Dzięki spójności i dostępności danych, jakie dało rozwiązanie, możemy na podstawie analiz i sprawozdań, bez przeszkód kontynuować ekspansję naszej firmy na nowe rynki, zdobywać nowych odbiorców na nasze produkty stając się silnym graczem na rynku producentów koncentratów.
Bellako wprowadziło zmiany w procesie obsługi klienta. Dzięki wdrożeniu systemu, każda osoba podejmująca decyzję o zleceniu produkcyjnym dysponuje wszystkimi niezbędnymi danymi, jak historia kontaktów, zamówień, faktur itp. Szybka wymian danych pomiędzy działami pozwala na bieżąco kontrolować stan rozrachunków z klientami. Pozwala także na zastosowanie odpowiedniej polityki rabatowej oraz zabezpiecza przed realizacją zleceń dla klientów zalęgających z płatnościami.
Inna korzyścią było uporządkowanie procesu planowania produkcji, które zaowocowało zmianą w szybkości realizacji zleceń krótkoseryjnych. Średni czas obsługi zamówienia uległ siedmiokrotnemu skróceniu do dwóch-trzech dni.
Zmianie uległ również charakter zleceń, które są obecnie realizowane bezpośrednio do produkcji. Wielkość pojedynczego zamówienia może wahać się od kilku do kilkuset kilogramów, tak, więc oferta jest lepiej dopasowana do wymagań klientów. Taki system zleceń powiązany został z możliwością dokładnego planowania zakupów surowców, a tym samym obniżeniem kosztów ich magazynowania.
Możliwość lepszego planowania produkcji i zakupów stwarza firmie możliwość obsługi większej ilości zleceń, na co liczy Bellako w obliczu zapowiadanego przez producentów wzrostu eksportu żywności w kolejnych latach oraz penetracji rynków wschodnich.
Rozwiązanie
Zastosowane rozwiązanie firmy Macrologic oparte jest na modułach finansowych, kadrowo-płacowym oraz magazynowym. Rozwiązanie działa w środowisku linuksowym, z graficznym interfejsem na stanowiskach pracy. Trójwarstwowa architektura systemu umożliwia zdalny dostęp do systemu z dowolnej lokalizacji, uprawnionym użytkownikom.
Dlaczego Macrologic?
Jedną z dróg realizacji naszych celów biznesowych było podjęcie decyzji o wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego. Do wdrożenia wybraliśmy oprogramowanie firmy Macrologic, na podstawie referencji firm, realizujących podobny cykl produkcyjny. Weryfikacja kompetencji dostawcy na podstawie kontaktu z innymi firmami, była dla nas ważnym kryterium wyboru, potwierdzającym znajomość naszej branży.
Podczas wizyty referencyjnej u jednego z dotychczasowych klientów firmy Macrologic mieliśmy okazję sprawdzić działanie samego rozwiązania informatycznego, jak również poznać opinie korzystających z niego użytkowników.
Źródło: www.macrologic.pl
Podczas wizyty referencyjnej u jednego z dotychczasowych klientów firmy Macrologic mieliśmy okazję sprawdzić działanie samego rozwiązania informatycznego, jak również poznać opinie korzystających z niego użytkowników.
Źródło: www.macrologic.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
