W odróżnieniu od sektora produkcyjnego, gdzie montaż wykonują głównie inteligentne automaty, firmy usługowe budują przewagę nad konkurencją głównie w ludzkich umysłach – tu zaczyna się i kończy proces realizacji projektów. Dokładne ewidencjonowanie kosztów i profitów, jakie wiążą się z ich wykonawstwem jest skomplikowanym zadaniem. Wcześniej Wola Info S.A. prowadziła ewidencję projektów w oparciu o Symfonię i kilka innych nie zintegrowanych oprogramowań. Tymczasem od kilku lat firma notowała dwucyfrową dynamikę sprzedaży usług i potrzebowała elastycznego systemu informatycznego, który nie tylko efektywnie ewidencjonowałby zdarzenia biznesowe, ale też na bieżąco dostarczałby wysokiej jakości informacji zarządczych. Inaczej podejmowanie trafnych i szybkich decyzji stawałoby się coraz kosztowniejsze, a utrzymanie wysokiego tempa rozwoju niezwykle trudne, tym bardziej, iż firma planuje wejść na Warszawską Giełdę Papierów Wartościowych.
Wdrożenie było szczególne także ze względu na profil Wola Info S.A. Oto integrator systemów teleinformatycznych skorzystał z usług CIG/Columbus Polska, który również specjalizuje się we wdrożeniach rozwiązań informatycznych. Poruszanie się na co dzień w tej samej branży owocowało, z jednej strony, głębokim zaangażowaniem w projekt, a z drugiej dużymi oczekiwaniami ze strony zarządu Woli Info S.A..
Informacje o firmie
Wola Info jest jedną z najstarszych spółek branży informatycznej w Polsce i od lat zajmuje czołowe miejsca w rankingach IT. Firma specjalizuje się we wdrożeniach i integracji systemów teleinformatycznych, sprzedaży sprzętu i oprogramowania oraz oferuje usługi serwisowe. Firma zatrudnia blisko sto sześćdziesiąt osób.
Wyzwanie
Wola Info S.A. buduje swoją wartość, wykonując skomplikowane projekty informatyczne. Zarząd firmy chciał dokładnie kontrolować procesy biznesowe, ale dotychczasowe oprogramowania nie dawały pożądanego wsparcia. Każde z nich monitorowało jeden, wąski obszar pracy i pod jego kątem generowało dane z innych działów firmy. Ich unifikacja wymagała dodatkowej pracy. Gwałtowny wzrost firmy przy rosnących przychodach, zatrudnieniu oraz wielości prowadzonych dużej ilości zaawansowanych projektów biznesowych o dużych wartościach, nie gwarantował właściwej jakości dostarczanych informacji zarządczych z dotychczasowego oprogramowania. Zarząd Woli Info S.A. oczekiwał od Microsoft Dynamics AX dostarczenia rzetelnych i wieloprzekrojowych informacji biznesowych. Nowy, zintegrowany system miał więc być nie tylko elastyczny i dostosowywać się do szybko rozwijającej się struktury firmy, ale też umocnić jej przewagę nad konkurencją oraz ujednolicić procedury przy ewidencji biznesowych zdarzeń.
- Szczególny nacisk położono na wsparcie procesów logistycznych oraz uzyskanie przejrzystej i kompleksowej ewidencji prowadzenia projektów. Zarząd Woli Info chciał dokładnie wiedzieć, ile czasu i materiałów generują poszczególne projekty – mówi Manoj Nair, prezes Columbus Polska.
Decyzja o wdrożeniu systemu informatycznego do zarządzania przedsiębiorstwem wiązała się m.in. z planami wejścia firmy na Warszawską Giełdę Papierów Wartościowych i - co z tym się wiąże – obowiązkiem składania swoim akcjonariuszom raportów i sprawozdań finansowych szybko i regularnie.
- Dynamiczny rozwój firmy wymusił na spółce podjęcie decyzji o wdrożeniu systemu informatycznego, który zapewniłby uzyskanie wysokiej jakości danych zarządczych w wielowymiarowych przekrojach. Dla spółki Wola Info S.A. bardzo ważny był moduł Projekty – przez który obsługuje się wszystkie procesy biznesowe spółki, i który pozwalał w spółce w pełni wykorzystać nowoczesne zarządzanie przedsięwzięciami przez projekty. – mówi Artur Małek, Dyrektor ds. Controllingu Wola Info S.A., odpowiedzialny również za wdrożenie systemu w spółce.
Rozwiązanie
Rozpoczęcie projektu zostało poprzedzone wyznaczeniem przez zarząd Woli Info project managera, która razem z project managerem Columbus Polska nadzorował proces implementacji systemu Microsoft Dynamics AX. Pierwszym krokiem była szczegółowa analiza biznesowa. Diagnoza została przeprowadzono wspólnie z dziewięcioma kluczowymi użytkownikami – głęboko zaangażowanymi w realizację całego projektu. Aktywność wykazywali również pozostali pracownicy spółki. Na warsztatach, które towarzyszyły kolejnym etapom wdrożenia, konsultanci Columbus Polska wskazywali na zaszyte w systemie rozwiązania. Dzięki temu użytkownicy potrafili sami określić dodatkowe obszary firmy, jakie mógł wesprzeć system Microsoftu.
- Metodologia, która bazuje na edukacji i rzeczywistym wciągnięciu użytkowników w projekt przynosi wymierne profity. Nasz partner potrafił wykorzystać ogromny potencjał, jaki tkwi w standardowych rozwiązaniach systemu, a modyfikacje, generujące dodatkowe koszty wprowadzono tylko tam, gdzie były one nie do uniknięcia – dodaje Manoj Nair
Użytkownicy byli aktywni m.in. przy migracji danych ze starych programów do jednego, zintegrowanego. Columbus Polska przygotował specjalne szablony, do których - po wcześniejszej segregacji i ujednoliceniu nazw - zaczęto wprowadzać informacje. Firma zaczęła pracować w oparciu o jedną, czytelną bazę danych.
Uzyskano także przejrzystość w trakcie ewidencjonowania realizacji projektów. Ze względu na profil Woli Info S.A. był to jeden z istotniejszych celów wdrożenia. Firma, która potrafi dokładnie kontrolować czas pracy i wartość materiałów zużywanych przy projektach, wie, jaką należy naliczyć marżę tak by nie ponosić strat i pozostać konkurencyjnym na rynku.
System Microsoft Dynamics AX objął m.in.;
- ewidencję projektów,
- ewidencję zamówień i sprzedaży,
- ewidencję dostawców, klientów i usług,
- ewidencję budżetu projektów,
- ewidencja przyjęć towarów do magazynów,
- oraz ewidencję wydań wewnątrz magazynu.
W trakcie wdrożenia wprowadzono także ewidencję obsługi numerów seryjnych. W dowolnej chwili klienci Woli Info S.A. mogą uzyskać pełne informacje np. o zamówionym oprogramowaniu lub sprzęcie komputerowym (rok produkcji, okres gwarancji, itp.)
Ponadto, Columbus Polska zbudował specjalny interfejs do obsługi Telekomunikacji Polskiej S.A. - głównego klienta Woli Info S.A. Interfejs połączony jest z portalem internetowym TP S.A., w którym jego poszczególne departamenty składają zamówienia. Interfejs generuje wszystkie informacje i przesyła je do systemu Microsoft Dynamics AX w Woli Info S.A.
Wdrożenie objęło następujące moduły:
- Projekty
- Księga Główna
- Sprzedaż, Zakupy i Zapasy
- Zakupy
Korzyści biznesowe
Wola Info S.A. uzyskała jeden, solidny i zintegrowany system do zarządzania przedsiębiorstwem. Dzięki swojej elastyczności oraz wiedzy, jaką zdobyli użytkownicy system faktycznie wspomaga rozwój firmy. Ewidencja realizacji projektów jest pod kontrolą, a dane generowane są na bieżąco. Dzięki temu zarząd ma wgląd w aktualne informacje, co umożliwia podejmowanie właściwych decyzji we właściwym momencie.
W efekcie wdrożenia systemu Microsoft Dynamics AX usprawniono procesy biznesowe w spółce. Usprawnienie miało bezpośrednie przełożenie na przyspieszenie procesów decyzyjnych oraz pełne wykorzystanie metodyki zarządzania przez projekty. Ponieważ rynek IT jest bardzo dynamiczny, spółka musi w ten sam sposób reagować na zmiany, dopasowując swą ofertę usługową do zmian i prawidłowo nią zarządzać. Umożliwia to system.
W spółce ulepszono obieg oraz kompletność dokumentacji w prowadzonych projektach. System umożliwił również właściwe zarządzanie projektami długoterminowymi , o znacznej wartości, zarówno pod względem biznesowym oraz rachunkowym. Spółka planuje dalszy-bliski rozwój systemu, poprzez wdrożenie modułu CRM oraz ewidencję czasu pracy na projektach.
Zakończenie wdrożenia pozwoliło pozytywnie ocenić przygotowanie spółki pod względem informacyjnym wobec bliskiego wejścia na Giełdę Papierów Wartościowych i zobowiązań informacyjnych z tego wynikających. Decyzja o podjęciu wdrożenia systemu Microsoft Dynamics AX okazała się właściwą, a wdrożenie zakończyło się sukcesem – mówi Artur Małek.
Źródło: COLUMBUS IT
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
