System ERP w Z.M Zakrzewscy

Katgoria: ERP / Utworzono: 01 grudzień 2006

ERP - PRODUKCJA I PRZEMYSŁ SPOŻYWCZY

System ERP - Microsoft Dynamics NAV w Zakładach Mięsnych ZAKRZEWSCY

Działalność Braci Zakrzewskich posiada dziesięcioletnią tradycję. Już w roku 1994, jako młodzi przedsiębiorcy, wychodząc naprzeciw zapotrzebowaniu rynku, zarejestrowali działalność gospodarczą w miejscowości Rytele Wszołki k. Kosowa Lackiego. Przedmiot działalności obejmował ubój zwierząt rzeźnych i handel mięsem. Konkurencyjna cena w porównaniu do większych zakładów oraz dobra jakość towaru spowodowała, że pozyskiwano coraz więcej klientów. Towar trafiał do odbiorców począwszy od rynku lokalnego poprzez Mazowsze, Wielkopolskę, Małopolskę po Śląsk.

Rynek zbytu wciąż się poszerzał, stawiał coraz to nowe wymagania, więc dla zapewnienia odpowiedniej ilości towaru, o oczekiwanej przez klienta jakości oraz dla zapewnienia wszelkich norm jakościowych oferowanych produktów Bracia postanowili wybudować nowoczesny zakład, spełniający wymogi UE. Budowę zakładu rozpoczęto w połowie roku 2002 w miejscowości Kosów Lacki woj. mazowieckie. W marcu 2003 roku nowoczesny zakład z wykwalifikowaną załogą, dostosowany do wymogów UE został uruchomiony. We wrześniu 2003r. firma zmieniła swoją nazwę Zakłady Mięsne "ZAKRZEWSCY".

Ciągły rozwój firmy oraz poszerzanie rynków zbytu o inne kraje europejskie spowodowało, iż kolejną, niezbędną do sprawnego funkcjonowania firmy inwestycją okazała się wymiana systemu informatycznego i wdrożenie kompleksowego rozwiązania.

Informacje o firmie

Firma Zakłady Mięsne „ZAKRZEWSCY” zajmuje się ubojem zwierząt rzeźnych oraz sprzedażą mięsa zarówno na rynek krajowy, jak i zagraniczny.

Wyzwanie

Wybór zintegrowanego rozwiązania wspierającego zarządzanie firmą podyktowany był pilną potrzebą integracji danych w jednym systemie informatycznym.

Bardzo dużym problemem w firmie było rozproszenie informacji zawartych w kilku systemach. Oddzielny program produkcyjny, sprzedażowy i księgowy sprawiły, iż duża część dokumentów handlowych wprowadzana była do każdego z tych systemów osobno.

Stojąc przed wyborem ciągłego zatrudniania nowych pracowników biurowych, wykonujących te same zadania, a zakupem zintegrowanego systemu, który usprawni całą pracę zakładu, Prezesi bez wahania wybrali drugie rozwiązanie.

Poszukiwania odpowiedniego systemu, który spełniłby wszystkie oczekiwania trwały kilka miesięcy. Potrzebny był system elastyczny, łatwy w obsłudze a zarazem dający duże możliwości integracji z innymi systemami. Związane to było z faktem, iż kierownictwo firmy nie chciało rezygnować z już wdrożonego w zakładzie systemu produkcyjnego, który w pełni odpowiadał specyficznym potrzebom branży mięsnej.

Szukano rozwiązania, które umożliwiłoby również obsługę skupów żywca, mieszczących się poza siedzibą firmy i proste przesyłanie dokumentów finansowych z notebooka do bazy w centrali. Dotychczas dokumenty te były pisane ręcznie na skupie po czym w centrali wprowadzane do systemu księgowego.

W związku z dużą ilością transakcji bankowych w firmie, potrzebny był system, który umożliwi generowanie przelewów do programów bankowych, jak również wczytywanie wyciągów, zminimalizuje możliwość pomyłek w generowanych przelewach oraz znacznie skróci czas dokonywania płatności.

Idealnym rozwiązaniem okazał się system Microsoft Dynamics NAV, rozbudowany o moduły Nav.Skup i Nav.Banki, który dzięki swym możliwościom integracji danych i niemal nieograniczonego tworzenia nowych funkcjonalności zdołał spełnić oczekiwania kierownictwa firmy Zakłady Mięsne „Zakrzewscy”.

Wdrożenie poprowadził Partner Microsoft – firma Systemy Informatyczne „CHODROM” Sp. z o.o. z Siedlec.

Rozwiązanie

Potrzeby i oczekiwania firmy zostały określone, należało zatem określić całą strukturę informatyczną niezbędną do prawidłowego przebiegu wdrożenia.

W ramach kompleksowego wdrożenia poza Systemem Microsoft Dynamics NAV, z dobudowanymi modułami Nav.Skup i Nav.Banki, firma Zakłady Mięsne „Zakrzewscy” zdecydowała się na zakup nowego serwera wraz z oprogramowaniem Windows Server 2003, oraz na zmianę systemu operacyjnego na końcówkach na Windows XP Professional Edition.

Przebieg wdrożenia

W firmie Zakłady Mięsne „Zakrzewscy” wdrożono system ERP Microsoft Dynamics NAV w następującym zakresie:

Księga główna
Środki trwałe
Sprzedaż i należności
Zakupy i zobowiązania
Gospodarka magazynowa

Zakupione obszary funkcjonalne dostosowano podczas wdrożenia do specyfiki działania klienta. Dodatkowo w ramach wdrożenia system został rozbudowany o moduły stworzone przez firmę SI CHODROM: Nav.Skup i Nav.Banki.

Nav.Skup jest to mobilne rozwiązanie, umożliwiające firmie prowadzącej zakupy surowca poza siedzibą firmy, generować dokumenty zakupu w lokalnej bazie danych, a następnie przesyłanie ich do bazy centralnej za pomocą plików w formacie XML, gdzie następuje ich księgowanie.

Powyższe rozwiązanie jest niezbędne w przypadku firm, które, tak jak Zakłady Mięsne „Zakrzewscy”, kupują towary od rolników indywidualnych i w myśl polskiego prawa są zobowiązane wystawić rolnikowi fakturę zakupu.

Moduł Nav.Skup został skonstruowany w taki sposób, że równocześnie firma może posiadać wielu pracowników w terenie, a mimo to ma zapewnioną spójność danych i informacji o kontrahentach i asortymentach.

Nav.Banki to moduł w pełni automatyzujący generowanie przelewów do systemów bankowych oraz wczytywanie danych z wyciągów bankowych do systemu Microsoft Dynamics NAV. Moduł współpracuje z następującymi programami home-banking’owymi: Novum, Multicash, Homebanking.

Wdrożenie rozpoczęte w czerwcu 2006 zostało podzielone na 5 etapów, w ramach których realizowano poszczególne założenia harmonogramu wdrożenia.

W ciągu pierwszego miesiąca zostały zrealizowane działania mające na celu dostarczenie i oprogramowanie serwera oraz instalację programu Microsoft Dynamics NAV zarówno na serwerze jak i na końcówkach.
Miesiąc ten został także wykorzystany na podstawową konfigurację systemu Microsoft Dynamics NAV w zakresie funkcjonalnym obejmującym definicję podstawowych księgowań oraz konfigurację procesów zakupu i sprzedaży.

Następnie, do już wstępnie skonfigurowanego systemu zostały przeniesione kartoteki kontrahentów i asortymentów.

Uzupełnienie podstawowych danych pozwoliło uruchomić w połowie lipca moduł Nav.Skup, co było podstawowym założeniem trzeciego etapu wdrożenia.

Kolejne dwa miesiące to równoczesna praca istniejących systemów informatycznych i nowego rozwiązania, co miało na celu przeprowadzenie dodatkowych testów, głównie jeżeli chodzi o stronę księgową całego rozwiązania.

Równocześnie nastąpiło wdrożenie modułu Nav.Banki, który znacznie przyspieszył pracę pracownicy, która zajmuje się przygotowywaniem i wysyłaniem przelewów bankowych. Może ona od tej pory więcej czasu poświęcić kontroli rozrachunków i należności przeterminowanych oraz przygotowywaniu raportów analitycznych dla firmy ubezpieczeniowej.

Bardzo szybko pozytywne skutki wdrożenia modułu Nav.Banki odczuła również osoba zajmująca się wczytywaniem wyciągów bankowych do systemu Microsoft Dynamics NAV. W firmie, która kupuje towary od rolników w różnych miejscowościach, gdzie baza danych dostawców liczy już kilka tysięcy kontrahentów, a w miesiącu generowanych jest około 1000 faktur zakupowych od samych rolników, automat wysyłający i wczytujący przelewy jest niezbędny i ogromnie ułatwia pracę.

Całe przedsięwzięcie zaczęło spójnie funkcjonować z początkiem września.

Integracja Microsoft Dynamics NAV z istniejącym w firmie programem produkcyjnym sprawiła, iż dokumenty finansowe, mimo iż istnieje potrzeba rejestrowania ich w obydwu systemach, wprowadzane są przez użytkownika tylko raz. Takie rozwiązanie sprawiło, iż informacje są dostępne dla wszystkich pracowników bez względu na to, na którym systemie pracują.

„Microsoft Dynamics NAV spełnił oczekiwania firmy Zakłady Mięsne „Zakrzewscy”, przejmując funkcje kilku różnych systemów informatycznych obecnych w przedsiębiorstwie, umożliwiając w ten sposób pełną standaryzację danych. Dzięki temu firma Zakłady Mięsne „Zakrzewscy” posiada łatwy dostęp do informacji i może centralnie zarządzać działaniami handlowymi, finansowymi oraz kosztami” Izabela Kaniewska z firmy Systemy Informatyczne CHODROM.

Korzyści biznesowe

Firma Zakłady Mięsne „Zakrzewscy” wybrała rozwiązanie oparte na Microsoft Dynamics NAV ponieważ potrzebne było rozwiązanie na tyle elastyczne, by umożliwiło integrację danych z istniejącym już systemem produkcyjnym oraz dostosowanie rozwiązania do specyficznych potrzeb firmy.

Wdrożenie systemu klasy ERP Microsoft Dynamics NAV w firmie Zakłady Mięsne „Zakrzewscy” wyeliminowało dokumenty pisane ręcznie i znacznie zautomatyzowało większość procesów zachodzących w firmie.

Integracja danych handlowych, księgowych i magazynowych w jednym systemie umożliwia analizę danych w czasie rzeczywistym oraz generowanie wielu raportów i analiz. Dzięki wdrożeniu systemu Microsoft Dynamics NAV znacznie poprawiona została wydajność pracy, natomiast zarząd firmy zyskał cenne narzędzie zarządcze, dzięki któremu na bieżąco może analizować pracę całej firmy.

Podsumowanie

Podsumujmy najważniejsze zalety wprowadzenia systemu informatycznego opartego na oprogramowaniu Microsoftu, rozwiązania Microsoft Dynamics NAV oraz Nav.Skup i Nav.Banki – modułów stworzonych przez SI CHODROM:

niezawodność i stabilność systemu
informatycznego,
szybki dostęp do wszystkich danych,
eliminacja ręcznie pisanych dokumentów,
ograniczenie liczby pracowników
zajmujących się sprawami administracyjnymi,
duże oszczędności finansowe,
najwyższa jakość uzyskiwanych,
informacji,
pełna wiedza o sytuacji firmy,
wygoda rozliczania kosztów i faktur,
precyzyjne narzędzia raportujące i analityczne,
automatyzacja procesów generowania przelewów bankowych,
możliwość pracy w terenie.

Źródło: www.microsoft.com

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość