Podstawowymi jednostkami organizacyjnymi Akademii są wydziały, powołane do prowadzenia działalności dydaktycznej, naukowej i kształcenia kadr naukowych. Obecnie funkcjonuje 7 Wydziałów: Rolniczy, Nauk Rolniczych w Zamościu, Medycyny Weterynaryjnej, Biologii i Hodowli Zwierząt, Ogrodniczy i Inżynierii Produkcji, Nauk o Żywności i Biotechnologii. Oprócz wydziałów, w strukturze Uczelni działają jednostki międzywydziałowe, prowadzące działalność dydaktyczną i usługową na rzecz jednostek podstawowych.
Obecnie Uczelnia zatrudnia 1708 pracowników. Spośród nich 804 osoby to nauczyciele akademiccy, w tym 229 samodzielnych pracowników nauki.
|
„System Nowoczesna Uczelnia łączy w sobie funkcjonalności specyficzne dla uczelni między innymi takie jak rekrutacja czy obsługa dziekanatu jak również niezbędne funkcjonalności z obszaru finansowo księgowego. Ponadto dzięki wykorzystanej technologii Microsoft system jest łatwy
i intuicyjny w obsłudze.”prof. dr hab. Grażyna Jeżewska, Prorektor d/s Studenckich i Dydaktyki |
Pięć wydziałów Akademii prowadzi 4-letnie stacjonarne studia doktoranckie. Ich słuchaczami są absolwenci uczelni rolniczych legitymujący się tytułem magistra oraz kierunków biologicznych innych szkół przyjmowani w drodze specjalnego postępowania kwalifikacyjnego.
Sytuacja Klienta
Rosnąca liczba kandydatów na studia oraz coraz bardziej skomplikowane i czasochłonne procesy zarządzania zachodzące na Akademii Rolniczej wpłynęły na podjęcie decyzji o wdrożeniu zintegrowanego systemu wspomagającego codzienną pracę. Do wdrożenia wybrany został system Nowoczesna Uczelnia oparty na platformie Microsoft Dynamics-AX. Ze względu na swoją funkcjonalność oraz elastyczność umożliwia on kompleksową obsługę procesu rekrutacji na uczelni, a w przyszłości również wszystkich pozostałych procesów zachodzących na uczelni. Na partnera wdrożeniowego wybrano firmę CSF Polska, która jest wyłącznym dystrybutorem wspomnianego oprogramowania.
Rozwiązanie
Władze Akademia Rolniczej w Lublinie zadecydowały o wdrożeniu modułu Rekrutacja systemu Nowoczesna Uczelnia autorstwa CSF Polska. Jest to jedyny dostępny w Polsce system klasy ERP do kompleksowej obsługi procesów zachodzących na wyższej uczelni. Niewątpliwą zaletą systemu jest jego struktura modułowa. Dzięki niej poszczególne obszary funkcjonalne obsługiwane są przez niezależne moduły które jednocześnie tworzą jednolity system.
„Akademia Rolnicza w Lublinie stara się wychodzić naprzeciw wymaganiom i oczekiwaniom współczesnego studenta. Wiedząc jak złożonym procesem jest zarządzanie nowoczesną uczelnią wyższą postanowiliśmy wdrożyć system Nowoczesna Uczelnia, który jako jedyny na polskim rynku systemów klasy ERP spełnia wszystkie nasze oczekiwania w tym zakresie. Na partnera wdrożeniowego wybraliśmy firmę CSF Polska, która zrealizowała projekt wdrożenia przy współpracy z firmą ISV Global. W pierwszym etapie postanowiliśmy wyjść naprzeciw kandydatom na studia i wdrożyliśmy moduł Rekrutacja aby jak najsprawniej i najszybciej przeprowadzić proces rekrutacyjny. Wdrożenie systemu rozpoczęło się w maju i zostało ukończone wraz z ogłoszeniem list osób przyjętych na studia. Jego pomyślne zakończenie uważamy za nasz wspólny sukces.” – prof. dr hab. Grażyna Jeżewska, Prorektor d/s Studenckich i Dydaktyki.
Celem modułu Rekrutacja jest wsparcie procesu rekrutacyjnego na wyższej uczelni. Moduł obejmuje zagadnienia rejestracji kandydatów na studia, rejestracji składanych dokumentów, wprowadzenia ocen ze świadectw maturalnych oraz z egzaminów wstępnych i przeliczania ich na punkty rankingowe. Efektem końcowym jest wygenerowanie rankingu kandydatów i określenie list osób przyjętych, wraz z pełnym raportowaniem dla uczelni oraz Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
Wdrożenie modułu na Akademii Rolniczej w Lublinie rozpoczęło się 15-ego maja 2006 roku i zostało zakończone pod koniec sierpnia 2006 roku wraz z rozpatrzeniem ostatniego z odwołań od wyników rekrutacji.
Pierwszy etap wdrożenia objął przyjęcie dokumentów od kandydatów na uczelnię. W ramach modułu po zarejestrowaniu się kandydata na stronie internetowej wszelkie złożone dokumenty oraz oceny, zarówno ze starej jak i z nowej matury, zostają zarejestrowane w systemie. Następnie zgłoszone kandydatury są rozpatrywane w systemie pod względem kryteriów dopuszczenie do egzaminów wstępnych co stanowi weryfikację dla potrzeb Komisji Rekrutacyjnej. System rozróżnia oceny ze świadectw maturalnych zdawanych na starych i nowych zasadach. Oznacza to że w zależności od rodzaju matury kandydat musi przystąpić do określonego egzaminu lub jest z niego zwolniony (w przypadku nowej matury).
Kolejnym etapem wdrożenia było uruchomienie mechanizmów: importowania oraz eksportowania danych z Krajowego Rejestru Matur, co w przypadku ocen z nowych matur zapewnia automatyczne wypełnienie danych dotyczących ocen na podstawie numerów PESEL kandydatów na studia.
W następnej fazie wdrożenia zajęto się harmonogramowaniem egzaminów wstępnych. Dzięki danym zgromadzonym w systemie w poprzednich etapach możliwe jest automatyczne wygenerowanie szczegółowych informacji o dacie, godzinie i miejscu odbywania się egzaminów wstępnych z poszczególnych przedmiotów dla kandydatów na poszczególne kierunki. Następnie specjalny mechanizm systemu automatycznie generuje listy egzaminacyjne, a potem zaświadczenia o wynikach z egzaminów wstępnych oraz rankingi i listy osób przyjętych na studia.
W końcowej fazie, ale jeszcze przed ogłoszeniem wyników, rozpatrzone zostały odwołania od decyzji komisji rekrutacyjnych. Potrzebny na to czas został znaczenie skrócony dzięki funkcjonalności systemu która automatycznie zarządza odwołaniami. Po zatwierdzeniu wyników przez Komisję Rekrutacyjną zostały one ogłoszone oficjalnie. Dostęp do informacji o przyjęciu na studia kandydaci mieli przez internet na podstawie swojego numeru PESEL.
Obecnie, z systemu korzystają kandydaci na wszystkie kierunki studiów na Akademii Rolniczej w Lublinie oraz na jej wydziale w Zamościu i oddziale w Opolu Lubelskim. W tym roku już ok. 3000 z ogólnej liczby 7500 zgłoszonych kandydatur zostało zarejestrowanych drogą internetową. Oprócz potencjalnych studentów z systemu skorzystało również 7 komisji rekrutacyjnych, wykonując za jego pomocą wszystkie przypisane im obowiązki a także dział obsługi studiów w zakresie pełnej obsługi odwołań.
Zakończenie wdrożenia modułu Rekrutacja pełnym sukcesem skłoniło władze Akademii Rolniczej do podjęcia decyzji o dalszym rozszerzeniu systemu, który ze względu na swoją strukturę daje duże możliwości rozwoju. Rozszerzenie to rozpocznie się od wdrożenia modułu dedykowanego do obsługi obszaru dydaktyki – modułu Dziekanat.
„Współpraca z partnerem wdrożeniowym – firmą CSF Polska jak również z firmą ISV Global była dla nas w pełni satysfakcjonująca. Bardzo wysoko oceniam kompetencje osób odpowiedzialnych za przebieg wdrożenia. Zostało ono przeprowadzone fachowo i sprawnie, a jego zakończenie odbyło się w zakładanym terminie. Mam nadzieję, że planowane wdrożenie kolejnych modułów będzie przebiegało w równie przyjaznej i profesjonalnej atmosferze, co przełoży się na dalsze podniesienie jakości zarządzania a tym samym i wzrost prestiżu uczelni” – powiedział Artur Ściborek, Kierownik Ośrodka Informatyki.
Moduł Dziekanat wykorzystywany będzie w procesie obsługi studentów, od momentu przyjęcia na studia do momentu ich zakończenia. Istotną zaletą modułu jest możliwość przechowywania i dokonywania operacji w obszarach ewidencjonowania struktury nauczania oraz ewidencjonowania studentów. Odbywa się ono za pomocą platformy wymiany informacji pomiędzy Dziekanatem a Studentem opartej na serwisie www lub kiosku informacyjnym, gdzie dostępne są podstawowe informacje o uczelni, a dla zalogowanych użytkowników także dodatkowe zasobów. Ważną funkcjonalnością systemu jest wsparcie planowania zajęć obejmujące m.in.: ewidencję sal i zasobów, generowanie tygodniowych planów zajęć wraz z ich aktualizacją oraz drukowanie planów zajęć dla grup studentów i pracowników dydaktycznych. Kolejny obszar Dziekanatu to obsługa Elektronicznej Legitymacji Studenckiej, która zapewnia studentom m.in. dostęp do kiosków informacyjnych, sal dydaktycznych, sprzętu elektronicznego czy też identyfikuje ich w systemie bibliotecznym. Przez ten moduł obsługiwany będzie także cały proces
dydaktyczny od strony finansowej wraz ze wszystkimi rozliczeniami studenckimi.
Kolejny planowany krok to rozszerzenie systemu o Bank informacji z ofertami pracy lub informacjami o krajowych czy zagranicznych praktykach studenckich, a następnie zbudowanie Bazy wiedzy z dostępem do publikacji naukowych i materiałów dydaktycznych.
Korzyści
„Nawiązanie współpracy z odpowiednim partnerem wdrożeniowym było dla nas najważniejsze. Pracownicy firmy CSF Polska w pełni wywiązali się z powierzonych im zadań potwierdzając swoje kompetencje i profesjonalne podejście. Ponadto, czynnie wspierają nas w procesie pozyskania środków finansowych na dalszą rozbudowę systemu informatycznego z funduszy Unii Europejskiej, co przyczyniło się do umocnienia pozycji uczelni na tle innych europejskich szkół wyższych.” - prof. dr hab. Grażyna Jeżewska, Prorektor d/s Studenckich i Dydaktyki.
Dzięki wdrożeniu modułu Rekrutacja w Akademii Rolniczej w Lublinie zoptymalizowano procesy związane z obsługą obszaru rekrutacji. Kandydatom na studia umożliwiono nie tylko zarejestrowanie swojej kandydatury w systemie w celu dostarczenia niezbędnych dokumentów ale przede wszystkim dano możliwość sprawdzenia swoich wyników oraz miejsca w rankingu przyjęć przez Internet. Wiąże się to z wymierną korzyścią w postaci odciążenia osób zarządzających informacjami dotyczącymi rekrutacji oraz pozwala na wyeliminowanie błędów popełnianych przy wprowadzaniu danych do systemu.
System zapewnia ujednolicenie dokumentów co z kolei daje możliwość tworzenia w bardzo szybki i prosty sposób różnego rodzaju raportów oraz sortowania i wyszukiwania danych według wybranych kryteriów. Generowanie tych raportów a także dokonywanie analiz, stanowiących solidną podstawę do podejmowania decyzji, prowadzi do lepszego wykorzystania środków finansowych którymi dysponuje uczelnią.
Kończąc, należy wspomnieć również o kluczowym zagadnieniu braku ryzyka starzenia się użytkowanej technologii. Możliwe jest to dzięki ścisłej współpracy partnera wdrożeniowego z korporacją Microsoft oraz oparciu rozwiązania Nowoczesna Uczelnia na bazie sprawdzonego systemu Microsoft Dynamics-AX co gwarantuje jego silnie wspieranie tak, aby w przyszłości stało się ono kluczem rozwoju szkolnictwa wyższego.
Źródło: CSF
Kolejny planowany krok to rozszerzenie systemu o Bank informacji z ofertami pracy lub informacjami o krajowych czy zagranicznych praktykach studenckich, a następnie zbudowanie Bazy wiedzy z dostępem do publikacji naukowych i materiałów dydaktycznych.
Korzyści
„Nawiązanie współpracy z odpowiednim partnerem wdrożeniowym było dla nas najważniejsze. Pracownicy firmy CSF Polska w pełni wywiązali się z powierzonych im zadań potwierdzając swoje kompetencje i profesjonalne podejście. Ponadto, czynnie wspierają nas w procesie pozyskania środków finansowych na dalszą rozbudowę systemu informatycznego z funduszy Unii Europejskiej, co przyczyniło się do umocnienia pozycji uczelni na tle innych europejskich szkół wyższych.” - prof. dr hab. Grażyna Jeżewska, Prorektor d/s Studenckich i Dydaktyki.
Dzięki wdrożeniu modułu Rekrutacja w Akademii Rolniczej w Lublinie zoptymalizowano procesy związane z obsługą obszaru rekrutacji. Kandydatom na studia umożliwiono nie tylko zarejestrowanie swojej kandydatury w systemie w celu dostarczenia niezbędnych dokumentów ale przede wszystkim dano możliwość sprawdzenia swoich wyników oraz miejsca w rankingu przyjęć przez Internet. Wiąże się to z wymierną korzyścią w postaci odciążenia osób zarządzających informacjami dotyczącymi rekrutacji oraz pozwala na wyeliminowanie błędów popełnianych przy wprowadzaniu danych do systemu.
System zapewnia ujednolicenie dokumentów co z kolei daje możliwość tworzenia w bardzo szybki i prosty sposób różnego rodzaju raportów oraz sortowania i wyszukiwania danych według wybranych kryteriów. Generowanie tych raportów a także dokonywanie analiz, stanowiących solidną podstawę do podejmowania decyzji, prowadzi do lepszego wykorzystania środków finansowych którymi dysponuje uczelnią.
Kończąc, należy wspomnieć również o kluczowym zagadnieniu braku ryzyka starzenia się użytkowanej technologii. Możliwe jest to dzięki ścisłej współpracy partnera wdrożeniowego z korporacją Microsoft oraz oparciu rozwiązania Nowoczesna Uczelnia na bazie sprawdzonego systemu Microsoft Dynamics-AX co gwarantuje jego silnie wspieranie tak, aby w przyszłości stało się ono kluczem rozwoju szkolnictwa wyższego.
Źródło: CSF
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
