System ERP Microsoft Dynamics Ax w Mitex

Katgoria: ERP / Utworzono: 08 październik 2006

ERP - BUDOWNICTWO

System ERP Microsoft Dynamics Ax w Mitex

MITEX SA to jedna z wiodących firm budowlanych na polskim rynku, funkcjonująca już blisko 20 lat i zatrudniająca ok. 650 pracowników. MITEX specjalizuje się w generalnym wykonawstwie usług budowlanych, głównie w budownictwie obiektów sportowych, mieszkaniowych, biurowych, handlowych oraz hoteli. Realizuje również inwestycje związane z ochroną środowiska i infrastrukturą.

MITEX należy do jednej z największych grup budowlanych w Europie - francuskiej Grupy Eiffage, która zatrudnia 50 tys. pracowników. Posiada ona przedstawicielstwa we Włoszech, Hiszpanii, Portugalii, Niemczech, Wielkiej Brytanii, krajach Beneluksu i w Polsce. Obroty Grupy Eiffage w 2005 r. wyniosły 8 mld EURO.

Informacje o firmie

Firma MITEX S.A. od wielu lat korzystała z różnorodnych, nie zintegrowanych rozwiązań informatycznych, które szybko okazały się zbyt mało efektywnym narzędziem pracy w dużej, szybko rozwijającej się firmie. Dlatego też ze względu na szybki rozwój, a co za tym idzie duże potrzeby szybkiego dostępu do kompletnej i rzetelnej informacji analitycznej firma potrzebowała wdrożenia kompleksowego systemu informatycznego, który swym zasięgiem objąłby w czasie rzeczywistym całą firmę (zarówno centralę, oddziały i wszystkie prowadzone budowy). Dodatkowym bodźcem do wdrożenia zintegrowanego systemu okazała się konieczność szybkiego i efektywnego raportowania w Grupie Eiffage.

Wyzwanie

Firma stanęła, więc przed koniecznością wyboru dostawcy, który zaoferuje pełne rozwiązanie realizujące wszystkie potrzeby przedsiębiorstwa wielooddziałowego funkcjonującego w ramach międzynarodowej Grupy Kapitałowej, nie tylko w zakresie klasycznego systemu ERP, ale przede wszystkim w zakresie specjalistycznych modułów i funkcjonalności obsługujących specyficzne potrzeby branży budowlanej.

Rozwiązanie

Poszukiwania odpowiedniego systemu i partnera wdrożeniowego trwały dość długo. Rozpatrywano wiele systemów. W ostatecznym rozrachunku brane były pod uwagę 2 międzynarodowe systemy: Microsoft Dynamics Ax i mySAP. Wybór padł na system Microsoft Dynamics Ax i firmę Kom-Pakt, doświadczonego partnera wdrożeniowego firmy Microsoft specjalizującego się od 1987 r. w przygotowywaniu systemów „szytych na miarę”, czyli takiego jakiego potrzebował MITEX S.A.

Po wdrożeniu oczekiwano wprowadzenia rozwiązania wspierającego rozliczanie prowadzonych projektów inwestycyjnych, ale również powiązania wszystkich aspektów działalności firmy w jeden sprawnie działający organizm. Bardzo ważna była również możliwość przetwarzania aktualnych transakcji oraz procesów w czasie rzeczywistym (w szczególności na budowach) oraz automatyzacja działań rutynowych i powtarzalnych. Jednak najistotniejszą potrzebą okazało się przygotowanie i wdrożenie specjalistycznych funkcjonalności dla branży budowlanej.

Wdrożenie objęło następujące moduły: Księga Główna, Finanse, Projekty, Środki Trwałe, Handel, Logistyka, Analizy Biznesowe i Zarządzanie Magazynem oraz Płace i Kadry. Zakupiono 152 licencje jednoczesnych użytkowników systemu. Wdrożenie rozpoczęło się w lipcu 2004. Od stycznia 2005 nastąpiło uruchomienie systemu.

W celu zrealizowania najistotniejszych wymagań firmy MITEX w zakresie systemu Microsoft Dynamics Ax dokonano specyficznych dostosowań dla branży budowlanej:

•	rejestrację umów i rozliczanie kaucji inwestorskich i podwykonawczych,
•	prowadzenie sprzedaży budowlanej z uwzględnieniem szczególnych warunków podatkowych,
•	oprogramowano dodatkowy moduł rozliczający wypożyczenia sprzętu i narzędzi na osoby odpowiedzialne i budowy,
•	opracowano system wzajemnych rozliczeń wewnętrznych w obrębie prowadzonych zleceń budowlanych,
•	opracowano rozwiązanie umożliwiające wprowadzenie i kontrolę budżetu budowy w specyficznym układzie opracowanym przez MITEX,
•	opracowano system śledzenia dokumentów zarejestrowanych w oddziałach oraz ich dekretacji,
•	oprogramowano narzędzia pozyskujące automatycznie dane z rozdzielników paliwa i telefonów do systemu.

Korzyści biznesowe

Dzięki wdrożonym rozwiązaniom uzyskano pełną informację analityczną i syntetyczną prowadzonych zleceń. Wszystkie oddziały MITEX, które dotychczas pracowały na oddzielnych systemach zostały włączone do wspólnego, pracującego w czasie rzeczywistym organizmu firmy. Aktualnie system działa w ogólnopolskiej sieci rozległej, tak więc jest dostępny online dla Centrali, Oddziałów i wszystkich budów.

Jedną z ogromnych korzyści z wdrożenia systemu Microsoft Dynamics Ax okazała się być jego bardzo duża elastyczność, która pozwoliła na precyzyjne dostosowanie systemu do potrzeb firmy, a tym samym uchroniła ją przed koniecznością dostosowania prowadzenia biznesu do reguł rządzących systemem. Elastyczność systemu była istotna również z takiego względu, że w trakcie wdrożenia przeprowadzona została restrukturyzacja firmy, w związku z czym MITEX potrzebował systemu, który mógłby w każdym momencie wdrożenia zostać dostosowany do zmieniającej się sytuacji w firmie. Zarówno system - Microsoft Dynamics Ax jak i firma Kom-Pakt sprostały tej skomplikowanej sytuacji, mimo iż restrukturyzacja nie została przewidziana w procesie wdrożenia.

Jedną z najistotniejszych zalet wdrożonego systemu okazały się bardzo dobrze zorganizowane i dostosowane przez dostawcę funkcjonalności umożliwiające skrupulatne zarządzanie i rozliczanie prowadzonych budów.

Dodatkowym mocnym punktem Microsoft Dynamics Ax okazały się jego międzynarodowe funkcje, a głównie możliwość korzystania z kilkudziesięciu różnych interfejsów językowych systemu, co w przypadku korporacji międzynarodowej jest bardzo ważne.

Rezultatem wdrożenia jest zadowolenie zespołu zaangażowanego w prace nad projektem jak również zadowolenie użytkowników końcowych, którzy pracują w oparciu o tę aplikację.

Źródło: www.microsoft.com

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość