Przejdź do głównej treści

Lekarstwo na zarządzanie

Katgoria: ERP / Utworzono: 31 sierpień 2006

Lekarstwo na zarządzanie

Warszawskie Zakłady Farmaceutyczne Polfa S.A. są jednym z największych producentów leków na rynku polskim. W związku z dynamicznym rozwojem Spółki oraz koniecznością dostosowania produkcji do międzynarodowych norm obowiązujących w branży farmaceutycznej, firma zdecydowała się na implementację systemu wspomagającego zarządzanie klasy ERP. Podstawowym wyzwaniem było wprowadzenie rozwiązania, które będzie elastycznie podążało za częstymi zmianami warunków rynkowych oraz umiejętnie odzwierciedlało złożone procesy i zdarzenia biznesowe.

{MosModule module=GreneReklama}
Tradycja warszawskiej Polfy sięga roku 1824. Od tego czasu przedmiotem działalności Spółki jest produkcja wyrobów farmaceutycznych. Profil produkcyjny spółki kształtowany jest we współpracy ze środowiskiem lekarskim, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb pacjentów. Warszawskie Zakłady Farmaceutyczne Polfa S.A. są producentem ponad 180 leków z różnych grup terapeutycznych. Firma jest od lat największym polskim producentem leków iniekcyjnych oraz kropli do oczu i nosa. Co druga ampułka używana w placówkach ochrony zdrowia pochodzi z Polfy Warszawa S.A., a ponad 30% produkcji sprzedawanej jest na rynkach zagranicznych. Od 2004 r. Polfa Warszawa wraz z Polfą Tarchomin i Polfą Pabianice wchodzi w skład Polskiego Holdingu Farmaceutycznego S.A.
 
Korzyści jak na dłoni

W latach 90. w spółce planowano stworzenie zintegrowanego zakładowego systemu informatycznego obejmującego wszystkie funkcje przedsiębiorstwa łącznie ze sterowaniem produkcją i automatyzacją procesów. W oparciu o technologię przetwarzania rozproszonego wykonano i wdrożono kilka systemów dziedzinowych, jednak nie udało się zintegrować poszczególnych podsystemów. Kadra informatyczna, uwikłana w nadążanie za ciągłymi zmianami przepisów prawnych w okresie reform gospodarczych nie była w stanie samodzielnie wykonać tak złożonego i wielkiego przedsięwzięcia. Oznaczało to, że należy jak najszybciej wybrać, zakupić, wdrożyć i rozwijać gotowy zintegrowany system zarządzania przedsiębiorstwem, wybierając silnego partnera.

 

Według założeń system klasy MRP / ERP powinien wspomagać zarządzanie w pełni wspierając działalność operacyjną przedsiębiorstwa i jednocześnie pozwalając śledzić sytuację przedsiębiorstwa na wielu płaszczyznach: finansowej, kosztowej, zadaniowej itd.

- Korzyści płynące z wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego procesy biznesowe w firmie są oczywiste – uważa Michał Tomicki, Główny Informatyk Polfy Warszawa S.A. – Rozwiązanie umożliwia przede wszystkim szybkie dotarcie do potrzebnej informacji, jej przechowywanie, przygotowanie raportów i zestawień. Pozwala na automatyzację wielu czynności.

Zintegrowany system klasy MRP/ERP pozwolił na znaczne przyspieszenie obiegu informacji w przedsiębiorstwie, zapewnił możliwość natychmiastowego uzyskania strategicznych danych, konsolidację kluczowych funkcji zakładu, a także właściwe rozpoznanie kosztów produkcji.
 
W zgodzie ze zmianami
Warszawskie Zakłady Farmaceutyczne Polfa S.A. stanęły przed poważnym dylematem dotyczącym wyboru dostawcy rozwiązania. Z tej perspektywy systemy powinny reprezentować obecne i przyszłe procesy gospodarcze przedsiębiorstwa, a w szczególności dokładnie odzwierciedlać specyficzne dla niego architekturę organizacyjną i strukturę przetwarzania. Ważna była także możliwość łatwego przeprowadzania zmian strukturalnych w przedsiębiorstwie zgodnych z ewolucją warunków rynkowych. Oznaczało to konieczność otwartości systemu na zmiany technologiczne.

Główne cechy systemu, które zadecydowały o wyborze QAD to integracja wszystkich procesów gospodarczych zachodzących w firmie w jeden spójny i współzależny organizm oraz elastyczność pozwalająca na dostosowanie się do rozwoju i zmian w przedsiębiorstwie.

- W prawidłowo zarządzanych przedsiębiorstwach projekty informatyczne muszą posiadać cele biznesowe, np. usprawnienie obiegu informacji, zwiększenie produkcji, wytworzenie nowego wyrobu. Tak zwana „informatyzacja” nie jest natomiast celem biznesowym,
a więc nie ma sensu ekonomicznego. Systemy komputerowe wspierające zarządzanie muszą być nierozerwalnie powiązane z zachodzącymi w przedsiębiorstwie zdarzeniami biznesowymi
– kontynuuje Michał Tomicki.
– kontynuuje Michał Tomicki.

Ponadto proces wytwarzania produktów leczniczych musi spełniać zasady Dobrej Praktyki Wytwórczej (GMP - Good Manufacturing Practice). Celem ustanowienia zasad GMP w Spółce była budowa systemu zapewnienia jakości gwarantującego standardowość

produkcji według wcześniej ustalonych kryteriów i specyfikacji. Standardowość produkcji oznacza pełną powtarzalność wysokiej i złożonej jakości każdej serii i jednostki wyrobu.

W momencie wyboru system MFG/PRO jako jeden z niewielu na świecie charakteryzował się zgodnością z przepisami GMP i GAMP (Good Automated Manufacturing Practice), GDP (Good Distribution Practice ) oraz zgodnością danych FDA (Food and Drug Administration) i spełnieniem wymagań norm ISO. GMP w farmacji reguluje prowadzenie procesu walidacji, który ma na celu potwierdzenie i udokumentowanie, że procedury, procesy, urządzenia, czynności i systemy prowadzą do wyników określonych w specyfikacjach funkcjonalnych, projektowych. Aplikacja QAD odpowiada również wymagającemu zapotrzebowaniu na kompleksowe oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa. Zapewnia spójną i płynną integrację procesu zarządzania dystrybucją, finansami, serwisem i obsługą klientów, co wprowadza poprawę jakości i szybkości funkcjonowania firmy. Zawiera także wiele modułów funkcjonalnych, które można wdrażać w sposób niezależny.

Michał Tomicki zwraca także uwagę na możliwość monitorowania wszystkich czynności ważnych z punktu widzenia poprawności danych, ich bezpieczeństwa, bezawaryjność systemu oraz możliwość zastosowania systemu na płaszczyznach międzynarodowych.

System MFG/PRO jest stworzony w technologii Progress, z wykorzystaniem kompleksowej platformy służącej do projektowania, wdrażania i integracji aplikacji biznesowych oraz do zarządzania nimi. Rozwiązania  bazujące na technologii Progress cechuje najniższy całkowity koszt posiadania (TCO – Total Cost Ownership), najwyższy zwrot z inwestycji (ROI – Return On Investment), wysoka skalowalność, wydajność oraz łatwość wdrożenia i obsługi.
 
Sukces dzięki załodze

Organizacja stanowisk pracy wynikająca z decyzji o wdrożeniu systemu MFG/PRO była poważnym projektem ekonomicznym i logistycznym. Zakupiono odpowiednią ilość licencji dostępowych do systemu, a liczbę przyszłych użytkowników oszacowano na 450. Dział Informatyki rozszerzył funkcjonalność systemu, dostosowując go do swoich potrzeb biznesowych. W ramach projektu wdrożeniowego zostali przeszkoleni informatycy, programiści i kluczowi użytkownicy systemu. Powoływano zespoły robocze do wdrożenia poszczególnych modułów. Opracowana została szczegółowa „Instrukcja dla użytkownika” dla każdej wdrażanej funkcjonalności.
- Sukces wdrożenia był możliwy dzięki bardzo dużemu zaangażowaniu załogi spółki w prace wdrożeniowe – wspomina Michał Tomicki.
- Wszystkie nieprawidłowości i wątpliwości były na bieżąco wyjaśniane pomiędzy użytkownikami a zespołem informatyków i konsultantów. Doświadczenia z wdrożenia w Polfie Warszawa wpłynęły na przebieg wdrożenia systemu MFG/PRO w spółce zależnej Sanfarm Nowa Dęba. Prace przebiegały bardzo szybko i bez trudności – kontynuuje Michał Tomicki

- MFG/PRO to system, który pozwala integrować inne systemy i łączyć dwie zupełnie inne technologie, jak to miało miejsce w przypadku magazynu wysokiego składowania – dodaje Katarzyna Masłowska, Specjalista wiodący zespołu wdrożeń systemu ERP.

Automatyczny magazyn wysokiego składowania powstał w 2002 roku w celu magazynowania materiałów opakowaniowych, wyjściowych, produktów pośrednich i wyrobów gotowych. Jego pojemność to ok. 7000 gniazd. Wydajność przy pracy na jedną zmianę jest określona jako 500 palet dziennie (200 palet wychodzących, 300 palet wprowadzanych do systemu). Poważnym zadaniem informatycznym było napisanie interfejsu do systemu. Integracja jest realizowana poprzez przesyłanie komunikatów pomiędzy systemami z wykorzystaniem najnowszego oprogramowania firmy Progress Software. Magazyn Wysokiego Składowania jest postrzegany przez użytkownika jak każdy inny magazyn funkcjonujący w systemie. Interfejs obejmuje przygotowanie przyjęć i wysyłek na podstawie zleceń: zakupu, sprzedaży, produkcyjnych.

Od maja 2004 r. W Polfie Warszawa S.A używana jest wersja 9.0 systemu MFG/PRO. Przygotowania do zmiany wersji trwały pół roku i wymagały wielkiej mobilizacji służb informatycznych. Wystarczy podkreślić, że samo przeniesienie danych do nowoutworzonej bazy wymagało nieprzerwanej 36 godzinnej pracy administratorów.

Pozytywnym, choć nieprzewidzianym efektem projektu była przemiana pracowników przedsiębiorstwa, zmiana ich mentalności. Standard komputera czy drukarki stojącej na biurku użytkownika przestał być wyznacznikiem jego statusu w firmie. Obecnie autorytet i znaczenie pracownika oparte są o możliwości decydowania, które dał im nowy system i nowa organizacja biznesu.

- Podsumowując wdrożenie systemu MFG/PRO można pokusić się o stwierdzenie, że założone cele biznesowe zostały osiągnięte – mówi Michał Tomicki.

Źródło: www.qad.pl
– mówi Michał Tomicki.
– dodaje Katarzyna Masłowska, Specjalista wiodący zespołu wdrożeń .
– wspomina Michał Tomicki. – kontynuuje Michał Tomicki – dodaje Katarzyna Masłowska, Specjalista wiodący zespołu wdrożeń .

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
psilogoW ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom,  które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Przeczytaj Również

Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP

Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej

Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH

W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej

Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance

Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej

Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365

Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej

Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?

Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej

Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP

Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej