Przejdź do głównej treści

ERP w usługach komunalnych

Katgoria: ERP / Utworzono: 30 sierpień 2006

Firma z branży usług komunalnych wybrała profesjonalny i wydajny system ERP

Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Szczecinie zajmuje się dostarczaniem usług komunalnych. Istnieje już od ponad 60 lat i aktualnie zatrudnia pond 730 pracowników. Posiada własną sieć wodociągową, kanalizacyjną oraz punkty czerpania wody.

{MosModule module=GreneReklama}
W roku 2003 ZWIK otrzymał największą w Polsce pulę z funduszu ISPA. W ramach tej pomocy firma realizuje program „Poprawa jakości wody w Szczecinie", który ma na celu kompleksowe uregulowanie gospodarki wodno- ściekowej w mieście. W ramach 17 dużych projektów zakład rozbudowuje sieć wodno-kanalizacyjną i oczyszczalnię ścieków, zaopatrującą w wodę Szczecin.

W związku z otrzymanymi funduszami ZWIK potrzebował systemu, który pozwoli na szybkie oraz bardzo dokładne rozliczanie realizowanych projektów, zgodnie z wymogami stawianymi przez udzielający pomocy organ Unii Europejskiej.
Sytuacja firmy

Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Szczecinie od 27 grudnia 1999 roku działa jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Gminy Miasta Szczecin. Wraz z rozwojem firmy oraz otrzymaniem największego w Polsce dofinansowania w ramach programu ISPA, zakład silnie odczuwał potrzebę posiadania jednolitego systemu umożliwiającego zaawansowane zarządzanie projektami oraz szybkie i bardzo dokładne rozliczanie realizowanych projektów, zgodnie z wymogami stawianymi przez udzielający pomocy organ Unii Europejskiej.

Ze względu na korzystanie z funduszu ISPA, firma musiała prowadzić nie tylko bardzo dokładną ewidencję realizowanych projektów, ale również związaną z projektami zaawansowaną sprawozdawczość. W praktyce, korzystanie z funduszu ISPA oznacza konieczność dokonywania dość skomplikowanego podziału kosztów. Występuje również szereg problemów związanych ze zróżnicowanymi stawkami VAT oraz różnymi okresami amortyzacji poszczególnych inwestycji. Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Szczecinie stanął więc przed dużym problemem: jak obsłużyć informatycznie tak duże i nietypowe przedsięwzięcie?

Rozwiązanie

W Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji w Szczecinie wdrożono system Microsoft Business Solutions-Axapta. „Zdecydowaliśmy się na Microsoft Axaptę ze względu na możliwość integracji z pakietami biurowymi, elastyczną sprawozdawczość, dwuwalutowość, wielojęzyczność interfejsu użytkownika oraz funkcjonalność modułu Projekty, która umożliwiła nam zaawansowane zarządzanie prowadzonymi projektami” – skomentowała Ewa Kolasińska, odpowiedzialna za wdrożenie ze strony Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Szczecinie. Rozważane były także inne systemy ERP, ale analiza wykonana przez PriceWaterhouseCoopers, wieloletnia współpraca i zaufanie do firmy Kom-Pakt oraz cechy systemu Microsoft Axapta zdecydowały o wyborze. Wdrożenie objęło następujące zagadnienia: Księgowość, Zarządzanie Projektami oraz Banki. Wdrożenia dokonała firma Kom-Pakt, srebrny partner Microsoft Business Solutions. Firma specjalizuje się m.in. w tworzeniu i modyfikacji oprogramowania w celu dostosowywania go do specyficznych wymagań klientów. „W systemach ERP cenimy funkcjonalność i otwartość na nowe rozwiązania – dlatego wybraliśmy Microsoft Axapta” – powiedział Jarek Jastrzębski –Dyrektor Handlowy Kom-Pakt.

O wyjątkowości projektu wykonanego dla ZWIK świadczy pierwsze w Polsce wykorzystanie funkcjonalności systemu Microsoft Axapta do zarządzania dużymi projektami o charakterze inwestycyjnym. Projekt ten okazał się później pierwowzorem dla innych wdrożeń opartych w głównej mierze na zaawansowanej obsłudze realizowanych projektów inwestycyjnych w takich firmach jak. MITEX S.A., Keller Polska Sp. z o.o. oraz innych przedsiębiorstwach z branży budowlanej.

Realizowane projekty w systemie Microsoft Axapta są odzwierciedlane przez drzewiastą, wielopoziomową strukturę, w której przechowywana jest również dokumentacja techniczna. Struktura ta służy rozbiciu projektów na poszczególne etapy i ewidencjonowaniu poniesionych kosztów w ramach poszczególnych działań. Nieustannie wykorzystywana jest dość rzadko spotykana w innych systemach klasy ERP dwuwalutowość (funkcjonalność umożliwiająca jednoczesne prowadzenie zapisów w dwóch walutach podstawowych np. PLN i EUR) oraz budżetowanie na różnych poziomach projektu. Istotne znaczenie przy wyborze rozwiązania miał również dostęp do kodu źródłowego, dzięki któremu przygotowano brakującą funkcjonalność, jak również dodatkowe raporty oraz interfejsy do innych posiadanych systemów.

Korzyści

Klient po wdrożonym systemie oczekiwał przede wszystkim możliwości prowadzenia sprawozdawczości do instytucji nadrzędnych np. NFOŚ i agendy Komisji Europejskiej. Oczekiwano rozwiązania, jakiego jeszcze nie było na rynku i za pomocą Microsoft Axapty oraz prac programistycznych certyfikowanego partnera Microsoft Business Solutions, firmy Kom-Pakt, zostało to zrealizowane.
„W chwili obecnej posiadamy narzędzie w postaci systemu Microsoft Axapta, które nie tylko zaspokoiło nasze potrzeby związane z koniecznością dokładnej ewidencji realizowanych projektów inwestycyjnych,ale również dało poczucie bezpieczeństwa i pewności syntetycznych i analitycznych danych, które uzyskujemy z systemu i zobowiązani jesteśmy przedstawić udzielającemu wsparcia organowi Unii Europejskiej” powiedziała Agnieszka Burak – Główna Księgowa w ZWIK w Szczecinie.
Dotychczas żadna inna firma wodociągowa w Polsce nie prowadziła rozliczeń funduszu ISPA za pomocą systemu ERP. Dzięki wdrożeniu Microsoft Axapta, ZWIK już w tej chwili może prowadzić tego typu rozliczenia, co stawia go w Polskiej czołówce zakładów gospodarki komunalnej.

Microsoft Business Solutions

Microsoft Business Solutions jest integralną częścią Microsoft oferującą szeroki zakres zintegrowanych rozwiązań biznesowych dla rynku małych i średnich przedsiębiorstw. Oferta firmy w tym zakresie obejmuje systemy wspomagające zarządzenie przedsiębiorstwem (ERP) oraz systemy wspomagające zarządzanie relacjami z klientami (CRM). Rozwiązania te pomagają małym i średnim przedsiębiorstwom w tworzeniu i ulepszaniu łączności z klientami, pracownikami, partnerami i  dostawcami.

Głównymi produktami Microsoft Business Solutions są: Microsoft Business Solutions-Axapta, Microsoft Business Solutions-Navision oraz Microsoft Business Solutions CRM.

Aplikacje Microsoft Business Solutions optymalizują strategiczne procesy biznesowe w organizacji t.j.: zarządzanie finansami, zasobami ludzkimi, łańcuchem dostaw i usługami, projektami, relacjami z klientami, oraz e-handel, analitykę i produkcję.

Rozwiązania Microsoft Business Solutions są sprzedawane przez sieci firm współpracujących – partnerów, którzy posiadają wyspecjalizowane zespoły wdrożeniowe, szkoleniowe i serwisowe. Obecnie do sieci Partnerów Microsoft Business Solutions na świecie należy ponad 4 500 resellerów (VAR), integratorów systemowych, konsultantów, niezależnych dostawców oprogramowania (ISV), firm doradczych oraz dostawców zintegrowanych rozwiązań biznesowych i usług.

Ponad 260 000 firm i organizacji na całym świecie używa rozwiązań Microsoft Business Solutions.

Źródł: www.kompakt.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
psilogoW ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom,  które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Przeczytaj Również

Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP

Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej

Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH

W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej

Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance

Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej

Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365

Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej

Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?

Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej

Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP

Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej