Przejdź do głównej treści

System ERP w Weco Travel

Katgoria: ERP / Utworzono: 04 sierpień 2006

Microsoft Dynamics AX - pakiet ERP w przedsiębiorstwie turystycznym Weco Travel

Weco Travel w Polsce jest oddziałem Duńskiej firmy Weco Transport zajmującej się kompleksową organizacją podróży służbowych oraz przewozem ładunków lotniczych. Ważnym elementem obsługi jest doradztwo w zarządzaniu wydatkami na podróże służbowe. Weco Travel w Skandynawii ma już 26-letnią tradycje i należy do ścisłej czołówki biur podróży obsługujących firmy i korporacje.

{MosModule module=GreneReklama}

Informacje o firmie

W Polsce Weco Travel istnieje od 1992 roku. Dzięki profesjonalizmowi oraz jakości świadczonych usług jest w czołówce biur podróży w Polsce zajmujących się business travel. Jako agenta podróży i partnera w interesach Weco Travel wybrały duże, międzynarodowe korporacje oraz polskie przedsiębiorstwa. Spółka oferuje pełen wachlarz usług, wiedze i doświadczenie, a obsługę dopasowuje do wymagań i oczekiwań konkretnych klientów.

Wyzwanie

Weco Travel posiadał system Microsoft XAL, który był programem pracującym w środowisku DOS, już dość wiekowym i stwarzał pod wieloma względami ograniczenia. Spółka oczekiwała programu bardziej elastycznego, współpracującego z Microsoft Excel oraz Microsoft Outlook, umożliwiającego integrację systemu z platformą Microsoft Windows. Jednocześnie ważne było, aby nowy system posiadał podobną do XAL’a filozofię i sposób obsługi, do których pracownicy Weco Travel zdążyli się przyzwyczaić. Po nowym produkcie spodziewano się przede wszystkim zwiększenia wydajności oraz poprawy efektów pracy, kluczowych czynników z punktu widzenia atrakcyjności firmy w branży usług turystycznych na rynku Unii Europejskiej, gdzie Polska funkcjonuje już od ponad dwóch lat. Rynek unijny w tym sektorze to dwie główne tendencje: z jednej strony wzrastający popyt na usługi dla biznesu oraz z drugiej - zaostrzona konkurencja ze strony ponadnarodowych podmiotów.

Rozwiązanie

Firma Weco Travel podjęła decyzję o zmianie systemu z Microsoft Dynamics XAL na nowoczesnego technologicznie następcę, Microsoft Dynamics AX. Pozytywne doświadczenia z korzystaniem z XAL’a, spowodowały, iż właściwie nie rozważano zakupu oprogramowania innej firmy niż Microsoft. Wdrożenie przeprowadził Srebrny Partner Microsoft, firma Response Sp. z o.o. Wdrożenie rozpoczęto w czerwcu 2004 roku. System ruszył od pierwszego stycznia 2005. AX w firmie Weco Travel pracuje w architekturze 3-warstwowej z wykorzystaniem technologii AX Object Server na platformie Microsoft Small Business 2000 Server z bazą SQL Server 2000. Z centralą w Warszawie przy ul. Chmielnej połączone są 4 jednostki w Warszawie i biuro w Gdyni. Z systemu korzysta 11 jednoczesnych użytkowników on-line. Użytkownicy spoza Centrali korzystają z bezpiecznych połączeń typu VPN.

 

Najważniejszą sprawą w ramach wdrożenia było uruchomienie sprzedaży i obsługa klientów. Cechą charakterystyczną dla firmy jest generowanie bardzo dużej ilości faktur sprzedaży, często o różnym formacie dla wielu kluczowych odbiorców. Microsoft Dynamics AX znakomicie rozwiązuje tę kwestię. Wdrożenie podzielono na cztery etapy: etap I - analiza, etap II - przygotowanie systemu, etap III - szkolenia, etap IV - przejście i migracja danych. Zakres wdrożenia obejmował moduł finanse wraz z księgą główną, moduł środki trwałe, moduł zakupy/odbiorcy, moduł zapasy – kartoteka usług, moduł CRM i Bank. Microsoft Dynamics AX pracuje w trybie on – line, w związku z czym wszystkie centra mają na bieżąco dostęp do najnowszych zmian, informacji i dokumentów.

Największą zaletą aplikacji Microsoft Dynamics AX jest łatwość uzyskiwania informacji, poprzez szybkie przechodzenie po aplikacji oraz docieranie do informacji źródłowej. Jest to niezwykle istotne, szczególnie przy windykacji należności lub docierania do wystawcy faktury. Ważnym elementem jest możliwość kierowania dowolnego raportu: do pliku, e-mailem, na drukarkę.

Korzyści biznesowe

System, który ma tak duże możliwości technologiczne, integruje wszystkie obszary działalności firmy, dzięki czemu ułatwia i usprawnia pracę, a przy tym oszczędza czas. Aby zapewnić komfort użytkownikom oraz szybki dostęp do Microsoft Dynamics AX wszystkich oddziałów i centrali, zakupiono najszybsze łącza internetowe. Oczekiwano pełnej integracji i zostało to spełnione.

System pozwolił także na jednolitą i przejrzystą integrację procesów biznesowych wewnętrznych i zewnętrznych - poprzez zapewnienie wymiany informacji między aplikacjami front i back office’owymi. Wdrożenie modułu CRM umożliwiło zarządzanie kontaktami z klientem oraz indywidualne podejście do każdego klienta i odzwierciedlenie jego potrzeb. Jest to niezwykle istotna funkcja, gdyż uwaga poświęcona klientowi jest decydującym czynnikiem w jego zdobyciu i utrzymaniu.

Rozwiązanie pozwoliło firmie Weco Travel na realizację procesów biznesowych w trybie on-line. Bardzo ważny jest fakt, iż uzyskano możliwość przesyłania dokumentów w postaci elektronicznej m.in. elektroniczna współpraca z bankiem, co znacznie oszczędza czas.

Źródło: www.microsoft.com

Oceń systemy
RAPORT ERP SPRAWDZ POROWNAJ OCENMicrosoft na stronie www.raport-erp.pl



Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
psilogoW ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom,  które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Przeczytaj Również

Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP

Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej

Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH

W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej

Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance

Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej

Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365

Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej

Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?

Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej

Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP

Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej