Potrzeba uzyskania pełnej informacji, pochodzącej z różnych obszarów działalności przedsiębiorstwa, skłoniła firmę Mota-Engil do wyboru zintegrowanego, zaawansowanego rozwiązania klasy ERP, dostosowanego do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa z branży budowlanej. Wysoka ocena funkcjonalności oraz kompetencje firmy integratorskiej zdecydowały o wyborze systemu Microsoft® Dynamics NAV. Dzięki wdrożeniu firma Mota-Engil zyskała większą efektywność w zakresie planowania budżetów, możliwość uporządkowania i znacznego usprawnienia przepływu informacji wewnątrz firmy oraz oszczędność czasu potrzebnego na przygotowywanie miesięcznych sprawozdań. Integracja systemu z pakietem Microsoft® Office zapewniła również pracownikom łatwy dostęp do potrzebnych danych oraz możliwość ich analizy przy wykorzystaniu arkuszy programu Microsoft® Excel.
Informacje o firmie
Mota-Engil jest największą w Polsce firmą działającą w branży budownictwa drogowego. Zajmuje się przede wszystkim budową autostrad, chodników, ścieżek rowerowych, obiektów mostowych, ekranów akustycznych, a także uzbrojeniami terenu, instalacją oświetlenia oraz aranżacją otoczenia roślinnego. Firma z kapitałem portugalskim, w Polsce uczestniczy w realizacji największych inwestycji w ramach przetargów organizowanych przez Ministerstwo Infrastruktury.
Wyzwanie
Jako firma z branży budowlanej, Mota-Engil potrzebowała specyficznych funkcjonalności systemu informatycznego, zastępowanych do tej pory kilkoma niezintegrowanymi narzędziami wspierającymi odrębne dziedziny działalności firmy. Przedsiębiorstwu brakowało jednolitego standardu danych i potrzebnych do zarządzania nimi narzędzi. Utrudniało to znacznie analizę posiadanych informacji oraz podejmowanie na ich podstawie trafnych decyzji biznesowych.
„Potrzebowaliśmy wsparcia dla procesów biznesowych związanych z prowadzeniem księgowości, z budżetowaniem, kontrolingiem i sprzedażą. Zależało nam na stworzeniu solidnej, jednolitej platformy, umożliwiającej – z jednej strony – bieżące usprawnienie zarządzania firmą i korzystanie z funkcjonalności przygotowanych specjalnie z myślą o przedsiębiorstwie budowlanym, a z drugiej – późniejszą rozbudowę tak, aby system mógł podołać wyzwaniom firmy, która planuje w niedalekiej przyszłości znaczny rozwój” – powiedział Michał Zimnicki, Dyrektor Finansowy Mota-Engil.
Rozwiązanie
O wyborze zintegrowanego systemu klasy ERP Microsoft® Dynamics NAV i współpracy z Surfland Systemy Komputerowe (SSK) zadecydowała wysoka ocena rozwiązania oraz kompetencje zespołu wdrożeniowego, gwarantujące osiągnięcie oczekiwanego efektu. Jednym z decydujących czynników podczas dokonywania wyboru rozwiązania był również fakt, że system Microsoft® Dynamics NAV posiada bogatą funkcjonalność oraz elastyczność, która pozwala na sprawne wprowadzanie do niego licznych modyfikacji, zgodnych z potrzebami i oczekiwaniami przedsiębiorstwa budowlanego. Umożliwiło to uniknięcie radykalnych zmian w procedurach i procesach biznesowych wypracowanych dotychczas przez firmę Mota-Engil.
Wdrożenie systemu wraz ze szkoleniem pracowników trwało zaledwie półtora miesiąca. W tym czasie wprowadzono również do systemu modyfikacje konieczne do dostosowania go do specyficznych wymagań firmy z branży budowlanej.
Wdrożenie systemu zapewniło firmie liczne usprawnienia w dziedzinie zarządzania finansami. Wprowadzono funkcjonalny i przejrzysty plan kont, który służy m.in. do prowadzenia rachunkowości zarządczej. We wdrożonym systemie, w planie kont zastąpiono zespoły kosztów tzw. wymiarami systemowymi. Dodatkowo, wymiary zostały użyte również do rozróżniania i rozdzielania zapisów księgowych dotyczących kosztów na te, które stanowią koszt uzyskania przychodu oraz te, które go nie stanowią. Zastosowanie takiego rozwiązania w znacznym stopniu zmniejszyło liczbę kont analitycznych używanych w przedsiębiorstwie.
W ramach wdrożenia wprowadzono możliwość tworzenia arkuszy budżetowych i kontrolingowych, przygotowywanych z myślą o potrzebach zarządu firmy. Poza ich standardową użytecznością – do kontroli kosztów i ewentualnych odchyleń od założeń budżetowych – poszerzona została funkcjonalność systemu umożliwiająca eksport i aktualizację zmian w arkuszach programu Microsoft® Excel. Do standardowej funkcjonalności systemu, umożliwiającej eksportowanie arkuszy kontrolingowych z informacją o kosztach zaewidencjonowanych na poszczególne projekty (wymiary systemowe) oraz wartościach zabudżetowanych, dołączona została informacja o źródle kosztu dla pojedynczej wartości zaewidencjonowanej na kontach kosztów rodzajowych. Do informacji tej dołączono wiadomość o numerze faktury kosztowej oraz o kontrahencie. Dane takie w łatwy sposób pozwalają kierownikom poszczególnych projektów na zarządzanie kosztami projektu.
Korzyści biznesowe
Integracja danych
Wdrożenie systemu informatycznego, pozwalającego na zarządzanie danymi pochodzącymi z licznych źródeł, umożliwiło ich integrację i gromadzenie w jednym, centralnym miejscu.
Możliwość podejmowania trafniejszych decyzji, w oparciu o analizę zintegrowanych danych
Zintegrowanie danych, krążących dotychczas w kilku różnych systemach informatycznych, zapewniło im kompatybilność, która pozwala na ich sprawniejszą i efektywniejszą analizę oraz podejmowanie na ich podstawie trafnych decyzji biznesowych.
Zintegrowanie danych, krążących dotychczas w kilku różnych systemach informatycznych, zapewniło im kompatybilność, która pozwala na ich sprawniejszą i efektywniejszą analizę oraz podejmowanie na ich podstawie trafnych decyzji biznesowych.
Usprawnienie działania księgowości i kontrola nad finansami firmy
Wdrożenie systemu pozwoliło firmie na zwiększenie efektywności polityki budżetowej, opracowywanie wyników działalności przedsiębiorstwa w czasie rzeczywistym (bilans i rachunek wyników), zmianę sposobu rozliczeń i wprowadzenie standardowego rachunku kosztów, a księgowości umożliwiło opracowywanie rozliczeń kosztów wszystkich komórek, z uwzględnieniem założeń budżetowych.
Wdrożenie systemu pozwoliło firmie na zwiększenie efektywności polityki budżetowej, opracowywanie wyników działalności przedsiębiorstwa w czasie rzeczywistym (bilans i rachunek wyników), zmianę sposobu rozliczeń i wprowadzenie standardowego rachunku kosztów, a księgowości umożliwiło opracowywanie rozliczeń kosztów wszystkich komórek, z uwzględnieniem założeń budżetowych.
Funkcjonalność dopasowana do specyficznych potrzeb firmy
Specyfika branży budowlanej wymaga, aby przy ewidencjonowaniu zarówno faktur sprzedaży, jak i zakupu możliwe było wprowadzanie, posiadających różne terminy płatności, kaucji stanowiących część gwarancyjną umowy. Informacje o kaucjach i ich terminach płatności są uwidocznione na kartotekach kontrahentów. Dzięki temu firma zachowuje kontrolę nad terminowością wpłat i sprawnym przepływem środków finansowych.
Specyfika branży budowlanej wymaga, aby przy ewidencjonowaniu zarówno faktur sprzedaży, jak i zakupu możliwe było wprowadzanie, posiadających różne terminy płatności, kaucji stanowiących część gwarancyjną umowy. Informacje o kaucjach i ich terminach płatności są uwidocznione na kartotekach kontrahentów. Dzięki temu firma zachowuje kontrolę nad terminowością wpłat i sprawnym przepływem środków finansowych.
Łatwość obsługi
Integracja systemu z aplikacjami pakietu Microsoft® Office pozwala pracownikom na łatwy i szybki dostęp do potrzebnych danych, a także umożliwia ich efektywną analizę oraz tworzenie zestawień przy wykorzystaniu popularnego arkusza kalkulacyjnego Microsoft® Excel.
Integracja systemu z aplikacjami pakietu Microsoft® Office pozwala pracownikom na łatwy i szybki dostęp do potrzebnych danych, a także umożliwia ich efektywną analizę oraz tworzenie zestawień przy wykorzystaniu popularnego arkusza kalkulacyjnego Microsoft® Excel.
Oszczędność czasu
Ujednolicony, zintegrowany system informatyczny, w którym gromadzone są wszystkie strategiczne dane firmy pozwala na szybkie i łatwe przygotowywanie miesięcznych zestawień i sprawozdań. Dzięki temu pracownicy oszczędzają czas, który do tej pory tracili na pozyskiwanie danych z różnych źródeł i pracochłonne integrowanie ich w jednym dokumencie.
Źródło: www.microsoft.com
Ujednolicony, zintegrowany system informatyczny, w którym gromadzone są wszystkie strategiczne dane firmy pozwala na szybkie i łatwe przygotowywanie miesięcznych zestawień i sprawozdań. Dzięki temu pracownicy oszczędzają czas, który do tej pory tracili na pozyskiwanie danych z różnych źródeł i pracochłonne integrowanie ich w jednym dokumencie.
Źródło: www.microsoft.com
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
