Softlab SQL w Euro-Net Sp. z o.o.

Katgoria: ERP / Utworzono: 03 styczeń 2006

ERP - HANDEL I DYSTRYBUCJA

Wdrożenie systemu Softlab SQL i Microsoft SQL Server w Euro-net Sp. z o.o.

Firma Euro-net Sp. z o.o. działa w Polsce od 1990 roku. Szeroki asortyment sprzętu najbardziej renomowanych firm polskich i zagranicznych, znakomity serwis i dynamiczny rozwój sieci sprzedaży sprawił, że firma szybko zdobyła pozycję lidera na rynku sprzętu RTV i AGD.

Informacje o firmie

Sieć sprzedaży Euro-net obejmuje ponad 90 sklepów rozmieszczonych w największych centrach handlowych 41 miast w całej Polsce. Firma umożliwia zakup zmechanizowanego sprzętu gospodarstwa domowego, zarówno dużego, jak i drobnego, sprzętu telefonicznego i fotograficznego, audio-video oraz materiałów eksploatacyjnych. Centrala firmy znajduje się w Warszawie, tam też wybudowano centralne magazyny wysokiego składowania oraz nowe biura z nowoczesną infrastrukturą komunikacyjną. Wtedy też podjęto decyzję o zmianie systemu informatycznego wspomagającego pracę firmy.

Wyzwanie

Dotychczasowy system, z którego korzystała firma Euro-net, działał w środowisku DOS, jednak ani ten system operacyjny ani działające na jego platformie bazy danych nie były w stanie sprostać rosnącym wymaganiom odnośnie stabilności, bezpieczeństwa, szybkości przetwarzania i wieloaspektowej analizy danych.

Wraz z rozwojem firmy oraz zwiększaniem ilości sklepów i magazynów, a co za tym idzie - zwiększaniem ilości oddzielnych baz danych, na których pracował program, coraz większym problemem stawała się konsolidacja danych oraz zachowanie ich spójności. Podczas scalania danych powstawały błędy wynikające nie tylko z pracy samego systemu, lecz również wad infrastruktury komunikacyjnej czy pomyłek ludzkich.

Rozwiązanie

Wybór systemu

Wybór nowego systemu, który mógłby umożliwić spełnienie oczekiwań firmy takiej jak Euro-net, poprzedziła wykonana wnikliwa analiza rynku oprogramowania - zarówno pod kątem platformy bazodanowej, jak i proponowanych rozwiązań biznesowych.

Zarząd firmy Euro-net wspierany przez niezależnych ekspertów zdecydował, że najbardziej racjonalne dla firmy będzie wdrożenie systemu Softlab Mg SQL opartego na rozwiązaniach firmy Microsoft® - Microsoft® SQL Server® i Microsoft® Windows Server®.

Opis wdrożenia

Wdrożenie, w którym ze strony Softlabu udział wzięło dziesięciu konsultantów, zostało podzielone na kilka etapów, z którego pierwszy rozpoczął się na początku lipca 2001. Pierwszy etap, obejmujący przeniesienie na nową platformę bazodanową funkcjonalności magazynów centralnych na oraz składania zamówień przez sklepy, uwieńczony został 1 listopada 2001 uruchomieniem centralnej bazy danych z możliwością dostępu z 200 stanowisk w Centrali i sklepach.

"Tak szybki sukces pierwszego etapu zawdzięczać należy zastosowaniu zaawansowanych narzędzi dostarczanych przez Microsoft®. Zapisanie logiki biznesowej systemu w strukturach baz Microsoft® SQL Server® zapewniło zarówno niezawodność rozwiązań, jak i możliwość błyskawicznego ich modyfikowania."- mówi Marek Zychewicz odpowiedzialny za wdrożenie systemu Softlab w Euro-net.

Nie bez znaczenia było też wyjątkowe zaangażowanie i doświadczenie zespołów wdrożeniowych obu firm, które rozwijały i modyfikowały rozwiązania, weryfikowały je na bieżąco i przekazywały do akceptacji. Etap zakończony został przeniesieniem danych z poprzedniego programu. Przejście na nowy system nastąpiło bez przerwy w pracy firmy czy zaburzeń w dostępie do danych.

Kolejnym etapem było wdrożenie funkcjonalności magazynów oraz sklepu sprzętu niepełnowartościowego, które realizowano od kwietnia 2001 roku i zakończono na początku czerwca uruchomieniem modułu, który zinformatyzował dotychczas nieomal dziewiczy pod tym względem obszar działania firmy.

Przed firmą stanęło największe wyzwanie, jakim była zmiana oprogramowania we wszystkich sklepach. Prace postępowały wielotorowo - z jednej strony trwało rozpoczęte na początku lipca 2001 projektowanie struktur, które miało umożliwić jednoczesną pracę na jednej bazie kilkuset osobom, zapewniając im wszelkie niezbędne funkcjonalności, z drugiej trwało przygotowywanie infrastruktury w sklepach.

Sukcesywne przechodzenie kolejnych salonów sprzedaży Euro-net na nowy system rozpoczęło się we wrześniu 2002 roku (po zakończeniu implementacji rozwiązań w programie), a zakończyło się 1 czerwca roku 2003 uroczystym wyłączeniem ostatniego stanowiska starego programu.

Najdłuższy czasowo etap wdrożenia, bo rozpoczęty równolegle z pierwszym etapem, a zakończony po starcie produkcyjnym wszystkich sklepów, to stabilizacja systemu połączona z wprowadzeniem nowych procedur organizacyjnych i definiowaniem dodatkowych raportów.

Obecnie system pracuje w sieci rozległej zrealizowanej głównie na łączu POLPAK-T w Centrali i w ponad 90 salonach w Polsce. Dzięki temu na jednej, centralnej bazie danych pracuje ponad 600 stanowisk, z których korzysta ponad tysiąc użytkowników w całej Polsce, w tym kilkudziesięciu w Centrali.

"Istotnym elementem bezpieczeństwa jest baza bliźniacza z aktualizacją co kilka minut, zrealizowaną z użyciem mechanizmu LOG SHIPPING dostępnego w Microsoft® SQL Server® Enterprise Edition."- wspomina Marek Zychewicz.

Przyjęcie rozwiązania centralnej bazy umożliwiło prostą realizację mechanizmów współdzielenia oraz wymiany danych między sklepami i Centralą, dzięki czemu wyszukanie towaru w dowolnym magazynie sieci i złożenie zamówienia nie stwarza żadnych problemów. Dane raz wprowadzone do systemu są dostępne wszędzie, gdzie to jest konieczne, a ich przetwarzanie jest zautomatyzowane. Jest to szczególnie istotne w przypadku Euro-net, gdzie duża część sprzedaży realizowana jest za pomocą składanych w sklepach zamówień, realizowanych następnie za pośrednictwem magazynów centralnych.

System kontroli dostępności transportu, z którego informacje czerpią sklepy i Centrala, umożliwia monitorowanie procesu dowożenia towarów do klientów - by zapewnić jak najlepsze wykorzystanie czasu i zasobów oraz zagwarantować dostarczenie towaru na czas zgodnie z zamówieniem. Wymiana informacji miedzy Centralą i sklepami dokonywana jest za pomocą systemu - formularze zapotrzebowania na towar wprowadzane w sklepie są następnie akceptowane w Centrali i automatycznie przetwarzane na dowody przesunięć.

Korzyści biznesowe

Wdrożenie nowego oprogramowania zmieniło całkowicie technikę pracy oraz szybkość i jakość uzyskiwanych z systemu informacji, a niezawodność, elastyczność i skalowalność przyjętych rozwiązań gwarantuje możliwość rozwoju systemu wraz z dalszym rozwojem firmy i jej potrzeb.

Firma Euro-net ma zapewnione stałe wsparcie w zakresie modyfikacji i rozwoju systemu oraz gwarancję natychmiastowej reakcji konsultantów Softlabu na zgłaszane problemy i potrzeby.

Zalety wdrożonego przez firmę Softlab oprogramowania widoczne są w wielu obszarach działalności firmy. Połączenie wielu rozproszonych baz danych sklepów i magazynów w jeden organizm umożliwiło przekrojowe analizy działalności całej firmy - o dowolnym stopniu szczegółowości i zakresie informacyjnym. Analizę zgromadzonych danych umożliwiają zdefiniowane widoki i agregaty danych, rozbudowane predefiniowane raporty oraz narzędzia Analysis Services.

Jednolity, a co za tym idzie powszechnie znany w firmie interfejs programu oraz liczne wbudowane mechanizmy kontrolne znacznie ułatwiają szkolenia nowych pracowników oraz ułatwiają szybkie wprowadzanie poprawnych danych, co jest wyjątkowo istotne w pracy sklepu.

Użycie zaawansowanych narzędzi umożliwiło zinformatyzowanie kolejnych obszarów działalności firmy, w których ilość i sposób przetwarzania informacji wymaga niezawodności działania i spójności danych, a szybkość dotarcia do konkretnej informacji jest priorytetem.

"Niewątpliwie istotną dla nas kwestią była stabilność i gwarancja niezawodnej ciągłej pracy systemu w Centrali. Warto również wspomnieć o efektywnym wielopoziomowym zarządzaniu prawami dostępu do danych przy jednoczesnym zredukowaniu kosztów obsługi i administracji do minimum. Wykorzystanie doświadczenia firmy Softlab i nowoczesnych technologii opartych na Microsoft® SQL Server® i Microsoft® Windows Server® zaowocowało rozwiązaniem, charakteryzującym się niezawodnością wykonywanych operacji, pomimo ich znacznej ilości oraz niezależnością od liczby jednocześnie pracujących na bazie użytkowników całej sieci RTV EURO AGD." - podsumowuje wdrożenie Piotr Zemło - Dyrektor d/s Informatyki.

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość