Korzyści ERP dla dyrektorów finansowych
Nowoczesny i zintegrowany system do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (ERP) to operacyjny oraz finansowy kręgosłup firmy, który wspiera każdy obszar biznesu i łańcucha wartości. Szeroka funkcjonalność systemu wpływa na jego przewagę nad typowymi rozwiązaniami do zarządzania finansami, które automatyzują jedynie pojedyncze operacje biznesowe, a nie cały wieloetapowy proces.
W efekcie, utrudnienia w postaci kopiowania danych i ich ręcznego wpisywania do oddzielnych systemów w celu dalszego przetwarzania, znacznie opóźniają prace. Ponadto starsze wersje są nieelastyczne. Wykorzystując takie rozwiązania przedsiębiorstwa nie mogą pozwolić sobie na dopasowanie ich funkcjonalności do aktualnych potrzeb biznesowych czy też pozyskania pełnej przejrzystości i oceny firmy z perspektywy wszystkich obszarów.
Jeśli Twoja firma zmaga się na co dzień z takim problemem, system ERP przyniesie liczne korzyści:
Jeśli Twoja firma zmaga się na co dzień z takim problemem, system ERP przyniesie liczne korzyści:
- Czy potrzebujesz przejrzystości finansowej we wszystkich obszarach swojej działalności lub czy twoja firma nadal korzysta z arkuszy kalkulacyjnych do zarządzania finansami?
- Czy twoja firma działa na skalę międzynarodową, w kilku krajach i planujesz dalszy rozwój biznesowy, w tym przejęcia?
- Czy podlegasz ogólnie przyjętym zasadom księgowania (GAAP), Międzynarodowym Standardom Sprawozdawczości Finansowej (IFRS), ustawie Sarbanes-Oxley lub jakimkolwiek innym krajowym lub międzynarodowym nadzorom finansowym?
Transparentne i Przejrzyste Finanse
Mówiąc o finansach kluczową kwestią jest kontrola i szybka reakcja na zmiany. Firma musi nadążać za tempem rozwoju rynku i swojego biznesu, dynamiczne reagując na nowe sytuacje i adekwatnie optymalizując wyniki finansowe. Oznacza to, że każda osoba w twojej firmie, która ma realny wpływ na finanse, musi wiedzieć jak funkcjonuje przedsiębiorstwo na co dzień. W globalnym środowisku biznesowym istotny jest także etap planowania pewnych procesów z wyprzedzeniem, co pozwala na uniknięcie zagubienia danych w natłoku informacji.
Odpowiedzią na sprawniejsze zarządzanie finansami są nowe systemy ERP. Narzędzia dostępne w systemie pozwalają na dokładniejsze mierzenie wyników, zarządzanie pracą grupową oraz wysyłanie odpowiednich powiadomień. Dzisiaj pracownicy potrzebują wsparcia i kontaktu z przełożonymi w czasie rzeczywistym. Rozwiązania, które to umożliwią powinny być częścią infrastruktury, którą wykorzystują każdego dnia. Co więcej, standardem powinny być wbudowane kokpity menedżerskie z graficznie przedstawionymi wskaźnikami KPI’s, co ułatwia menedżerom podejmowanie właściwych decyzji w perspektywie krótko i długoterminowej. Strategiczne zastosowanie tych rozwiązań uwalnia zasoby i umożliwia wdrożenie metody zarządzania przez wyjątki (management by exception). Do grona przykładowych informacji, które powinny znaleźć się w standardowym kokpicie menedżerskim oraz wśród KPI’s, dotyczących oceny poszczególnych dostawców należy zaliczyć wskaźnik rotacji należności (DSO) oraz rotacji zobowiązań (DPO). Pozwolą one na zdefiniowanie rachunku przepływów pieniężnych (cash flow) firmy, wydajności dostawców oraz zaległości w zamówieniach sprzedaży i harmonogramie dostaw.
Wsparcie dla Firmy Globalnej
Przed przedsiębiorstwami, które działają na skale globalną stoją wyjątkowe wyzwania i szanse. Dotyczą one zarówno kwestii kontroli procesów i finansów, ograniczania kosztów operacyjnych, przejrzystości finansowej czy zarządzanie łańcuchem dostaw w ramach struktur poza firmowych. Zintegrowane, nowoczesne systemy ERP stanowią istotne wsparcie, będąc centralnym punktem zarządzania globalną infrastrukturą transakcyjną organizacji. Firmowy system aplikacji działa jak zintegrowana, pojedyncza przechowalnia danych od tych finansowych, po 360 stopniowy przegląd klientów pod kątem specyficznych informacji kredytowych, zamówień, faktur i historii płatności. Takie funkcjonalności powinno się traktować niemal jako standard, dostępny w ramach wykorzystywanego systemu finansowego.
Mówiąc o finansach kluczową kwestią jest kontrola i szybka reakcja na zmiany. Firma musi nadążać za tempem rozwoju rynku i swojego biznesu, dynamiczne reagując na nowe sytuacje i adekwatnie optymalizując wyniki finansowe. Oznacza to, że każda osoba w twojej firmie, która ma realny wpływ na finanse, musi wiedzieć jak funkcjonuje przedsiębiorstwo na co dzień. W globalnym środowisku biznesowym istotny jest także etap planowania pewnych procesów z wyprzedzeniem, co pozwala na uniknięcie zagubienia danych w natłoku informacji.
Odpowiedzią na sprawniejsze zarządzanie finansami są nowe systemy ERP. Narzędzia dostępne w systemie pozwalają na dokładniejsze mierzenie wyników, zarządzanie pracą grupową oraz wysyłanie odpowiednich powiadomień. Dzisiaj pracownicy potrzebują wsparcia i kontaktu z przełożonymi w czasie rzeczywistym. Rozwiązania, które to umożliwią powinny być częścią infrastruktury, którą wykorzystują każdego dnia. Co więcej, standardem powinny być wbudowane kokpity menedżerskie z graficznie przedstawionymi wskaźnikami KPI’s, co ułatwia menedżerom podejmowanie właściwych decyzji w perspektywie krótko i długoterminowej. Strategiczne zastosowanie tych rozwiązań uwalnia zasoby i umożliwia wdrożenie metody zarządzania przez wyjątki (management by exception). Do grona przykładowych informacji, które powinny znaleźć się w standardowym kokpicie menedżerskim oraz wśród KPI’s, dotyczących oceny poszczególnych dostawców należy zaliczyć wskaźnik rotacji należności (DSO) oraz rotacji zobowiązań (DPO). Pozwolą one na zdefiniowanie rachunku przepływów pieniężnych (cash flow) firmy, wydajności dostawców oraz zaległości w zamówieniach sprzedaży i harmonogramie dostaw.
Wsparcie dla Firmy Globalnej
Przed przedsiębiorstwami, które działają na skale globalną stoją wyjątkowe wyzwania i szanse. Dotyczą one zarówno kwestii kontroli procesów i finansów, ograniczania kosztów operacyjnych, przejrzystości finansowej czy zarządzanie łańcuchem dostaw w ramach struktur poza firmowych. Zintegrowane, nowoczesne systemy ERP stanowią istotne wsparcie, będąc centralnym punktem zarządzania globalną infrastrukturą transakcyjną organizacji. Firmowy system aplikacji działa jak zintegrowana, pojedyncza przechowalnia danych od tych finansowych, po 360 stopniowy przegląd klientów pod kątem specyficznych informacji kredytowych, zamówień, faktur i historii płatności. Takie funkcjonalności powinno się traktować niemal jako standard, dostępny w ramach wykorzystywanego systemu finansowego.
W kontekście działalności globalnej warto wspomnieć o „wielokrajowej” funkcjonalności, która dotyczy nie tylko możliwości wyboru języka w aplikacji. Nowoczesny system ERP zawiera aplikację finansową, która jest nie tylko globalna, ale i lokalna poprzez konfigurację spełniającą miejscowe wymagania finansowe i regulacje podatkowe. Jako organizacja o profilu międzynarodowym musisz zarządzać danymi z jednej strony spełniając lokalne wymagania i regulacje, z drugiej gwarantując klientom spójność rozproszonych operacji biznesowych. Używając ERP zwiększy się wydajność operacyjna firmy, przejrzystość finansowa i wzrośnie satysfakcja klienta.
Zarządzanie, ryzyko i zgodność z przepisami (GRC)
Osiągnięcie finansowej przejrzystości i skutecznej kontroli w firmie może być sporym wyzwaniem, szczególnie gdy liczne procedury prawne i procesy biznesowe są mocno rozdrobnione i wykonywane ręcznie. Efektywna strategia zarządzania, kontroli ryzyka i zgodności z przepisami pomaga firmom i ich pracownikom spełniać wymagania, utrzymać ład korporacyjny i gwarantuje, że pracownicy na wszystkich szczeblach zdają sobie sprawę z konsekwencji płynących z ryzyka niezgodności. Oczekiwania dotyczące ochrony informacji firmowych przed piractwem, oszustwem czy sabotażem, rosną wśród różnych grup interesariuszy, jak audytorzy, organy regulacyjne czy klienci. Systemy ERP kontrolują większość informacji narażonych na potencjalne ryzyko. Systemy ERP nowej generacji zapewniają funkcjonalność GRC dzięki połączeniu modułów oprogramowania i usług powiązanych. Jest ona w pełni zgodna z międzynarodowymi standardami oraz najlepszymi praktykami. Dotyczy to publikowanych norm na temat zarządzania firmami i finansami, jak IFRS i GAAP, a także międzynarodowych przepisów dotyczących handlu, w tym ograniczenia stosowania substancji niebezpiecznych (RoHS), dyrektywy w sprawie zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego (WEEE) oraz północnoamerykańskiego porozumienia w sprawie wolnego handlu (NAFTA).
Źródło: www.epicor.pl
Zarządzanie, ryzyko i zgodność z przepisami (GRC)
Osiągnięcie finansowej przejrzystości i skutecznej kontroli w firmie może być sporym wyzwaniem, szczególnie gdy liczne procedury prawne i procesy biznesowe są mocno rozdrobnione i wykonywane ręcznie. Efektywna strategia zarządzania, kontroli ryzyka i zgodności z przepisami pomaga firmom i ich pracownikom spełniać wymagania, utrzymać ład korporacyjny i gwarantuje, że pracownicy na wszystkich szczeblach zdają sobie sprawę z konsekwencji płynących z ryzyka niezgodności. Oczekiwania dotyczące ochrony informacji firmowych przed piractwem, oszustwem czy sabotażem, rosną wśród różnych grup interesariuszy, jak audytorzy, organy regulacyjne czy klienci. Systemy ERP kontrolują większość informacji narażonych na potencjalne ryzyko. Systemy ERP nowej generacji zapewniają funkcjonalność GRC dzięki połączeniu modułów oprogramowania i usług powiązanych. Jest ona w pełni zgodna z międzynarodowymi standardami oraz najlepszymi praktykami. Dotyczy to publikowanych norm na temat zarządzania firmami i finansami, jak IFRS i GAAP, a także międzynarodowych przepisów dotyczących handlu, w tym ograniczenia stosowania substancji niebezpiecznych (RoHS), dyrektywy w sprawie zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego (WEEE) oraz północnoamerykańskiego porozumienia w sprawie wolnego handlu (NAFTA).
Źródło: www.epicor.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
