Zaczynamy od małego biznesu. Zatrudniamy coraz więcej osób, rozrastamy się, zakładamy nowe oddziały. W pewnym momencie przerasta nas ilość generowanych dokumentów, dostęp do informacji jest czasochłonny, stany magazynowe są dla nas wielką zagadką, a o sprawnej analityce możemy w ogóle zapomnieć. Wtedy sukces zaczyna przeradza się w naszą klęskę. Pracujemy mniej wydajniej, źle obsłużeni klienci odchodzą, nowe kontrakty spływają zbyt wolno, a wolne zasoby zamiast generować zyski są przyczyną kosztów. Jak zapobiec tej czarnej wizji i sprawić by nagły rozwój firmy nie stał się pierwszym etapem jej schyłku? Zainwestować w dobry system ERP.
Zintegrowana informacja kluczem do sukcesu
Aby firma funkcjonowała nie tylko dobrze, ale mogła też konkurować z innymi podmiotami w branży, niezbędna jest pełna integracja wszystkich procesów zachodzących w organizacji: od planowania zasobów, prac produkcyjnych, obsługi magazynów, wszelkich procesów logistycznych, po kompleksową realizację usługi, reklamacje, oraz procesy finansowe i kadrowe. Informacja w jednym miejscu, dostępna na różnych urządzeniach – także przenośnych, generowana ad hoc i wizualizowana w czytelny sposób, jest kluczem do sprawnej obsługi Klienta. A dobrze obsłużony klient, to klient który wraca i poleca nas innym.
Dobry system ERP pozwoli nam na powiązanie danych partnera handlowego z jego saldem, dokumentami zakupu lub sprzedaży, zgłoszeniami serwisowymi, ofertami i innymi potrzebnymi informacjami. Niektóre systemy, jak SAP Business One, można integrować też z Outlookiem, dopinając do rejestrowanych działań powiązanych z klientem korespondencję mailową, czy też zeskanowane załączniki.
Automatyzacja procesów
Sprawnie działająca firma to firma, która wewnętrzne procesy obsługuje szybko. Jak zoptymalizować codzienną pracę działu sprzedaży, zakupu, windykacji czy księgowości? Zautomatyzować ją na tyle, by powtarzając się czynności można było wykonywać na bazie szablonów, kopiowania, czy też duplikowania wzorców dokumentów.
W ten sposób można np. w systemie SAP Business One kopiować zamówienia zakupu, czy faktury sprzedaży i tworzyć na ich podstawie nowe dokumenty tego samego typu, aktualizując tylko wybrane przez siebie dane. W prosty i szybki sposób można też przenosić dane wprost z oferty do zlecenia sprzedaży, a stąd do faktury sprzedaży, lub – w przypadku procesu zakupu – z zamówienia zakupu do systemowej faktury zakupu. Raz wprowadzona informacja służy kolejnym użytkownikom – brak konieczności powtórnego wprowadzania tych samych danych to ogromna oszczędność czasu.
Jak zarządzać rozwojem, czyli analityka raportem stoi
Raporty, na podstawie których management firmy podejmuje decyzje zarówno te operacyjne jak i strategiczne, są częstą bolączką polskich przedsiębiorców. Dobry raport to taki, który generuje się szybko, jest zawsze aktualny i wyraźnie sygnalizuje odchylenia od normy i trendy. Niezwykle praktyczne jest zastosowanie w systemach do zarządzania firmą raportów interaktywnych, opartych o zasadę „co jeśli…”. Dzięki nim możemy w każdym momencie sprawdzić jak nasze decyzje i ich efekty wpłyną na wybrane wskaźniki. Możemy wówczas tak pokierować naszymi działaniami operacyjnymi by zrealizować założone cele i osiągnąć konkretny, zamierzony efekt (np. zmniejszenie liczby zwrotów, zwiększenie ilości nowych klientów lub obrotów na wybranej grupie towarów).
Niezwykle dużym ułatwieniem jest też przygotowywanie raportów na zasadzie „Przeciągnij i skojarz”. Tak skonstruowany model raportowania odnajdziemy w systemie SAP Business One. Przenosząc np. kod Partnera Handlowego myszką na wybrany dokument (np. ofertę, zlecenie sprzedaży, fakturę itd.) możemy w prosty sposób sami wykonać potrzebne nam zestawienie. Od ręki sprawdzimy np. oferty wystawione klientowi, jego faktury i zaległe płatności, zamówienia wybranego przedstawiciela handlowego potrzebne do obliczenia jego prowizji, czy też dokumenty związane z wybranym indeksem towarowym. Szybko i samodzielnie wykonamy potrzebny raport.
Przyspiesz rozwój firmy z SAP Business One
Zapraszamy wszystkich chętnych do udziału w konferencji „Przyspiesz rozwój firmy z SAP Business One”. Organizowane przez Altab 6 marca 2014 spotkanie (Gdańsk i Kraków) pozwoli na przyjrzenie się innym praktycznym funkcjom systemu SAP Business One – przyjdź koniecznie!
Udział bezpłatny, ilość miejsc ograniczona – zarejestruj się już dziś!
Zintegrowana informacja kluczem do sukcesu
Aby firma funkcjonowała nie tylko dobrze, ale mogła też konkurować z innymi podmiotami w branży, niezbędna jest pełna integracja wszystkich procesów zachodzących w organizacji: od planowania zasobów, prac produkcyjnych, obsługi magazynów, wszelkich procesów logistycznych, po kompleksową realizację usługi, reklamacje, oraz procesy finansowe i kadrowe. Informacja w jednym miejscu, dostępna na różnych urządzeniach – także przenośnych, generowana ad hoc i wizualizowana w czytelny sposób, jest kluczem do sprawnej obsługi Klienta. A dobrze obsłużony klient, to klient który wraca i poleca nas innym.
Dobry system ERP pozwoli nam na powiązanie danych partnera handlowego z jego saldem, dokumentami zakupu lub sprzedaży, zgłoszeniami serwisowymi, ofertami i innymi potrzebnymi informacjami. Niektóre systemy, jak SAP Business One, można integrować też z Outlookiem, dopinając do rejestrowanych działań powiązanych z klientem korespondencję mailową, czy też zeskanowane załączniki.
Automatyzacja procesów
Sprawnie działająca firma to firma, która wewnętrzne procesy obsługuje szybko. Jak zoptymalizować codzienną pracę działu sprzedaży, zakupu, windykacji czy księgowości? Zautomatyzować ją na tyle, by powtarzając się czynności można było wykonywać na bazie szablonów, kopiowania, czy też duplikowania wzorców dokumentów.
W ten sposób można np. w systemie SAP Business One kopiować zamówienia zakupu, czy faktury sprzedaży i tworzyć na ich podstawie nowe dokumenty tego samego typu, aktualizując tylko wybrane przez siebie dane. W prosty i szybki sposób można też przenosić dane wprost z oferty do zlecenia sprzedaży, a stąd do faktury sprzedaży, lub – w przypadku procesu zakupu – z zamówienia zakupu do systemowej faktury zakupu. Raz wprowadzona informacja służy kolejnym użytkownikom – brak konieczności powtórnego wprowadzania tych samych danych to ogromna oszczędność czasu.
Jak zarządzać rozwojem, czyli analityka raportem stoi
Raporty, na podstawie których management firmy podejmuje decyzje zarówno te operacyjne jak i strategiczne, są częstą bolączką polskich przedsiębiorców. Dobry raport to taki, który generuje się szybko, jest zawsze aktualny i wyraźnie sygnalizuje odchylenia od normy i trendy. Niezwykle praktyczne jest zastosowanie w systemach do zarządzania firmą raportów interaktywnych, opartych o zasadę „co jeśli…”. Dzięki nim możemy w każdym momencie sprawdzić jak nasze decyzje i ich efekty wpłyną na wybrane wskaźniki. Możemy wówczas tak pokierować naszymi działaniami operacyjnymi by zrealizować założone cele i osiągnąć konkretny, zamierzony efekt (np. zmniejszenie liczby zwrotów, zwiększenie ilości nowych klientów lub obrotów na wybranej grupie towarów).
Niezwykle dużym ułatwieniem jest też przygotowywanie raportów na zasadzie „Przeciągnij i skojarz”. Tak skonstruowany model raportowania odnajdziemy w systemie SAP Business One. Przenosząc np. kod Partnera Handlowego myszką na wybrany dokument (np. ofertę, zlecenie sprzedaży, fakturę itd.) możemy w prosty sposób sami wykonać potrzebne nam zestawienie. Od ręki sprawdzimy np. oferty wystawione klientowi, jego faktury i zaległe płatności, zamówienia wybranego przedstawiciela handlowego potrzebne do obliczenia jego prowizji, czy też dokumenty związane z wybranym indeksem towarowym. Szybko i samodzielnie wykonamy potrzebny raport.
Przyspiesz rozwój firmy z SAP Business One
Zapraszamy wszystkich chętnych do udziału w konferencji „Przyspiesz rozwój firmy z SAP Business One”. Organizowane przez Altab 6 marca 2014 spotkanie (Gdańsk i Kraków) pozwoli na przyjrzenie się innym praktycznym funkcjom systemu SAP Business One – przyjdź koniecznie!
Udział bezpłatny, ilość miejsc ograniczona – zarejestruj się już dziś!
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
